如何规划员工发展

已发表: 2021-11-06

员工发展计划是一个包罗万象的术语，包括与员工的长期培训、教育和发展有关的一切，重点是提高他们的生产力和对组织的价值。它与职业发展（用于关注员工职业兴趣的活动的术语）略有不同，因为它将业务放在首位，员工放在第二位。

这并不是说您的员工不会从这些活动中得到任何东西，只是培训的重点是如何在组织内已经存在的角色中提高他们的能力，而不是更广泛和更适用于整个工作世界。

关于员工发展计划有几个想法，您可以以此为基础为相关员工制定自己的个性化计划。有些计划可以在整个团队中广泛应用，有些则需要更精确的方法，依赖于个人了解个人。

出于这个原因，员工发展计划通常留给与员工有更直接联系的团队经理和其他管理层成员，而不是可能离得太远而无法看到细节的更高级别。您将在下面找到三个最常见的模板以及它们的最佳使用位置：

绩效：基于绩效的计划的理念是，当您的员工有一个要实现的既定目标时，他们工作得最好。无论是按月还是按季度，我们的想法是那些付出努力和努力的人是那些在期末得到回报的人。这种计划最好在条件不太可能发生变化的既定环境中实施，以使简单的数字更加准确。

目标：基于目标的计划依赖于员工自己设定的短期目标。它需要随着时间的推移不断地重新评估和重新调整，以使计划在动荡的情况下更加相关，最好在预期会发生突然变化的环境中使用。

继任：继任计划是关于提升职业阶梯，一个人指导另一个人在他们继续前进时取代他们的位置。它非常适合具有预先存在的职业轨道和大量促销活动的组织。通过使用已经熟悉该角色及其附带的怪癖的人，将担任该角色的员工将了解如何应对该职位的细微差别。

现在这些只是基线，您可以开始计划的方式。要真正深入了解事情的本质，您需要遵循几个步骤，这些步骤将概述需要完成的工作，但更重要的是应该如何完成：

检查您的需求：在员工发展中，组织的需求是第一位的。您需要考虑您的员工需要具备哪些技能来履行其职责，以及您知道即将发生的任何未来变化以及变化到来时所需的技能或专业知识。在这个阶段规划你需要考虑短期和长期的未来，以及你的员工将在哪里适应。

在 COVID-19 大流行以及环境变化带来的必要组织变革之后，许多组织正在经历数字化转型。制定计划的人员需要与决定这些更改的人员联系，以了解需要进行哪些调整才能与业务目标保持一致。

检查员工的需求：这是在个人层面上完成的，因为团队中的每个成员都有自己的长处和短处、专业技能和职业目标。在可能的情况下，您应该调整计划以考虑这些因素，以进一步激励您的员工充分利用这些计划。当每个人都感到参与其中，当他们在这件事中有个人利益时，每个人都工作得最好，员工发展计划也不例外。

创建你的计划：当你创建你的计划时，你需要确保你考虑到组织的需要和个人的需要。然而，在两者截然相反的情况下，组织的需求在这种规划中胜出。

在某些情况下，您可能会遇到必须做出牺牲的情况，并且您的员工会感到与计划脱节。发生这种情况时，您需要通过将内容调整为这些人可以轻松吸收并喜欢做的形式来使其尽可能吸引人。分心的员工不会学到很多东西，但沉浸其中的员工会获得很好的技能。

选择你的工具：我们前面提到的每个模板都有需要考虑的优点和缺点。当你选择你的计划大纲时，你会带来一组可以使用的工具——你需要确保这些工具适合整个项目的目标。

还有许多数字工具和手册可以为您提供帮助，尤其是在技术领域或管理领域。尽可能利用这些，有时人员通过阅读比通过谈话更容易消化信息。当然，这取决于所讨论的个人，因此如果您正在为单个成员设计发展计划，请务必询问他们的学习偏好，以便您可以将其考虑在内。

测试、更改、再次测试：员工发展计划就像任何其他业务计划一样，需要进行测试、调整，然后再次进行测试以寻找改进。这可以通过调查、讨论、指标等方式进行，只要有一种方法可以从您的员工那里收集反馈，您就可以随着时间的推移改进您的计划。

员工发展计划的最大障碍之一是对变革的抵制，在这种情况下，通常是教学人员没有以最佳方式进行沟通，但拒绝看到他们是问题所在。

您之前可能遇到过“这就是我们一直以来的做法”这样的短语，虽然如果可以进行改进，常规可以带来一种舒适感，但它们应该是。在处理这些情况时，最好使用软手并提醒他们，虽然某些方法在过去可能效果最好，但它们不一定是现在的最佳选择。

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