2022 年 10 大 Skype for Business 替代方案

已发表: 2021-05-12

Web 会议解决方案对于远程和内部团队来说都是一种非常宝贵的业务通信工具,允许面对面的实时对话,并具有聊天消息、文件共享和项目管理功能的额外好处。

在撰写本文时,近 80% 的员工表示他们使用视频通话工具与内部团队成员和外部客户或项目合作者会面。

尽管 Skype for Business 是最早的视频通信平台之一,但其过去的受欢迎程度已被 Zoom、GoToMeeting 和 RingCentral 等更强大的工具所掩盖。

这就是为什么在 2017 年 9 月,Skype for Business 宣布将在 2021 年 7 月 31 日 Skype 生命周期结束日期之前被 Microsoft Teams 取代。

但是,除了 Teams 之外,还有哪些其他免费的 Skype for Business 替代品可用?

请仔细阅读,找出答案。

目录

  • 顶级 Skype for Business 替代方案概述
  • 10 个最佳 Skype for Business 替代方案
  • 额外的团队沟通平台
  • 关于 Skype for Business 替代方案的常见问题解答

顶级 Skype for Business 替代方案概述

下表简要概述了 Skype for Business 的十种最佳替代方案。

提供者微软团队飞涨思科网迅RingCentral Glip 去会议吉齐WhatsApp Zoho 会议真人大小拨号盘优步会议
最长会议时间60 分钟40 分钟50 分钟无限40 分钟无限无限无限无限45分钟
参加人数上限100 100 100 100 3 无限256/聊天2-10 8 10
最适合想要轻松过渡的当前 Skype for Business 用户经常会面但通常只是短暂会面的中小型企业需要 CRM 集成的移动优先团队需要更长的会议记录和任务管理的团队不需要协作功能的小型远程团队优先考虑定制和安全的团队随意的商务对话,快速的消费者到代表的聊天寻找网络研讨会功能的中小型企业不需要聊天消息的移动优先团队需要强大的视频通话集成的 Slack 用户

10 个最佳 Skype for Business 替代方案

现在,让我们深入了解十大最佳视频会议软件平台。

尽管下面列出的所有 Skype 替代方案都有免费计划,但大多数还提供付费计划,其中包括高级功能、更多的会议参与者和可选的附加组件。

下面,我们将仅介绍免费计划的特性和功能。 可以在提供商的网站上找到有关可用付费计划的更多信息。

十大最佳 Skype 替代品和替代品是:

  • 微软团队
  • 飞涨
  • 思科网迅
  • RingCentral Glip
  • 去会议
  • 吉齐
  • WhatsApp
  • Zoho 会议
  • 真人大小
  • 拨号盘优步会议

微软团队微软团队

首先,我们将探索 Skype 选择的替代品 Microsoft Teams。

Teams 是一个视频通信和团队协作平台,旨在在 Microsoft 365 软件领域内工作。

它为团队聊天消息、视频通话、文件共享和编辑以及音频会议提供了一个中心位置。

Teams 的免费商业计划只要求您提供电子邮件地址来创建帐户。

免费 Teams 用户最多可以主持 100 名参与者的会议,时间最长为 60 分钟。 免费用户可以主持/参加的每月会议的数量没有限制。

除了可容纳多达 500,000 名用户和无限制访客访问的聊天消息工具外,还包括音频和视频通话功能。 团队成员可以立即从聊天消息转换为视频通话,也可以安排未来某个日期的会议。

免费的 Microsoft Teams 功能还包括:

  • 无限的个人和群聊消息
  • 可搜索的聊天记录
  • 自定义视频背景
  • 屏幕共享
  • 最大2GB/用户的聊天文件附件
  • 总共 10GB 文件存储空间
  • Microsoft 365 应用程序(PowerPoint、Excel、Word)中的实时协作
  • 背景模糊
  • 超过 250 个集成的第三方应用程序
  • 端到端加密

除了免费计划外,Microsoft Teams 还提供 3 种付费计划,价格从 5.00 美元/用户每月到 20.00 美元/用户每月不等。

有关详细信息,请阅读我们完整的 Microsoft Teams 评论。

最适合: Teams 最适合使用 Office 365 工具的企业,以及需要具有强大功能的全面免费视频通话解决方案的团队。 对于希望在 Skype 生命周期结束后简单过渡到新的视频通话工具的 Skype 用户来说,它也是理想的选择。

