Monday.com 2020 年的定价和计划：物有所值吗？

2019 年，超过 40% 的员工每周至少在家工作一次——因此，公司开始从远程工作中获益。

项目经理需要考虑他们选择的团队协作软件将如何改善内部和外部沟通。

Monday.com 是最受欢迎的工作管理工具之一，提供多种不同的计划和高度可定制的界面。

在这里，我们将分解 Monday.com 定价和 Monday.com 计划的四个层次中包含的功能。

• Monday.com 与其他协作工具有何不同？
• 什么是 Monday.com 版块？
  • 董事会访问
  • 董事会意见
  • 列视图
• 其他 Monday.com 功能
  • 团队协作工具
  • 任务优先级
  • 颜色编码
  • 任务提醒和通知
  • 自动化
  • 时间跟踪
  • 网站表格
• Monday.com 集成
• Monday.com 的优点和缺点
• Monday.com 定价
• Monday.com 计划的评估
• Monday.com 移动应用程序
• 哪些公司应该使用 Monday.com？
• 哪些公司应该避开 Monday.com？
• Monday.com 是公司需要的唯一工具吗？

Monday.com 与其他协作工具有何不同？

Monday.com 与其他团队协作软件的最大区别在于其独特且高度可定制的基于板的界面。

Monday.com 提供了分配给个别员工、团队和部门的当前任务进度的鸟瞰图。

与许多在线协作工具不同，Monday.com 足够灵活，可以为各种内部部门和团队工作。

除了为组织远程工作的员工提供卓越的系统外，Monday.com 的常见用例还包括：

• 管理和监控销售团队
• 客户关系/CRM 工具
• 人力资源、入职培训和 IT 部门
• 软件开发团队
• 营销创建、自动化和分析

为了增加 Monday.com 的灵活性，该软件为常见的工作场所用例甚至社交媒体帖子提供了大量预制模板，因此通常无需从头开始设计您的电路板。

Monday.com 的用户群包括多家知名公司，例如：

• 好市多

• 葫芦
• 易趣
• 贝宝
• 沃尔玛
• 优步

什么是 Monday.com 版块？

Monday.com 以板格式组织所有公司信息，为这些板提供多种不同的视觉选项和访问控制。

该软件将这些板定义为“虚拟白板”，但我们认为“一系列非常详细的虚拟便利贴”是一种更准确的方式来思考 Monday.com 板的组织方式。

这些看板不仅仅向您展示您的团队需要完成哪些任务。 它们还允许您创建子任务、上传文件、分配员工、添加注释等，为团队提供完成项目或任务过程的可视化路线图。 Monday.com 旨在帮助用户处理特定的、较小的任务，而不会忽视全局。

由于这种详细程度，团队成员不仅可以清楚地了解如何从 A 点到达 B 点，还可以清楚地了解他们将与谁合作、他们将使用哪些文件和工具以及他们需要的日期到那里。

董事会访问

Monday.com 中有三种主要的董事会访问类型：主要、可共享和私有。

主板是公开的，您公司中有权访问您 Monday.com 帐户的每个人都可以查看和更新​​。

可共享板允许用户邀请公司外部的客人查看和编辑板。 它们使客户能够了解您的流程和时间表，并且是将任务分配给自由职业者的绝佳方式。

只有单个用户和他们选择与之共享私人版块的特定人员才能访问私人版块。 这些板是员工为自己制定待办事项、在特定团队中工作或在继续前进之前从其他同事或项目经理那里获得反馈的好方法。

董事会意见

Monday.com 了解视觉在成功的任务管理中所起的关键作用，并提供多种类型的看板视图，以确保每个团队成员都能以最有效的方式设计他们的看板。

Monday.com 董事会意见包括：

• 时间线/甘特视图：显示项目和任务时间线视图
• 看板视图：将看板分成几张类似便利贴的卡片，允许待办事项列表格式
• 日历视图：以月、周或日日历格式显示任务/时间表
• 图表视图：将数据组织成饼图、条形图或折线图
• 地图/位置视图：显示客户或用户位置
• 文件视图：显示项目的所有上传文件

用户可以在 Monday.com 的“视图中心”中选择他们喜欢的视图。

列视图

除了看板视图选项外，用户还可以在 Monday.com 中选择他们喜欢的拖放列视图。

这些列旨在更好地组织特定板上的信息。

列视图包括：

• 状态栏：显示当前任务状态
• 文本栏：显示用户的注释和评论
• 日期列：显示任务到期日期
• 数字列：显示数字数据，如预算/定价、资源管理等。
• 时间轴列：甘特图和时间轴列格式
• 标签栏：允许用户标记项目关键字并按关键字对不同的板进行分组
• 评分栏：允许用户对任务进行星标或对任务复杂度进行评分
• 世界时钟栏：按时区组织用户
• 复选框列：检查任务的能力
• 链接栏：添加链接并显示文本
• 团队列：允许用户将团队（而不仅仅是个人）分配给任务

