如何在 Mac 上使用密码保护文件夹

已发表: 2023-12-23

密码被普遍认为是软件世界的第一道防线。 无论是在设置新设备时，还是在开设在线帐户时，使用密码保护它是您应该做的第一件事。 密码完全由您个性化，这使得它们很难破解。

password protect folders on mac

当然，您还希望通过传统安全系统之外的方式保护 Mac 上的文件夹，例如使用 Touch ID 或密码锁定 Mac。 不幸的是，这在 macOS 中并不那么容易，这就是本文可以帮助您的地方。 继续阅读以了解如何保护 Mac 上的文件夹。

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在 Mac 上使用密码保护文件夹的 4 种方法

使用磁盘工具

磁盘工具是每台 Mac 上预装的官方工具。 虽然有点繁琐，但这种方法是最安全的，因为您不需要安装任何第三方插件或应用程序。 仔细按照步骤操作，即可轻松保护 Mac 上的文件夹。

  1. 使用 Spotlight 搜索（命令 + 空格）或 Launchpad 打开磁盘实用程序。
    open disk utility
  2. 从 Mac 的状态栏中选择“文件” 。
    file icon on status bar
  3. 将光标悬停在“新图像”上，然后选择“来自文件夹的图像” 。
    open image from folder in disk utility
  4. 从 Finder 窗口中选择您选择的文件夹，然后单击“选择” 。
    select folder from finder window in disk utility
  5. 将打开一个新的 Finder，您必须在其中从下拉菜单中选择加密类型。 128 位 AES 加密适用于大多数场景，因为它速度快且足够安全。 对于包含敏感文档的文件夹，应选择256 位 AES 加密，尽管这种类型比前者稍慢。
    set preferred encryption type
  6. 提供强密码，或单击钥匙图标让 macOS 建议随机密码。 您可以通过更改建议密码的长度和类型来进一步提高建议密码的强度。 在“验证”旁边重新输入所选密码以进行确认。
    set a strong password to protect folders on mac
  7. 从下拉菜单中将图像格式从压缩更改为读/写。 这使您可以在使用密码保护文件夹后编辑该文件夹的内容。
    change file type to read/write
  8. 您可以通过更改左侧面板的目录来更改文件名和保存位置。 最后点击保存。
    save folder protected using disk utility
  9. macOS 现在将创建一个加密的.dmg文件。 如果需要，您可以继续删除原始文件。
    encrypted dmg file created using disk utility

作为一个 .dmg 文件，macOS 每次打开之前都会挂载它。 访问文件后，您必须通过单击侧栏中文件名旁边的向上箭头图标来卸载文件。 我们不需要让您知道忘记密码的后果，但如果您担心忘记密码，这里有一个关于密码管理器的恰当指南。

eject dmg file after you are done with it

使用终端创建加密的 ZIP 文件

保护 Mac 上的文件夹的一个巧妙方法是将它们转换为加密的 zip 文件。 Zip 文件只需要在终端中编写两到三行代码，并且可以在 Windows、Linux 和 Android 等其他平台上轻松访问。 了解如何在此处创建加密的 zip 文件，

  1. 使用 Spotlight 搜索（命令 + 空格）或 Launchpad 打开终端。
    spotlight search to search for terminal
  2. 默认情况下，该目录将设置为 Mac 的默认 SSD，但您可以使用命令~cd/位置名称切换到其他位置。 例如，如果您正在使用 Mac 桌面上的文件，则可以使用命令~cd/Desktop更改终端目录。
    default file directory in terminal
  3. 键入以下命令： zip -er 输出.zip 输入
    这里， e代表加密， r代表递归，输出是指您希望保存加密zip文件的名称，输入是指要受密码保护的文件夹的名称。 输入命令后按r回车。
    enter command
  4. 提供一个强密码并重新输入以确认您的选择。 PS：输入时不会显示密码，因此如果输入时没有显示任何内容，请不要感到困惑。
    enter password in terminal
  5. 将在您在终端上使用的位置创建一个加密的 zip 文件。 如果您愿意，您可以选择删除原始文件。
    encrypted zip file created using terminal

