最好的 monday.com 替代方案，以实现更好的团队协作

随着最近远程和混合工作的兴起，monday.com 平台等团队协作工具已成为任何公司技术堆栈的必要条件。 团队协作软件允许同事实时交流、共享文件、视频聊天和集思广益，让每个人都保持在同一页面上。 该软件可以简化从入职到计划再到编制复杂财务报告的无数操作。

跳转到↓

• 为什么需要 monday.com 的替代品？
• monday.com 的最佳替代品是什么？
• 您应该选择哪个 monday.com 替代方案？
• 经常问的问题

为什么需要 monday.com 的替代品？

monday.com 提供用户友好的团队合作、项目管理和任务管理工具，旨在提高参与度、简化工作流程和提高生产力，但它并不是每个企业的完美解决方案。 无论星期一是超出预算还是缺少所需的基本功能，团队协作和项目管理空间都有许多替代方案。

以下是 monday.com 的一些优点和缺点的快速浏览。

monday.com 的最佳替代品是什么？

monday.com 有许多替代选项，但我们汇总了我们最喜欢的 9 个选项：

• 体式
• 智能表
• 松弛
• 特雷罗
• 点击向上
• 大本营
• 空气桌
• 播音台
• Zoho Workplace

1. 体式

Asana 主要是一个项目管理平台。 团队成员可以通过使用评论、@mentions 和点赞就特定项目进行协作。 如果需要更多的团队协作功能，Asana 可以与 Jira 和 Slack 等应用程序免费集成 100 多个。 Asana 用户可以创建项目、分配任务和设计工作流程。 Asana 提供了一个强大的免费版本。

价钱

Asana 具有如下所述的四级定价结构。

主要特征

Asana 包括团队所需的所有基本项目管理功能，例如仪表板、活动日志和任务分配，以及下面详述的一些更高级的功能。

投资组合

Asana 的投资组合视图让用户可以鸟瞰投资组合中的所有项目，包括有关进度和状态的实时数据。 在投资组合视图中，管理员可以深入了解项目里程碑等详细信息，编辑截止日期和任务优先级以及评论状态。

目标

Asana 使用户能够为个人、团队或公司设定目标，然后实时跟踪目标进度。 个人可以随时在他们的主屏幕上轻松访问他们的目标，以便他们知道需要做什么以及为什么要做。 可以创建父目标和子目标，并且可以将支持工作与目标联系起来，以便任务与公司使命之间的关系始终清晰。 目标是仅在商业和企业计划中可用的高级功能。

自动化工作流程

Asana 的工作流程构建器可用于所有付费计划，允许用户使用表单或模板快速设置流程。 商业计划用户还可以设置任务自动化并通过工作流报告监控进度。 常见的工作流程可以轻松模板化和共享。

优点缺点

以下是 Asana 平台的一些优缺点。

2. 智能表

Smartsheet 是一个项目管理解决方案，专门用于表单、可定制的仪表板和自动化。 Smartsheet 目前没有免费版本，但他们提供免费试用。

价钱

Smartsheet 提供三种不同的定价计划，如下所述。

主要特征

Smartsheet 包括几个独特的功能，例如下面列出的功能。

文档生成器

使用 Smartsheet 的 Document Builder，用户可以在几分钟内创建数百个独特的 PDF 文档，方法是在需要签名时将智能工作表中的字段映射到可填写的 PDF 表单或 DocuSign 模板。 文档生成器在商业和企业计划中可用。

甘特图

甘特视图是可供所有 Smartsheet 用户使用的四种视图之一。 甘特图显示了不同任务从开始到结束所花费的时间以及依赖关系、进度和关键路径。 甘特图对于查看不同任务之间的关系特别有用。

自动化

Smartsheet 自动化允许用户自动化任何重复的手动任务或工作流程。 用户可以通过指定要在满足定义的触发器和条件时完成的操作或使用 Smartsheet 的模板之一来创建自动化。

优点缺点

以下是 Smartsheet 的一些优点和缺点。

3. 松弛

Slack主要是一个团队协作平台，其中包括用于付费计划用户的工作流构建器。 Slack 的平台高度可靠和安全，是仅有的在每个计划中都包含视频聊天的团队协作工具之一。

