提高生产力的最佳 Slack 应用程序
已发表: 2021-05-27团队协作应用程序和 Slack 等工作空间可以将工作场所的工作效率提高 30%。
但是如果没有正确的集成和应用程序,Slack 很快就会变得很浪费时间,而不是节省时间。
通过将额外的业务协作和通信工具集成到 Slack 界面中,用户将避免在应用程序之间不断切换以访问关键信息和更新。
相反,您的团队可以在一个地方利用所有您喜爱的应用程序的强大功能。
在这篇文章中,我们将向您介绍最好的 Slack 集成,以帮助您的团队提高生产力、减少沟通错误并促进团队协作。
什么是松弛集成?
Slack 集成允许用户将 Slack 的团队聊天消息功能与其他流行的业务团队通信软件和应用程序相结合。
Slack 应用程序目录目前包含超过 2,400 个可用的集成,可以直接在 Slack 界面中使用 CRM 工具、网络会议解决方案、社交媒体平台、任务管理应用程序等。
由于 Slack 集成,在访问不同的团队沟通和协作工具时,无需在多个应用程序之间来回切换。
鉴于平均企业已安装了近 140 个独特的 SaaS 应用程序,这些集成将节省大量时间、防止沟通错误并有助于提高生产力。
事实上,Slack 自己的工作状态报告发现,64% 的顶级团队成员每天可能会浪费多达 30 分钟(或每年 130 小时)在应用程序之间切换。
请注意,Slack 应用程序可以免费安装/添加到工作区,但用户可能需要某些商业软件的付费版本才能将其与 Slack 集成。 特定应用的定价信息可在应用目录中找到。
Slack API 也可用于更高级别的自定义和应用程序创建。
如何添加 Slack 集成
任何人都可以将应用添加到 Slack 频道/工作区,但管理员可以在需要时打开应用批准。
要将 Slack 集成添加到工作区,请首先访问 Slack 应用程序目录,该目录提供基本、特色和分类应用程序的列表(以及搜索栏)。找到所需的应用程序,单击它,然后登录您的 Slack 帐户,然后单击“安装”。
用户还可以直接从 Slack 工作区添加应用程序,方法是单击左侧边栏上的“应用程序”按钮,搜索并选择所需的应用程序,然后单击“添加到 Slack”或“连接帐户”。
有关更多详细信息,请查看 Slack 的添加集成和应用程序指南。
什么是 Slack 机器人?
Slack Bot 是一种可编程的 Slack 应用程序,它允许用户根据用户定义的触发器(斜杠命令、特定单词等)自动执行消息、响应、任务等。
Slack Bot 的行为本质上与任何其他 Slack 用户一样,因为它们可以被其他用户提及、添加到频道和目录、发布新消息和共享文件,甚至接收直接消息。
用户编程他们希望机器人做什么,无论是发布自动提醒、共享民意调查还是调查、让用户安排 PTO、发送自动网站正常运行时间数据,以及更直接地在 Slack 消息界面中。
单击此处了解有关如何构建机器人的更多信息。
提高生产力的最佳 Slack 应用程序
Slack 有 19 种不同的应用程序类别可供选择,包括客户支持、项目管理、销售、通信、分析、办公室管理、营销等等。
下面,我们将介绍 Slack 最受欢迎的集成类别中最好的应用程序,并解释它们如何改善您的整体工作流程,并使内部和远程团队比以往任何时候都更有效率。
我们的应用程序类别是:
- 视频会议应用
- 客户支持应用
- 项目管理应用
- 投票和调查应用程序
- 日历和日程安排应用
- 人力资源和办公室管理应用
- 团队协作应用
- 社交媒体应用
- 文件管理应用
- 营销和销售应用程序
- 分析和监控应用程序
- 杂项。 应用
视频会议应用
由于 Slack 没有原生视频通信,视频会议应用程序允许用户一键将任何聊天变成视频通话,或者在 Slack 中安排未来的视频会议。
