如何使用ChatGPT任务来创建更智能的待办事项列表

Chatgpt远非您成为您的AI代理；添加有用的功能，它越来越近了。 Openai最近获得了帮助您在Chatgpt中设置任务提醒的能力。该功能在Beta中，可用于所有优质，Plus和Team用户。您可以使用AI来创建比大多数待办事项当前提供的个性化任务。

借助AI-Contextual第一种方法，您可以获得有关每个任务的更多上下文。使创建待办事项列表与自然语言进行更多的对话，以个人的喜好和特定方案进行个性化，并将它们与其他应用程序的工作流程集成到高级任务管理功能。

在本指南中，您将学习如何在CHATGPT中使用任务功能，并创建比当前待办事项列表应用程序更有用的功能，以及ChatGpt任务功能的一些限制。这是您应该知道的一切。

如何在chatgpt中创建任务提醒

当前， ChatGPT任务提醒仅适用于Chatgpt的Premium，Plus和Team用户。但是，我们预计此功能将很快向所有ChatGpt用户推出。

今天，我们正在推出Beta版本的任务，这是一种要求Chatgpt在将来为您做事的新方法。

无论是一次性提醒还是重复的动作，都告诉chatgpt您需要什么以及何时需要，并且它将自动照顾它。 pic.twitter.com/7lgvspehhv

- openai（@openai）2025年1月14日

当前，您可以设置或安排多达10个活动的任务提醒，这是此功能范围的限制。我们可以期望将来要删除这种硬帽限制。这是使用ChatGpt创建任务提醒的方法：

• 打开chatgpt ，然后单击左上角的模型，然后选择带有计划任务的GPT-4O 。
  
• 输入提示安排任务。使用自然语言，您可以与任务，时间和任务类型一起使用一般的对话语调（重复或一次性）。
• 例如，如果您想提醒您每四个小时喝水一次，请输入一个提示，提醒我每四个小时喝水。
  
• 创建任务以编辑或暂停任务后，单击三点菜单。
  
• 要查看所有任务，请单击三点菜单，然后选择查看所有任务。
• 您还可以通过单击右上角的个人资料图片并选择任务选项来查看所有任务。
  
• 要删除任务，请单击您的个人资料图片，选择查看任务，然后查看所有创建任务的列表。点击要删除，滚动的任务，然后单击删除选项以删除该任务。

如何使用chatgpt创建更智能的待办事项清单

借助Chatgpt的上下文理解和知识，您可以将Chatgpt用作个人助理，从而帮助您创建智能待办事项列表。在设置需要研究的某些任务时，Chatgpt可能是一个很好的伴侣和改变游戏规则的人。

您可以使用四种方法可以使用chatgpt设置更智能的待办事项列表并创建可行的列表，以增加价值，帮助您专注于重要任务并节省时间。

使用自然对话创建任务

尽管并非所有任务（例如带来杂货或锻炼）需要研究和帮助，但在某些情况下，Chatgpt的任务提醒可能会派上用场。 Chatgpt可以提供有关任务的更多上下文，并帮助您为特定方案创建个性化的待办事项列表。例如，如果您想为孩子的生日聚会计划活动。

在传统的方法中，您可以使用任何Todoist应用程序，创建一个静态清单，用于预订场地，订购蛋糕和邀请函，安排装饰品以及带蛋糕。虽然这可能会有所帮助，但由于您之前需要进行研究，而使用Chatgpt，您可以在一个地方完成所有工作。

尽管存在一些限制，例如ChatGpt并未与大多数应用程序集成，并且由于它是聊天机器人，但它可能无法提供最新信息，事件详细信息和其他信息（例如事件可用性），因此需要手动研究。

但是，它可以帮助您改善经验，并获得有关其现有知识的有关任务的更多见解，并能够搜索互联网以找到最新信息，并确保您不会错过任何重要的事件。

例如，如果您想为拥有万圣节主题的10岁孩子计划生日聚会，则可以询问类似的chatgpt，创建以下主题一年的生日聚会计划，并创建时间表并提醒。然后，Chatgpt提供了详细的，基于主题的动态解决方案，最好的部分是您可以随时使用对话对其进行交谈。

如果您不喜欢特定的任务或方案并想修改它，则可以要求Chatgpt更改它。最好的部分是，任务也将根据您的偏好进行修改。它有助于创建基于事件的情况，并可以在许多情况下为您提供帮助，例如计划下一次考试，健身跟踪，动机等的学习时间表。

但是，我不建议它作为一名完整的健身教练，但是您可以使用它来获得更多信息和见解，以帮助您遵循设定的锻炼例程，并尝试帮助您进行健身之旅。您也可以使用ChatGpt计划电影之夜和其他小型活动，因为Chatgpt可以提供更多的见解，并帮助您更好地计划任务。

创建一个具有各种原理的待办事项清单

如果您不控制自己的一天，那么您的一天就会控制；计划专注于最重要的事情-

大卫·艾伦。计划您的一天可以使您更加控制，并让您专注于最重要的任务。 Todoist的质量比数量更重要。

有很多原则和方法，例如两分钟的规则，首先吃青蛙，艾森豪威尔矩阵，80/20规则（也称为帕累托原理），时间阻塞原则，帕金森氏律法，帕莫多罗技术，尤里·艾维Lee方法以及明智的目标，一件事，完成工作（GTD），ABCDE方法，Seinfeld策略，看板方法，三个规则等等。

在过去的六个月中，我一直在使用不同的原则来简化我的任务，并在Chatgpt的帮助下专注于最重要的任务。

尽管有20多个以上的原则，但这里有五个任务管理原则将对大多数人有所帮助。

您还可以使用CHATGPT探索其他任务原则。由于您不需要学习任何东西，因此您可以根据您的喜好根据您的喜好而要求Chatgpt来创建一个待办事项，并专注于基本任务，同时节省时间和精力。