价钱

快速浏览一下 Slack 的定价结构

主要特征

Slack 提供了许多高级协作功能来帮助团队保持统一。 以下是一些关键功能。

视频剪辑

团队成员可以创建和共享长达五分钟的视频或音频剪辑。 可以通过模糊背景、上传背景图像、使视频的某些部分静音或添加屏幕共享来增强视频剪辑。

闲散的聚会

Slack Huddle 是2-50 名队友之间的实时视频聊天。 它们可以在频道中或通过 DM 启动。 Huddle 包括屏幕共享功能以及用于注释、评论和社交媒体风格表情符号反应的专用文本线程。

工作流生成器

Slack Workflow Builder 可供 Pro、Business+ 和 Enterprise Grid 计划用户使用。 Workflow Builder 是一组工具，使用户无需代码即可在 Slack 中自动化工作流。 用户可以定义触发器，在必要时添加多个步骤和变量，并指定工作流协作者。

优点缺点

以下是 Slack 的一些优点和缺点。

4.特雷罗

Trello 是一个项目管理软件解决方案，它允许团队成员在“卡片”上进行协作，这些卡片以“板”看板样式组织，以显示任务如何进行以及谁在做什么。 可以从头开始或从 Trello 的模板之一创建卡片。 卡片可以轻松链接、移动、复制和删除。

价钱

这是 Trello 定价的明细。

主要特征

以下是 Trello 的一些主要功能。

仪表板视图

Trello 的仪表板视图允许主管通过自定义可视饼图和条形图一目了然地量化其团队的运营。 仪表板视图可以显示指标，例如每个团队成员的卡片、每个到期日的卡片和每个列表的卡片。 仪表板视图在 Trello Premium 计划及更高版本中可用。

自定义字段

自定义字段是一项功能，允许 Trello 用户通过添加特定于其业务或项目的自定义数据和字段类型来自定义他们的卡片。 自定义字段可以指定任何名称（最多 25 个字符），用户可以在日期、复选框、下拉列表、数字或文本之间选择输入类型。 自定义字段在 Trello 的标准计划及更高版本中可用，用户可以在每个板上添加多达 50 个自定义字段。

高级清单

Trello 的高级清单允许管理人员为每个清单项目分配特定的截止日期和个人用户，以提高可见性和问责制。 清单项目是组成较大任务的较小行动项目。 标准计划用户及以上用户可以使用高级清单。

优点缺点

以下是 Trello 平台的一些优缺点。

5.点击向上

ClickUp 的平台结合了项目管理和团队协作功能。 该平台提供了大量高级功能，包括应用内视频录制、白板、团队聊天和超过 9 种不同的视图，包括一个独特的“框视图”，可显示每个团队成员的实时工作量。 ClickUp 平台具有 5 种不同的定价层、自定义状态、自定义 ID、自动化、白标等，可高度自定义。

价钱

ClickUp 提供强大的免费版本以及 4 个定价层。 这是一个细分。

主要特征

ClickUp 为其用户提供了一整套高级功能。 这里有一些最著名的。

智能通知

ClickUp 的智能通知允许用户自定义何时收到有关临近截止日期的任务的提醒，哪些通知需要有声音的移动通知，以及他们将在一天中的什么时间收到每日任务摘要。 用户还可以选择哪些来源会发出通知，例如电子邮件、移动设备、桌面、Web 应用程序等。

白标

ClickUp 的白色标签功能允许所有者和管理员通过选择颜色和主题以及添加自定义徽标和 URL 来完全自定义他们的工作区。 白标功能仅适用于企业计划用户。

思维导图

ClickUp 的思维导图可用于自由形式的项目规划和组织。 它们最适合建立在现有想法的基础上，因为它们允许用户在想法、任务和公司目标之间建立路线图（基于 scrum 方法）。

思维导图有两种模式：任务模式可用于将任务拖拽并重新排列成逻辑路径，而空白模式可用于创建独立于任务结构的节点。 然后可以将空白模式的节点转换为任务。 思维导图可以协作和共享。

优点缺点

6. 大本营

Basecamp 是一款内置实时聊天功能的项目管理工具。 Basecamp 的重点是帮助团队确定优先级并进行有效沟通，以按时完成任务并提高生产力。 Basecamp 以其统一的定价结构和用户友好的界面脱颖而出。 Basecamp 还允许无限数量的外部客人和合作者。

