我在 2024 年使用 Notion 来管理我的生活——今年有 5 种方法可以开始使用免费版本

Notion 已经像野火一样在科技界蔓延，生产力应用程序出现在世界各地越来越多的工作流程中。但它不仅仅用于工作 - 2024 年期间，我使用其免费版本来计划和跟踪我生活的几乎每个部分，包括我的婚礼。

我几乎羞于说我还没有在 Notion 上花一分钱，事实证明它的免费版本到目前为止足以满足我的需求。我什至使用 Notion 来管理我的小企业，包括截止日期和发票。

概念到底是什么？它经常被模糊地描述为“生产力应用程序”，但它的功能如此之多，以至于很难将其归类。当您最初打开该应用程序时，它感觉就像一个简单的笔记应用程序或文档管理工具，可让您记下任何内容。然而，只要有时间和指导，它就可以变成你需要的任何东西。

Notion 的铁杆粉丝已经在应用程序中构建了整个项目管理套件和任务管理器，但您无需走那么远即可从其生产力能力中受益。

以下是 Notion 如何在 2024 年给我的生活带来巨大的好处，以及它如何在来年为你带来同样的好处。

1.设定你的目标

2023 年初，我坐下来制定了一系列要实现的目标。其中包括婚礼的策划和费用、购买新车等等。

我为此创建了一个简单的任务列表，并将其放到我的“个人仪表板”概念页面上，因此它始终位于最前面和中心，但在应用程序中创建任务管理器很容易。

通过按“/”键，您可以调出一系列块，待办事项列表将允许您创建任务列表。任何一天都把它放在手边是理想的选择，让我可以快速记下事情。

类似地，您可以创建笔记页面，然后将它们分类到文件夹中，并从 Notion 中的其他位置链接到它们。这可以让你做任何事情，从快速涂鸦到构建整个维基。

2. 选择一个视图

第 1 张图片（共 5 张）

这是有关 2025 年新年技术项目和挑战的一系列专题的一部分。请在此处阅读我们所有的技术解决方案文章。

Notion 的数据库与更传统的电子表格的区别在于它的视图。 Notion 可以将数据转换为易于使用的选项，例如看板、日历或精简表格。

举个例子，我是一名自由撰稿人，我有一个巨大的电子表格，我称之为我的计划表。它包含客户信息、我正在写的内容、截止日期、费用以及所有内容，但从用户的角度来看，它作为电子表格有点混乱。

不过，只需点击几下，我就可以将其变成看板（想想 Trello），并在处理项目时将项目从计划转移到完成并开具发票，并在项目移动时使用颜色编码标签。

我什至可以切换到一个漂亮的日历视图来查看事情何时到期，或者我在任何给定月份完成了什么，或者切换到一个预设，仅显示我在整理税款时最重要的信息。

其他视图包括图表、时间线，甚至图库选项。

3. 共享空间

就像 Google Docs 一样，您可以使用 Notion 与同事和团队成员协作。

通过我构建的婚礼策划部分，我和现在的妻子能够看到即将到来的付款、我们收到的电子邮件等等。

我们甚至制定了一份庞大的清单，分为几个部分，以帮助事情顺利进行，如果我们愿意，我们也可以与场地和供应商共享它。

概念可以是开放的，也可以是限制性的，如您所愿。有许多婚礼策划模板（如上面的模板）可以帮助您入门。

4. 查找模板或构建自己的模板

Notion 的开放式本质意味着，当您看到如此清晰的空间时，一开始可能会感到有点不知所措，但模板可以让您轻松导入来自全球创作者的工具。

这可以帮助您入门，然后您可以在将来共享您自己的自定义模板。

Notion 对其构建美观页面的能力非常有信心，您可以将它们作为应用程序中构建的整个网站发布到网络上。

但一个很好的起点是 Notion 设置新年目标的最佳模板或新年模板的过滤列表。首先从更广泛的目标开始，然后深入制定每月目标和习惯跟踪器。

有超过 1,500 个免费模板专门用于初学者的新年计划。

5. 集成日历

Notion 今年推出了自己的日历应用程序，这意味着只需单击 Mac 的菜单栏，我就可以看到当天的所有通话。

它具有内置的日程安排和时区，而且看起来也很棒。最好的部分是它与主 Notion 应用程序相关联，这意味着您可以在两者之间拖放信息，甚至可以将日历集成到起始页上，这样您就可以查看特定日期预订的所有内容。

该团队还计划在不久的将来推出电子邮件客户端。但就目前而言，所有这些现有工具都足以让您在 2025 年实现高度组织化的飞行。