使用帕累托原则和帕金森定律来优先考虑重要任务

使用帕累托原理，也称为80/20规则。您可以专注于推动更多价值的任务。帕累托原则指出，有80％的结果来自20％的努力，这对我来说是一个改变游戏规则的人，与帕金森法律结合在一起。

这最大化了努力，并专注于增加价值的基本任务。尽管Chatgpt无法直接分割并找到产生该值80％的任务，但它可以提供详细的上下文，以帮助您根据您的需求和偏好来确定优先级。

您还可以使用帕金森一家法律，该法律一直分配给特定任务，这意味着工作会扩大以填补可用的时间。

例如，如果您打算在短短20分钟内完成任务，并且有一个小时可用，则可能需要整个小时而不是在20分钟内完成任务。

使用该法律和帕累托原则80/20规则，您可以专注于基本任务，并通过避免不必要的任务节省时间。

您可以通过关注关键贡献者来使用CHATGPT来优先考虑80/20规则。您设定目标，并要求Chatgpt确定产生最多结果的任务。

尽管ChatGpt可以提供有关您的任务的详细且全面的信息，但目前不可能完全根据您的任务做出决定。但是，基于上下文，您可以专注于创建价值80％的高影响力活动。

它可以帮助制定一项行动计划，将80％的时间分配给高影响力活动，同时自动化或最大程度地减少低影响活动。例如，简单地说，如果您要进行健身活动，请专注于创建80％结果的高影响力活动，并使用帕金森一家法律分配时间。

使用Eisenhower矩阵对任务进行分类

在使用帕累托原理找到有价值的任务并为每个任务分配时间之后。您可以使用Eisenhower矩阵根据紧迫性和重要性将任务分为四个类别。

这是一种专注于基本任务并将不重要的任务委派给他人的流行技术。这将帮助您专注于一天中所需的任务。您可以根据自己的喜好计划一个星期，一个月或一天。

Eisenhower矩阵分为4个象限：必须执行的第一个象限状态紧急和必不可少的任务。不紧急且不重要的任务安排了以后的任务？

您可以将紧急的，不重要的任务委托给其他人，也可以不必要，不必要的任务，您可以消除这些任务。

您可以使用Chatgpt创建Eisenhower矩阵。您可以列出您当前使用上述各种原则的所有任务，或者继续对话，并要求Chatgpt创建Eisenhower矩阵。

设定明智的目标

SMART是任务原理的首字母缩写词，您可以在其中设置一个可行，更具洞察力，可测量的课程，可帮助您设置特定的任务。

S智能代表特定的代表，例如您想完成的工作。 M中的M可以衡量，这是指您将如何衡量创建的任务（例如成功矩阵）。 a在智能中是可实现的，这意味着该任务是根据您的资源和约束而实现的。 r代表相关性，例如目标是您的优先事项或与其他任务相关的目标。 T代表时间限制，就像实现这些目标的截止日期一样。

尽管智能框架对于所有简单的任务都不是有用的，但它可能是设定目标的游戏规则改变者 - 设置您的时间表，学习新技能，完成项目或设定诸如减肥，保持健康等的里程碑。

我们大多数人设定了不现实且无法追踪的目标，这通常会导致混乱。明智的目标可以帮助您完成详细和特定可行见解的任务。

我在智能目标框架中学到的最好的例子之一是，而不是设定一个要读书20分钟的目标，而是您可以创建一个更具体的任务，例如在特定时间阅读五页的书籍” 。这提供了一个更可行的目标，可以帮助您轻松跟踪进度。

智能功能可以是Todoist的绝佳补充，在这里，Chatgpt可以用来用这一框架来帮助您轻松创建任务。例如，如果我想在三个月内学习数字营销的目标，而不是一个模糊的目标，例如“在三个月内学习数字营销，我可以使用Chatgpt进行以下操作：请提示一下，要求它帮助我学习使用智能目标框架在三个月内进行数字营销。

最后，为每个任务创建提醒

一旦您创建了一个全面的待办事项列表，就该将它们添加到您的提醒中了。由于ChatGpt仅允许您一次添加10个活动提醒，因此您必须手动添加每个任务的提醒才能提醒您有关该任务的信息。有关更多详细信息，请参阅待办事项列表以进行上下文理解。

我试图使用整个表格和Chatgpt为每个任务创建提醒，而无需手动创建它们。但是，由于其局限性，它始终失败。您可以通过向ChatGpt提供以下详细信息来手动添加提醒。在提示中，包括任务名称，日期，类型，您要提醒的确切日期和时间，以及频率，无论是一次性还是重复的任务。

在ChatGpt的帮助下，您可以创建易于跟踪和可衡量的上下文待办事项列表，并帮助您专注于为您的生活增值的正确任务。但是，Chatgpt有一些局限性，因为它是一个AI机器人，并且可能会犯错误。我强烈建议您不完全依赖Chatgpt。您可以使用ChatGpt作为同伴来帮助您创建任务，节省时间并提供更多上下文。但是，我强烈建议您不完全依靠它来完成整体任务，因为它没有预期的工作的全部背景。

如果您在当前的10个活动任务的当前Chatgpt硬帽上找到限制，则可以在ChatGpt上创建功能，并使用其他替代待办事项应用程序在不同的应用程序上添加任务提醒。希望您在ChatGpt上找到此待办事项列表指南有帮助。

如果这些过程感到不知所措，我最近创建了如何使用概念来创建优化的待办事项列表，您可以使用该列表来独自创建最佳任务。如果您有任何疑问，请在下面发表评论，我很乐意为您提供帮助。