如何组织成功的在线活动：8 条提示

以下是有关在线活动的完整详细信息，例如什么是在线活动、进行虚拟会议之前需要考虑的事项以及组织在线活动的方法。

一些公司和组织正在慢慢转向在线活动，而不是面对面的会议。 由于大流行的突然上升，在线活动的使用出现了异常增长。 任何企业和组织都需要与自己的员工保持联系才能按时完成工作。 虚拟聚会在家庭中太常见了，我们在网上与亲戚、朋友聚会并度过一段美好的时光。 如果您是处理这些事情的人，这里有一些针对初学者的精选技巧，以及成功组织在线活动的方法。

什么是线上活动？

没什么特别的！ 这只是一个类似于群组视频通话的在线会议，但可以为预定目的加入数百人。 根据活动的目的有不同的类别。 公司会议可以称为虚拟会议，而在线教育讲座可以视为网络研讨会或在线课程。 简而言之，人们使用不同的工具在网上聚集在一起被称为在线活动。

在线连接对我们来说确实是一个福音。 我不反对总是好的和可取的面对面聚会。 人们也需要适应当前的情况。 如果您仍然对在线活动持怀疑态度，这里列出了虚拟聚会的好处。

在线活动或虚拟峰会的好处

• 出席人数更多——由于不涉及差旅费用，因此可能会有更多人参加。
• 没有成本——实体聚会通常也需要空间和食物。 在线活动不需要所有这些。
• 内容 - 可以从旧会议轻松管理内容。 家庭聚会也不需要幻灯片。
• 潜在客户——这仅限于商业活动。 有机会获得高质量的网络研讨会。
• 您所需要的只是一个良好的互联网连接（大部分时间我们已经拥有）和一些时间参加活动。
• 为个人提供更多网络选择。

希望你被说服了。 我亲自参加了许多网络研讨会，它们对我的职业生涯产生了很大的影响。 上述所有优惠均适用于商务和个人活动。

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组织虚拟活动时要考虑的 8 件事

如果你必须组织一个活动怎么办？ 无论是什么活动，您都可能被要求组织一次在线活动。 选择一些随机的软件工具，例如 Zoom 并不是什么大不了的事。 在选择软件之前，必须评估事件的目的和诸如此类的事情。 以下是在组织在线活动之前需要考虑的一些因素。 请记住，会议必须至少在大部分时间都具有吸引力，否则应该富有成效。

1. 确定虚拟活动的类型并组建团队

第一步，弄清楚在线活动的确切目的和形式。 活动的目的可能是教育、促销、潜在客户或更多。 想办法选择在线活动的形式。 每个目的都可以以不同的格式组织。 他们之中有一些是，

网络研讨会：

它们主要用于教育目的，您可能是内容的创建者或向观众解释产品和推广其他事物等。在线课程可能属于这一类别，这在大多数情况下也很有吸引力。

虚拟欢乐时光：

有正常的聚会，即网上的家人或朋友聚会。 在大多数情况下，它们只是休闲聚会。 他们从几分钟到几小时不等，主要取决于人数。

音乐会：

在大流行期间禁止演出和聚会，对于大多数组织来说，在线音乐会似乎是更好的选择，以便与客户保持联系。

总而言之，每种用途都有不同的名称。 但是，简单来说，它们可以被视为在线活动。 将上述内容视为参考，并首先确定事件的类型。

如果是个人，那么你需要照顾所有的事情。 如果您作为一个团队工作，请设置您的成员并根据他们的技能分享工作，即一个人可以轻松处理技术工作，或者有人擅长编写邀请短语等等。

2. 决定受众

观众在在线活动中扮演着重要的角色。 在在线对话中，参与总是很重要。 问自己这些基本问题。

• 你在和朋友开会吗？
• 家庭会议？
• 商务会议？
• 向您的同事推出产品？
• 与您的员工举行其他正式会议？
• 网络研讨会给你的追随者。
• 只是一个随机的实时会话来检查您的社交媒体资料上的活动。

只需提出这样的问题，就可以清楚地了解您的听众。 这是使活动成功的重要一步。 如果没有目标受众，在线聚会对所有人来说都是浪费时间。 所以首先计算你的观众。 如果会议是针对有限成员的，则可以在确定工具后亲自共享邀请。

