如何使用 Google Docs 制作小册子或传单

已发表: 2019-07-09

通过使用预先存在的模板或通过自定义格式，可以在 Google 文档中创建活动传单或小册子。 Google 甚至提供了一个免费的模板库，其中包含许多您可以选择和自定义的传单选项。添加大量图像将需要您使用具有更大工具集的外部程序，但对于更基本的产品，Google Docs 就可以了。 Google Docs 虽然很灵活，但它的目的是创建文本文档，而不是太多的图形功能，因为它们在平台上非常有限。

如何使用 Google Docs 创建活动传单或小册子

Google Docs 传单和小册子模板选项是大多数人需要的绝佳选择，它们将为您节省大量时间。因此，如果您有兴趣使用 Google Docs 等免费平台制作活动传单或宣传册，我们可以从这里开始。

使用模板库

为了节省一些时间，Google 文档提供了预先存在的模板，您可以在创建传单或小册子时使用这些模板。

打开模板：

首先，登录您的 Google Drive 帐户并访问 Docs。
- 您也可以直接前往Google 文档页面。只要您登录，单击该链接将打开 Google 文档网页。
如果您尚未登录，请在出现提示时输入您的电子邮件地址和密码。
单击左侧菜单顶部的NEW按钮，滚动到 Google Docs 并单击其右侧的“ > ”。
从模板中选择。
- 这将生成一个模板菜单，用于不同类型的文档。
- 如果当前在 Google Docs（而不是 Google Drive）中，您需要将光标悬停在屏幕右下方的“ + ”图标上，然后在出现时单击“选择模板”图标。
对于传单：
- 浏览传单选项并选择一个模板作为新文档的基础。
- 打开后，指定一个新标题以保存文档。
- 文档命名后，您可以在使用现有格式的同时更改文本和图形。
对于小册子：
- Google Docs 的小册子模板都是垂直格式。如果您正在寻找更传统的双折或三折小册子，您可以进一步跳到手动设置部分。
- 向下滚动到模板库的中间以找到“工作”部分。
- 搜索您觉得不错的模板之一。在选择它之前，请确保它的图标下方写有“手册”。
- 突出显示占位符文本并在小册子上输入您想要的文本。
- 通过单击图像以突出显示它，右键单击它，然后从弹出的下拉菜单中选择替换图像来替换小册子上预先插入的图像。
- 单击从计算机上传并找到要替换的图像。
- 单击打开按钮。
  - 现在，您可以通过突出显示要更改的文本并选择页面顶部菜单栏中的选项之一来更改要在宣传册中使用的文本格式。
完成后保存您的文档。
稍后，要打印小册子，您可以打开它并按Ctrl+P (Windows) 或Command+P (Mac)。
- 您也可以单击“文件”选项卡，然后从菜单中单击“打印”。
打印菜单打开后，根据您的喜好设置打印设置，然后单击打印。

导入模板

除了 Google Docs 提供的示例之外，还有很多其他模板，您可能更喜欢这些模板。其中一些甚至可以在 Microsoft Word 中创建并导入 Google Docs，将它们转换为 Google Doc 格式。

要导入模板：

只需从其他平台（如 Microsoft Word）中找到您想使用的模板
登录到 Google Drive 或 Google Docs。
如果可能，以预览格式打开模板。
单击标有“打开方式”的下拉菜单，然后选择Google Docs以正确格式打开。
- 如果您被迫作为 Word 文档打开，请单击另存为，然后从格式选项中选择Google Docs 。

这是一个相对轻松的超级快速过程，您现在应该拥有要使用的模板。

手动设置

对于那里的尝试者，如果您愿意，您可以从头开始制作传单和小册子。如果您在开始任务之前对您希望成品的外观有一个艺术眼光，那绝对是最好的。查看一些样本传单或小册子以获取灵感，只需了解 Google Docs 在图形方面有其局限性。

对于定制传单：

滚动浏览字体选项并为标题使用不同的大小。
您可以在主快捷菜单上更改字体颜色或突出显示文本。
从菜单选项中选择“插入”以从您的 Google Drive、硬盘驱动器或直接从相机添加照片和图形。
- 格式菜单还可以轻松操作文本、添加间距、列、项目符号和列表以及其他自定义格式选项。
要重新开始，您可以突出显示要删除自定义格式的文本，然后选择“清除格式”。

最终结果将需要使用 Google Docs 提供的工具供您使用。只是不要期待奇迹，因为我已经说过该平台不适用于图形密集型任务。

从头开始创建小册子时，小册子会更深入一些。如果您计划创建更传统的双折或三折小册子，则尤其如此。所以我创建了一个完整的部分用于定制小册子的创建。

定制手册

首先，您需要确定您希望宣传册的外观。小册子有许多不同的形状和尺寸、大小打印、多张或几张图片，以及其他不同的选项。您希望您的小册子是字母大小的多页小册子还是数字 10 信封大小的三折小册子？