每次打开 zip 文件时，系统都会提示您输入密码。 输入正确的密码后，内容将在您访问的位置提取。 与 macOS 不同，zip 文件内容的文件名将在其他平台上公开，例如 Windows 和 Linux。 但是，在您输入正确的密码之前，它们将保持无法访问。

enter password to access encrypted zip file

使用第一方应用程序

Apple 的第一方应用程序（例如 Notes、Preview、Photos、Numbers、Keynote 和 Pages）提供了使用 Touch ID 和密码锁定您处理的文件的功能。 这是非常无缝且相对容易设置的。

(一) 注释

Notes 是 Apple 设备的默认笔记应用程序，并且预装在每台 Mac 上。

  1. 打开笔记应用程序并选择您要锁定的笔记。
  2. 从 Mac 的状态栏中选择“文件” 。
    file icon in status bar
  3. 单击“锁定注释” 。
    lock note
  4. 您可以设置全新的密码或保留 Mac 的默认密码。 后者还允许您使用 TouchID 访问锁定的笔记。 稍后可以在设置中更改此设置。
    select new password or continue with old
    学分：PCPC.me
  5. 如果您选择设置全新密码，请输入强密码并重新输入以确认您的选择。
    set new password for notes
    学分：PCPC.me
  6. 当前注释旁边的锁定图标指示是否设置了锁定。
    locked note icon

现在您的锁定已设置完毕，您可以通过单击工具栏中的锁定图标并选择“锁定笔记”来锁定任何笔记。 也可以使用上述过程来完成，但您无需再次执行密码设置过程。

lock note directly from toolbar

锁定的笔记将保持解锁状态，直到在闲置一段时间后自行锁定为止。 也可以手动锁定注释，但您必须首先使用上述过程设置锁定。 如果已完成此操作，请选择工具栏中的锁定图标，然后单击“关闭所有锁定的笔记” 。 这将锁定您已设置锁定的所有笔记，您现在必须输入密码或使用 Touch ID 才能打开它们。

close locked notes

也在 TechPP 上

(b) 页面

Pages 是 Apple 推出的一款文字处理应用程序，类似于 Microsoft Word。 它可以创建和打开文档，包括 .docx (Microsoft Word) 类型的文档。

  1. 从 App Store 安装Pages 。
  2. 打开Finder并找到您想要锁定的受支持文件。 Pages 支持多种文件扩展名，包括 .docx、.pages、.text 和 .rtf。
    select supported file type
  3. 右键单击该文件并将光标悬停在“打开方式”上。 从下拉菜单中选择Pages.app 。
    open file with pages
  4. 应用程序打开后，从 Mac 的状态栏中选择“文件” 。
    file icon in status bar
  5. 单击“设置密码” 。
    set password for pages
  6. 输入强密码并在“验证”旁边重新输入以确认您的选择。 此外，您可以提供密码提示并启用通过 Touch ID 打开以增加便利。 完成后单击“设置密码” 。
    enter password for pages
  7. 设置后，按command + S保存对文档所做的更改并退出应用程序。 您的文件现在将被锁定并像以前一样出现在确切的位置。
    encrypted pages file saved at original location

默认情况下，Pages 导出具有专有扩展名的文档 - . 页，但它确实允许将文档导出为 PDF 或 Word (.docx)，并且也可以加密。 这样，您以后就不会被限制使用 Pages 来访问加密文件，因为可以从任何设备访问 PDF 和 Word 文件。 为此，

  1. 从 Mac 的状态栏中选择“文件” 。
    file icon in status bar
  2. 将光标悬停在“导出到”上，然后选择要将文件导出到的文件类型。 我们这里选择Word 。
    export file to word document
  3. 启用需要密码才能打开。
    require password to open for word
  4. 提供强密码并在“验证”旁边重新输入以确认您的选择。
    enter password for word
  5. 单击“保存” 。
    save word file to be exported
  6. 选择保存文件的位置，为其指定一个新名称，或坚持使用默认名称并点击“导出” 。
    export word file