今天的视频通话工具提供的不仅仅是在任何地方面对面聊天的能力。 它们还具有先进的团队协作功能,例如屏幕共享和远程屏幕控制、白板、文件共享和编辑以及会议记录。
飞涨
开始和加入 Zoom 视频会议,从 Zoom Phone 拨打电话,并在 Slack 中查看会议参与者。
Zoom 集成让用户无需离开 Slack 界面即可拨打或加入 Zoom Phone 通话和视频通话。 要加入会议,用户只需单击频道中的 Zoom 链接,该链接还会显示会议 ID 和会议主持人。
会议结束后,用户可以在 Slack 中发布会议记录、与会者、会议长度和日期以及简短的会议摘要。
出色的缩放功能包括屏幕共享、白板、会议记录和录音、分组讨论室、虚拟举手和实时共同注释。
它如何提高生产力:防止团队成员不得不通过电子邮件收件箱搜索会议链接,提供了一种快速解决混淆的方法,视频通话而不是无休止的消息线程。
思科网迅
安排 WebEx 会议、查看即将召开的会议,并直接在 Slack 中立即开始 WebEx 个人会议室会议。
WebEx 集成允许用户在 Slack 界面中主持或加入即时或预定的音频/视频通话。 用户还可以取消即将召开的会议、设置会议提醒和发送进行中的通知,并查看哪些其他 Slack 用户在 WebEx 会议中是常用的。
Cisco WebEx 还允许用户创建斜杠命令会议快捷方式以在 Slack 中使用,从而使共享或编辑会议链接或房间更加容易。 用户可以访问过去 10 次会议记录,立即安排 30 分钟的会议,并通过斜杠命令查看未来 7 天即将举行的会议列表。
WebEx 为每个用户提供自己的个人会议室,提供白板和屏幕共享、虚拟背景和多屏幕布局、分组会议和会议投票。
它如何提高生产力:允许用户安排未来的会议 - 而不仅仅是即时会议 - 这意味着不会忘记 Slack 频道中提出的重要主题。 相反,用户可以安排会议来讨论手头的问题并返回处理当前任务。
环中央
从 Slack 访问 RingCentral 软电话拨号盘、进行音频和视频通话以及共享会议卡片。
RingCentral 集成让用户不仅可以立即开始视频会议并在 Slack 频道中共享会议链接,还可以使用 RingCentral 软电话拨打电话——这意味着用户可以在不离开 Slack 的情况下接听/拒绝通话、静音、保持和记录通话。
RingCentral 还提供 Slack 快捷方式,包括即时视频或音频电话会议、在 Slack 消息框中拨打特定电话号码等。
通话结束后,用户还可以查看会议或通话时长,以及 Slack 中的与会者。
RingCentral 符合 HIPAA 标准,提供实时会议分析、发送会议提醒,并提供文件编辑、屏幕共享、会议记录等功能。
它如何提高生产力:通过在 Slack 界面中包含 RingCentral 的本机软件电话,用户可以通过电话号码或用户名拨打和接听电话,而无需离开 Slack。
微软团队通话
在 Slack 中加入正在进行的 Teams 视频通话、查看与会者并接收会议提醒。
Microsoft Teams Calls 允许用户直接从 Slack 回复并在 Teams 中进行视频通话。
会议提醒包括地点、日期和时间、简短的会议描述和宾客名单。 如果会议已经开始,其他 Slack 频道成员可以看到会议进行了多长时间以及谁在通话。
在 Teams 会议中,用户的 Slack 状态会自动更新,并且程序快捷按钮。
Microsoft Teams 为多达 250 名与会者提供无限的消息历史记录、屏幕共享和白板、文件编辑、共享和存储、可导出消息和会议。
如何提高工作效率:除了让用户开始即时视频会议外,Teams Calls 还在 Slack 中显示来自 Outlook 或 Google 日历的日历提醒,以防止不必要的应用切换。
