如何编写专业的电子邮件签名（附 15 个示例）

根据 Radicati 的一项研究，电子邮件通信已成为在现场和非现场同事之间发送消息的最常见方式之一。 尽管新的通信应用程序时不时地预示着电子邮件的终结，但电子邮件似乎总是像以前一样继续存在，对现代的教条、进步和对未来的崇拜漠不关心。

好吧，也许它并没有那么诗意地进行。 但在可预见的未来，电子邮件仍将是专业交流的主要内容。 我们可以定制我们的电子邮件通信以满足我们的业务目的——无论是普通通信还是电子邮件营销——并且随着媒体承载其上下文，不仅我们的内容很重要，它的呈现也很重要。

许多第一印象是通过电子邮件进行的。 您出色的电子邮件签名是塑造这种印象的机会。 专业的电子邮件签名既具有视觉吸引力，又能传达我们的技能、经验和联系方式。

在学习如何在掌握权威的同时使专业的电子邮件签名脱颖而出时，存在很多主观性。 幸运的是，在风格和实施方面，可接受的内容相当简短——无需挑战信封即可呈现精美而专业的签名。

专业电子邮件签名的最佳示例

1. 保持简短。

专业的电子邮件签名应该简短而温馨。 包括您的姓名、职务、公司、联系信息和专业兴趣点。 这可能是三四行文本——六行可以工作，但你正在拉伸它。 在设计方面，请考虑“少即是多”——您的签名是为了补充，而不是让人们的视线远离他们想要阅读的内容。

此电子邮件签名是传统的、平衡的，并传达了所有要点——最少的绒毛。 不要害怕使用电子邮件签名生成器来保持对签名的控制。

2. 使用您的品牌作为主题指南。

您的公司可能对电子邮件签名有创意限制。 有道理——品牌是第一位的。 你必须在你的标志提供的主题范围内表达自己——字体、颜色、图像、图标、排列。 有些人可能会感到如释重负，有些人可能会感到恼火。 别担心，有时限制会产生最好的艺术。 看看 Sombras Blancas Design 的这封电子邮件签名。

这个电子邮件签名示例结合了品牌颜色和设计主题——查看轻微模糊的边缘——在品牌声音中呈现名称、标题和联系信息。 整体和谐。 无论您使用的是 Outlook 等专业电子邮件客户端，还是 Gmail 等免费消费者电子邮件服务，您仍应继续推广您的品牌。

3. 包括一个爆头。

将面孔附加到名称有助于人们建立个人关联。 如果您希望与收件人建立关系，或者只是为了获得积极的反馈，请在您的名字旁边附上您的头像头像，以与您的收件人建立联系。 专业的爆头必须光线充足且拍摄良好。 您希望它传达您（或任何）职业所需的属性——能力、智慧、可靠性。 它不需要很迷人。 不要使用自拍。

圆形边框或方形取决于您的口味。 在此电子邮件签名中，主题的头像与她的联系信息以及底部的品牌具有同等权重。 这个个人电子邮件签名提示将很好地平衡这种专业感觉，让您更加相关，这始终是一个加分项。

4. 使用颜色而不是注意力。

丰富多彩的电子邮件签名可以成为创意产业的资产。 在更传统的行业中，丰富会让人分心，看起来很业余。 如果您不确定自己能做到多好，或者如果您的行业不是那么出色，那么最好谨慎行事。 无论如何，专业的电子邮件签名可以通过雅致的安排来表达，而不是鲜艳的色彩。 再次，留在品牌调色板内。

这个例子也是由 Sombras Blancas Design 设计的，有一个微弱的灰白色背景、两种不同的字体颜色和两种略有不同的字体。 （请注意，该品牌的字体有衬线，而其他文字是无衬线。）柔和的设计传达了一种保证——当然这是心理学家的专业兴趣点——而微妙的色彩有助于实现这一点。