飞涨变焦会议

Zoom 是最著名且最受欢迎的视频通信工具,甚至可以解决 Zoombombing 等安全问题和对用户数据隐私的担忧。

Zoom 的免费计划允许多达 100 位用户开会最多 40 分钟——比 Teams 的免费计划少 20 分钟——但也允许无限的一对一视频会议时间。

Zoom 还在其免费版本中提供会议录制功能,这使其在竞争对手中占了上风。

免费计划甚至包括分组讨论室,让主持人可以将大型会议或网络研讨会分成多达 50 个较小的小组,非常适合进行头脑风暴和更好的团队协作。 其他流行的团队协作工具包括交互式白板、屏幕共享以及文件共享和共同注释。 一个受欢迎的新免费功能是过滤器选项,它可以让用户修饰他们的外表,甚至在他们的脸上添加一些愚蠢的特征。

其他免费缩放功能包括:

  • 无限次会议
  • 当前演讲者视图
  • 个人会议 ID
  • 会议等候室
  • 聚光灯/固定用户
  • 多达 25 个同时屏幕视图
  • 远程屏幕控制
  • 虚拟背景
  • 虚拟举手
  • 缩放 API

Zoom Meetings 提供 3 种付费计划以及 Zoom Phone 和 Zoom United 的付费计划,将消息传递、视频会议和 VoIP 电话功能结合在一个界面中。 要了解更多信息,请阅读我们的 Zoom 概述。

最适合: Zoom 最适合通常每周进行几次一对一会面的团队,以及聚集在一起进行简短的日常团队会议的团队。 对于需要广泛的团队协作工具并优先考虑易用性的免费计划的企业来说,它也是理想的选择。

思科网讯思科网讯

Cisco WebEx 是一款视频会议、即时消息传递和在线会议软件,最多可让 100 名用户开会,最多 50 分钟,在 Zoom 和 Teams 会议持续时间之间提供了一个愉快的媒介。

尽管桌面应用程序具有出色的功能,但 WebEx 还为 Apple iOS iPhone 和 Android 用户提供了出色的移动应用程序。 移动用户可以使用语音命令进行免提通信、共享屏幕以及从智能手机上的多种视图格式中进行选择。 屏幕共享允许业务用户展示他们的整个桌面/移动屏幕或单个应用程序。

其他免费计划功能包括文件共享、双向白板,以及直接从 Slack 或 Teams 集成开始会议的能力。

其他 WebEx 视频会议功能包括:

  • 当前演讲者视图
  • 与 Salesforce、Gmail/GSuite、Office 365、Google 日历和 Outlook 日历的预构建集成
  • 25 个同步视频屏幕
  • 网页分享
  • 个人会议室
  • “现在见面”功能
  • 应用内会议安排
  • 轮询
  • 自定义消息通知
  • 举手
  • 问答功能
  • 默认密码保护会议

WebEx 提供三种付费计划,价格从每位用户每月 13.50 美元到每位用户每月 26.95 美元不等。

查看我们的 WebEx 评论以了解更多信息,或阅读我们关于 Zoom 与 Webex 的帖子,了解这两个视频聊天平台之间的详细比较。

最适合: WebEx 最适合希望能够将其视频通话工具与 Salesforce CRM、Microsoft 365 和 GSuite 等第三方平台集成的移动优先团队,尤其是在安排会议时。

RingCentral Glip 环中央滑动

RingCentral Glip 是一款免费的视频会议和聊天消息工具,以允许最多 100 人的无限会议持续时间而闻名。

它具有卓越的高清视频质量,无需下载,并允许用户从他们首选的 Internet 浏览器或 Glip 应用程序加入会议。

用户可以在视频会议期间、之前或之后为聊天创建即时团队/频道,甚至可以在会议中在桌面设备和移动设备之间切换。

屏幕共享、文件共享和 Google/Outlook 日历集成也可用。

Glip 的独特之处在于它还提供项目管理和任务管理功能。 用户可以在任务界面中创建/分配任务、设置和移动截止日期、任务颜色代码以及开始视频聊天。

其他 Glip 功能包括:

  • 设置重复任务
  • Trello、JIRA、Asana 集成
  • 背景噪音抑制
  • 会议记录和会议亮点
  • 会议录音存储 7 天
  • 拨入式会议访问
  • 外部/访客用户访问
  • 屏幕共享时实时注释
  • 无限的聊天消息和聊天用户

Glip 还提供一项付费计划,每位用户每月 11.99 美元。

我们对 RingCentral Office 和其他 RingCentral 工具的审查将提供有关 RingCentral 统一通信工具的更多信息。

最适合:Glip 最适合需要免费工具的任何规模的团队,该工具提供无限的会议持续时间、会议记录和任务管理功能。

去会议免费开会

LogMeIn 的 GoToMeeting 是一款在线视频会议工具,免费版本允许最多 3 名参与者在 Windows 或 Mac 台式电脑和移动设备上开会最多 40 分钟。

它还包括 VoIP 音频、高清视频、免费会议内聊天、屏幕共享功能和网络摄像头支持。

GoToMeeting 的界面在屏幕顶部包含一个有用的倒计时时钟,因此您可以在接近 40 分钟的最大值时结束会议,而不是突然退出群组视频通话。

免费的 GoToMeeting 计划还包括:

  • 一键“立即见面”功能
  • 网页屏幕分享
  • 文件共享和注释
  • 白板功能
  • 与 Microsoft Outlook 和 Google 日历集成
  • 应用内会议安排
  • 内部和外部聊天消息
  • 公共/私人一对一/群组消息
  • 聊天消息中的用户状态
  • 带有自定义 URL 的个人会议室
  • 最多 25 个同时视频屏幕

GoToMeeting 提供三种付费计划,每个用户每月 12.00 美元至 16.00 美元不等。

有关更多信息,请阅读我们完整的 GoToMeeting 评论,或研究 GoToMeeting 与 WebEx 的头对头比较,了解这些工具如何相互叠加。

最适合: GoToMeeting 最适合主要是不需要广泛协作功能的远程团队,但它很可能全天在多种设备上的各种 Web 浏览器中工作。

吉齐Jitsi 见面会

Jitsi 是一个完全免费的开源视频会议工具。

与此列表中的其他选项不同,Jitsi 用户甚至不需要提供电子邮件地址或创建用户帐户。 任何人都可以安全、私密地创建即时会议,甚至可以命名会议室或从随机生成的名称中进行选择。

由于 Jitsi 是开源的,因此用户可以自定义和调整该工具以完全适合您公司的需求。 尽管一些基本的开发经验可能会有所帮助,但肯定不是必需的。

用户可以直接与其他用户共享会议链接,或提供带有 PIN 的拨入电话号码以增加安全性。

其他功能包括:

  • 受密码保护的会议
  • 将会议参与者静音/取消静音
  • Office 365/谷歌日历集成
  • 虚拟举手
  • 能够隐藏或分享视频
  • 虚拟背景
  • 共享整个屏幕、单个应用程序或 Chrome 标签页
  • 聊天消息应用
  • Jitsi 满足应用程序
  • 将会议直播到社交媒体
  • 会议录音
  • 背景模糊
  • 演讲者统计
  • 没有会议时间限制
  • 文件共享/编辑
  • 个人会议 URL
  • 端到端加密

最适合: Jitsi Meet 最适合需要基本视频通信需求或希望能够完全自定义其免费工具的小型企业或初创公司。 它也非常适合特别关注隐私和安全的公司。

WhatsApp 什么应用

WhatsApp 是一个基本的 WiFi、以太网或电话数据驱动的免费聊天消息平台,具有视频通话功能。

虽然 WhatsApp 主要被称为短信工具,但它还允许用户记录、共享和保存语音笔记、图像和文件,甚至允许公司在应用程序上创建业务资料。

这让公司代表可以直接在 WhatsApp 内向客户发送短信,提供支持、交付更新等。 业务资料还允许您链接到公司的网站,列出您的营业时间和地点,并提供说明。

用户可以创建最多包含 256 名参与者的私人群组,以聊天、上传/共享文件,甚至在文本中间转换到视频和音频通话。

WhatsApp 旨在为更随意的对话提供快速的内部和外部业务沟通,也可用于增强团队合作和协作。

其他功能包括:

  • 高达 100 MB 的文档共享
  • PDF、Excel/Sheets、PowerPoint/SlideShare 文件共享
  • 位置分享
  • 阅读回执
  • 端到端加密

