如何防止数据泄露：2025年业务的实用步骤

即使您不知道，您也可能受到数据泄露的影响。重大数据泄露（例如，构成美国一半以上人口的敏感数据的国家公共数据泄露事件）变得令人震惊地普遍，而每天在本土上进行了较小的攻击。

事实是，尽管某些行业的企业（例如医疗保健和IT服务）比其他行业更容易受到攻击，但没有任何部门不受网络威胁的影响。因此，为了避免因违规而造成的财务和声誉损失，在2025年必须领先于网络罪犯一步。

好消息？您不需要专门的网络安全团队来避免成为数据泄露统计量。我们已经汇总了七种经过测试和测试的策略，您可以遵循保护您的业务，并概述如果您确实遭受违规受害者，该措施遵循了哪些步骤。

数据泄露正在上升，其影响正在损害

如果数据泄露还没有敲响您的警钟，则可能应该这样做。

根据美国IT治理美国的一份报告，数据泄露数量发生在2024年，最多有30亿张记录受到损害，IT服务和医疗保健是最受影响的部门。

仅在8月，国家公共数据泄露就暴露了多达29亿人的敏感信息，对AT＆T， Ticketmaster和Disney等私人公司发出了较小规模的攻击。

如何在七个实用步骤中防止数据泄露

考虑到这些攻击向量，您的业务在2025年及以后都可以采取七个明智的措施。

1。使用多因素 - 授权（MFA）

多因素身份验证（通常是缩写为MFA）是一种身份验证方法，要求用户提供至少两种不同形式的证据以输入帐户。

由于仅密码继续无法充分保护用户帐户，因此MFA成为安全访问的新金标准。通过在登录过程中添加额外的安全性，身份验证度量能够阻止99.9％的攻击，从而使企业确保帐户安全及其数据的右手更容易。

凭借如此高的成功率，您希望采用这项措施对具有安全意识的业务领导者来说是不费吹灰之力的。但是，我们的报告的结果发现，将近五分之一（19％）的高级领导人无法正确定义该术语，这表明许多企业在理解MFA的安全福利方面仍然落后于曲线。

2。创建强密码

当使用MFA等额外的防御工事时，对于许多企业来说，密码仍然是必要的。

事实是，仅仅密码通常不被视为针对黑客的安全防御形式，但并非所有代码都不均匀地创建。与简单代码相比，包含下部和上限字母，数字和特殊字符的混合物的强密码明显更安全。

实际上，研究发现，虽然可以在短短两秒钟内破解简单的7个字符密码，但要破解12个字符的密码，其中包含数字，字母和符号的混合物，将需要126年以上的黑客密码。

将这样的代码用于内存可能听起来像是不可能的任务，但是像LastPass和1Password这样的密码管理器可以为您存储所有代码，甚至可以帮助您为每个帐户创建强密码。

4。使用Passkeys

如果您想完全远离密码，那么许多服务将提供Passkeys作为强化形式。 Passkeys依靠生物特征识别信息，例如面部扫描和指纹，滑动图案和引脚来验证用户的身份，而不是尴尬的代码。

由于它们依赖于公共钥匙加密标准的WebAuthn标准，因此无法以与密码或物理键相同的方式被盗或遗忘，这使其比密码更安全。他们的采用也很快就抓住了，Google宣布Passkeys标志着“密码终结的开始”，而像Apple和Microsoft这样的公司将其用作选择的身份验证方法。

在我们的Passkey指南与密码指南中的两个安全措施之间的差异了解更多信息。

4。下载防病毒软件

如果您目前没有使用Antivirus软件来保护业务系统，则计算机病毒是2025年增长最快的攻击载体。

网络犯罪分子经常使用诸如病毒，蠕虫或特洛伊木马之类的恶意软件来渗透系统并访问公司数据。例如，就在去年，在公司计算机上发现恶意软件后，跨国科技公司富士通成为数据泄露的受害者，而美国公司Change Change Healthcare则被迫在俄罗斯勒索软件以目标后支付2200万美元的赎金。