5. 坚持使用一种或两种标准字体。

在字体方面，易读性是您需要达到的最低标准。 拥有多个字体的情况并不少见——前面的例子使用了两个——但除了品牌字体，专业的电子邮件签名不需要超过两个。 并且不要让它变得过于奢侈或俏皮。 前者——想象一下一个带有宏伟、全面的衬线的——会让你看起来像是在发送婚礼请柬。 后者——想想 Comic Sans——会让你看起来很傻并破坏你的可信度。 找到一种清晰、干净的字体，并将大小保持在 10 到 12 磅之间。

一个例外是您需要包含的冗长的法律免责声明，这是一个不可避免的令人讨厌的问题，您可以保持较小。

请注意上面示例中的两种字体——一种用于徽标，一种用于详细信息。 这种字体使他的电子邮件签名看起来很酷、很流畅。

6.用视觉层次引导眼睛。

根据吸引眼球的内容设计您的电子邮件签名，以便读者自然地从一个项目流向另一个项目，而不会出现笨拙的项目符号。 比例、颜色和字体粗细会引起对签名最重要元素的关注，无论是您的姓名还是公司名称。 人们从上到下阅读，从大到小，从粗到细。 明智地使用它——以这种方式突出显示所有其他单词会产生相反的效果。 （如果一切都是独一无二的，那么什么都不是。）

Email Signature Rescue 的这种设计根据字体粗细、颜色和排列方式清楚地说明了您的眼睛应该去哪里。 你的眼睛自然而然地被她的形象所吸引，然后是她的名字和头衔，随后的细节按照相关的顺序排列，直到签名的底部。

7. 用分隔符分割文本。

分隔线可以是图形的，也可以是字形的。 字形是字体中的符号。 我特别想到了竖线字形：|。 垂直条可让您分解笨拙的长线或不相关的细节，避免空白并减少图形元素（如果您希望将其数量保持在较低水平）。 竖线字形在专业电子邮件签名中很常见，但不要过度使用。 适度适用于一切，特别是良好的品味。

这个由 Email Signature Rescue 提供的水平电子邮件签名模板使用垂直线字形来分隔联系信息。 请注意，设计师在名称和标题之间选择了一个项目符号——这打破了模式，防止了过度使用的感觉，考虑到头像通过类似的垂直条与细节分开，这很有帮助。

8. 保持图形简单。

图形越复杂，就越吸引眼球——你不希望它压倒文本。 如果您不从事视觉行业，最好将图形限制在图标上，除了您的公司徽标。 在任何情况下，保持你的图形简单，并用适当数量的文本来平衡它们，以减少视觉上的“混乱”。

此示例包括品牌一致性和有效、简单的图形。 徽标本身非常小，因此电子邮件签名的其余部分必须小心不要压倒它。 注意你的视线是如何从标志拉到他的名字到他的头衔（用字体粗细强调）然后到他的联系信息的——视觉层次在行动。

9. 使用图标链接到社交媒体帐户。

您已经在此处显示的先前示例中看到了这一点。 几乎每个人都有社交媒体账户； 即使那些没有账户的人至少也能认出这些符号。 将您的个人资料显示为可点击的图标可以节省视觉空间并为您的电子邮件签名提供流畅的外观。 社交媒体链接提供更多信息，并且在设计方面看起来不错——这是您在专业和创意电子邮件签名中想要的两件事。

不要提供所有选项。 使用您的 LinkedIn、Google 以及与您的公司或小型企业相关的任何社交图标保持简单。

这个由艺术家 Kalachakravarthi 创作的例子主要由社交媒体图标组成。 在更传统的行业中，这种极简风格可能在您的签名细节上有些稀疏，但您对图标本身如何传递信息有清晰的认识。

10. 让您的签名移动友好。

除了通过“少即是多”的精神保持视觉平衡外，响应式设计还确保您的电子邮件签名在各个平台上保持一致。 人们在移动设备上阅读电子邮件的次数比以往任何时候都多——不要成为签名变得令人讨厌的大或小到无法在移动屏幕上阅读的人。 小心带有小文本的图形——它们可能无法很好地缩放。 谈到社交媒体图标时，请在它们之间留出一些空间，或者让它们大到可以用手指按压。

此电子邮件签名具有简单但引人注目的布局，其排列在移动设备上可以很好地翻译。 黑白图案鲜明可见。 注意社交媒体图标的相对大小。 省略头像是一种设计选择； 考虑到签名属于公司所有者，可能不需要视觉识别。

