Microsoft Teams 经典版免费结束时如何保存数据

在为企业服务近六年后，Microsoft Teams 的免费经典计划将于 4 月 12 日正式退役，迫使所有剩余用户切换到付费版本以保留他们的聊天、文件和数据。

Microsoft Teams（免费）仍可供寻求免费网络会议服务的企业使用，但令人恼火的是，无法从旧版本迁移数据。

在 Microsoft Teams 宣布发布其新的 Premium 层后仅两个月，这些变化就会出现，该层具有许多由 OpenAI 支持的工具，如智能重述和自动笔记生成。

当前使用 Microsoft 的经典层？ 以下是这些变化对您的意义，以及您的企业接下来可以采取的不同步骤的指导。

Microsoft Teams 经典计划将于 4 月 12 日结束

微软已决定结束其免费经典计划——该公司将于今年 4 月 12 日永久停止其服务。

不过，这并不标志着 Team 免费提供的结束。 即将被保护的计划正在被 Microsoft Teams 的新免费套餐所取代，其中包含许多与经典相同的陷阱，包括长达 60 分钟的无限制小组会议、100 人的会议限制和高达 5GB 的云每个用户的存储空间。

但这对于目前依赖 Microsoft 免费网络会议服务的数千家企业来说意味着什么呢？ 好吧，令人困惑的是，Classic 用户无法将聊天数据直接转移到新的免费计划中。 相反，该软件公司建议在 4 月 12 日之前备份所有团队文件，然后再注册新服务。 或者，升级到其付费的 Essentials 套餐，这将花费公司每位用户每月 4 美元。

“在 2023 年 4 月 12 日之前，您可以在当前帐户中查看和保存文件，但是，这些文件都不会转移到您的新帐户中。” – 微软

通过切换到 Microsoft 的 Essential 软件包，企业将能够保持对其聊天、文件和会议的完全访问权限，并获得更多好处，例如长达 30 小时的无限制群组会议，以及最多 300 名用户的慷慨通话限制。

愿意为每个用户每月支付 7 美元的稍高费用的企业也可以选择 Microsoft 的新 Premium 层级。 但是这些平台最近发布的软件包包括什么——它的 X 功能值得额外付费吗？

Microsoft Teams 推出新的 OpenAI 支持的高级层

鉴于微软最近与 OpenAI（负责创建世界上增长最快的应用程序 ChatGPT 的机器学习巨头）的合作伙伴关系，该公司推出了一个新的网络会议层； 微软团队高级版。

该计划包括许多由 OpenAI 的 GPT-3.5 AI 语言模型提供支持的功能，GPT-3 的升级版本利用深度学习生成类似人类的输出。 使用这项新智能技术的功能包括自动生成会议记录的智能回顾工具、自动提醒电子邮件以提高网络研讨会的出席率，以及改进的实时翻译功能。

对于希望提高运营效率和工作场所协作的企业而言，随着时间的推移，这套智能功能可能会收回成本。 但是，如果您希望尽可能降低管理费用，那么为会议服务付费并不是您企业的唯一选择，正如我们接下来要探讨的那样。

不愿意升级？ 这是您的其他选择

如果您是 Teams 的忠实拥护者，备份您的数据并切换到 Microsoft 的新免费包可能是您最好的选择。

然而，尽管 Microsoft Teams 占据市场主导地位，但它并不是唯一优质的免费免费电话会议服务，而且我们的洞察表明它可能也不是最好的。

如果您正在寻找功能丰富的免费视频通话工具，我们的研究表明Zoom是首选解决方案。 虽然它的会议时间可能不如 Microsoft Team 的免费层那么慷慨，但它提供了完美的可用性和许多 Microsoft 免费所缺乏的功能，例如用于通话的录音工具和对 1000 多个集成的访问。

RingCentral是另一个值得竞争的竞争者，它有 100 名参与者的慷慨用户限制和 24 小时通话时间限制。 不过，竞争服务没有限制，因此请在下表中查看我们最喜欢的免费服务的比较情况。