3. 考虑参与选项

在线讨论期间的参与总是富有成效的。 但如果没有一套规则，它也可能很烦人。 我们不能让每个人同时发言，对吧？ 它可能会造成很大的混乱。 因此，请根据您的活动考虑这些。

• 定期提问
• 进行民意调查以收集他们的意见。
• 以有限的方式启用聊天选项。
• 对问题持开放态度。
• 给出一些谜题。
• 如果您手头有预算，将获得奖励。

有了这样的策略，我们可以让会议保持参与，直到它持续下去。

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4. 识别和收集演讲者

休闲和家庭可能每次都需要一组演讲者。 在学习和专业活动中，管理内容和始终成为演讲者可能会很困难。 因此，建议有一个愿意就他们感兴趣的领域发表演讲的演讲者团队。

这样可以减轻一个人的负担，结果也会更加有效。 确定你圈子中的发言人，这至少在大多数情况下可能有点容易。 具有良好在线活动经验的人可以轻松管理所有角色。

5. 准备会议内容

此步骤不适用于所有休闲活动。 如果您计划举办网络研讨会或类似的研讨会，请准备好您的内容。 您可以重新利用来自 Google 的可用来源的内容。 最好学会在聊天中留下参考资料，以避免观众的怀疑。

它可能只是一个文档的演示文稿。 这完全取决于事件的类型。 谷歌幻灯片是我个人的选择，它以更简洁的界面向观众展示内容。

6. 测试你的技术和预算

大多数工具都有免费版本，对于基本会议来说已经足够了。 他们可能不会提供很多选择。 但是，它们对于休闲在线活动来说已经足够了。 但是对于可能有 100 人参加的专业聚会，需要高级版本。 请记住，免费版本也有成员限制。

首选您更熟悉的工具。 如果这是第一次使用简单的 UI 工具，例如 Google Meet 和 Zoom。 预算完全取决于成员的数量和活动的类型。 因此，如果需要，请准备好您的小技术技能和预算。

在上线之前仔细检查您的麦克风和屏幕共享设置。 如果可能，与有限的家庭成员共享测试屏幕。 演讲当天不要惊慌。

7. 宣传活动或邀请

决定活动的方式。 没有观众，这个活动会很无聊。 如果是产品发布或与通过广告进行的活动促销相关的活动，则必须或至少在社交媒体上与大量追随者分享。 在活动日期之前覆盖尽可能多的人。

如果您有足够的数据，例如电子邮件或 Whatsapp 号码，请通过适当的邀请邀请他们。 电子邮件确实提供了更多选择。 首选电子邮件用于专业活动。

8.总是有第二个计划并跟踪事情

一切。 可能会也可能不会按照程序进行。 所以总是有第二个计划。 如果需要笔记本电脑或移动设备，请检查互联网连接、电源等基本信息。

万一失败，总是有第二个计划或选择。 永远不要让你的观众失望。 跟踪事情直到活动开始，即检查有多少人有兴趣加入，内容准备好了吗？ , 有多少成员可以参加活动？ 跟踪这些事情将帮助您成功组织活动。

一旦您对事情有了清晰的认识，我们将转向组织在线活动的方法，即举办活动的工具。 选择以下任何适合您的会议。

组织在线活动的方法

有许多工具或软件可用于在线聚会。 但是，我将在此处列出更受欢迎的内容以及简要信息。

1. GoToMeeting

GoToMeeting 是组织在线活动的最佳工具。 它提供了有效组织会议的所有最佳功能。 这对于进行在线课程、公司会议和网络研讨会非常有用。 它为用户保持最佳的音频和视频质量。 GoToMeeting 的定价是物有所值的。 这可用于 Web 浏览器和移动设备。

特征

• 屏幕共享
• 电话会议
• 视频会议
• 移动会议
• 会议记录和转录
• 会议室设备

价钱

如何使用 GoToMeeting 组织在线活动

在本节中，我将向您展示使用 GoToMeeting 组织在线活动所涉及的步骤

总时间： 5分钟

第 1 步：访问 GoToMeeting

首先，您必须访问 GoToMeeting 官方网站。 单击下载选项以下载 GoToMeeting 应用程序。 如果您是新用户，请单击“免费开始” ，它会将您重定向到注册页面。