在开始之前，在空白纸上绘制和折叠模型通常是一个好主意。这似乎是不必要的额外工作，但在尝试创建小册子之前了解您希望小册子的外观可以最大限度地减少以后的挫败感。

让我们开始：

打开 Google Docs 并使用您的凭据登录。
- 您的小册子将保存到属于当前登录的 Google 帐户的 Google Drive 中，因此请确保它是您要使用的那个。
拉出一个新文档。
- 在 Google 文档中，单击屏幕右下方的“ + ”。
- 使用 Google 云端硬盘？单击左侧菜单中的NEW按钮，然后单击 Google Docs。
通过单击屏幕左上角标有“无标题文档”的框并输入您想要的名称，为您的小册子添加标题。
接下来，单击“文件”选项卡并选择页面设置...。 在下拉菜单的底部。
- 这将打开一个对话框，允许您设置纸张大小、页面方向和边距。
勾选Landscape框，然后将窗口右侧的所有边距从“ 1 ”更改为“ 0.25 ”。
单击窗口底部的“确定”以应用您对文档所做的更改。
现在，单击顶部菜单中的“插入”选项卡，然后从下拉菜单中选择表格。
- 这样做会提示一个弹出菜单。
在表格弹出菜单的顶行框中，单击表示要使用的列数的框数。
- 您应该会在文档中看到一组薄的、页面范围的框。
  - 例如，如果您打算创建一个三页的小册子，您将突出显示表格弹出菜单顶行左侧的第三个框。
要调整表格的大小，请单击表格的底线并将其向下拖动到页面底部，然后松开。
现在，我们将在小册子中添加第二页。只需按Ctrl+A (Windows) 或Command+A (Mac) 突出显示整个表格，然后按Ctrl+C (Windows) 或Command+C (Mac) 即可复制它。
单击表格正下方并按Enter形成第二页。
然后，单击第二页，按Ctrl+V (Windows) 或Command+V (Mac) 将复制的表格粘贴到其中。
- 为了一致性起见，这将确保两个页面上的表大小相同。
- 第一页将用作手册的封面（正面和背面），而第二页将包含手册的所有文本和图像。
要消除表格中令人讨厌的黑线，请右键单击其中一条线并从菜单中选择表格属性...。
然后，单击“表格边框”标题下方的黑框。
通过单击下拉菜单右上角的白色框来跟踪此操作。
单击“确定”按钮完成该过程。
- 如果您想保留这些线条作为指南，您可以选择等到您完成宣传册之后。这可能是一个更容易的选择，以确保小册子看起来很专业。

创建封面

单击前盖面板顶部附近以将文本光标放置在那里。
输入小册子的标题或标题。
- 封面标题通常是小册子中最大和最大胆的，所以要确保它站得住脚。
- 您可以使用工具栏工具来调整标题的样式（粗体、斜体、下划线）、颜色、大小和对齐方式（标题通常居中）。
接下来，我们将添加封面图片来说明宣传册的目的，并吸引您的潜在受众。要添加图像，请单击工具栏中的插入，选择图像，单击从计算机上传，然后双击您要使用的图片。
确保小册子的文字环绕图像。从图像的右键菜单中选择 Wrap 选项。
- 中断文本意味着文本将在图像上方停止并在图像下方继续。这也是一个可行的选择，特别是对于三折小册子的小面板。
- 内联意味着图像将基本上粘贴在文本中，这可能会导致小册子的格式问题。
找到并单击后盖面板。
- 三折的封底将是第一页的中间栏。
添加您认为对您的宣传册有必要的任何和所有联系信息或后续信息。
- 宣传册的背面通常包含有关后续步骤或如何联系出版宣传册的组织的信息。
- 有时，它被设计成一个邮寄面板，这样小册子就可以在不使用信封的情况下邮寄。
- 您可以在封底添加一两张图片，以确保您的宣传册具有吸引力并让人们想要拿起它。
- 在这方面，请按照与前盖相同的步骤操作。

创建内部面板

现在，对于小册子三明治的肉。是时候在小册子中添加您想要的所有主要信息了，为读者首先选择它创造理由。

这是您需要做的：

向下滚动到手册的第二页，这是所有内部文本和图像所在的位置。
单击第一个内部面板并开始添加文本和图像，这些文本和图像是您试图通过宣传册传达的信息的核心。
- 对于三折页，这可以是第二页最左边的面板，也可以是第一页最左边的面板，因为这是读者在打开小册子时首先会看到的两个面板。
- 您还可以使用Ctrl+C和Ctrl+V功能将其他文档中的信息复制并粘贴到宣传册文本框中。
- 这些功能是 Windows 操作系统用户。
- Mac 用户需要按Command而不是Ctrl才能执行相同的功能。
使用光标突出显示和调整文本，并使用窗口顶部的可用工具。
- 文章上方的标题通常是粗体或斜体，有时使用与小册子部分的正文不同的字体。
- 正文通常是 10 到 12 磅的类型。标题通常较大。
使用对齐按钮对齐文本。
- 列中的正文通常左对齐或对齐。
- 标题通常左对齐、居中或对齐。
输入文本并排列好之后，您可以添加一些图像来帮助强调所说的内容，并让读者的注意力集中在您的宣传册中。
- 要添加图像，请单击工具栏中的“插入”，选择“图像”，单击“从计算机上传” ，然后双击要使用的图片。
就像在封面上一样，您需要确保将文本设置为环绕图像。这对于三折小册子特别有用。单击您插入的任何图像底部的自动换行。

创建小册子后，Google Docs（或 Drive）会自动保存。您可以随时返回它进行一些编辑或打印出来。

要打印您的宣传册：

单击工具栏中的“文件”，然后在出现的下拉菜单中选择“打印”。
- 从“文件”菜单中，您还可以下载不同格式的文档或将其通过电子邮件发送给商业印刷商或同事。