消除信息过载的 21 个 Slack Hacks

信息过载是每个企业都面临的现实问题。 在 Slack（可以说是当今最强大的团队沟通软件）中，问题变得非常多。 每个用户都需要习惯于使用一系列高效的 Slack 功能来减少音量，并可靠地为自己带来那些有价值的物品。

虽然一些用户追求 Slack 替代品，但一些鲜为人知的黑客可以使软件更好地为您工作，甚至无需使用 Slack 集成。

这些 Slack 技巧和技巧使您能够克服因信息过载而出现的常见问题。 掌握这些命令可以让您完全控制 Slack，并使用它来简化您的工作流程并最大限度地提高您的生产力。

1. 使用键盘快捷键
2. 巩固你的提及
3. 将所有消息标记为已读
4. 使用星星来建立你的待办事项列表
5. 将紧急项目标记为“未读”并继续
6. 创建关键字以搜索对话
7. 添加搜索修饰符
8. 使用未读消息的科学排序
9. 给自己留言
10. 在对话之间切换
11. 自定义您的 Slackbot
12. 进行快速民意调查
13. 与自己分享信息
14. 发送自动提醒
15. 使用高级搜索
16. 通过折叠 GIF 快速阅读
17. 为快速反馈创建文档
18. 尽可能切换到私人消息
19. 发送消息后编辑消息
20. 离开时使用快速消息
21. 离开时使用设置和通知

1.使用键盘快捷键

使用键盘快捷键是在 Slack 频道之间移动、清除未读消息、编辑最新消息以及执行其他命令（包括设置提醒功能）的最快方式。

提醒一下 Slack 的键盘快捷键：

• 在 Windows 上输入 [Ctrl+/]，或
• 在 Mac 上输入 [⌘+/] 以访问完整的 Slack 快捷方式列表。

以下是一些最重要的学习捷径，可以显着节省时间：

• 清除所有未读消息：Shift+Esc
• 清除特定 Slack 频道中的未读消息：Esc
• 切换到下一个未读的 DM 或频道：Alt+Shift+向上箭头
• 切换回上一个 DM 或频道：CMD+[ 或 Ctrl+[
• 打开所有未读邮件：Ctrl+Shift+A 或 CMD+Shift+A
• 打开所有线程：Ctrl+Shift+T 或 CMD+Shift+T
• 笔 所有加星标的消息：Ctrl+Shift+S 或 CMD+Shift+S
• 打开 Slack 对话搜索框：Ctrl+T 或 CMD+T

然后，只需键入频道名称或 DM 即可在几秒钟内访问它。

• 搜索消息：Ctrl+F 或 CMD+F

这会将您带到搜索框，您可以在其中使用 Slack 强大的搜索过滤器来查找几乎任何内容。 这有助于确保您无需阅读所有内容，以免错过任何对您重要的内容。

要查看Slack 的键盘快捷键列表以获取完整的快捷键目录：

CMD+/ 或 Ctrl+/

2.巩固你的提及

当您离开时，所有未读内容会累积。 在办公室之外度过美好的时光对于获得最佳绩效至关重要，但是您可以在离开办公室时进行每一次对话！ 由于当您返回屏幕时信息过载，这会使您处于典型的不健康且生产力较低的压力状态。 但是，如果您知道 Slack hack 来管理所有传入的 Slack 通知，则不会。

