如何通过手机发送传真的权威指南 [+清单]

已发表: 2019-09-16

有人会争辩说,自从电子邮件出现以来,传真一直在下降。 虽然这可能有些道理,但传真不会很快消失。 事实上,研究表明,每年仍有超过 170 亿份传真被发送。

近年来,在线传真也变得越来越流行。 如果您不靠近传真机,那么您可能想知道是否有任何方法可以通过手机进行传真。

幸运的是,这个过程比您想象的要简单得多,并且有几种不同的方法可以实现它。

  • 什么是在线传真?
  • 如何从您的电话发送传真
    1. 选择供应商
    2. 下载应用程序
    3. 转换和上传您的文件
  • 如何通过电子邮件发送传真
  • 顶级互联网传真服务提供商
    • 传真
    • 传真刻录机
    • 你好传真
    • 环中央
    • Nextiva vFax
  • 如何选择供应商
    • 检查手机兼容性
    • 匹配您的预算
    • 优先考虑客户支持
  • 在没有电话线的情况下从您的电话发送传真

什么是在线传真?

简单地说,未来。 它结合了老式传真和使用移动设备的 IP 语音。 通过在线传真,您可以将 PDF 文件、图像或 Word 文档等文件附加到电子邮件或上传到专用的互联网传真应用程序,然后将文档传真到任何标准传真机或收件箱。 这一切只需要一部手机就可以实现。

如何从您的手机发送传真 [清单]

从手机发送传真比您想象的要简单。 事实上,它只是几步之遥。 这是从手机发送传真的官方 GetVoIP 清单。

1. 选择提供商

选择传真服务提供商并非易事,但您会很高兴知道那里有很多可行的选择。 看看我们下面的“顶级互联网传真服务提供商”部分,比较一些最佳选择。

2. 下载应用程序

您需要做的第一件事是下载服务提供商的应用程序以促进传真。 有适用于 iPhone 和 iPad 的 iOS 应用程序以及兼容各种设备和各种预算水平的 Android 应用程序。 大多数传真应用程序都有免费试用版,您可以在花掉任何现金之前对其进行测试。

3. 转换和上传您的文件

并非所有应用程序都支持所有文件格式,因此您可能会遇到需要将某个文件从一种格式转换为另一种格式的情况。 Smallpdf 非常适合这一点,因为它支持大多数文件格式。 您甚至不需要下载它,因为您可以从浏览器运行该工具。 在这里查看。

一些提供商允许您生成封面,以确保您的传真页面在到达收件人后安全。

如何通过电子邮件发送传真

听到您实际上可以通过电子邮件发送传真,您可能会感到惊讶,但这是真的——尽管值得注意的是,您仍然需要订阅一项允许您通过电子邮件发送传真的服务。

首先单击/点击撰写按钮以编写新消息。 在“收件人”字段中,输入收件人的传真号码和您尝试向其发送传真的收件人的区号,然后在“@”符号后面的末尾添加服务提供商的域。

通过单击回形针图标,继续将 TXT、DOC、JPG 和 PDF 文档格式的任何必要文件以及其他一些文件附加到电子邮件中。

之后,您需要做的就是单击发送,然后等待传真服务提供商的确认电子邮件到达。 请记住,并非所有提供商都提供确认电子邮件,因此请检查您的是否支持此功能。

顶级互联网传真服务提供商

您完全可以在没有电话线的情况下发送传真,而且没有您想象的那么难。 实际上,如果您想在没有获得永久传真号码的情况下发送传真,您可以尝试一些方法。

传真

eFax 从电话发送传真

在发送在线传真方面,eFax 是使用最广泛的服务之一。 这可能是因为它是仍然存在的最古老的在线传真公司之一。

您需要做的第一件事是下载适用于 Android 或 iOS 的 eFax 移动传真应用程序。 从 App Store 或 Google Play 下载完成后,您只需打开它并单击“发送传真”按钮即可。

如果您允许应用程序在出现提示时访问它,请从您的 eFax 联系人甚至您手机的联系人列表中选择一个收件人。 选择收件人后,最多选择十个要附加的文件,然后点击发送并等待电子邮件确认,说明您的传真已发送给收件人。