(c) 数字

Numbers 是 Apple 对 Microsoft Excel 的回应。 它可以创建和访问电子表格，包括 .xlsx (Microsoft Excel) 文件。

  1. 从 App Store 安装Pages 。
  2. 打开Finder并找到您想要锁定的受支持文件。 Numbers 支持扩展名为 .numbers、.xlsx、.tsv 和 .csv 的文件。
    select supported numbers file
  3. 右键单击该文件并将光标悬停在“打开方式”上。 从下拉菜单中选择Numbers.app 。 open with numbers
  4. 文件在应用程序内打开后，从 Mac 的状态栏中选择“文件” 。
    file icon in status bar (numbers)
  5. 单击设置密码。
    set password for numbers
  6. 输入强密码并在“验证”旁边重新输入以确认您的选择。 此外，您可以提供密码提示并启用通过 Touch ID 打开以增加便利。 完成后单击“设置密码” 。
    enter password for numbers
  7. 设置后，按command + S保存对文档所做的更改并退出应用程序。 您的文件现在将被锁定并像以前一样出现在确切的位置。
    password-protected numbers file

与 Pages 一样，Numbers 也使用专有扩展名 - .numbers导出文件。 但是，您可以将其导出为兼容性更佳的其他文件类型，例如 PDF 或 .xlsx (Microsoft Excel)。 此外，您也可以对它们进行加密，具体方法如下：

  1. 从 Mac 的状态栏中选择“文件” 。
    file icon in status bar (numbers)
  2. 将光标悬停在导出到上，然后单击您的首选文件类型。 我们这里选择Excel 。
    export to excel
  3. 单击需要密码才能打开的复选框。
    require password to open excel file
  4. 输入强密码，并在验证旁边的下一部分中再次输入该密码进行确认。 您还可以提供密码提示，这样您以后就不会忘记密码。
    enter password for excel file
  5. 选择保存。
    save excel file
  6. 选择保存文件的位置，为其指定一个新名称，或坚持使用默认名称并点击“导出” 。
    set location to export excel file

(d) 主旨演讲

Keynote 是 Microsoft PowerPoint 的 macOS 替代品。 它可以创建和访问演示文稿，包括 .pptx (Microsoft PowerPoint)。

  1. 从 App Store 安装Keynote 。
  2. 打开Finder并找到要使用 Keynote 打开的支持的文件类型。 一些支持的文件类型包括 .key 和 .pptx（Microsoft PowerPoint 文件）。
    open supported keynote file
  3. 右键单击所需的文件并将光标悬停在“打开方式”上。 从下拉菜单中选择Keynote.app 。
    open with keynote
  4. Keynote 应用程序打开后，从 Mac 的状态栏中选择“文件” 。
    file icon in status bar
  5. 单击“设置密码” 。
    set password for keynote
  6. 输入强密码并在“验证”旁边重新输入以确认您的选择。 此外，您可以提供密码提示并启用通过 Touch ID 打开以增加便利。 完成后单击“设置密码” 。
    type password for encrypting keynote file
  7. 设置后，按command + S保存对文档所做的更改并退出应用程序。 您的文件现在将被锁定并像以前一样出现在确切的位置。
    encrypted keynote file

Keynote 支持导出为其他文件类型，而不仅仅是默认的.key扩展名。 您还可以将文件导出为 .pptx（Microsoft PowerPoint 文件的文件扩展名）。 以下过程可以对它们进行加密，

  1. 从 Mac 的状态栏中选择“文件” 。
    file icon in status bar
  2. 将光标悬停在导出到上并选择首选文件类型。 我们这里选择PowerPoint 。
    export to powerpoint
  3. 选择需要密码才能打开的选项。
    require password to open powerpoint
  4. 提供强密码并在“验证”旁边重新输入以确认您的选择。
    enter password for powerpoint
  5. 点击保存。
    save powerpoint
  6. 选择文件的保存位置，根据需要重命名，然后选择“导出” 。
    export powerpoint presentation

