灵活工作的成功

已发表: 2022-02-28

当灵活的工作运作良好时,它确实有效,这不仅仅是绕口令,对每个参与其中的人来说都是一种真正的快乐。

它也很受欢迎。 在最近对 10,000 名员工进行的一项调查中,95% 的员工表示他们想要灵活的工作时间,这是当今快速发展的工作场所的潜在标志。

对于那些尚未探索重塑工作日前景的人来说,越来越难以忽视灵活方法可以提供的巨大好处。

员工有机会建立更好的工作与生活平衡,所有者可以减少管理费用,职业倦怠的机会可以减少,甚至生产力可以飙升。

这当然不是没有需要克服的问题,但在商业世界中从来没有。 有很多因素需要仔细考虑,从缺乏管理信任到贫瘠的办公空间和技术不足。

如果您觉得现在是您自己的组织采用灵活工作的正确时机,那么以下是如何使其成功。

1. 采用正确的技术

首先,如果没有合适的技术,您的基础设施将无法支持灵活的劳动力,无论您多么信任团队的才能。

您需要使用正确的硬件、软件、团队成员以及文档和通信系统,以使您的员工队伍茁壮成长。

技术需要能够为您提供支持,而不是阻碍您,这就是为什么个性化方法是构建基础设施的最佳方式。

许多企业主选择将其技术需求的某些方面外包,其中一些更常见的元素是工资管理、网络安全、网站开发,当然还有沟通。

有必要问自己一些问题,以确保您涵盖了基础知识,例如:

  • 我的员工是否使用正确的设备? 如果您的员工使用他们自己的不安全设备访问您的网络,您可能会给您的公司带来不必要的风险。 也许您应该考虑让他们使用特定于工作的加密设备。
  • 我当前的系统是否可以充分发挥作用? 通过进行技术审核,您可以准确地看到需要改进的地方。
  • 我的团队是否能够履行职责? 为了让您的团队灵活工作,他们需要能够沟通、协作、轻松访问您的公司网络并从适当级别的支持中受益。

正确的技术至关重要,因为它提供了构建连接、简化、灵活的工作空间所需的基础。

2. 将企业文化带到线上

有毒的公司文化会使工作日变成地狱般的、精神紧张的经历,希望这是一种你努力避免创造的氛围。

相反,良好的公司文化可以带来美妙的工作环境,即使在虚拟意义上也是如此。

良好的公司文化适用于虚拟世界和物理世界,因此采取措施确保您致力于开发快乐、健康、灵活的工作空间对于成功至关重要。

为了帮助您做到这一点,您可以为您的员工设置定期的虚拟社交活动,例如周五聚会,甚至在线鸡尾酒会(如果有这种氛围的话)。

诚实和透明是引入灵活工作空间的重要因素,因为大量的信任可能会确保您的员工队伍的自主性和有效性。

管理层需要以身作则,始终以最大的尊重对待员工。

鼓励团结对于开发适合每个人的灵活工作空间至关重要。 仅仅因为它是灵活的,并不意味着它是断裂的。 事实上,具有凝聚力的灵活劳动力是一种不可忽视的力量。

3. 研究员工敬业度

员工敬业度是打造高效和高效劳动力的重要组成部分。 没有它,随着时间的推移,员工可能会开始幻想破灭,导致员工倦怠、罢工或普遍混乱。

弹性工作自然可以提高员工的敬业度,因为它为他们提供了平衡工作与生活的机会,以及其他原因。

但是,引入提高员工敬业度的方法仍然必不可少,并且可以通过认可员工个人所做的辛勤工作来实现。 人们的辛勤工作值得被认可。 它让他们感到被重视,赋予他们目标,并帮助他们为自己的工作感到自豪。 在整个大流行期间,许多组织已经开始采用员工认可计划,以创建一个可以进行欣赏的专用空间,特别是随着我们花更多时间远离共享工作空间,传递正面评价的机会变得越来越少。

您还可以考虑进行定期脉搏调查,以了解您的员工的想法、他们对当前状况的看法以及任何可以帮助您优化流程并将团队需求放在首位的反馈。

如果您的员工正在努力适应灵活的工作环境,那么向他们征求反馈意见总是值得的。 你的员工的声音很重要,他们总是值得被倾听和认真对待。

4. 关注积极成果

作为经理,什么对你来说更重要? 是看到每个人都在办公桌前工作,还是正在取得成果? 希望你选择了后者。

通过将重点转移到结果上,而不是办公室应该或不应该是什么样子,您基本上始终保持您作为公司的最终目标。

您可以使用您的结果来衡量您已经走了多远并通知流程而不是阻止它们。

5. 提供员工培训

通过为您的员工提供持续的培训机会,您可以开始提高员工的技能,并有望随着时间的推移减少任何类型的数字技能差距。

为了使劳动力蓬勃发展,他们需要自信和知识渊博,如果快速发展的工作世界不断地混淆现代景观,这可能很难做到。

培训是确保每个人都在同一水平上运作或找出谁需要更多帮助的理想方式。

您甚至可能会发现,从长远来看,这可以为您节省资金,同时,您的员工忠诚度也会提高。

为了使您的灵活工作取得成功,您的员工的需求必须得到满足。 通常,这意味着为他们提供在新系统下蓬勃发展所需的工具、空间和支持。