在我们的评论中了解有关 WhatsApp 商业版的更多信息,包括付费选项。

最适合: WhatsApp 最适合需要移动优先视频通话体验的团队、经常与国际团队成员交流或使用 Linux 的团队,以及希望面对面会面但不需要额外的团队广泛的沟通/协作功能。

Zoho 会议Zoho 见面会

Zoho Meeting 是一款基于浏览器的视频会议工具,免费版本允许最多 2 位会议参与者和最多 10 位网络研讨会参与者无限时间开会。

它以其网络研讨会功能而闻名,其中不仅包括带有自定义注册表格和电子邮件提醒的预定网络研讨会,还包括后续电子邮件和基本网络研讨会分析。

用户还可以在网络研讨会之前或期间创建投票、使用实时问答功能、广播消息并启用虚拟举手。

免费的 Zoho Meeting 功能还包括:

  • 即时会议和预定会议
  • 移除、静音、取消静音参与者
  • 会议回复
  • 会议内聊天消息
  • 最多 3 个同时屏幕
  • 将会议添加到日历
  • 屏幕共享
  • 应用共享
  • 网络摄像头/VoIP 共享

Zoho Meeting 提供 4 种付费计划,价格从 2.50 美元/用户每月到 10.00 美元/用户每月不等。

有关 Zoho 产品和计划的更多信息,请阅读我们的 Zoho 概述。

最适合: Zoho Meetings 最适合需要免费网络研讨会托管平台或需要高级团队协作工具进行一对一会议的小型企业。

真人大小真人大小的相遇

Lifesize Go 是一款移动优先的免费视频通话应用程序,支持即时和预先安排的网络会议。

Lifesize Go 是少有的免费视频通话工具之一,它允许用户无限时间开会。 但是,缺点是会议参与者人数上限为 8。

请注意,Lifesize Go 不提供本机聊天消息,但可以与 Slack 等工具集成。

要开始会议,用户可以在其 Web 浏览器中访问 Go 应用程序,然后通过短信、电子邮件或他们首选的聊天应用程序共享会议链接。

它还提供屏幕共享、应用程序共享和网页共享。

所有对话都是端到端加密的。

Lifesize 提供三种付费计划,价格从每月 12.50 美元到 14.95 美元/主机不等。

最适合: Lifesize Go 最适合 8 岁及以下的移动优先团队(初创公司和微型企业尤其受益),他们需要无限时间开会并且不需要本地聊天功能。

拨号盘优步会议拨号盘超级会议

Dialpad UberConference 是一款视频通话工具,提供免费计划,最多可让 10 名参与者开会,最多 45 分钟。 (请注意,免费版本需要 PIN 码。)

Dialpad 提供屏幕共享功能,让用户可以共享来自 Box、Dropbox、Google Docs 等流行应用程序的文件。

它还包括许多免费会议录制选项。 用户可以选择只录制音频,包括视频和音频,并且可以随时选择开始/停止录制。

这使用户可以更轻松地仅突出显示和记录会议的关键部分。

其他功能包括:

  • 屏幕共享
  • 直接从 Gmail 拨打电话
  • 群组通话邀请
  • 高清音视频
  • 聊天消息记录
  • 适用于 iPhone 和 Android 的智能手机应用程序
  • 即时或预定的视频会议
  • 免费电话会议
  • HubSpot、Slack 和 Google Apps 集成

UberConference 提供一项付费计划,每位用户每月 15.00 美元。

要了解有关 UberConference 的更多信息,请阅读我们完整的 UberConference 概述。

最适合: Dialpad UberConference 最适合主要通过电话会议进行交流但偶尔需要访问视频通话工具的小型团队。 它也是 Slack 免费计划用户集成高质量视频通话工具的理想选择。

额外的团队沟通平台

除了本文介绍的 Skype for Business 替代方案外,还有许多其他付费和免费团队通信解决方案,提供视频会议、聊天工具、工作流管理和统一通信。

这些解决方案非常适合企业级和小型企业,除了分层定价外,还提供免费计划。

我们关于商务 VoIP 提供商和团队协作工具的交互式表格包括有关用户体验、定价和计划、功能、固定电话兼容性等的信息。

关于 Skype for Business 替代方案的常见问题解答

下面,我们回答了有关 Skype for Business 替代方案的一些最常见问题。