其他 Monday.com 功能

尽管上述视图和列选项中概述了 Monday.com 的大部分主要功能，但还有一些其他功能需要更详细地了解。

Monday.com 提供的大量定制选项很容易让人不知所措，但 Monday.com 的功能更像是自助餐——拿走你需要的，剩下的留着。

团队协作工具

虽然 Monday.com 不提供视频通话功能，但（但与 Zoom 集成）它仍然提供基本的工作流管理工具。

这些包括：

• 实时文件编辑和共享
• 聊天信使
• 公共讨论板和线程
• 活动供稿
• 调查和投票工具
• 移动应用

任务优先级

Monday.com 允许用户使用状态列在板上优先考虑项目和较小的任务。

团队领导可以将某些任务标记为高、中或低优先级。 他们还可以使用星级功能作为优先级任务的一种方式，尽管状态栏的选项更清晰。

用户还可以根据重要性和紧迫性对任务进行优先级排序，将它们标记为“重要”、“紧急”或“重要和紧急”。

颜色编码

星期一的颜色编码系统允许用户为状态、频道、团队或其他任何东西分配特定的颜色。

颜色编码系统使 Monday.com 已经强大的可视化工具更进了一步，使团队成员更容易在时间线或看板上找到他们的特定任务。

任务提醒和通知

当团队成员被分配新任务、任务更新以及其他用户对他们正在处理的内容添加评论或编辑时，Monday.com 会提供应用内通知和电子邮件通知。

除了这些通知之外，用户还可以选择接收截止日期提醒的电子邮件提醒。

自动化

为了节省更多时间，Monday.com 允许根据您选择的计划每月进行一定数量的自动化或“操作”。

自动化可以包括：

• 重复任务
• 自动提醒电子邮件
• 自动通知
• 自动任务状态更改

时间跟踪

Monday.com 的时间跟踪功能允许用户启动、暂停和停止虚拟秒表，以准确计时特定任务所需的时间。 然后，它将这些数据存储在时间跟踪日志中，这是一个可以随时访问的知识库。

这样，当项目经理研究当前工作流程以查看谁可以处理特定任务时，他们还可以设置更准确的截止日期，并使用时间跟踪功能的估计避免员工超负荷。

网站表格

除了允许管理员将板直接上传到公司网站外，Monday.com 还可以轻松创建和嵌入网站表单。

任何可以访问该网站或用户通过电子邮件发送表单链接的人都可以填写表单。 这是接收客户或员工反馈以及收集联系信息以用于预测潜在客户评分的绝佳方式。

Monday.com 集成

虽然 Monday.com 可以与基本的团队沟通工具和协作软件集成，但缺点是基本计划中不提供任何集成。

要集成您的团队已经使用并感觉舒适的平台，您将需要购买更昂贵的计划之一。

虽然这让用户感到沮丧，但好处是 Monday.com 集成了大量流行的团队沟通和协作工具——比许多其他敏捷项目管理平台还要多。

在撰写本文时，Monday.com 的 API 和应用程序市场仍在开发中，但该工具目前提供的集成数量足以满足大多数公司的需求。

Monday.com 的热门集成包括：

• G 套件
• 飞涨
• Slack 和顶级 Slack 替代品
• 销售队伍
• Excel
• 微软团队
• 脸书广告
• 投递箱
• 谷歌云端硬盘
• 体式
• 吉拉
• 特雷罗
• 邮件黑猩猩
• Shopify

Monday.com 的优点和缺点

我们研究了许多用户 Monday.com 的评论帖子，并根据一致的用户反馈编制了以下 Monday.com 的主要优缺点列表。

优点

Monday.com 的用户群一致提到，它的最佳功能是能够为与项目相关的所有文件、上传、注释和其他文档提供集中位置。 这有助于防止团队成员处理不正确的文件版本，实现更清晰的协作，并帮助企业避免低效会议的高成本。

用户还欣赏这样一个事实，即由于 Monday.com 的简单集成过程，他们无需离开应用程序即可使用 G Suite、Zoom for Educators 和 Shopify 等其他团队协作工具。 他们能够在 Monday.com 中访问他们需要的软件。

Monday.com 计划的其他经常提到的好处包括：

• 预加载模板节省时间
• 可定制的板视图
• 广泛的团队协作功能
• 清除项目状态更新
• 所有用户都可以编辑任务
• 单点登录
• 颜色编码系统改善视觉组织
• 正常运行时间长
• 出色的客户电话支持
• 可以将多个用户分配给一项任务
• 分配任务时的电子邮件和应用程序通知

缺点

• 没有免费版本
• 基本计划缺乏基本功能
• 基本计划没有整合
• 不是特别人性化，学习曲线大
• 自动化能力有限
• 跟上不断的新功能的挑战
• 标记/通知的定制不足
• 不断的应用内广告和电子邮件推动用户升级
• 过度拥挤的界面

Monday.com 值得吗？

用户同意 Monday.com 最大的优点也是最大的缺点：

虽然它提供了令人难以置信的可定制用户界面以及众多功能和集成，但这通常意味着用户会浪费大量时间来设置软件，使用特定项目不需要的功能，以及不断与其他团队成员联系和签到.