从您的专业电子邮件签名中遗漏什么

1. 不要包含不相关的信息。

避免过多的文字。 这包括引号。 一个人觉得鼓舞人心的东西，另一个人可能会觉得陈腐。 保留与您的职位、公司、技能或联系方式相关的电子邮件签名中的信息——您不会在电子邮件签名中发送您的简历。 而且您不需要包括所有可能的方法来联系您。 最后，也无需将您的电子邮件地址放在那里。 给你的收件人一些信任——他们会弄清楚如何回复。

这里发生了很多事情。 它充满了不重要的信息，并且会吞噬您所有电子邮件线程中的每条消息。 人们需要写论文来与这个电子邮件签名竞争。 一个电话号码就足够了。

注意：这不计入法律免责声明。 如果您需要将其包括在内，请将其放入。当我们谈论保持在法律范围内时，设计就不那么重要了。 在法律范围内开展业务。

2.不要使用过大的图形。

从您最近的挪威度假中通过您的数码单反相机看到的山顶景色无疑是令人叹为观止的自然威严。 它还将在收件人的电子邮件中占据巨大空间。 在长线程中，滚动过去变得很烦人。 此外，请记住，大多数电子邮件收件人将通过他们的智能手机加载您的电子邮件签名设计。

美丽，质朴，不会在您的专业电子邮件签名中显示一千次。 将其保存在您的个人社交媒体上，这样会更受欢迎。

3. 不要部署过多的颜色。

就像艺术中的许多规则一样，这条规则是主观的。 如果您的专业领域偏爱艺术创造力，那么拥有大量色彩可能是一件好事。 它还很大程度上取决于您自己协调颜色的能力和您的设计直觉。 色彩丰富的问题​​在于有更多的机会出错——色彩冲突、视觉不平衡、过于复杂，以及挤出主要目标——展示你的专业属性。 因此，我不建议在您的专业电子邮件签名中添加太多颜色，但如果您有信心可以完成它 - 这取决于您。

为了贬低我自己，我给你举一个 Miguel Oliva Marquez 的例子，他做得很好。

为什么它有效？ 在这种情况下，因为颜色集中在一条细条的一端，而另一端则以他的名字在大字体中平衡，整体上带有极简主义的主题。

也许你可以做得很好。 如果是这样，那就太好了。 如果您不确定……好吧，对于您的专业电子邮件签名，我建议您谨慎行事。 但这只是我。

4. 不要使用自定义或“有趣”的字体。

之前我提到过Comic Sans。 你可能还记得我没有说任何积极的东西。 首先，我认为用电脑来模仿孩子气的笔迹有点傻，但那是无关紧要的。 更重要的是，像这样的字体会破坏你作为严肃专业人士的可信度。

使用专业的电子邮件签名模板可以防止您犯此类错误。

5. 不要让它停滞不前。

随着您的专业详细信息发生变化，请更新您的电子邮件签名外观。 确保链接有效、社交媒体资料仍然相关、时间敏感的内容以及在指定日期过后删除行动号召。 保持领先 - 如果您觉得它很平凡，那么可能是时候进行更新了。 技术风格也发生了变化。

这个电子邮件签名曾经看起来很棒。 现在，我认为，它看起来已经过时了。 单个元素还不错，但我们已经超越了大的矩形按钮，两个行动号召似乎过分了。 这两个按钮最好以图标的形式呈现。

制作专业的电子邮件签名时要有创意

艺术是主观的，某些风格上的失礼可以发挥作用，具体取决于您的业务特征。 迎合您的受众、您的工作、它在不同平台上的显示效果以及您认为每封电子邮件中需要包含的内容。 如果您包含 CTA，请使用与签名中其他地方使用的语言和语气相似的语言和语气。 一致性是关键。

随着您的职业转变，考虑一个新的电子邮件签名或签字。 最好的电子邮件签名可以让您了解发件人是谁，而不会影响商务电子邮件的语气。

某些款式是经典的，而另一些则变化很快——我们的目标是保持最新，甚至领先于潮流，并且始终精心设计。