因此，要访问更可操作的未读项目列表，请打开 Slack 的“活动”窗格：

• 单击屏幕右上角的 @ 按钮。

这会显示其他用户对您的帖子的所有提及和表情符号反应。 这是您不会看到的信息集合。

回复完所有直接消息后，只需：

• 键入 CMD+Esc

这会清除所有未读消息。 您丢失了所有不需要的随机对话，并且您很快就赶上了所有与您相关的对话。

3. 将所有消息标记为已读

要获得一种解脱的感觉，请单击屏幕底部的“标记所有消息已读”按钮。

然后，只需将 Slack 留在“所有未读”页面，然后继续您的工作日。

当有新的通信进来时，Slack 将更新并显示您现在队列中有多少消息要阅读：

• 只需点击返回键。
• 阅读消息。
• 按“r”清除它。

继续你的工作日。

4.使用星星来建立你的待办事项清单

使用 Slack 的“星号”功能为自己建立一个待办事项列表。

当某项任务或消息需要您注意时：

• 选择时间戳旁边的星形图标。
• 然后，单击 Slack 应用程序右上角的星形图标，查看所有已加星标的项目。

当您看到一个非紧急错误或您想要稍后跟进的感兴趣的公告时：

• 暂时只需为它加注星标，这样您就可以继续工作。
• 只需在一天中继续为项目加注星标。
• 然后，在您切换任务、处理通信或打扫房间的时候，您可以处理部分或全部已加星标的项目。 例如，您的主管发布了一个培训视频。 而不是放弃你正在做的任何事情来观看它：

只需为它加注星标，并在下一次休息时观看它。 为它加星标可以让您不必记住稍后再回滚以找到它。

而且，在你看完之后，只需“取消星标”它，就可以明白它已经完成了。

只为您需要/想要跟进的内容加注星标。 单击消息时间戳旁边的星号。 然后，稍后，您可以通过单击屏幕顶部的星形图标来访问所有已加星标的消息。 星星的功能类似于 Slack 的书签版本。

注意：作为 Slack 中较少使用的书签替代形式，您可能更喜欢：

使用带有表情符号书签的“活动”侧边栏来绘制重要信息。

5.将紧急项目标记为“未读”并继续前进

即使您已经阅读了您的 Slack 消息，您仍然可以将它们标记为“未读”，如果您想稍后再回来跟进。

如果重要消息需要采取措施，请为其添加星标。 如果它是一个对时间敏感的操作项，您可以启动它并添加一个提醒以通过 Slackbot ping 来提示您自己。 例如：

• /提醒我明天早上 8 点给@Maria 发送有关项目时间表的信息

要保持侧边栏整洁：

• 在 Slack 应用程序中转到您的首选项。
• 选择高级选项
• 从频道列表中，选择“仅我未读的频道和 DM”

这将导致您的频道列表仅显示您尚未阅读的频道。

6.创建关键字来搜索对话

为避免在 DND 上使用 Slack 时错过重要内容，您可以自定义 Slack 通知，包括您感兴趣的关键字。这是一个重要的节省时间的方法，可让您自动跟踪重要主题并收到通知。

• 转到 Slack 下拉菜单上的首选项。
• 单击通知设置。
• 向下滚动以选择突出显示单词。
• 编辑我的关键字，添加您的搜索词。

在提供的消息框中，添加要通知的所有单词和短语。 （请记住用逗号分隔。）此外，必要时包括您的姓名和其他搜索词的变体。

包括对您的目的有意义的术语，例如“月度报告”或特定于开发的术语等，但是，不要使术语过于宽泛，以防止收到大量有关无关主题的通知。

• 对于 Slack 高亮单词，请参阅：高亮单词
• 在文本中自然地使用您想要的搜索词，或
• 将您添加的搜索词括起来，以创建其他人可以识别的用于搜索内容的标志。

在免打扰期间，突出显示的词不会提示电话提醒。 但是，它们可以通过更新通知计数器和突出显示匹配的文本来帮助您跟踪对您的目的很重要的主题。 它可以快速轻松地打开频道并直接访问您想要跟踪的那些提及。

记住：当然，害怕错过你的同事谈论你职责范围内的事情的讨论是合理的。 但是，您不需要阅读每个频道中的所有消息。 记住：

• 当您所在的特定频道提及您时，Slack 会通知您。
• 如果您不在提及您的频道中，Slack 会通知提及您的用户您没有收到通知，并且会询问他们是否希望系统通知您。

对于所有其他通信，只需依靠您的突出显示词方法。 再次，转到您的通知设置，并在提及它们时简单地列出您想知道的单词。

7.添加搜索修饰符

为了节省大量时间，请使用搜索栏中的修饰符来缩小搜索范围。 例如：

• 查找您收到的直接消息，添加：给我
• 查找特定频道的文件和消息，方法是添加：in:channel
• 查找来自单个用户（如 Rosa）的消息，方法是添加：from:Rosa
• 通过添加：之前：日期，之后：日期，将搜索范围缩小到特定日期范围。

