公司分享他们最好的远程工作津贴

已发表: 2022-03-31

在 2021 年 12 月的一项研究中,分析服务机构盖洛普发现,一半的企业可以远程运营。 在那些这样做的人中,30% 的员工表示他们更愿意全职在家工作。

诚然,并非所有 CEO 都支持这一概念,因为微软在 2022 年 3 月的一项调查发现,50% 的企业领导者反对在家工作的政策。 不过,总体而言,盖洛普预测办公室工作将减少 37%——即使我们正在进行的大流行已经消退。

随着三分之一的办公桌空置,各地的企业都面临着一个有意义的新挑战:建立对很少或从未踏入大楼的员工有吸引力的福利。

几个月后,小吃店和桌上足球等经典福利就变得毫无用处。 有哪些鲜为人知或意想不到的福利可以取代它们?

通常的津贴

在我们找到加强远程工作场所的意想不到的方法之前,让我们来看看典型的选择。

首先,提供硬件和资源。 在家中的员工将需要一台优质的计算机、显示器、桌子和椅子,因此您的企业可以直接提供这些,也可以提供津贴来支付这些费用。 毕竟,办公室内的员工正在获得一整座办公楼,因此您至少可以为远程工作人员做的就是确保他们的脖子不会因为看着微型笔记本电脑而抽筋。

一些远程工作人员可能在联合办公空间中发挥最佳作用,因此企业可以提供每月报销。 此外,可以涵盖任何与业务相关的软件订阅——可以通过正确的远程桌面软件提供远程 IT 支持。

但这些典型的好处只是普通的礼貌。 鲜为人知的远程津贴实际上会吸引和留住人才。 根据我们采访的许多专家的说法,以下是远程员工可用的最佳选择。

顶级远程特权:

  • 托儿服务
  • 精神健康
  • 锻炼
  • 自行车的好处
  • 读书俱乐部
  • 送外卖
  • 专门的虚拟活动
  • 更多时间

托儿服务

远程工作的员工需要与在办公室一样的平静和安静。 照顾孩子可能会落在家里的人身上,但对于全职工作的人来说,这可能是一个巨大的负担,无论他们多么爱他们的孩子。 提供支付照顾孩子或受抚养人的费用是许多远程工作者可以使用的一大好处。

如果您自己有孩子,您可能会意识到减轻一些育儿职责对身心的好处,而拥有更多脑力的员工从来都不是坏事。

“精明的雇主认识到,补贴部分或全部这些支出可以对员工的生产力产生直接和可量化的影响,”Spreadsheet Planet 的首席技术官史蒂夫斯科特说。 “正如任何有小孩的父母都清楚的那样,在尝试在家完成工作时让一个小孩踩在脚下可能会让人分心。”

一项相关的福利是提供额外的带薪家庭假,原因可能包括怀孕、分娩、收养或任何未指明的家庭紧急情况。

福利也不一定仅限于儿童:可以为兼任照顾者的员工提供相同的津贴,无论是老年家庭成员还是残疾人。

精神健康

在大流行、日益增长的法西斯主义、核战争威胁和气候灾难之间,如果 2022 年的生活不会让你精神疲惫,那真的有点奇怪。 正如 Romantific 编辑萨曼莎·莫斯 (Samantha Moss) 所指出的,远程工作会更快地引发一些员工的倦怠:

“在我看来,作为一名员工,远程工作会导致孤独和倦怠,因为当问题发生时你没有人可以依赖。 最好的远程工作福利之一是获得心理健康支持和虚拟订阅会话。 员工可以就心理健康进行公开对话,这对于在工作中投入和高效工作是有益的。”

一些企业可能只是提供对像 Headspace 或 Calm 这样的健康应用程序的订阅——这可能对某些人有用——但 Moss 建议获得更实质性的好处。 一家员工福利公司 LYLA 提供员工援助计划,该计划可处理员工提交的所有请求,包括安排水管工、计划孩子的生日派对或寻找心理健康提供者。 然后,现场解决方案中心专家会找到解决方案。