谷歌环聊
在易于使用、熟悉的界面中进行音频和视频通话,并邀请其他成员加入当前通话。
Google Hangouts 集成允许用户在 Slack 中进行音频和视频通话。 创建全渠道或一对一会议,安排即将举行的会议,并响应任何当前的邀请。
用户将受益于屏幕共享、文件预览和文件共享以及自动屏幕对焦。
它如何提高生产力:Google Hangouts 是一种比此处列出的许多其他工具更基本的视频通话工具,并且许多团队成员已经从社交用途中熟悉了它。 无需学习如何使用复杂的网络会议工具即可进行视频通话。
菠萝蜜
直接在 Slack 中访问始终在线的视频会议室。
Jackfruit 是一个始终在线的视频通话,Slack 工作区中的任何人都可以随时加入或离开。 无需发送视频链接或会议提醒,因为房间始终可用。
此外,当有人加入菠萝蜜房间时,用户会自动收到 Slack 通知。
它如何提高生产力:远程团队可以加入菠萝蜜会议室寻求工作建议、小憩片刻,或者只是从同事那里得到一点鼓励。 此外,当人们可以看到其他团队成员在家工作时,他们更有可能更长时间地专注于手头的任务。
织机
录制和分享面向屏幕或正面的视频消息,然后在公共或私人 Slack 频道中分享。
Loom 是一款视频录制工具,可让用户录制和讲述视频信息(包括屏幕录制)以与同事分享。
录制视频后,用户可以内联或作为 Slack 中的链接共享。 Slack 界面中还提供视频评论、时间戳和用户标记。
甚至更好?
Loom 最多可免费供 25 位用户使用。
如何提高生产力:为团队成员、自由职业者和客户制作快速视频教程,而无需求助于更长的视频会议。 如果需要,用户还可以保留视频以供以后参考。
客户支持应用
客户支持集成允许用户在 Slack 界面中访问他们首选的 CRM 系统。
用户不仅可以查看客户历史记录和信息,还可以根据 Slack 消息创建支持票证、更新票证状态以及在 Slack 中与网站访问者实时聊天。
Zendesk 支持
从 Slack 创建 Zendesk 支持工单,添加内部注释,并接收实时工单状态更新通知
Zendesk 是一款客户服务软件,可让客户通过多种渠道请求支持,包括实时聊天、社交媒体、电子邮件和语音通话。 它还支持自动化客户支持、客户自助服务,并收集重要的客户信息以减少数据输入。
Zendesk Slack 集成还提供简短的工单描述和注释,包括客户联系信息,并允许经理将特定的支持代理分配给单个工单。
它如何提高生产力:缩短工单周转时间,为客户支持工单提供中心位置,并确保支持请求在代理之间平均分配。
罗比
自动化客户支持响应,将 Slack 消息转换为工单,并直接在 Slack 中跟踪和响应全渠道支持请求。
Roby for Slack 是一个 AI 支持的帮助台工具,它允许用户将 Slack 消息转换为工单,并自动向 Slack 发送支持消息请求。
如果需要额外支持,将票证分配给代理,或在票证请求中标记多个代理或管理员。 直接在 Slack 中设置工单优先级、截止日期、编写工单描述和更新工单状态。
当用户在 Slack 中回复工单时,如果问题再次出现,他们可以选择将他们的回复转换为自动回复。
它如何提高生产力:除了加快解决过程之外,Roby 还提供了一个 Slack 可访问的常见问题解答 wiki,让支持代理可以找到并分享常见客户支持问题的答案。
对讲机
直接在 Slack 中与客户和潜在客户进行双向沟通,无论这些潜在客户来自您的网站、应用程序还是电子邮件收件箱。
Intercom 是一个客户关系构建器,让用户可以通过 Slack 中提供的全渠道统一收件箱与潜在客户实时沟通。 它允许代理响应客户支持或销售请求,并根据优先级、配置规则等创建自动票务工作流程。
