餐厅付款处理:您需要了解的重要事项

已发表: 2021-11-23

许多人在去餐馆时不再携带大量现金。 现在有了更方便、更安全的付款方式,无需携带大量资金四处走动。 这就是为什么支付处理对大多数企业,尤其是餐馆来说变得很重要的原因。

毕竟,数字支付可以满足喜欢使用借记卡或信用卡的客户的需求。 理想情况下,当您开始接受数字支付时,您​​可以降低与盗窃相关的风险、简化会计流程、增加利润等等。 这篇文章讨论了您需要了解的有关餐厅付款处理的事项。

了解支付处理器

如果您决定接受数字支付、借记卡和信用卡支付,那么您必须与支付处理商(也称为收单方)合作。 这些公司为商家提供支付终端。 请记住,支付终端是指可以让您接受借记卡、信用卡和数字支付的硬件。

支付处理器可以被视为餐厅、小餐馆、发卡银行和信用卡网络之间的中间人。 支付处理器的任务之一是清算和指导交易,并将资金存入您的账户。

因此,作为餐厅的业主,您被视为商人。 支付处理器是指为您提供支付终端以清算和路由信用卡或借记卡交易并将现金存入您的帐户的公司。 卡品牌网络可以是借记卡公司,也可以是万事达卡和 Visa 等信用卡公司。

这些公司通常控制可以接受借记卡或信用卡的地方,并管理发卡机构和商家之间的交易。 最后,发卡银行只是向客户提供借记卡和信用卡的金融机构。

对于支付处理器所做的服务,他们通常会收取费用。 但费率往往因您使用的公司而异。 在大多数情况下,可以按每笔交易计算此费用,并且一些支付处理器还可以为每笔交易添加固定金额。

万事达卡标志
图片:PYMNTS

支付处理商在为您提供费率之前会考虑各种因素。 您可以期望他们评估您的业务、行业和信用记录。 此外,他们可以检查预计的销售量。 请记住,大批量业务的风险越低,费率就越低。

支付处理商可以向您收取的其中一项费用称为固定费用。 此固定费用包括年费、月费、批量费、入网费、终端费等多项费用。 因此,在决定使用支付处理器之前检查固定费用始终至关重要。

请记住,您可以与潜在的付款处理商协商其中一些费用。 因此,您需要确保将费用与其他公司进行比较,以便获得最优惠的价格。 有些公司可以对您可能不想要的功能收取固定费用。 此外,他们可以收取较低的费用,但他们的实际成本是固定费用。 如您所见,在选择任何支付处理器之前考虑所有因素是个好主意。

支付处理公司也会收取情景费用。 他们可以按事件收费,这意味着任何特定行动都需要收费。 其中一些措施包括取消费用、国际费用、退款费用、每月最低费用等等。 您还可以协商其中一些费用,因此您需要考虑每月发生的事件数量。

大多数支付处理商还收取处理费。 这笔费用可以大大增加您必须向支付处理商支付的费用。 在大多数情况下,这笔费用带有变量,他们会根据每笔交易进行计算。

信用卡交易

信用卡网购
图片:不飞溅

当您的客户使用信用卡支付他们的餐厅账单时,它可能涉及几件事情。 您的客户很有可能在每次使用信用卡时都不知道涉及的几个实体。

每次客户在您的餐厅 EPOS 系统上使用他们的信用卡支付产品时,都会产生手续费。 支付处理器通常负责向其他玩家支付这笔费用。 因此,为了支付这些费用,处理者往往会向您收取包含多项费用的处理费。

其中一项费用称为交换费。 因此,万事达卡和维萨卡等每种形式的信用卡都会收取基于百分比的交换费。 每次持卡人使用信用卡时,他们都会向您收取这笔费用。 这是与授权收费相关的成本。 值得注意的是,借记卡的交换费往往低于信用卡。

无论使用哪种卡,每笔交易都需要支付卡品牌费。 该卡还吸引需要支付给卡网络的基于百分比的费用,例如每笔交易的万事达卡和维萨卡。

最后,有一个支付处理器标记。 有一些支付处理商对他们所做的工作收取固定的加价或基于百分比的费用。 这项工作涉及将资金从持卡人发送到卡品牌网络,再到发卡银行再到商家。

支付处理商不能交换信用卡费用,尽管他们在设置处理费时会考虑几件事。 您应该记住,借记卡和信用卡的创建方式不同。 例如,具有较低限额的学生信用卡往往比具有很多好处的国际名片具有更低的处理费用。 这笔费用也可能取决于卡的品牌,因此您可以找到一些费用高于其他卡的费用。

作为企业主,您可以选择提供多种借记卡和信用卡支付类型。 在大多数情况下,更安全的支付类型通常更便宜。 例如,在信用卡读卡器上刷卡每笔交易的成本可能高于使用移动支付。 这是因为前者通常更容易受到欺诈。

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