12 大移动协作工具以及您现在需要它们的原因

最近有关雇主的远程工作福利的数据显示，在家工作的员工的工作效率比在办公室的团队成员高 15%，平均每年为企业节省 11,000 美元。

文件共享应用程序、视频通话平台和移动即时消息等移动协作工具允许团队成员在任​​何地方相互沟通，就像在传统办公环境中一样快速。

您应该在移动协作工具中寻找哪些功能，最好的选择是什么？ 此外，流行的团队协作软件的移动版本是否值得使用，或者最重要的功能是否仅在桌面版本中可用？

什么是移动协作？

移动协作是使用移动团队通信和协作工具连接团队成员的过程，无论他们身在何处或使用哪种设备。

这些应用程序可以是桌面软件的移动版本，也可以是没有桌面对应的独立移动团队协作工具。

用户可以从移动设备到移动设备或从台式计算机到平板电脑或智能手机等移动设备相互连接。

最流行的移动协作工具和功能是：

• 移动文件共享
• 手机记笔记
• 移动视频通话
• 移动聊天信使
• 移动项目管理
• 手机屏幕分享

移动协作的好处是什么？

移动协作应用程序允许团队成员在可以访问 Internet 的任何地方按照自己的日程安排工作。

其他好处包括：

• 改善内部沟通
• 更短的项目时间表
• 节约成本
• 方便的沟通
• 更高的员工士气
• 改善协作
• 简化项目监控

什么是顶级移动文件共享工具？

文件共享移动协作应用程序为与特定项目相关的所有文档提供了一个中心位置，并允许他们与其他团队成员共享他们创建的任何文件。 这些免费的在线协作工具有助于减少无休止的电子邮件，并允许实时文件编辑和评论。

他们还提供版本控制，以防止团队成员处理过时的草稿。

在评估这些移动协作工具时，请考虑它们提供的文件存储空间量，以及应用程序的访问控制和安全措施。

谷歌文档

Google Docs 是最著名的基于浏览器的文件共享应用程序，为 Android 和 iOS 设备提供桌面和移动协作应用程序。

与桌面版本一样，移动 Google 文档应用程序允许用户向特定用户授予文件访问权限，或通过共享链接提供文件访问权限。 离线编辑是 Google Docs 的另一个巨大优势，它也可在移动版本中使用。

移动应用程序中唯一缺少的主要功能是建议的编辑、形状和页眉/页脚。 虽然可以在移动版本中进行编辑，但请注意，如果用户希望为文档创建特定文件夹，还必须下载 Google Drive。

其他移动 Google 文档功能包括：

• 语音转文字功能
• 添加/解决文档注释
• 评论标签
• 高亮工具
• 接受/拒绝编辑
• 修订记录

除了通过 Google Docs 创建、共享和编辑文档外，Google 还提供其电子表格工具 Google Sheets 及其演示工具 Google Slides 的移动版本。 查看我们关于顶级 Google Doc hack 的帖子，了解其他桌面和移动功能。

投递箱

Dropbox 是一款跨平台文件共享桌面和移动应用程序，支持超过 175 种文件类型，包括图像、Adobe PDF、Google 和 Microsoft Office 文档等。

Dropbox 与 iPhone 和 Android 移动设备兼容，提供文件存储以及实时编辑和协作。 用户可以彼此共享文件并创建文件夹以按项目或团队组织文档。

虽然它的免费版本允许高达 2 GB 的存储空间，但付费计划提供无限的存储空间。

Dropbox 移动版提供的功能不如桌面版多，但仍提供自动文档同步、离线文件访问和智能手机相机的文档/图像扫描。

其他 Dropbox 移动功能包括：

• 密码保护
• 文件评论
• 远程打印
• 链接和短信文件共享
• 文件编辑历史
• 推送通知
• 文件搜索栏

什么是移动笔记应用程序？

无论您是参加视频电话会议还是参加与客户的面对面会议，使用移动笔记应用程序都可以轻松上传、共享和稍后查看重要信息。

创建待办事项列表，与其他团队成员集思广益，并在 EverNote 和 Microsoft OneNote 等应用程序中访问其他文件。

印象笔记

EverNote 是一个移动笔记设备和虚拟文件系统，允许用户将笔记组织成特定主题的“笔记本”或通过主题标签对笔记进行分类。

用户可以在 EverNote 中创建待办事项列表、附加和评论文件、包含网页，甚至扫描名片。 该工具甚至可以与其他团队协作平台集成，例如 Google Drive、Outlook、Slack、Salesforce 和 Microsoft Teams。