(e) 预览

预览是 macOS 上默认的文件查看应用程序，可用于锁定 PDF。 以下是如何使用预览锁定 PDF 文件，

  1. 打开Finder并选择您要锁定的 PDF 文件。
    select pdf file
  2. 默认情况下，PDF 文件设置为使用预览打开，因此您可以按需要打开 PDF。 如果没有，请右键单击该文件，将光标悬停在“打开方式”上，然后选择“Preview.app” 。
    open pdf with preview
  3. 文件打开后，从 Mac 的状态栏中选择“文件” 。
    file icon in status bar
  4. 单击输入密码。 如果它呈灰色，请选择“编辑权限” 。
    edit permissions for pdf
  5. 启用需要密码才能打开文档并输入强密码。 在以下部分中再次输入以确认您的选择。
    enter password for pdf
  6. 您还必须提供所有者密码，该密码将用于限制 PDF 文件的编辑、复制和打印等关键操作。 再次输入密码以验证您的所有者密码。
    enter owner password
  7. 您可以取消选中权限之外的复选框来限制相应的操作。 除非输入正确的所有者密码，否则不会执行这些操作。
    edit owner permissions
  8. 选择“应用”以确认您的更改。
    apply password settings

(f) 照片

Mac 上的“照片”应用程序可以使用密码保护隐藏相册后面的媒体文件。 由于照片通过 iCloud 同步，因此您可以在 iPhone 或 iPad 上查看隐藏文件。 但是，由于 Mac 的媒体文件无法自动导入到“照片”应用程序，因此您必须手动导入它们。 按照以下步骤设置隐藏文件夹，

  1. 打开 Mac 上的“照片”应用。
  2. 从 Mac 的状态栏中选择照片。
    photos icon in status bar
  3. 单击“设置” 。
    photos settings
  4. 启用使用 Touch ID 或密码。 退出对话框。
    enable use touch id for passwords
  5. 打开Finder应用程序，然后将所需的媒体文件拖放到照片应用程序中。 或者，您也可以复制并粘贴文件。
    add media files to photos app
  6. 导入后，通过将光标拖动到要隐藏的文件上来选择它们。
    select files to be hidden
  7. 右键单击所选文件并选择隐藏照片。
    right-click on selected files
  8. 单击隐藏。
    hide photos
  9. 照片现在将被隐藏并放置在名为Hidden的单独文件夹中。 默认情况下不会显示该文件夹。
    hidden photos album
  10. 从 Mac 的状态栏中选择“查看”以显示隐藏的文件夹。
    view icon in status bar
  11. 单击显示隐藏相册。 该文件夹现在将显示在侧面板中，可以使用 Mac 的密码或 Touch ID 访问该文件夹。
    show hidden album

使用第三方应用程序

加密

Encrypto 是 MacPaw 推出的免费加密应用程序。 由于 Encrypto 也在 Windows 上运行，因此可以在两个平台上访问使用 Encrypto 加密的文件。 Encrypto 还允许您使用相同的 256 位 AES 加密标准共享文件，因此您也不会在这方面丢失任何内容。 尽管该应用程序设计精美且易于使用，但没有订阅级别或广告。 没有比这更好的了。 要在初始设置后使用该应用程序：

  1. 使用 Spotlight 搜索（命令 + 空格）或 Launchpad 安装并打开Encrypto 。
  2. 将要加密的文件夹或文件拖到应用程序中。
    drag files into encrypto
  3. 输入一个强密码，也可以选择输入一个提示。 然后选择加密。
    enter password for encryption
  4. 等待应用程序完成对文件夹的加密，之后您可以根据需要共享或保存文件。
    share or save the encrypted file