除了与操作系统兼容之外,eFax 还易于与各种云存储选项一起使用,例如 iCloud、Google Drive 和 OneDrive、Dropbox 等。 eFax Plus 计划——这是最便宜的一种——每月只需 16.95 美元,非常实惠。

这将允许您每月发送和接收多达 150 页,这对大多数人来说应该足够了。 如果您达到每月限额,您将需要为从美国或加拿大发送/接收的每一页支付 10 美分。

传真刻录机

传真刻录机如何从电话传真

FaxBurner 就像它听起来的样子,几乎是一个刻录机电话,但采用传真形式。 请放心,这不是暴徒使用的一些阴暗的工具,但实际上是一项非常好的服务。 您所要做的就是注册该服务,然后按照以下步骤操作。

创建帐户后,只需请求一个临时传真电话号码,FaxBurner 就会发送一个您可以使用长达 24 小时的电话号码。 如果您决定保留该号码,您甚至可以升级到他们的高级计划之一。

通过使用 FaxBurner,您将在需要时获得一个传真号码,而无需设置一个永久号码。

你好传真

> hellofax 如何从电话发送传真
另一个要考虑的选择是 HelloFax。 即使您没有电话线,您也可以使用它每月发送五份免费传真。

值得注意的是,您不能使用该服务接收传真,因此它更像是一种单向交易,但如果您获得一个付费帐户(价格为每月 10 美元),那么您将解锁该服务的接收功能服务也很好。

如果您只是不时发送传真,HelloFax 是一项很棒的服务,因为您可能不会超过五份传真的限制。

环中央

RingCentral 如何从电话发送传真

如果您没有电话线但想要一个本地传真号码,那么您可以通过 RingCentral 获得一个。 它最便宜的传真计划每月收费 12.99 美元,但您可以在订阅之前使用 30 天免费试用来评估其服务。

RingCentral 最好的部分是它有一个适用于 iOS 和 Android 设备的应用程序,因此您可以使用智能手机随时随地进行传真,而无需拨打电话线。

Nextiva vFax

nextiva vfax 如何通过电话发送传真

如果您想降低运营成本,但仍需要在没有电话线的情况下发送传真,那么您可以使用 Nextiva vFax。 它与这样的服务一样实惠,其最便宜的计划仅需每月 8.95 美元。

我们实际上对这项服务做了一个完整的概述,你可以在这里查看。

如何选择供应商

没有电话线的传真比以往任何时候都容易,但在您选择方法或服务之前,您应该查看此清单中的一些因素,看看它是否适合您的特定需求。

检查手机兼容性

您应该检查的第一件事是您的选择是否与您当前使用的手机兼容。

虽然大多数服务都有适用于 iOS 和 Android 的应用程序,但仍有一些仅适用于特定操作系统,因此在订阅任何计划之前仔细检查以确保您不会浪费辛苦赚来的现金。

在付费订阅之前,您还应该在手机上测试该应用程序以查看它是否运行良好。 大多数提供商提供的免费试用版将使您轻松完成此操作。

匹配您的预算

不要沉迷于特定服务的所有高级功能。 如果它们破坏了您的预算,那么世界上的所有功能都不值得。

在您选择任何可以帮助您从手机发送传真的服务之前,您需要仔细分析每月定价、安装费以及您在使用它时可能产生的任何其他费用,以确保它不会影响您的财务状况。

获得年度计划可能会导致某些提供商的费率更高,因此如果您计划长期使用该服务,则需要考虑这一点。

优先考虑客户支持

您永远不知道什么时候会遇到问题,因此选择像 eFax 这样具有良好客户支持的服务是明智的。

通过手机免费发送传真可能会更便宜,但如果出现问题,获得 24/7 全天候支持的优质服务将会得到回报。

拥有提供实时聊天的提供商是理想的,但您还应该检查他们是否提供电话支持,因为当您没有连接到互联网但需要与他们的代表取得联系时,这可以成为救命稻草。

在没有电话线的情况下从您的电话发送传真

如果您曾经想过“我真的可以用手机发送传真吗?” 事实证明,即使没有电话线,整个过程也是可能的。

您可能会认为通过手机发送传真更像是一种噱头或奢侈品,但它只是一种必需品。 企业家和小企业主总是在路上,因此,他们应该能够在穿越这些城市丛林时与联系人保持联系。

有关如何永久放弃传真机的更多信息,请查看我们的在线传真完整指南。