价钱

Basecamp 的费用为每位用户每月 11 美元。 包括所有功能，并且没有定价层。

主要特征

以下是 Basecamp 的一些主要功能。

实时聊天

Basecamp 的实时聊天空间允许用户发短信、@提及同事、附加文件、视频、音频和代码示例，利用有趣的表情符号和管道在外部服务中。 用户可以创建无限数量的房间。

待办事项清单

Basecamp 允许用户创建无限数量的简单而强大的待办事项列表。 在 Basecamp 的待办事项列表中，可以为每个任务分配多个团队成员，可以在项目完成或错过最后期限时设置警报，可以将注释和文件附加到任务中，用户可以直接对列表和任务进行评论。

希尔图

希尔图允许用户沿着钟形曲线移动任务，这样每个人都可以更好地了解任务的进展情况，而不是仅仅“完成”或“未完成”。 每次在山图上移动任务时，都会拍摄快照并将其添加到项目历史记录中，以便每个人都可以看到哪些任务正在移动，哪些任务停滞不前。 注释和评论也可以添加到快照中。

优点缺点

以下是 Basecamp 的一些优点和缺点。

7. 空气桌

Airtable 通过使用“基础”和“扩展”来提供项目管理功能。 基础本质上是一个仪表板，它可以从头开始创建，也可以从 Airtable 模板创建。 然后通过添加扩展对其进行自定义。 扩展是添加到基础的元素，可以以特定方式显示所选数据或执行操作。

显示数据的 Airtable 扩展示例：

• CSV 导入
• 视频片段
• 地图
• 日历导入
• 图表
• 透视图
• 说明/清单
• 流程图

执行操作的 Airtable 扩展示例：

• 谷歌环聊
• 发简讯
• 验证电子邮件
• 将附件转换为 URL
• 条码生成器
• 调度器
• 搜索功能
• 追踪时间

价钱

Airtable 有一个传统的 3 层定价计划和一个免费版本。 这是一个快速细分。

主要特征

以下是 Airtable 的一些主要功能。

看板

Airtable 的看板是工作流程和正在进行的项目的可视化表示。 主要元素是“卡片”“列”“泳道”和“WIP（正在进行的工作）限制”。 卡片是显示一项任务的可自定义框。 列表示任务在管道中的位置（“待办事项”、“进行中”或“完成”）。 使用拖放将卡片从一列移动到另一列。 泳道是看板的行，可用于将类似的任务组合在一起，例如同一项目中的任务。 WIP 限制使工作负载易于管理和切合实际。

流程图扩展

Airtable 的 Flowchart 扩展允许 Pro 和 Enterprise 计划用户通过选择包含他们想要在流程图中的数据的表，然后设置记录依赖关系（链接到同一表中的其他记录的记录）来创建流程图。 用户可以通过颜色协调表格、更改图表方向、选择链接样式和选择记录形状来自定义流程图。

数据透视表扩展

Airtable 的 Pivot table 是一个多功能工具，可以汇总其他表格中的信息并以新的方式显示。 数据透视表可用于比较数据子集并更轻松地发现趋势。 在数据透视表中，创建者选择要从中提取数据的字段以创建新的行和列分组。 一旦选择了这些分组，用户就可以按计数或应用诸如总和、平均值或最大值之类的函数的特定字段来汇总数据。 数据透视表扩展适用于所有 Airtable 计划。

优点缺点

以下是 Airtable 的一些主要优点和缺点。

8. 播音台

Citrix 的 Podio 是一个基于云的协作工作平台，具有集成的聊天、任务管理和自动化工作流程。 Podio 在工作管理领域提供一些最低的价格，并且因为它允许无限的免费观众，它非常适合与自由职业者和客户合作项目的团队。 尽管没有正常运行时间 SLA，但 Podio 具有可靠的服务（去年 99.99% 的正常运行时间）和严格的安全标准，例如 AES-256 加密。