Avast业务安全等防病毒软件是针对恶意软件的重要防御障碍，通过实时扫描并保护系统免受威胁。许多平台也提供了诸如防火墙和VPN之类的奖励安全功能，使它们成为安全瑞士军刀，太有价值了，无法在2025年忽略。

5。更新您的软件

保持软件的最新状态也是避免数据泄露的关键步骤。网络犯罪分子积极寻找具有已知漏洞的过时软件。因此，通过保持软件更新，您的程序将受到安全补丁的保护，这使得不良演员更难访问简单的入口点。

过时的软件通常具有漏洞，使其更容易受到恶意软件和其他病毒的影响。因此，通过更新软件并解锁该平台的最新安全防御措施，您的系统将不太容易受到危险计算机病毒的影响。

幸运的是，保持软件的最新状态非常简单。您只需要确保始终打开自动软件更新，并始终更新软件补丁以进行此操作。

6.培训员工的网络安全

您的公司仅与您最薄弱的链接一样强。因此，由于惊人的88％的数据泄露是由人为错误引起的，因此从长远来看，您可以使员工最新的网络安全是您可以减轻损害赔偿的唯一方法。

为了获得最佳结果，我们建议提供正在进行的培训，以使员工了解最新威胁。提供常规的刷新剂也是提醒您的劳动力最佳实践的有用方法，因为如果仅在蓝色月亮中提供安全培训，则很容易就标准滑倒。

为了使培训更具吸引力，我们还建议运行模拟攻击（例如网络钓鱼活动或勒索软件演习），以评估员工如何实时应对威胁并确定知识的潜在差距。但是，最好鼓励那些做出正确反应的人，而不是对反应不正确的工人进行惩罚，而是积极加强正确的行为。

7.执行供应商风险评估

主动加强公司网络安全性的另一种方法是进行供应商风险评估。该过程是指公司识别和评估与第三方供应商（如供应商或服务提供商）相关的潜在风险的公司。

供应商风险评估通常涉及向供应商发送问卷，以收集有关其安全惯例，合规框架和数据保护政策的关键信息。通过在发生潜在的风险发生之前，这些评估可以极大地最大程度地降低供应商投放数据泄露的可能性。

我们建议在您加入任何新供应商之前进行评论。除了初步评估外，我们建议不断监视供应商的安全姿势，以确保长期降低风险。

如果数据泄露情况该怎么办

遵循上述步骤将大大降低您成为数据泄露统计量的机会。但是，随着威胁景观的不断发展，苛刻的现实是，即使您实践了良好的网络卫生，您仍然可能会受到攻击的受害者。

• 备份数据- 在您被黑客入侵之前，应实际进行第一个降低风险步骤。如果发生攻击，定期备份数据将使您能够快速有效地恢复丢失或折衷的数据。它还将为您提供一些勒索软件攻击的杠杆作用，因为如果您的所有数据安全备份，您将不愿意支付赎金。
• 包含漏洞- 在不幸的情况下，您需要立即确定受影响的系统，数据和用户。您还需要查明攻击的入口点和方法，然后再与更广泛的网络断开折衷的系统以包含漏洞的影响。
• 形成事件响应计划- 违反后，您应该开始制定事件响应计划。这包括组成一个由IT，人力资源，法律专业人员和执行领导组成的有效响应团队，然后遵循必要的步骤来纠正这种情况。
• 通知受影响的当事方- 根据数据泄露的范围，您还必须在发生后不久便提醒关键员工和第三方专家，并为他们提供必要的支持。根据您所在国家和地区的法律，您可能需要在特定的时间范围内执行此操作。
• 加强防御措施- 数据泄露可能是重要的学习曲线。因此，一旦您进行了彻底的验尸，就应该根据从网络攻击中学到的教训来修改网络安全政策。

了解您可以采取的其他一些网络安全措施，以保护您的业务免受潜伏的威胁。