如何在 Mac 上对 PDF 进行密码保护
已发表: 2021-03-12PDF 或便携式文档格式是一种文件格式，可让您与其他人一起展示具有文本、图像和富媒体的文档。 事实上，它是一种被广泛接受的用于共享文档的文件格式，可以独立于平台创建和访问。 因此，您可以在一个操作系统上创建 PDF 并在另一个操作系统上访问它——而不必担心您正在使用的设备和操作系统。
在全球目前大量人在家工作的情况下，PDF 是在互联网上方便地共享文档的明显选择。 然而，由于这些 PDF 文件是通过互联网传输的，因此它们的安全性存在一些风险和担忧。 主要是因为当您共享未加密的打开 PDF 时，任何人都可以自由访问它。 不仅如此，如果权限不受限制，任何人都可以更改 PDF 并进行打印。
避免遇到此类问题的最佳做法之一是在发送 PDF 之前对其进行密码保护（加密）。 并且只要有可能，限制权限以防止有人对您的 PDF 进行解锁（解密）。
为了在此过程中为您提供帮助，我们整理了一份有关如何在 Mac 上对 PDF 进行密码保护的指南。 因此，您可以在共享 PDF 之前保护它们。 如果您是 Windows 用户，我们有一个关于如何在 Windows 上使用密码保护 PDF 的专门指南。
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如何在 Mac 上使用密码保护 PDF
如果您使用的是 macOS，则可以通过三种本机方式对 PDF 进行密码保护。 这些方法涉及使用两个本机应用程序——预览和页面，以及一个本机功能——打印。
方法 I – 使用预览密码保护 PDF
Preview 是 macOS 上的内置应用程序，您可以使用它对现有 PDF 文件进行密码保护。
脚步：
1. 打开预览并从菜单中选择文件。
2. 接下来，浏览您的文件以找到要加密的文件，然后单击打开。
3. 加载文件 (PDF) 后，转到文件 > 导出。
4. 在下一个屏幕上，单击格式旁边的下拉菜单，然后选择PDF 。
5. 现在，选中加密旁边的复选框并添加两次密码。 确保使用强密码。
6. 最后，单击保存以应用更改。
方法二 - 使用页面密码保护 PDF
虽然“预览”方法可以很好地使用密码保护 PDF，但有时当您处理文档并希望将其转换为 PDF 并对其进行加密时，使用 Pages 可以为您节省几个步骤。
脚步：
1. 如果您正在处理 Pages 中的文档，请将其保存并转到文件 > 导出到并选择PDF 。
2. 在导出您的文档窗口中，选择 PDF 选项卡并选中需要密码才能打开旁边的复选框。
3. 现在，输入您的密码两次并添加密码提示 - 参考您是否忘记密码。
4. 单击下一步，在下一个屏幕上，选择保存文件的位置，然后单击导出。
方法 III – 使用 Print 密码保护 PDF
最后，除了使用 Preview 和 Pages 之外，您还可以使用 macOS 上的 Print 功能对 Mac 上的 PDF 进行密码保护。 走这条路的好处之一是您还可以管理 PDF 的访问权限。 这样，您可以限制其他人复制内容、进行更改和打印文档。
脚步：
1. 在预览中打开要加密的 PDF。 或者，如果它是 Pages (.pages) 文件，请在 Pages 中打开它。
2. 转到文件并选择打印。 您还可以使用command + p快捷方式进行快速访问。
3. 在打印窗口中，单击 PDF 的下拉按钮，然后从那里选择另存为 PDF 。
4. 现在，在下一个窗口中，单击安全选项。
5. 在 PDF 安全选项窗口中，选中需要密码才能打开文档并添加密码旁边的复选框。 此外，如果您希望限制访问权限以使其他人无法进行更改、复制内容或打印文档，您可以选中两个选项旁边的复选框并添加密码。 [这不用说，但要确保两个密码不同。 ]
6. 点击确定，然后选择保存。
上述所有本机方法都可以帮助您在 Mac 上加密（密码保护）PDF，而 Page 方法可以为您提供设置访问限制的能力。 对于大多数用户来说，这些方法应该可以满足需求。 但是，如果您想更好地控制保护您的 PDF 并增强安全保护，则使用第三方应用程序是可行的方法。
您会看到，我们在本指南中列出的所有本机方法都使用 AES-128 位加密保护 PDF。 虽然 AES-128 是一个安全标准，但它使用的轮数比 AES-256 少，这使得它的实施不如 AES-256 加密安全。 但这并不是说 AES-128 无能，因为它可以设法保护您的 PDF 以适应大多数一般用例。 但是，如果您仍计划使用 AES-256 位加密保护您的 PDF 并希望对 PDF 访问权限进行更多控制，则需要第三方应用程序/软件。 您可以在 Mac 上使用的一些 PDF 软件包括 Adobe Acrobat X、Wondershare PDFelement 和 Gorilla PDF。
此外，您为加密文件设置的密码只能（在一定程度上）保护它免受未经授权的访问，因此，如果有人使用解密工具解锁您的 PDF 或访问您的密码，他们可以进行更改并打印PDF — 如果没有限制。 为避免这种情况，除了解锁密码外，您可以为敏感的 PDF 文件设置权限密码。 因此，即使有人设法打开了您的 PDF，他们也无法修改或打印其内容。
使用上述任何一种方法，您应该能够轻松地在 Mac 上对 PDF 进行密码保护。 不过，在我们看来，使用“打印”方法是保护您的 PDF 免受未经授权的访问和未经授权的编辑和打印的最佳方式。 或者，您还可以查看我们提到的第三方应用程序，以更好地控制访问权限并限制对 PDF 的访问。 也就是说，对于大多数用户而言，在一般用例中，默认的 Preview 和 Pages 方法输出也应该没问题。
最后，如果您需要从 PDF 中删除密码保护（加密），您所要做的就是按照方法 1 中的步骤 1-4，取消选中 Encrypt 旁边的复选框，然后点击 Save。