如何发送加密电子邮件

已发表: 2022-02-10

简而言之，电子邮件加密是指对电子邮件中的消息进行编码的过程，以便对不参与对话的任何人隐藏内容。如今，加密已成为生活的重要组成部分，特别是对于企业和希望保护隐私的人来说。

无论是商务相关还是个人使用，了解如何发送加密电子邮件都非常有利。本文将逐步指导您如何加密电子邮件并保护您的个人或企业隐私。我们还将研究一些其他安全电子邮件服务提供商。

让我们仔细看看。

如何在 Gmail 中发送加密电子邮件

快速链接

Google 为用户提供了三种加密选项：机密模式、TLS（传输层安全）和 S/MIME（安全/多用途互联网邮件扩展）。

所有 Gmail 用户都可以访问机密模式。它允许您保护您的电子邮件免遭任何未经授权的访问。此功能可用于设置电子邮件的到期日期以及撤销访问权限。使用方法如下：

从您选择的设备前往 Gmail。
单击撰写图标。
接下来，选择机密模式图标，它看起来像一把带有时钟的锁。
选择电子邮件的到期日期和密码来保护它。
完成后，选择“保存” 。

值得记住的是，尽管机密模式阻止收件人共享电子邮件，但他们仍然可以对邮件进行屏幕截图。

TLS 是 Gmail 的标准加密方法。仅当您向其发送电子邮件的人也使用支持 TLS 的邮件系统时，此技术才有效。如果是这种情况，那么您发送的所有消息都将以这种方式加密。从本质上讲，这意味着一旦消息到达接收者，任何人都很难拦截该消息。然而，这并不能保证该消息将完全保密。例如，Google 在扫描诈骗或潜在网络钓鱼时可以查看与您的帐户关联的任何消息。

要设置 TLS 合规性：

前往控制台主页（仅当您是管理员时才有效）。
点击“应用” ，然后点击“Google Workspace” ，然后点击“Gmail” 。
选择合规性。
接下来，点击安全传输 (TLS) 合规性。
将出现一个弹出窗口，要求您确认您的决定。选择配置。

最后，一些用户还可能考虑称为 S/MIME 的增强版加密。此选项仅适用于付费 Google Workspace 帐号。该服务可以使用用户特定的密钥加密电子邮件。这意味着消息在整个传递过程中保持加密状态，并且只能由目标收件人解密。与 TLS 一样，只有当发送方和接收方都使用 S/MIME 时，此方法才可行。此功能还必须首先由管理员启用才能使用。

完成所有设置后，以下是启用 S/MIME 的方法：

打开您的 Gmail 帐户。
单击“帐户” 。
在显示“发送邮件为”的位置，选择“编辑信息” 。
如果邮件的收件人也使用 S/MIME，则会弹出一个窗口，询问您是否要启用 S/MIME 选项。
选择保存。

如何通过 Outlook 发送加密电子邮件

如果您使用 Outlook，您会很高兴知道电子邮件服务提供加密功能作为增强在线安全的一种方式。 Outlook 提供两种加密选项：“加密”和“加密并阻止转发”。

“加密”选项可确保您的邮件不会离开 Microsoft 356。如果收件人使用不同的电子邮件帐户或提供商，您可以设置一个密码，供他们在访问您的邮件时使用。

“加密并防止转发”选项完全按照其建议进行。您的收件人将无法复制或转发您发送的任何邮件。此外，任何 Microsoft Office 附件（例如 Word、PowerPoint 或 Excel 文档）即使在下载后也将保持加密状态。但是，PDF 和其他图像文件无需任何加密即可下载。

以下是在 Outlook 中启用加密的方法：

打开您的 Outlook 帐户。
选择屏幕左侧的新消息。
在您输入收件人电子邮件的空间上方，单击“加密” 。
根据您希望实现的目标，选择“加密”或“加密并阻止转发” 。
完成后，继续发送您的电子邮件。

其他安全电子邮件服务提供商

如果您仍然不相信 Gmail 或 Outlook 能够完全保证您的隐私，那么您可能希望查看一些替代的安全电子邮件服务提供商。

1.质子邮件

ProtonMail 是一家加密电子邮件提供商，可保证在线安全。这家总部位于瑞士的公司在设计时考虑到了零知识和来自任何外部来源的访问。这意味着所有通信都是完全安全的。这个加密电子邮件提供商甚至是由爱德华·斯诺登本人推广的。该应用程序的免费版本允许用户每天最多发送 150 条消息。但是，有一个付费计划可以让用户访问更多空间以及其他功能。

2. 邮件围栏

Mailfence 是另一家成立于欧洲（特别是比利时）的公司。这家注重安全的电子邮件提供商可确保所有消息均经过加密且其他任何人都无法访问。 MailFence为用户提供500GB的免费存储空间。当然，可以通过付费帐户升级到更多。

3. 静默邮件

Hushmail 是一款专为那些寻求简单性直接从智能手机或平板电脑发送加密电子邮件的人而设计的应用程序。它为用户提供了设置个人或商业计划的选项。尽管该应用程序本身不是免费使用的，但用户可以在 14 天免费试用中测试任何计划，而无需提供任何付款详细信息。

4.图塔诺塔

Tutanota 是另一项确保用户在撰写电子邮件时的最终安全的服务。该界面导航相对简单。用户还可以为任何外部电子邮件收件人设置密码，允许收件人在不使用 Tutanota 的情况下访问邮件。该服务提供智能手机应用程序，不需要电话号码进行验证。

5.运行箱

Runbox 自 2000 年以来一直运营，并以为用户提供完全安全的在线电子邮件体验而自豪。提供商甚至不使用 cookie 作为跟踪服务使用情况的方式。 Runbox 是另一项付费服务，它为潜在用户提供了在做出最终决定之前完成免费试用的机会。试用期为 1 个月，所有计划均包含 60 天退款保证。

确保安全

了解如何加密电子邮件在现代生活中非常有用。对于那些拥有自己企业的人来说，此功能可以帮助保护需要发送的重要电子邮件。那些将电子邮件用于个人用途的人也可以高枕无忧，因为他们知道没有黑客可以拦截他们的消息并获取个人信息。

我们希望本文对您有所帮助，并帮助您更好地了解电子邮件加密。

您是否尝试过发送加密电子邮件？如果是的话，您使用了哪种方法？请在下面的评论部分让我们更多地了解您的体验。