通过添加以下内容将搜索范围缩小到特定日期：on:date/month/year

8. 对未读消息使用“科学”排序

与其通过每个渠道来了解过去几天发生的所有事情，不如采取一种为您产生更多可操作项目的方法。

所有未读消息在一个位置显示来自所有频道的所有未读消息。 在此视图中，您可以使用在处理单个通道时使用的所有相同功能特性。 例如，您可以：

• 开始一个新线程，继续对话。
• 给消息加注星标。
• 单击消息的时间戳，可直接转到频道对话中的该点。
• 使用表情符号对消息做出反应。

与其费力地滚动一个长频道来试图找到与您相关的未读消息，却发现您走得太远，请使用所有未读消息。

All Unreads 支持按字母顺序浏览未读频道或按最旧或最新消息进行筛选。

然而，Slack 在这一领域的首要功能是按科学顺序进行搜索。 它按照 Slack 估计对您最重要的顺序显示频道，其准确度令人印象深刻。

要隐藏不那么重要的频道，并在将来隐藏它们：

• 单击列表中的频道名称，隐藏其所有消息。
• 使用左右箭头键切换到列表中的下一个未读频道。

键入“r”将频道中的所有消息标记为已读。

9.给自己发消息

您可以通过在 Slack 中为您的用户 ID 留言来与自己交流，您可以在任何对话窗口中进行。 这是为自己留下笔记以供以后检索的理想场所，例如粘贴的任务说明、随机提醒、方便的“操作方法”说明等。

您只需将类别标识符添加到您的搜索词中，即可为您自己发送的内容定义搜索限制。 例如：如果您想查找与自己共享的湖畔小屋度假村手册，您可以使用搜索，例如：

• “在：@yourslackname 湖边小屋”

您可以将 Slack 视为您想要保留以供以后检索的任何可搜索项目的一站式商店，例如记忆的扩展。

10. 在对话之间切换

您可以使用快速切换器，而不是滚动，然后在 Slack 上从一个频道单击到另一个频道以及从一个对话到下一个对话。 事实证明，ctrl+K 是打开对话最快的方式：

• 在 PC 上：选择 [Ctrl]+[K]
• 在 Mac 上：选择 [⌘]+[K]

您可以快速跟进对话。

• 要转到下一个未读对话，请使用：

[选项]+[Shift]+[↑] / [Alt]+[Shift]+[↑]

• 要返回上一次对话，请使用：

[选项]+[Shift]+[↓] / [Alt]+[Shift]+[↓]

11. 定制你的 Slackbot

教您的 Slackbot 对重要或经常收到的查询提供适当的响应，这样您就可以避免全天的许多中断。 要在您的频道中自定义 Slackbot 响应：

• 转到“自定义您的工作区”页面。
• 设置您的 Slackbot 以在有人使用您指定的单词或短语时为您做出响应。 例如：您的 Slackbot 可以代表您回答以下问题：

“每周一次的团队会议是什么时候？”

“PR 4321 的 Google Docs 文件夹的 URL 是什么？”

12. 进行快速民意调查

让 Slack 帮助您节省大量时间和来回沟通，试图就任何事情达成共识，从确定日期到重新安排团队会议。

要安排会议，您只需要找出大多数必要的与会者可以在那里的时间，因此：

• 首先，下载 Slack 的 Simple Poll 应用程序。
• 然后，只需键入：/poll，然后是“问题？”的文本，然后是“选项”。

例如：/poll “我们应该什么时候开团队会议？” “上午 11 点”“下午 1 点”“下午 4 点”。

这种方法消除了为了收集简单问题的答案而进行长时间的来回通信的可能性。

13. 与自己分享信息

当有人分享您将来可能想要参考的帖子、消息或文件时，只需通过您的直接消息渠道与自己分享即可。 这会将其移至不那么拥挤的位置，以便以后更容易找到。 要与自己共享项目：

• 将鼠标悬停在消息上。
• 选择“共享对象”图标。
• 然后，在您的频道上分享。
• 添加关键字以优化其可搜索性。

这是创建有用项目集合的便捷方式。 您可以将它用于重要的帖子、文件和消息。

14.发送自动提醒

强大的 Slack 提醒功能可让您在特定时间或时间范围内提醒自己、其他用户或通信渠道有关事件。 有用的 Slackbot 会在到期时向您发送提醒，您可以打盹或将项目标记为已完成。

