人力资源管理软件的最基本功能和要求

人力资源管理领域从实施软件工具中受益匪浅。 毕竟，任何公司的成功都取决于在其中工作的人。 这些任务至关重要：挑选最优秀的员工、激励他们并让他们参与进来、跟踪他们的进步并鼓励他们。 它还建议收集和分析来自不同来源的大量信息，以及对员工互动的深入研究。

即使是小型团队，它也变得越来越复杂，更不用说大型企业了。 除了业务增长（否则，它们会下降），人力资源经理的工作每天都会带来新的挑战。 专门的工具，如 JatApp 开发的工具，可以派上用场。 他们的首要目的是让管理人员摆脱占用他们大部分时间的例行任务。 但它们也帮助管理人员改进他们的所有努力并取得更好的结果。

如果您正在寻找一种新的 HR 软件程序来支持您的 HR 流程，或者想用更强大的替代方案替换现有的软件程序，您应该首先了解该软件的要求。

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人力资源管理软件要求：您对人力资源工具的需求

专业设计的软件应该让人力资源经理和所有其他员工的生活变得轻松。 “什么是人力资源软件”这个问题的答案过于笼统——它包括从针对特定任务的小型专用应用程序到具有数十种功能的综合人力资源管理系统的所有内容。

好消息是，无论您需要哪种类型的 HRMS 解决方案，您都将获得合适的工具。 既有由 IT 领导者开发的现成解决方案，也有为满足您的业务需求而设计的定制平台。 在这里，挑战在于获得精确匹配您需求的解决方案，而这些需求因每个特定公司而异。

制定 HR 软件要求时要考虑的因素

最杰出的 HRMS 软件开发团队带来的解决方案在功能上各不相同，但它们都必须确保以下品质：

• 一个平台来存储来自不同部门的数据——员工招聘、工资单、工作时间跟踪等。
• 必须保证数据安全是必须的，因为人力资源系统包含敏感信息。
• 随着员工的增长，可扩展性是必要的，并且 HRMS 功能必须满足新的需求。
• 数据分析应提供可靠的指标来评估员工绩效和人力资源经理的工作。

在您的考虑中，请关注公司的业务需求和流程。 您需要确保新的软件功能能够提高整体性能和生产力，并且能够满足复杂基础设施的安全需求。 虽然您的公司可能会为这些工具设定特定要求，但大多数企业都需要软件中必须具备的一些基本功能。

文档管理

人力资源管理软件必须提供一个目录来保存员工的数据。 数据通常包括个人和付款信息、薪资信息、工作经历、纪律处分历史、绩效反馈等。此外，该模块还应包括公司文档的知识库。 指定数据访问级别以确定哪些数据可供所有员工使用以及哪些信息仅供授权人员使用是至关重要的。

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招聘管理

寻找和雇用新员工是人力资源经理的直接职责。 人力资源软件应该通过自动化任务来简化这些流程。 它包括自动化职位发布和处理候选人的申请、沟通渠道、职业页面和门户等。

绩效管理

软件人力资源管理的决定性因素之一是监控员工绩效的可能性。 应该有生产力评估、反馈收集、员工辅导和教育计划、评估报告等。

福利管理

福利分析和评估是专业人力资源软件的关键要求之一。 它还应提供有关获得这些福利的条件的详细信息。 员工应该有权访问此部分并了解他们可能希望获得什么以及如何获得。

薪资管理

人力资源部负责财务管理。 您从人力资源软件开发公司订购的系统应该能够计算工资、奖金、佣金和股票。 它必须包括薪酬管理规则并更新它们，处理薪酬计划，管理税收等。

考勤管理

该软件必须跟踪员工的出勤、缺勤和工作时间。 Advances HRMS 平台还安排跨不同部门和项目的工作活动，并通知参与的员工任何变化。 这些软件模块通常包括时间表，可以实现平稳的时间和休假跟踪。

专业的自我发展

鼓励员工自我发展的政策在许多公司都是强制性的。 HRMS 平台还包括专门的模块，HR 经理可以在这些模块中为员工规划、安排和跟踪培训，并为他们提供公司开发的或从第三方教育平台购买的教育课程。

员工敬业度

其中一项关键要求是通过评估员工敬业度来维持员工忠诚度的功能。 自从全球大流行和大规模转向远程工作以来，这方面变得更加重要。 因此，人力资源经理面临着新的沟通挑战，以支持员工的福祉并为他们提供有关所有请求的及时反馈。 实际上，它应该是人力资源部门与员工进行有效沟通的区域。 自定义 HRM 系统提供此类功能。

报告模块

人力资源管理平台的用户界面提供了方便的仪表板，其中包含关键指标，可以一目了然地评估业务的不同方面。 此外，管理人员应该能够获得有关他们感兴趣的所有方面的详细而全面的报告，以评估实际绩效并计划进一步的措施和活动。

这些是所有人力资源管理质量体系都应具备的基本特征。 标准的 HRIS 软件价格建议涵盖所有此类需求。 但是，您的目标也是确定贵公司特有的附加要求。 这与软件中可用功能的数量无关。

HRMS 平台是一种在正确应用时非常高效的工具。 因此，您需要了解软件功能如何添加到您的工作流程中，以及它们将如何影响它们并帮助员工实现自我。 精确性和真实性将是首要任务。

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