用户可以直接在 Slack 中回复客户消息,而不必导航到另一个工具。 他们还可以更新潜在客户的资格和因对话而采取的行动。
所有对话都会自动同步并保存。
它如何提高生产力:用户可以指定他们希望将内部通信对话发送到的 Slack 频道,从而加快解决时间并将客户连接到最合格的座席。 它还提高了转换率,而自动支持规则可以防止座席不得不一遍又一遍地回答相同的问题。
销售队伍
连接 Slack 和 Salesforce Chatter 以改善团队沟通,从 Slack 搜索 Salesforce 数据库,并获取渠道范围内有关 Salesforce 记录更改或更新的警报。
Salesforce 可以说是最受欢迎的 CRM 软件,它提供了一个集成,让用户可以查看、管理和共享 Slack 中的所有 Salesforce 对象。
最大的好处之一是 Salesforce Chatter 和 Slack 之间的双向消息同步,确保与销售或支持相关的所有对话都同步。 用户还可以查看和添加新的支持案例、对其进行分类、更新或将其发送给特定用户。
它如何提高生产力:提供对重要客户数据的轻松访问,确保没有遗漏关键对话点,防止在 Salesfroce 和 Slack 之间不断切换应用程序。
中心点
在 Slack 上接收客户支持通知和提醒,查找和共享 HubSpot 联系人和客户历史记录,并获取任务状态更新。
HubSpot for Slack 允许用户创建新任务,将 Slack 消息转换为支持票,并标记相关公司、员工或特定客户和交易。
启用斜杠命令可直接在 Slack 界面中搜索联系人、对话状态、交易、KPI、工单、任务和知识库文章。
Slack 还与 HubSpot 对话集成,这意味着用户会收到网站聊天请求的通知,并且可以在 Slack 或他们的网站上对其进行回复。
用户还可以将 HubSpot 笔记发布到 Slack,基于 HubSpot 工作流程创建新的 Slack 频道,并设置频道发布权限。
它如何提高生产力:防止过多的数据输入,允许用户访问 Slack 中的客户联系人和支持历史记录,并查看公司知识库。
Zoho CRM
在 Slack 中共享自动销售线索和销售更新、访问客户支持和销售历史记录,并接收事件、客户电话、内部会议等提醒。
Zoho CRM 是一个客户关系管理平台,具有 Slack 集成,旨在实现更多协作、基于团队的支持和销售。
用户可以直接在 Slack 中共享基于来自 Zoho CRM 的信息的重要客户和交易更新,例如所有者、交易价值、潜在客户阶段、完成概率等。 他们还可以共享交易报告和分析,并为渠道范围内的通知创建即时、自动化的工作流程规则。
Zoho 还提醒 Slack 用户在他们的 Zoho 日历中所有即将发生的事件。 用户可以选择每天、每小时甚至更频繁地接收这些提醒通知。
它如何提高生产力:用户无需截取客户数据的屏幕截图即可在 Slack 中共享,减少错过的会议,并确保整个销售或支持团队实时了解重要更新 - 无需在-人对话。
项目管理应用
通过将项目管理平台集成到 Slack 中,用户可以清楚地概述公司的期望,查看谁在从事项目,以防止员工负担过重,并更好地优化他们的劳动力。
流行的项目管理功能包括:
- 多个任务视图(甘特图、看板、清单、日历等)
- 任务状态更新和任务优先级
- 将多个受让人添加到一项任务
- 截止日期设置
- 基本任务自动化
- 将相关文件、文档和评论附加到任务
体式
在 Slack 中创建、分配和更新任务和子任务的状态。
Asana for Slack 允许用户为任务和子任务分配、评论和设置截止日期。 他们还可以将相关文件上传到任务,并在需要其他人的输入时添加任务协作者。 Asana 包括任务管理日历视图、列表视图和文件视图。
