如何在 Microsoft Word 中的信封上打印

已发表: 2022-09-08

如果您想发送具有专业外观的信件，请不要让收件人首先看到一个凌乱的手写信封。 拿起一个信封，将其放入打印机中，然后使用 Microsoft Word 键入姓名和地址。

在这里，我们将向您展示如何使用模板在 Word 中的信封上打印，以及如何在 Windows 和 Mac 上从头开始打印。

目录

    注意：在撰写本文时，您无法从 Microsoft Word 移动应用程序打印信封。

    在 Windows 上的 Word 中的信封上打印

    在开始之前，您可能需要获取将要使用的信封尺寸，因为您将需要它来调整设置。 您也可以将信封放入打印机，以便随时准备好使用。

    使用信封模板

    如果你想给你的信封添加一点光晕，你可以使用 Word 的模板之一。

    1. 打开 Word 并确保您位于“主页”部分。
    2. 选择右侧的更多模板。
    1. 在搜索框中输入“信封”，然后按Enter 。
    2. 然后，您会看到一些可以使用的信封模板。 如果你看到你喜欢的，选择它并使用创建打开它进行编辑。

    根据您选择的模板，您可以选择添加徽标或图像。 对于收件人和返回姓名和地址，只需在占位符中键入文本。

    从头开始创建信封

    如果您没有看到自己喜欢的模板，从头开始创建信封同样简单。

    1. 在 Word 中打开一个空白文档，选择邮件选项卡并选择左侧的信封。
    2. 在出现的窗口中，在顶部输入送货地址详细信息，在下方输入退货地址。
    3. 选择选项以选择信封尺寸和打印选项。
    1. 在该窗口中，使用信封选项选项卡来选择信封的大小。 如果您没有看到所需的尺寸，请滚动到该列表的底部，选择自定义尺寸，然后输入信封的宽度和高度。
    2. 接下来，您可以调整收货地址和退货地址在信封上的显示位置。 通过输入大小或使用箭头向上或向下移动，为每个地址使用从左侧和从顶部框。 当您这样做时，您将在底部的预览中看到更改。
    3. 此外，您可以使用字体按钮为每个地址选择特定的字体样式或大小。
    1. 接下来，选择“打印选项”选项卡以选择送纸方式和信封朝向。 您也可以使用下拉菜单选择进纸盘。 您可能需要使用打印机说明检查正确的放置位置。
    2. 完成后，选择OK 。
    1. 您将返回到您开始的“信封和标签”窗口。 要立即打印信封，请选择打印。 否则，请选择添加到文档以创建信封并按照以下步骤进行打印。
    1. 如果提示保存退货地址，请根据您的偏好选择是或否。

    在 Windows 上打印信封

    当需要打印自定义信封或编辑的模板时，请按照制造商的说明和您在上面的打印选项选项卡上调整的设置将信封放入打印机中。

    1. 选择File选项卡并选择Print 。
    2. 然后，您可以选择顶部的打印机，并根据需要对打印设置进行任何其他调整。 您将在右侧看到信封的预览。
    3. 选择打印。

    如果您遇到问题，请查看我们的 Windows 10 打印机故障排除指南。

    在 Mac 上的 Word 中在信封上打印

    在 Mac 上的 Word 中在信封上打印与 Windows 类似，但有一些细微差别。 因此，如果您在 macOS 上使用 Word，请按照以下说明操作。

    使用信封模板

    您可以在 Mac 上的 Word 中找到与在 Windows 上相同的模板，以便快速开始您的信封。

    1. 打开 Word 并在菜单栏中选择文件>从模板新建。
    2. 在搜索框中输入“信封”。 您会看到几种不同的信封样式。
    3. 如果您找到了您想要使用的一个，请选择它并使用“创建”将其打开。

    然后，您可以替换收件人的示例名称和地址，并在每个文本框中返回。

    从头开始创建信封

    如果您没有找到想要使用的模板，您可以轻松地从头开始创建信封。

    1. 在 Word 中打开一个空白文档，选择邮件选项卡并选择左侧的信封。
    2. 在出现的窗口中，在顶部输入送货地址详细信息，在下方输入退货地址。
    1. 如果您愿意，可以使用字体按钮为每个地址选择特定的字体样式或大小。
    2. 选择位置按钮以调整送货地址和退货地址的位置。 通过输入大小或使用箭头向上或向下移动，为每个地址使用从左侧和从顶部框。 您将在右侧的预览中看到您所做的更改。
    1. 在打印选项部分，选择页面设置以选择您的打印机、纸张尺寸和可选的比例设置。
    1. 接下来，您可以在同一部分中选择“自定义”来选择信封的大小、送纸方式和信封的朝向。 如果您没有看到所需的尺寸，请转到列表底部，选择自定义尺寸，然后输入信封的宽度和高度。 同样，您可能需要查看打印机的说明以了解正确的放置设置。
    1. 在每个弹出窗口中选择确定以关闭它们，保存更改，然后返回您开始的信封窗口。
    2. 要立即打印信封，请按打印。 否则，您可以勾选“将此信封插入活动文档”复选框，选择“确定”，然后按照以下步骤进行打印。

    在 Mac 上打印信封

    当您准备好打印自定义信封或编辑的模板时，请按照制造商的说明和您在上述打印选项中调整的设置将信封放入打印机。

    1. 从菜单栏中选择文件>打印。
    2. 您可以在顶部选择不同的打印机，并对打印设置进行所需的任何其他更改。 您还将看到信封的预览。
    3. 选择打印。

    保存您的信封

    在 Windows 和 Mac 上的 Word 中，您可以保存使用文件>保存或另存为创建的信封文档。 选择一个位置，为您的文档命名，然后选择保存。 然后只需重新打开即可编辑和重复使用您的信封 Word 文档。

    既然您知道如何在 Word 中的信封上打印，请看一下如何在 Word 中从 Microsoft Excel 工作表创建标签或如何在 Word 中制作贺卡。