如何在 Windows 10 和 11 上合并 PDF 文件

PDF 文件格式有很多优点，但也不是没有缺点。 了解将多个文件合并在一起的所有好处

便携式文档格式最初由 Adob​​e 于 1993 年创建，是一种非常灵活和可靠的文件格式，直到今天，几乎所有您能想到的行业的专家都在使用它。 这是因为 PDF 本质上是静态图像，可以借助应用程序或通过常规网络浏览器在任何设备上轻松查看。

然而，这种令人难以置信的交叉兼容性是有代价的——与您的常规 DOCX 或 Google Docs 格式不同， PDF 往往会占用更多空间，因为它们通常包含大量图像。 它们也更难编辑，尤其是当您只需要处理物理文档的扫描数字副本时。 那么，如何减小 PDF 的大小并方便地同时编辑它们呢？ 解决方案是使用 PDF 组合器。

那么，什么是 PDF 合并器？

想象一下，您需要向上级提交一份关于美国电动汽车市场现状的详细报告，但您的研究虽然已经完成，但仍然是一大堆杂乱无章的扫描文档、DOCX 文件、电子表格和个人图像。 真正的踢球者？ 您在家工作，需要在一天结束前做好准备。 你做什么工作？

当然，您将使用 PDF 合并工具！ 从本质上讲，这些工具允许您做的是将各种文件格式放在一个有序且完全可搜索的文件中，然后您可以在任何操作系统上打开该文件。 最好的部分是什么？ 此类软件不会降低原始图像质量或对内容的格式进行任何更改——文件合并后，一切看起来都将与以前完全相同。

现在，您可以自信地将该报告作为单个电子邮件附件发送给您的上级，因为您完全清楚自己的工作表现出色。

您应该学习如何合并 PDF 文件的 4 个理由

现在我们知道了如何合并 PDF，是时候回答下一个问题了——为什么要首先考虑这个问题呢？ 虽然我们已经谈到了将多个文件放在一起的一些好处，但我们怎么强调这种工具对您的武器库有多大帮助都不为过。 例如，通过使用 PDF 组合器，您：

• 释放设备上的空间。 在这个时代，存储空间的每一点都很重要，因此将 20 多个属于同一个人的文件放在一起毫无意义，尤其是当您必须快速通过电子邮件将它们发送给其他人时。 作为一个额外的好处，通过只发送一个包含所有信息的 PDF 文件，您不会超过任何文件大小限制，也不必用包含多个附件的单独电子邮件轰炸您的收件人，所有这些都可能很快导致问题。
• 爱护环境。 这很容易——拥有一份完全可搜索的报告数字副本比打印数十份物理文档、根据需要重新排列它们并将它们扫描回您的设备要方便得多。 整个过程不仅不那么乏味和耗时，而且您还可以让世界变得更美好——想想您不会使用的所有纸张吧！
• 让协作变得简单。 如果您正在从事一个涉及不同部门人员的大型国际项目，一旦您开始以不同的文件格式交换报告、合同和其他文书工作，其中一些甚至可能需要由不同部门的人签署，事情很快就会失控。多方。 这就是 PDF 组合器特别有用的地方，因为您可以抓取所有这些分散且看似无关的文件，将它们合并成几个有凝聚力的报告，并将它们发送给所有利益相关者进行最终审查和签名。
• 少用密码摆弄。 想象一下，必须手动为十几个文档添加加密，结果不小心遗漏了一个，并可能面临泄露高度机密的客户信息的风险。 现在想象一下只需要这样做一次——只需将所有文档合并到一个受密码保护的文件中，一切就绪！

如何在 Windows 中合并 PDF

虽然 macOS 带有预安装的工具来帮助您合并 PDF 文件，例如 Finder 和 Preview 应用程序，但 Windows 用户别无选择，只能搜索第三方解决方案。 虽然快速的 Google 搜索无疑会显示许多免费工具，但您最终可能会与一个潜在的恶意网站共享您的数据，然后该网站可能会将其出售以牟利。

幸运的是，您不必一定要购买 Mac，因为有许多价格实惠的 PDF 组合器可供选择，例如 PDF Extra。 以下是您可以立即在 Windows 10 和 11 上快速开始合并文件的方法：

下载并安装该应用程序。

打开应用程序。 进入后，单击主页顶部的“合并”图标。 如果您在处理文档时决定访问该功能，它将自动添加到组合器窗口。

根据需要添加任意数量的文件。 您可以通过单击“添加文件”或直接将它们拖放到合并器界面中来合并 PDF 和图像。 您甚至可以将加密文件添加到组合中——只要您记住了它们的密码即可。

完全按照您的意愿安排内容。 在开始合并任何文件之前，您将能够通过简单的拖放控件在 PDF 合并器窗口中重新排列每个文件和图像的顺序。

确保合并正确的文件。 您可以检查队列中的每个项目并重新排列甚至删除其中的一些页面，直到您对结果满意为止。 如果您对一个文档检查了太多次，您可以随时从视图中折叠不需要的页面。

点击“合并” 。 您的全新文件将在几分钟内准备就绪！

结论

文件管理不应该是困难的，并且在您身边有一个功能强大的 PDF 合并器，它真的不是。 有了这个工具，您可以轻松地浏览多个杂乱无章的文书工作文件夹，并得到您真正引以为豪的整洁的可搜索文件。 它还将为您的企业节省大量计费时间并提高效率，因为员工将不再需要浪费宝贵的时间来搜索正确的文件。

通过学习如何将多个 PDF 合二为一，您还可以同时保护多个文件并释放宝贵的空间，从而省去升级物理或云存储的麻烦。 如果您需要将其中一些文件发送给您的客户或主要利益相关者，您可以自信地这样做，因为您知道它们在任何设备上看起来都很棒。 所以，让你的打印机喘口气，安装一个文件合并工具——你可以稍后感谢我们！