如何恢复以前版本的 Word 文件

如果您对 Word 文档进行了编辑，但随后发现需要返回到早期版本，您可能想知道如何恢复 Word 文件的早期版本。

幸运的是，Microsoft Word 可以轻松查找和恢复文档的早期版本。 此外，您还可以使用 Tenorshare 4DDiG 等数据恢复软件来恢复以前版本的 Word 文件。

按照以下步骤了解如何轻松恢复以前版本的 Word 文件。

什么是以前的版本？

以前的版本是您可以在回收站中找到的 Word 文件的副本。 以前的版本会自动为您保存，因此您不必担心在键入时记得每隔几分钟保存一次。

您可以像打开任何其他版本一样打开以前的版本，但旧版本可能不包含更新版本所做的所有编辑和添加。 如果要使用旧版本，请在打开之前将其从回收站或 OneDrive 帐户中保存。

如何在没有软件的情况下恢复旧版本的 Word 文档

如果您发现自己需要恢复以前版本的 Word 文档，您可以采取以下步骤。

借助 Word 的恢复未保存文档功能

您最多可以恢复 50 个以前的版本。 恢复过程非常简单。

让我们看看它是如何工作的：点击File然后选择Recover Unsaved Document 。 现在选择一个或多个文档，然后单击“确定”开始扫描它们以查找丢失的 Word 文件版本。

在预览期间，所有恢复的未保存文件版本都按时间顺序显示，其最新版本位于顶部，代表您上次保存文档时的样子。

具有以前版本的功能

如果您正在处理文档并保存您的工作，然后决定您不喜欢您的更改，您只需单击一下即可快速返回到早期版本。

对于以前的版本，Microsoft Word 默认将所有以前的修订保留 15 天。 如果需要更多时间，请联系支持人员。 不能增加保留以前版本的最长时间。

从 Windows 版本历史

从单个文件的属性中选择显示所有版本。 您可以选择其中一个版本并将其保存在另一个文件夹中以供以后使用。 转到Windows 版本历史记录>计算机，然后选择从外部驱动器还原个人文件。

选择让我从可用版本列表中选择，并确保这是您唯一未选中的这些文件的副本。

如何使用 4DDiG 恢复以前版本的 Word 文件

4DDiG 是一个实用程序，可让您恢复 Microsoft Word 文件的早期版本。

虽然还有其他方法可以使用第三方软件恢复文件的先前版本，但 4DDiG 是一种已经存在了一段时间的实用程序，并且受到许多专业人士以及在家中使用它并发现它有用的人的信任.

Tenorshare 4DDiG 的主要特点：

1. 它可以恢复超过 1000 多种不同的文件类型，如照片、视频、音乐、word、PPT、Excel、PDF 等
2. 支持误删、格式化、病毒入侵、文件未保存、系统崩溃等多种场景
3. 它可以从内部和外部设备恢复文件，如 USB 闪存驱动器、外部硬盘驱动器、SD 卡等
4. 它同时支持 Windows 和 mac OS

这是有关如何使用 4DDiG 恢复以前版本的 Word 文件的分步指南：

第 1 步：选择位置

在您的PC上安装4DDiG后，您会看到主页上有很多位置，选择您丢失数据的位置，然后单击“开始”开始。

现在，选择您要查找的文件类型，例如，您要恢复以前的版本，您可以选择一个文档，然后单击“扫描所有文件类型”。

第 2 步：扫描位置

现在，4DDiG 将扫描您选择的位置并选择文件类型，这将需要一些时间，具体取决于文件大小。

扫描过程完成后，您可以看到以不同方式分类的扫描文件。 您可以预览扫描的文件，然后只需选择要恢复的文件并单击“恢复”。

然后您会要求选择存储恢复文件的位置，我们强烈建议您不要将它们保存到丢失它们的相同位置，仅此而已，以前版本的Word文档很快就会恢复。

避免丢失 Word 文档的提示

丢失文件太烦人了。 但是有没有办法避免呢？ 以下是一些避免丢失 Word 文档的提示。

正确保存 Microsoft Word 文档

创建并格式化 Microsoft Word 文档后，如果您想保留所有格式并确保文档在需要时仍可编辑，请将其保存为 .docx 文件。 或者，将其另存为 PDF 或图像文件，以便保留其原始布局但以后无法编辑。

您还可以通过从菜单栏中选择另存为，将现有的 .docx 文件更改为另一种格式。 如果您的计算机上只保存了一份文档副本（而不是将备份存储在外部驱动器上），请在外部存储其他版本； 通过 Dropbox 等服务在线备份文件可确保在发生任何事情时始终可以访问它们。

自动将 word 文件保存到 OneDrive

虽然您可以手动将文件保存到 OneDrive，但您也可以设置您的计算机，使其自动将所有文档和文件直接保存到 OneDrive。

为此，请导航到计算机上的 OneDrive 并使用您的 Microsoft 帐户登录。 接下来，单击设置（齿轮图标），然后选择选项。 从那里，打开保存同步设置并选择您希望文件与 OneDrive 同步的频率。

结论

如果您需要访问恢复早期版本的 Word 文档，创建副本并将其存储在外部媒体上是确保您始终拥有最新备份的简单方法。

另外，如果您无法再次获取文件，您可以尝试使用 Tenorshare 4DDiG 等功能强大的数据恢复软件轻松恢复它们。

最后但并非最不重要的一点是，不要忘记定期备份您存储的文件，否则可能会损失数小时或数天的工作时间。

对此有什么想法吗？ 在下面的评论中让我们知道，或者将讨论带到我们的 Twitter 或 Facebook。

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