您可以使用各种时间格式向自己或他人提供提醒，例如：

• /提醒我在 2 小时内检查收到的注册
• /提醒@bruce 在星期三下午 2:00 检查 PR 7851
• /提醒我在星期一上午 10:00 拨入部门会议。

要显示您设置的所有提醒，请使用：

• /提醒清单

要自动提醒您以帮助人们按时完成任务，请使用：

• /remind @name，无论她或他需要做什么以及哪一天

例如：/remind @jane 为星期四上午 9:00 预订会议室 3

15. 使用高级搜索

Slack 提供的最强大的省时工具之一是易于搜索的消息和文件。 频道移动速度非常快，但一系列高级搜索命令可让您在最短的时间内准确捕获您需要查找的内容。

对于直接消息

• 要搜索特定频道中的文件和/或消息，请使用：in:channelname
• 要搜索特定用户的直接消息，请使用：in:name

特定人给您的文件或消息

• 要仅搜索您发送到 Slack 中任何位置的消息，请使用：from:me
• 要将您的搜索限制在任何直接消息或频道中来自特定人员的消息，请使用：from:username

加星标的项目、链接和表情符号反应

• 要将搜索范围缩小到包含指定 URL 的邮件，请使用：has:link
• 要仅查找您已加星标的消息，请使用：has:star
• 要仅查找包含特定表情符号的消息，请使用：has:emojiname

16. 通过折叠 GIF 快速阅读

翻阅一长串 GIF 图像和 Giphy 图像，试图找到您想要阅读的文本评论通常会非常耗时。 通过使用 /collapse 和 /expand 命令打开和关闭文件来浏览大量 GIF 消息。

• 要折叠消息中的所有视频和内嵌图像，请使用以下命令：/collapse
• 要使视觉图像重新出现，请使用：/expand

17. 为快速反馈创建文档

在您的频道中创建帖子，以创建文档并快速获取反馈。

特别是，这是创建快速私人或共享待办事项列表的好工具。

• 如果需要，在您的待办事项列表中插入复选框。
• 您和其他人可以单击以检查项目的地址。
• 并且，您可以对列出的项目发表评论。

这种便利使您不必转移到另一个软件程序来管理任务。

18. 尽可能切换到私人消息

尽量减少对团队的干扰，并树立榜样，鼓励团队也这样做，以帮助减少影响您的生产力的干扰。 通过在可能的情况下使用直接消息跟进群组消息，减少发送给整个群组的消息数量。

在您发现群组中的某个人有您正在寻找的答案后，请停止向整个群组发送后续通信。

继续仅与相关人员沟通，使用：

• /msg @user [你的消息]

19. 发送后编辑消息

当（不是如果）您在消息中出现可能导致严重混淆的拼写错误或其他错误时，与其在消息中出现错误时执行发送新消息的繁琐过程来解释自己，您可以更快通过编辑您已在对话中发送的消息来纠正自己。

要编辑您发送的消息：

• 选择 ↑ 箭头键
• 根据需要编辑您的消息
• 然后，选择“输入”

20.离开时使用快速消息

如果您要在下午离开，花点时间礼貌地让其他用户知道您不在，这样可以避免他们感到沮丧，并且可以提高您和您的团队成员的效率。

要向感兴趣的各方发送直接消息，只需键入：

• /msg @Name 或 /dm @name 进入任何消息文本框

当整个团队参与让您和其他人知道在没有必要尝试联系某人以立即响应时，团队中的一切都运行得更顺畅，更顺畅的操作转化为节省时间。

21. 离开时使用设置和通知

通过设置请勿打扰 (DND) 模式，在白天最高效的时间和晚上的放松时间让自己有一些不受打扰的时间。 这将导致 Slack 保持安静，除非在直接提及您的通信中。

要提前安排您的设置，或随时设置时间段，请输入一个简单的命令：

• /dnd 在任何频道
• 然后，只需输入您想要暂停通知的时间。

例如：/dnd 两个小时。

快捷方式使 Slack 交互保持精简和敏捷

您可能是每天被大量提及和一般频道信息淹没的用户。 红点可能正在控制您的工作日。 如果通过 Slack 进行的过度沟通让您无法真正完成工作，那么您并不孤单。 管理洪水是一种艺术形式。

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