EverNote 的移动功能还包括：

• 自动同步
• 音频笔记
• PDF批注
• 虚拟公告板
• 单点登录

EverNote 提供一个免费的基本版本和两个提供额外存储空间的付费选项。

微软 OneNote

Microsoft OneNote 是一个数字笔记本，既可以作为个人也可以作为团队范围的笔记移动应用程序。 用户可以将笔记本分成不同的主题和部分，从 Web 捕获内容，并与其他团队成员共享整个笔记本和单个笔记页面。 任何有权访问笔记的人都可以实时注释/编辑它们。

它特别受欢迎，因为它能够通过其 OCR 文本识别功能将手写笔记转换为打字文本。 OneNote 用户还可以在笔记上绘图和注释、突出显示重要文本以及将照片从移动设备上传到笔记中。

Microsoft OneNote 的移动版还提供：

• 待办事项清单
• 云同步
• 离线访问
• 音频和视频录制
• 笔记模板
• 定制标签
• 注意版本历史
• 虚拟便签

移动视频通话平台值得吗？

网络会议软件允许远程团队成员、部门和项目经理之间进行面对面的会议，使其成为此列表中最重要的移动协作功能之一。

移动视频通话平台确保员工无论身在何处都不会错过这些重要会议，甚至可以让团队成员随时随地轻松参加网络研讨会或虚拟培训课程。

除了移动视频会议，其中许多工具还提供屏幕共享、聊天消息、日程安排工具、会议记录等功能。

Zoom 和 GoToMeeting 是排名前两位的移动视频通话工具，因为它们提供了最全面的桌面软件移动版本。

去会议

GoToMeeting 网络会议软件是最受欢迎的 Skype for Business 替代品之一，这要归功于会议记录和转录、白板和通过演示者工具以及强大的管理控制等功能。

其与 iOS、Blackberry 和 Android 兼容的移动版本同样强大，并提供了简单的视频通话之外的基本功能——这意味着它无需下载多个移动协作工具。

移动 GoToMeeting 用户最多可以同时看到六个屏幕，受益于当前演讲者视图，并与其他与会者共享屏幕。

其他移动 GoToMeeting 功能包括：

• 聊天消息工具
• 会议安排
• 一键加入会议
• 共享屏幕注释
• 移动会议录音
• VoIP 音频通话
• 通过演示者
• 会议提醒推送通知

请注意，在撰写本文时，GoToMeeting 移动协作应用程序仅适用于付费计划。

飞涨

Zoom 是当下最流行的视频会议平台，其适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序只是另一个原因。

用户最多可以同时查看四个屏幕，并且可以在大型会议中滑动查看更多屏幕。

任何人都可以通过会议链接在移动设备上加入 Zoom 会议，这意味着无需下载该应用程序（尽管主持会议的人需要下载该应用程序。）迟到者甚至可以通过他们的移动设备加入正在进行的会议，主持人可以邀请其他人在会议开始后加入。

其他 Zoom Mobile 功能包括：

• 文件共享
• Siri 快捷方式
• 将与会者静音/取消静音
• 虚拟移动候诊室
• 聊天消息
• 默认活动发言人视图
• 屏幕共享
• 白板工具（仅限 iPad）
• 屏幕共享共同注释
• 虚拟背景
• 安全驾驶模式
• 举手功能

如果最近像 Zoombombing 这样的安全问题让您在使用这个流行的视频通话平台时三思而后行，我们的顶级 Zoom 替代方案列表提供了其他选项。

您应该使用哪些移动聊天 Messenger 应用程序？

聊天信使应用程序是允许即时内部通信的移动协作工具。 它们非常适合发送公司范围内的公告、获得快速澄清，甚至是投票或征求团队成员的反馈。

这些应用程序应允许用户根据团队、主题等创建私人和公共频道。 用户还需要标记/提及单个用户或整个频道，以确保通知员工有关团队特定的、时间敏感的信息。

一些聊天信使应用程序还允许应用程序内文件共享、视频通话和音频电话会议。

松弛

Slack 是最著名的聊天信使应用程序，其移动版本同时兼容桌面和移动设备。

Slack 的移动版本在导航菜单中组织聊天频道，允许创建子线程和用户标记，甚至与流行的团队协作工具（如 Google Docs、Asana 和 Jira）集成。

用户可以在公共和私人群组或一对一渠道中发送消息，并可以通过第三方应用程序集成上传和访问文件。

其他 Slack Mobile 功能包括：

• 状态更新
• 请勿打扰
• 表情符号反应
• 可搜索的频道
• 能够将消息标记为未读
• 回复提醒
• 消息编辑和删除
• 黑暗模式

如果 Slack 不适合您的团队，我们的 Slack 顶级替代品列表提供了其他选项。

信号

对于特别关注安全和隐私的公司而言，Signal 是理想的移动即时通讯工具。

所有消息和通话都是端到端加密的，用户数据不共享，最重要的是，Signal 是开源的，完全免费使用。 除了聊天消息，Signal 还允许无限制的一对一视频通话和 VoIP 音频通话。