“随着 LYLA 使用率的增长,我们合作的公司已经看到流失率下降,”LYLA 首席执行官 Marsha McVicker 告诉我。 “在 12 个月的时间里,一家大型国家保险公司的生产力提高了 3%,我们在短短 90 天内减少了该国最大的医疗保健系统之一的护理人员流动率——每年为他们节省超过 180 万美元。”

员工可以与专业人士交谈以获得一些实践指导,或者他们可以与另一位同事配对,进行好友系统式的每周聊天,让他们以具体的方式建立联系。

锻炼

锻炼是一种缓解压力的活动,可以让你的身体焕然一新,没有人比远程工作的办公桌骑师更需要它了。 健身器材、当地健身房会员资格或任何个人发展活动的津贴都可能有很长的路要走。

RevenueGeeks 的联合创始人 Adam Wood 是一个大支持者:

“您想确保员工的整体健康和生产力吗? 为他们提供免费的健身课程。 您的员工将能够通过训练有素的教练指导的健身课程将锻炼休息纳入他们繁忙的日程安排中。 您还可以让远程工作人员使用健身中心。”

对于混合工作场所来说,锻炼课程是一项特别好的福利——在同一地点工作的人都可以参加一个健身课程,而远程工作的任何人都可以获得每月津贴,以参加适合他们的健身房,或补充可调节的哑铃如果他们更愿意隔离,请设置。

自行车的好处

Next Day Animations 是一个完全虚拟化的解说动画工作室——“可能永远是好的,”首席故事官凯特琳·罗杰斯告诉我。 他们提供的一个独特福利是他们的自行车福利,为所有尚未拥有自行车的新员工分配 200 美元用于一辆自行车,以及每年 75 美元的报销用于自行车调整。

就像锻炼一样,这项福利不仅适用于远程工作人员,而且对他们和办公室员工一样有用。 它也可以说更有用,因为最近转向完全远程工作的工人有机会改变他们的日常生活。

在更多地方骑自行车可以节省汽油、保护环境并让您的股四头肌保持良好状态——一项研究发现,从汽车换成自行车可以减少 67% 的通勤排放,并且对环境的影响可能是其 10 倍电动车。

读书俱乐部

读书俱乐部对于混合或远程工作场所来说是一个被忽视的好处——远程员工经常聚在一起进行与工作无关的热烈讨论,可以复制他们工作生活中缺少的饮水机对话。

一个名为 Bookclubs 的应用程序为用户提供了管理读书俱乐部基础设施的工具,让会员可以轻松地就最佳书籍选择和会议日期进行投票。 Covid-19 大流行刺激了该服务的追随者激增,在 3 月 1 日之后的几周内,有 2,000 多个新的读书俱乐部加入。最近,他们推出了一项完全针对企业员工读书俱乐部的服务。

“我们看到许多公司为特定的小型团队创建了更亲密、更专注的读书俱乐部。 例如,一家公司可能有一个俱乐部供创新团队、人员团队、销售团队或战略团队使用。 这可以加强团队建设和更有针对性的专业发展,”Bookclubs 联合创始人兼 CRO Nancy Brown 说。

读书俱乐部往往能很好地转化为视频会议电话,因为它们是一次只有一位发言者的小组讨论,而不是你在面对面的小组工作聚会上得到的重叠对话,而这不可能真正发生在视频。

此外,由于远程工作人员花时间坐下来阅读他们觉得有趣的书名,他们从读书俱乐部中获得的不仅仅是额外的屏幕时间——这也是他们可以轻松地比典型的 Zoom 办公室聚会更有趣的另一个原因.

