如何使用谷歌文档

Google Docs 是最普遍的文字处理应用程序之一，让 Microsoft Word 与它竞争。 全球有成千上万的个人和企业使用它，因为它是免费的。

使用 Google 文档非常简单。 您可以在手机上编辑文档或使用普通台式电脑。 当您在外地或想要参考您保存的内容时，这非常棒。

在本指南中，我们将了解如何使用 Google 文档。 然后，我们探讨了人们使用该应用程序的一些原因。

如何使用谷歌文档

Google Docs 可让您创建、格式化和与其他人共享文档。 它是最通用的工具之一。

创建文档

要创建新文档，请导航至 docs.google.com。 您会在这里找到各种文档和模板来帮助您入门。

首先，您需要登录您的帐户。 然后您可以单击“+”号从头开始创建新文档。

在 Google Docs 中，您可以从头开始创建 Word 文档、电子表格和演示文稿，类似于 Microsoft 的 Office 365 套件。

但是，跨功能是有限的。 而且您没有像使用 Microsoft 产品那样获得那么多选择。

编辑和格式化您的文档

编辑和格式化您的文档非常直观。 Google 使 Google Docs 尽可能与领先的文字处理软件相似。

就菜单格式和结构而言，使用它感觉就像是旧版本的 Microsoft Word。 但是，正如您对 Google 所期望的那样，该功能是最先进的。

一切都保存在云端，以便日后进行编辑。

如果要编辑文档中的文本，请单击要更改的单词，然后将其突出显示。 然后开始输入，你的新单词就会出现。

如果要撤消或重做操作，可以使用屏幕顶部的撤消和重做按钮。 例如，如果您不小心删除了所有工作，这些可以让您前后移动。

在触摸屏设备上，您可以通过双击屏幕开始编辑文档。 这样做会弹出一个带有所有字母的键盘。 然后，您可以轻松输入所有编辑内容。

Google Docs 最适合在带有传统 QWERTY 键盘的计算机上使用。 与其他生产力软件一样，它可以让您每分钟输入尽可能多的单词。

在移动设备上从头开始创建文档有点棘手，但这与软件本身的限制无关。 相反，它与设备界面的问题有关。

大多数屏幕都不够大，无法进行传统的手指打字。

与他人分享工作

也许最令人印象深刻的 Google Doc 功能是与其他人共享文档的能力。

该服务允许您为其他人提供多个访问级别，具体取决于您是否与他们合作。 当您将文档发送给其他人时，该软件会向他们的电子邮件地址发送一个链接。

与他人分享工作非常简单。 首先，单击右上角的大“共享”按钮。 然后，您可以在三个选项之间进行选择。

第一个是“仅查看”。 此选项意味着您共享的人可以看到文档，但他们无法以任何方式对其进行编辑。

下一个选项是评论者。 此工具可让您指定是否允许人们对您的工作发表评论。

Google Docs 有一个有用的评论工具，可以让审阅者突出显示部分并提供反馈。 他们可以做的评论数量是无限的，而且工具是细粒度的。

最后一个访问级别是“编辑器”。 这样，其他用户可以直接更改文档。

例如，如果您将工作发送给客户，编辑访问权限让他们可以调整您的工作，而无需将其发回进行修改或将其复制到另一个文档中。

人们使用 Google 文档做什么？

人们出于各种原因使用 Google 文档。 但它的主要用途之一是工作。

因为它是免费使用的，而且谷歌没有施加任何限制，用户可以随时使用它，避免支付一些其他软件公司要求的昂贵的保费。

共享您的工作也很简单，Google 允许您将文档转换为 Microsoft 格式，反之亦然，格式中断最小。

除此之外，人们使用谷歌文档还有其他原因。 例如，准备者和生存者喜欢它，因为它随处可见。

他们可以在紧急情况下使用它来存储所有重要的个人信息，备份他们的所有物理文件。

该领域的博主还使用它来撰写文章和指南，例如战斗腰带设置指南，然后再将其发布到他们的网站上。 最后，该工具可以轻松地将工作剪切和粘贴到网站 CMS 中。

Google Docs 对于希望降低成本的慈善组织和非营利组织也很有帮助。

许多人需要基本的文字处理服务，但没有预算购买企业级解决方案。 Google Docs 是一款有用的免费软件，可以满足他们 95% 的需求。

然后有许多营销机构和项目管理团队使用 Google Docs。

这些人发现该服务可以轻松地分享想法、团队之间的工作以及有效地管理人员。

这在知识领域尤为重要，因为书面文字是商业模式不可或缺的一部分。

例如，内容创建者严重依赖 Google Docs 为其客户提供服务。 因此，它比那些惹恼作家并且没有提供足够灵活性的内部系统好得多。

结论

幸运的是，使用 Google Docs 非常简单。 这是任何从事文字处理的人都应该考虑的事情。

它是个人使用和任何参与知识行业的人的重要工具。

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