第 2 步：注册 GoToMeeting

提供姓名、公司电子邮件、电话号码、职位、密码、公司规模等详细信息，然后单击注册。

STEP-3：通过网络浏览器加入

单击窗口右上角的“加入”选项。 然后，您将被重定向到加入页面。 在该页面上，输入主持人提供的 9 位代码，然后单击加入以进入会议。

第 4 步：举办在线活动/会议

单击窗口右上角的“主机”选项。 然后，应用程序将开始下载。 通过应用程序，您可以参加在线活动。

供应：

• 浏览器
• 互联网
• 去会议

2.缩放

Zoom 是著名的基于云的视频会议应用程序，从 2020 年大流行期间开始非常流行。 它有助于通过会议和会议在线与人互动。 它是包括小型和大型企业在内的所有企业的首选工具。 但是，根据参加者的数量，需要高级版本。 Zoom 在 2019 年和 2020 年均入选财富 500 强，同比增长 227%。

它的一些主要特点是，

• 免费计划足以满足无限制的一对一会议。
• 屏幕共享可用
• 可以记录所有事件。
• 控制参与者
• 聊天和投票
• 发送余数。
• 小组视频会议。 插槽数量和时间范围取决于您的计划。 因此，在计费期间明智地选择。

Zoom 适用于所有设备，包括 android 和 iOS。 它也可以在智能电视上使用。

3. 微软团队

Microsoft Teams 是与 Microsoft 365 office 中的工作相关的工具。 员工和学生的家庭作业和学习选项为下载量超过 4400 万次的团队工作了很长时间。 3 月，在大流行期间，即 2020 年，用户为自己的会议或活动记录了超过 9 亿分钟。

Teams 基本上是为项目期间的团队工作而设计的。 默认情况下，该团队的所有成员都可以看到对话。 对于个人聊天，需要忽略私人消息选项。 可以直接从导航本身将对话从聊天切换到视频或音频通话。

与 Microsoft 365 应用程序集成是一个很大的积极因素。 它甚至支持有趣的生成器，即表情符号、贴纸等。 像缩放一样，它也支持包括网络在内的所有平台。 提供一次支持 300 人的免费增值选项。 购买前请查看官方网站上的价格。 下载团队后，需要创建一个团队来启动程序。 它主要用于专业活动。

4.谷歌见面

谷歌以前有 Duo 用于视频通话，这是一个很好的视频通话，并且在最初的日子里，基本上是为套件用户开会的。 然而，随着在线会议工具和软件的蓬勃发展，Google 决定向所有拥有 Gmail 帐户的人免费提供 Google Meet。 这可能会持续一段时间，直到它获得大量订阅者。

Google Meet 最好的部分是可以在自己方便的时候从视频通话或字符或视频会议开始。 会议的一些可定制功能是，

• 直播和录制会议
• 一次在视频会议中与所有观众聊天。
• 可以使用字幕。
• 静音或删除其他会议参与者。
• 多个屏幕布局选项。

作为一家知名的大公司，Meet 集成了所有必需的重要工具，例如 Google 日历来安排会议。 大多数手机都带有谷歌日历和谷歌生态系统，这让人们很容易选择见面。

结论

毫无疑问，有许多类似的工具用于相同的目的。 我通常更喜欢隐私，并选择使用由一些优秀公司支持的热门软件。 因此，请根据您的预算和技术知识选择工具。 请记住，大多数工具都有类似的选项和设置。 如果您使用其他一些工具，请评论更好的。 他们可能永远不会取代面对面会议的感觉，但他们是双手，有时不能被忽视。

我希望本教程能帮助您了解适用于 Mac 和 Windows 的最佳 PDF 编辑器软件。 如果您想说什么，请通过评论部分告诉我们。 如果你喜欢这篇文章，请分享它并在 Facebook、Twitter 和 YouTube 上关注 WhatVwant 以获取更多技术提示。