使用 Microsoft Word 撰写论文

编者按：本文为合作伙伴内容。 其中包含的观点和链接是作者的观点，而不是 TekRevue 的观点。

大学生尤其是一年级学生在为他们的课程作业和家庭作业写论文时遇到了困难。 在这个级别，人们不熟悉他们论文的详细要求，这迫使他们上网查找抄袭论文和其他第三方网站，这些网站帮助这些学生并以一定的固定成本创建论文和作业。

本文将帮助这些学生熟悉 Microsoft Word 的功能，这些功能可以帮助他们为他们的学院和大学撰写论文和作业。 应用这些提示和快捷方式不仅可以使您的演示文稿更加专业和整洁，而且还可以节省您的时间。

缩进

段落缩进是格式的基本要求。 大多数时候，大学和学院都会对学生的论文提供格式要求。 学生可以通过进入主页选项卡来缩进段落，单击段落菜单将弹出一个菜单框。 在这个菜单上，第二个选项是缩进，可以通过选择多个选项来探索，例如 1.27 厘米。

分页符

分页符可用于一个主题将结束新的开始。 插入分页符的快速快捷键只需按住 Ctrl + Enter 并按 Enter 键（或转到“插入”选项卡并选择“分页符”），而不是使用空格键来执行此操作。

脚注

在页面末尾添加脚注的一个强大功能是转到“参考”选项卡，然后选择“插入脚注”。 插入脚注的其他方法很少，但可能会导致未链接和未格式化的脚注。

设置语言

许多学生对自己的语言感到满意。 如果有人想更改 Microsoft Word 的语言以进行说明和交流，他/她需要转到“审阅”选项卡，然后转到“语言”组。 从下拉菜单中可以选择相关语言。

语言设置功能还可以帮助您在进行拼写检查时选择一些美国拼写，而不是所有拼写，这些拼写可以纠正为澳大利亚等其他拼写。 建议在作业或论文的末尾通过选择整个文本来设置您的语言，因为有时单词会自动检测您的语言并在撰写论文时用美式纠正单词。

字数

MS Word 的一个绝对有用的功能是字数统计。 大学和学院为学生的论文和作业设置字数限制。 由于有字数限制，学生需要知道他写了多长时间以及涵盖了哪些现存的论文主题。 只需突出显示文本，转到“审阅”选项卡，然后单击“校对”组中的“字数统计”。 您还可以在页面信息“字数：0”附近看到左下角。

格式化

不建议在文章中使用彩色字体、更大的字体和不必要的粗体字/标题。 关于你的论文或作业格式的说明总是由你的大学/学院给出的，需要严格遵守。 例如，一所大学要求学生提交一篇关于任何主题的 700 字的论文。 字体样式应为“Times New Roman”，字体大小为“12”，标题必须为粗体且无下划线。 研究所明确指示行距是否必须为 1.5 或 2。

对于行距，在文章的最后，全选并选择“格式”，单击“段落”并设置行距。

页边距/大小

这也是格式的一部分，大学和学院要求他们的学生以 1.5 等页边距进行写作作业。当学生要求完成 15 页左右的作业时，页面大小确实很重要，这里的页面大小是需要按照建议进行设置，即 Letter 或 A4。

页眉和页脚

可以在页眉和页脚中放入独特的信息，如论文主题、页码或大学名称（根据说明）。 信息可以放在页眉和页脚中，它们将保持不变，并通过单击“插入”然后单击页眉或页脚出现在每个页面上。 页码选项也在“页眉和页脚”旁边的“插入选项卡”中。

自动保存

在结束您的论文和作业之前，学生需要将其保存到相关驱动器或闪存驱动器中的计算机中。 强烈建议将自动保存选项设置为 1 分钟，这意味着每隔 1 分钟 MS Word 将自动保存您的数据，这在任何情况下都可以相当避免数据丢失。 对于“自动保存”，转到开始按钮，然后是单词选项，它将提供一个额外的选项框，应从中选择“保存”并将“保存自动恢复信息每隔”设置为 1 分钟。

创建参考书目

最后但并非最不重要的是，您的作业参考书目必须在那里。 参考书目是您在研究或分配工作期间咨询过的所有来源或链接的完整列表。 如果没有此参考书目或参考资料，您的作品将不会被接受，因此被剽窃拒绝。 通过适当的指导方法（哈佛或 APA 方法）编制此列表是一项繁重的工作，而 Microsoft Word 使之变得容易。 您可以自动生成参考书目。 在为您的文档创建参考书目之前，您需要向文档添加引文和来源：

1. 单击参考选项卡并注意在样式和参考书目选项可用的小右侧插入引文。
2. 从可用选项中选择推荐的引文样式和来源。 如果您感到困惑，您的课程主管可以更好地帮助您。
3. 在需要引用的短语或句子的末尾
4. 转到参考选项卡，然后单击“插入引文”。
5. 选择“添加源”以访问“创建源”对话框

在来源信息对话框中输入有关来源、作者、年份和出版商的完整信息。 为了添加更多信息，请选中显示所有参考书目字段框。

• 在文档中添加一个或多个来源后，您可以随时创建参考书目
• 参考书目或参考文献总是出现在文档的末尾，单击该点并从参考文献选项卡中选择参考书目。 从设计列表中，您可以选择任何设计并插入到文档中。