价钱

这是 Podio 的定价明细。

主要特征

以下是 Podio 的一些主要功能。

文件共享

Podio 用户可以将文件附加到 Podio 应用程序项目，例如项目或任务。 这是与其他团队成员或外部合作者快速共享项目的绝佳工具。 每个文件的限制为 100 MB，并且可以启用或禁用添加文件功能。 当与 Box、Google Drive 或 Evernote 等文件共享服务集成时，可以快速访问该服务中的文件。

工作流程

Podio工作流程可用于使用简单的“何时/然后”逻辑自动执行许多不同的重复性任务。 例如，创建任务时，将分配特定人员进行跟进。 触发事件可以是项目的创建或更新。 对于 Plus 和 Premium 用户，还有一个“如果”部分可以进一步细化何时激活工作流程。

活动流

Podio 中有两种类型的活动流。 家庭活动 Steam 显示用户分配到的工作区的所有更新。 用户还可以选择从 Home Activity Stream 中隐藏特定的工作区。 每个单独的工作区也有工作区活动流。 用户可以直接从活动流评论、点赞和创建任务。

优点缺点

以下是 Podio 的一些优点和缺点。

9. Zoho Workplace

Zoho 是一家顶级 SaaS 提供商，提供全套产品，包括 CRM 软件、UCaaS 平台和分析软件等等。 Zoho Workplace 是 Zoho 的团队协作和资源管理平台，可简化沟通、项目和任务。 Zoho Workplace 价格非常实惠，用户可以使用 Zoho 套件中的功能，包括其视频会议平台 Zoho Meetings。 因此， Zoho Workplace 非常适合正在经历快速增长并需要一个可以快速扩展的复杂平台的远程团队。

价钱

以下是 Zoho 定价概览。

主要特征

以下是 Zoho Workplace 的一些主要功能。

智能助手，齐亚

Zoho Workplaces 的人工智能智能助手 Zia 可用于在整个平台上进行搜索，以查找特定消息或信息，无论它在什么应用程序上。 Zia Search 可以从多个邮件帐户、联系人、电子邮件等中提取信息。 用户可以直接从搜索界面回复电子邮件、将所有者分配给工单并执行其他上下文操作。

佐霍秀

Zoho Show 是包含在所有 Zoho Workplace 计划中的在线演示工具。 使用 Zoho Show，用户可以创建视觉上引人入胜的幻灯片。 Zoho Show 包括实时协作，使团队成员能够就幻灯片提供反馈。 Zoho Show 中包含的一些功能包括：

• 图表
• 自定义形状
• 图像过滤器
• 模板
• 注释
• 格式化选项

Zoho 会议

Zoho Meetings 包含在 Zoho Workplace 标准版和专业版计划中，最多分别有 10 位参与者或 100 位参与者。 Zoho Meetings 高度安全，并提供许多高级功能来帮助远程团队保持统一。

Zoho 的视频会议功能包括：

• 会议锁
• 协办单位
• 记录
• 屏幕和文件共享
• 将会议同步到日历
• 举手
• 多种视频布局
• 遵循 TLS 协议版本 1.2 的 DTLS-SRTP 加密

优点缺点

以下是 Zoho Workplace 的一些优缺点。

您应该选择哪个 monday.com 替代方案？

最适合您业务的 monday.com 替代方案取决于您需要什么工具、团队规模，当然还有您的预算。 请记住，尽管我们认为此列表展示了最好的团队管理工具，但它并不是一个详尽的列表。 其他值得注意的竞争者是 Wrike 和 Workfront。

对于大型企业来说，Slack 是一个很好的选择，因为它具有高水平的安全性（加密/SSO）、高级功能和可靠性（99.99% 的正常运行时间）。 对于需要简单解决方案的小型企业，由于其实惠的价格和实时客户支持，ClickUp 可能是最有价值的。 Trello 是另一个很棒的低成本选择。

对于正在经历快速增长并需要更多高级功能的小型团队和中小型企业，Zoho 提供了两全其美：每用户每月只需 1 美元的价格以及使用大量高级功能（视频会议、智能助手、等）和快速扩展的能力。

对于经常与外部客户、承包商、自由职业者和其他客人合作的团队，Basecamp 是一个绝佳的选择，因为它允许无限的免费合作者以及简单的统一定价方案。

几乎每个提供商都提供免费版本，因此最好将搜索范围缩小到几个解决方案，然后在做出最终决定之前尝试每个解决方案几天或几周。

常见问题