文件夹锁

文件夹锁是一款用于加密文件的免费增值应用程序。 它可以加密现有文件夹、从头开始创建加密文件夹以及解密应用程序创建的加密文件夹。 该应用程序经过深思熟虑，并且按预期运行。 它可以免费使用，但专业版消除了所有功能限制并删除了广告。 您可以先试用专业版再决定是否购买。 以下是首次设置应用程序后需要执行的操作：

  1. 使用 Spotlight 搜索（命令 + 空格）或 Launchpad 安装并打开文件夹锁。
  2. 从左侧面板中选择加密以加密已存在的文件夹。 要创建全新的加密文件夹，请单击“新建文件夹” 。
    select encryption from left pane
  3. 单击文件夹图标从设备的内部存储中选择一个文件夹。 或者，您可以拖放所需的文件。
    drag and drop files into folder lock
  4. 您将获得一个要保存的恢复密钥。 如果您忘记密码，这将帮助您解密加密的文件夹。 选择保存并将密钥保存在安全的地方。
    save recovery key
  5. 设置一个强密码并重新输入以确认您的选择。
    enter password for folder lock
  6. 选择加密到并选择您希望保存加密文件的位置。
    encrypt using folder lock
  7. 等待应用程序完成加密。
    encrypted folder created using folder lock

有效地用密码保护 Mac 上的文件夹

这几乎总结了保护 Mac 上文件夹的方法。 最好坚持使用终端和磁盘实用程序等内置工具来锁定 Mac 上的文件夹，因为它们非常容易设置并且工作起来非常方便。 您可以使用 Apple 的第一方应用程序套件（预览、照片、页面、注释编号和 Keynote）锁定每种常见的文件类型，无论是图像、PDF、Word 文件等。 使用像 Encrypto 和Folder Lock 这样的第三方产品是不会出错的——它们是免费的并且工作得很好。

有关用密码保护 Mac 文件夹和应用程序的常见问题解答

1. macOS 有内置文件锁吗？

不幸的是，macOS没有内置的文件/文件夹保护，但您可以使用磁盘工具和终端等官方软件进行设置。 此外，Pages、Notes、Numbers 和 Keynote 等第一方应用程序都有自己的密码保护功能来加密各自的文件类型。

2. 照片应用程序的隐藏相册可以在本地访问吗？

不可以，隐藏相册只能通过 iPhone、iPad 或 Mac 上的“照片”应用程序访问。 导入到隐藏相册中的图像或视频甚至可以在 Mac 上本地访问，因此您需要在使用“照片”应用程序隐藏它们后删除原始文件。

3.预览应用程序有什么用？

预览应用程序是 macOS 的默认文件查看应用程序。 它可用于查看各种文件类型，包括 PDF、图像、视频等。 预览应用程序的功能之一包括锁定 PDF 的功能，可以通过前往“文件” > “编辑权限” >“启用需要密码才能打开文档”轻松完成此操作。

4. 可以使用第三方应用程序本地锁定文件夹吗？

是的，Encrypto 和Folder Lock 等第三方应用程序是专门为加密机上文件夹而设计的。 它们奇迹般地工作，并将所需的文件夹锁定在密码层后面。 最重要的是，这两个应用程序都是免费的，只有 Finder Lock 提供额外的专业版以提供更多附加功能。

5. 锁定的文件夹可以删除吗？

不幸的是，即使不需要输入密码，锁定的文件夹也可以轻松删除。 因此，最好小心，不要意外删除锁定的文件夹。 另外，请将 Mac 放在远离儿童或陌生人的地方，因为他们可能会删除包含敏感文件的锁定文件夹。

6. 哪些第一方应用可以用来锁定文件？

Apple 的第一方产品，例如 Pages（Microsoft Word 的替代品）、Keynote（Microsoft PowerPoint 的替代品）、Numbers（Microsoft Excel 的替代品）、Notes（macOS 上的默认笔记应用程序）、Photos（照片库）和 Preview （默认文件查看应用程序），可以选择使用密码和 Touch ID 在本地加密文件。