其他功能包括：

• 表情反应
• 文件、图像和视频共享
• 消失的消息
• PIN 号码访问
• 被屏蔽的用户

Signal 没有 Slack 提供的那么多应用内协作工具，但对于需要一种在整个工作日快速相互交流的团队成员来说，它是正确的选择。

什么是最好的移动项目管理工具？

项目管理工具允许团队领导分配任务和监控项目进度，并使员工更容易理解他们的职责和角色。

这些平台也是重要的移动协作工具，因为它们提供甘特图和看板视图、待办事项列表，并允许项目经理设置任务依赖关系。

尽管 Monday.com、Trello 和 Basecamp 等流行的工作管理软件选项具有出色的桌面版本，但它们的移动应用程序在许多基本功能上有所妥协。

写

Wrike 是一款团队协作软件，除了更强大的桌面版本外，还提供免费的 Android 应用程序和 iOS 移动应用程序。

Wrike 提供实时任务活动流，提供基于板的视图和电子表格视图，并与 Slack、Microsoft Teams 和 Zoom 等其他流行的团队协作工具集成。

虽然可以通过移动网络浏览器访问此列表中的其他移动协作工具，但请注意，下载应用程序本身是在移动设备上使用 Wrike 的唯一方法。

其他 Wrike 移动功能包括：

• 多员工任务分配
• 子任务分配
• 截止日期
• 离线模式
• 文件共享
• 任务评论
• 时间跟踪
• 工作负载视图
• 应用范围内的搜索栏

体式

Asana 是一个流行的桌面工作管理平台，尤其以其清单式任务管理系统和多板视图而闻名。

它的 Android 和 iOS 移动版本提供了与桌面工具相同的大部分功能，包括日历、甘特图和看板视图。 Asana 的移动应用程序包括推送通知、任务分配和评论，甚至任务优先级。

团队领导还可以在线或离线审核和批准任务和上传的文件。

其他功能包括：

• 语音记事
• 任务进度更新
• 截止日期
• 会议议程
• 子任务创建
• 预制项目模板
• 文件编辑

在我们的详细评论中了解有关 Asana 定价和计划的更多信息。

什么是移动屏幕共享应用程序？

免费的屏幕共享应用程序让团队成员可以实时查看其他人的屏幕，从而更轻松地教员工如何使用新软件、识别技术问题或提供客户支持。

屏幕共享应用程序应包括白板访问并允许远程控制，有些甚至可能包括远程打印和会话屏幕录制等功能。

我们提到的上述一些工具，例如 Zoom 和 GoToMeeting，除了提供视频通话和文件共享等其他功能外，还提供屏幕共享功能。 但是，以下移动协作工具是专门的屏幕共享应用程序。

神子

Mikogo 是一个兼容 Apple iOS 和 Android 设备的移动和桌面屏幕共享平台。

它连接桌面和移动用户以及移动到移动用户，并在屏幕共享会话期间支持语音会议。 只有希望共享屏幕的用户才需要下载该应用程序，而与会者可以通过浏览器加入。 用户可以共享他们的整个移动或桌面屏幕，或单个应用程序。

Mikogo 的独特之处在于它存储有关过去屏幕共享会话的数据，包括参与者、会议持续时间、会议日期等。 一对一的屏幕共享永远免费，而付费用户最多可以同时共享 25 个屏幕。

Mikogo 还提供：

• 通过演示者功能
• 鼠标和键盘遥控器
• 白板工具
• 会话屏幕录制
• 文件传输

任何办公桌

AnyDesk 是用于屏幕共享的顶级跨平台移动协作工具之一。

它与 Android 和 Apple 移动设备以及台式计算机兼容，并以提供无人值守访问而闻名。 这意味着任何有密码的用户都可以随时远程访问团队成员的屏幕，使其成为客户服务代表的理想工具。

虽然它的免费版本仅限于严格的屏幕共享，但它的三个付费计划提供了以下功能：

• 远程打印
• 白板工具
• 文件共享
• 遥控
• 会话屏幕录制
• 聊天消息

移动协作工具是否与桌面团队协作软件一样好？

虽然移动协作工具可能无法提供桌面同类工具的所有功能，但它们不会在笔记、屏幕共享、任务管理功能、视频通话和文件共享等基本功能上妥协。

移动协作工具提供与桌面版本一样多的价值，并增加了便利性、易用性和灵活性——因此，如果团队成员开始更喜欢它们而不是标准软件，请不要感到惊讶。

然而，为了防止这些工具占用过多的存储空间——并避免在应用程序之间不断切换的麻烦——最好依靠提供更完整功能集的移动协作工具，而不是那些只专注于一个功能的工具一个主要特点。

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