送外卖

我们都想吃美味又营养的食物。 这些都促进了身心健康,以及工作中的热情和生产力。 如果您为他们提供有营养的膳食和零食,在家工作的员工会更有宾至如归的感觉。

Novoresume 的联合创始人兼首席运营官 Andrei Kurtuy 说:“为了避免您的员工感到被剥夺了办公室咖啡厅的乐趣,请考虑将他们需要的一切带到办公室。” “现在可以在线购买餐点和零食,可以根据每个员工的个人饮食需求和个人喜好进行定制。 能够一个人吃午餐,而不是与他人分享,这将是一件好事。”

在某些情况下,预算有限的雇主可能会在召开全公司董事会会议的日子里使用食品篮,可能会选择“当月的茶会”,或者可能会挑选一名员工以每周一次的送餐惊喜旋转基础。

每月欢乐时光的食品券也可以为原本毫无生气的 Zoom 会议增添活力。

专门的虚拟活动

到底为什么 Zoom 会议如此有可能考验你的耐心呢? 也许是眼睛疲劳,也许是分心,或者是缺乏面对面的社交线索。 无论如何,这些因素都可能加起来,使得通过视频会议服务完成任何活动变得很棘手。

因此,计划就是一切。

大型企业活动可能会选择专门的活动公司来进行团队建设聚会,有些则专门从事完全远程的活动。 Avva Experience 就是这样一家公司,或者至少是在大流行迫使它转向之后——现在它提供了 200 多个策划的远程活动,从虚拟品酒到喜剧之夜,再到虚拟的 20 年代咆哮派对。

正如 Avva Experience 所证明的那样,关键是要经常改变现状,而不是固步自封。 锦标赛式虚拟游戏或在线逃生室是两个有趣的选择。 一家名为 Resolute 的企业举办了一场设计公司吉祥物的比赛。

“我们喜欢一些远程团队建设活动,例如在线绘画和sip课程以及虚拟宾果游戏。 我们还有一个“一周的高峰”会议,我们所有的员工都会在网上聚集在一起庆祝每个团队成员的成功,”Custom Neon 的 Courtney Stables 说。 “在远程团队建设活动中加入快乐和兴奋的元素,对员工来说是更可取的。”

更多时间

微观管理从来都不是跟踪员工进度的好方法,这在远程环境中更为明显。 聪明的公司正在响应一系列旨在减少会议和释放员工时间的解决方案,但许多公司未能找到这种平衡。

GoodHire 人力资源高级副总裁 Tina Hawk 说:“雇主未能利用远程员工的最大好处之一,坦率地说,就是被单独留下。” “管理人员和组织通常非常渴望‘弥合差距’,并争先恐后地实施流程和协议以保持远程工作人员的持续连接,以至于他们往往只会让员工不堪重负。”

公司如何给员工喘息的空间? Crunchbase 提供从太平洋时间上午 10:00 到下午 3:00 的“核心工作时间”,允许员工在这些参数之外设置自己的时间。

该公司还为互联网使用、一般学习等提供丰厚的津贴。 传播经理 Matt Schulman 之所以被吸引到那里工作,很大程度上是因为这些好处。

“鼓励工作/生活平衡的福利也有很长的路要走,”舒尔曼告诉我。 “Crunchbase 提供无限的 PTO,实际上鼓励人们使用它。 它还为每个月安排全公司范围内的“心理健康星期一”,没有内置假期,确保员工每个月至少有一个三天的周末。 此外,我们鼓励星期四为“不开会日”,这极大地有助于缓解 Zoom 疲劳。”

诚然,给员工更多的自由工作空间并不是一个新想法。 但要很好地执行是一项艰巨的任务,并且需要一家信任员工的公司即使在他们没有被监视的情况下也能保持目标。

最后,远程工作者需要一些可以促进联系的东西。 说起来容易做起来难,但有点体贴会大有帮助,无论是交通券、宾果游戏之夜,还是只是对员工的一点认可。

正如 VEM Tooling 的销售总监 David Reid 所解释的那样:“远程职位可能会让员工感到孤独和孤立——即使是像感谢信这样的小动作也可以帮助他们记住自己是团队的一员。”