虽然这种详细程度对某些人有帮助，但大多数用户同意，高水平的虚拟微管理 Monday.com 通常会浪费更多的时间而不是节省的时间。

Monday.com 定价

Monday.com 定价系统由四种不同的计划组成：基本、标准、专业和企业。

在撰写本文时，Monday.com 不提供免费版本，因此对于预算有限的公司来说并不理想。

但是，它确实有 14 天的免费试用期，并允许用户在按年或按月计费之间进行选择。 用户可以通过选择按年计费选项节省 18%。 以下定价选项是按用户列出的，特定数量的用户的价格会有所不同。

每个计划都包括星期一的“基本”功能，它们是：

• 无限免费观众
• 无限数量的板
• 用于呈现数据的 20 多个列选项
• Mac iOS 和 Android 移动应用程序
• 看板视图
• 可嵌入表格

Monday.com 计划的评估

以下对 Monday.com 计划的每个优势和劣势的概述将帮助项目经理决定哪个选项适合他们当前的业务阶段并提供他们需要的功能。

基本的

由于缺乏功能，Monday.com 的基本计划根本不值得购买。 它不允许集成、自动化或时间跟踪。 它也不允许用户访问所有的板视图格式和列类型。

我们建议公司每年只需为标准计划额外支付 10 美元。

标准

不熟悉团队管理工具并且更关心改善内部沟通而不是与客户沟通的公司应该选择 Standard Monday.com 计划。

Monday.com 的定价合理，Monday.com 的所有看板视图均可用，并且提供无限制的活动日志。

但是，如果团队领导需要时间跟踪工具的帐户权限、超过 250 次每月自动化或集成，或者需要审核日志，他们应该升级到 Pro 计划。

临

在我们看来，Pro 层是 Monday.com 四个定价计划中最有价值的选择。

它每年的成本仍低于 100 美元，但提供时间跟踪、无限制的板共享、文件存储和活动日志，以及每月 25,000 次自动化和集成。

它非常适合中小型公司，并且它提供的定制意味着它可以被定制以在几乎任何行业或特定的内部团队中工作。

企业

只有需要使用符合 HITECH 和 HIPAA 标准的协作工具以及需要审核日志的公司才能升级到企业计划。 它也是每月需要超过 250,000 次集成或自动化的大型全国性公司的理想选择。

否则，Pro 和 Enterprise 计划之间没有太大区别。

缺点是企业计划的成本未在 Monday.com 定价页面上列出 - 所以要为更高的价格标签做好准备。

Monday.com 移动应用程序

Monday.com 移动应用程序与 Android 和 Apple iOS 移动设备兼容。

在移动应用程序上，用户可以订阅相关板块并在进行更新时发送/接收推送通知。 他们还可以访问一周任务的看板视图，发送/接收文件，并在移动应用程序中构建看板。

移动应用程序提供了许多可在桌面应用程序中访问的功能和工具，这对许多人来说是积极的。

然而，缺点是过于拥挤的界面并不以其易用性而闻名。 该应用程序还会迅速耗尽电池寿命，用户经常抱怨他们通过移动应用程序分配给其他用户的任务不会出现在桌面版本中。

Monday.com 的移动版本非常适合在旅途中快速检查任务并及时了解通知，但不应成为团队成员使用该工具的主要方式。

哪些公司应该使用 Monday.com？

Monday.com 最适合那些严重依赖跨部门和团队成员协作的公司。 对于希望通过增加在家工作的团队成员数量同时为他们提供必要的远程工作工具来体验远程工作好处的公司来说，这也是一个很好的选择。

它也非常适合需要高度自定义的工作流程，以及希望缩短完成项目所需时间的企业。 必须同时从事大量大型和小型项目的公司也将从 Monday.com 中受益。

最后，Monday.com 应该是那些需要员工能够自我管理以腾出团队领导和经理来完成更紧迫任务的企业的首选工具——只要他们能负担得起价格标签。

哪些公司应该避开 Monday.com？

Monday.com 不适合不需要其众多功能或资金来购买综合项目管理工具的小型或较新的企业。

对提供免费计划的工作管理工具感兴趣的公司应该选择 Asana，或者考虑 Monday.com 的其他替代品。

Monday.com 是公司需要的唯一工具吗？

虽然 Monday.com 定价提供的是强大的项目管理和团队协作计划，但它远非企业——尤其是那些过渡到主要是远程劳动力的企业——应该使用的唯一软件。

除了探索 Trello、Wrike 和 Asana 等流行的 Monday.com 替代品之外，还要考虑屏幕共享应用程序、网络研讨会软件和视频通话应用程序等工具如何让团队成员面对面交流。

Cisco WebEx、8×8 和 Microsoft Teams 等网络会议软件提供了 Monday.com 所没有的通信功能。

通过我们的交互式表格了解有关流行网络会议软件的定价、计划和功能的更多信息，并了解将改善远程和办公室团队中的协作和沟通的网络呼叫功能。