在 Slack 中,Asana 在任务状态更改时提供自动更新,允许用户分配和创建任务,将任务添加到现有项目,并列出 Slack 工作区中的所有当前任务。 用户还可以查看项目标题、所有者、成员、截止日期以及项目完成量的简要摘要。
它如何提高生产力: Asana 清楚地概述了期望,为相关文档提供了一个中心位置,让每个人都按时进行,并提供公司范围内的项目管理工作流程的鸟瞰图。
星期一网
在 Slack 中创建任务、板、组并更新项目状态。
Monday.com 是一个项目管理工具,提供看板、甘特图、日历、清单和文件视图。 此外,列视图允许用户按关键字、受让人、任务优先级、截止日期和状态过滤和组织任务。
还可以使用颜色编码、子任务以及将多个用户添加到单个任务的功能。
用户可以选择在状态更改、发布更新、到期日期到达或错过、或者创建或完成新任务时接收 Slack 通知。 用户可以在公司范围内发出这些通知,也可以将它们设置为特定渠道或仅其他团队成员。
如何提高生产力: Monday.com 提供高度可视化的任务管理界面和 Slack 通知,以防止错过最后期限,并且能够对任务进行计时,以更准确地估计项目完成所需的时间。
点击向上
将 Slack 消息转化为任务、在 Slack 中评论任务、调整任务截止日期等等。
ClickUp 是一个项目管理工具,允许用户通过将项目模板、附件、受让人、截止日期等添加到现有的 Slack 消息中,将 Slack 消息直接转换为任务。
用户可以订阅他们希望接收通知的特定任务更新,以防止信息过载。 Slack 中可用的任务更新选项包括任务创建、新附件或评论,或受让人的更改。
任务“展开”让 Slack 用户可以将 ClickUp 任务的链接复制粘贴到他们的消息框中,这样他们就可以看到包括状态、截止日期、优先级等在内的详细信息。 此外,用户可以在 Slack 中直接切换受让人、更新状态等。
它如何提高生产力:特别是如果团队经常需要对正在进行的任务进行调整,ClickUp 可确保所有受让人了解更新,并让他们直接在 Slack 中提出与任务相关的澄清问题。
工作台
享受与 Microsoft 365、Google 日历等的双向日历同步,以简化 Slack 中的任务管理通知。
Workast 是 Slack 优先的项目管理工具,它允许用户从 Slack 对话中创建任务、更新 Slack 中的任务并接收特定任务通知。 用户还可以在唯一的 Slack 频道中查看他们当前的 Workast 任务列表。
用户还可以使用斜杠命令来创建/分配任务、创建个人任务和提醒,以及在 Slack 中创建和提交表单。
如何提高生产力: 2 向日历同步可确保不会忽略任何内容并减少过多的通知。
特雷罗
在 Slack 中创建和管理新的任务板,并将 Slack 对话添加到相关的 Trello 板上。
Trello 是一种可视化协作工具,主要以基于板的格式运行。 用户可以将 Trello 卡片(任务或相关文件)添加到每个板(项目),以实现更精简的项目组织。
Trello Power-Up 是 Slack 团队的理想工作流管理集成,主要以基于视觉的格式运行。
在 Slack 中,用户可以添加新的看板和卡片、邀请其他人在看板上进行协作、添加看板评论,甚至可以将 Slack 对话分享到 Trello 卡片。 用户还可以选择接收特定于板的 Slack 通知。
它如何提高生产力:提供基于视觉的任务管理,并确保在进行相关对话时未使用 Slack 的团队成员不会错过重要信息。
JIRA 云
从 Slack 消息创建新的 JIRA 命令,订阅特定 JIRA 事件的 Slack 通知,并在 JIRA 中查看相关的 Slack 对话。
JIRA Cloud for Slack 通过将相关 JIRA 项目连接到 Slack 中的相应渠道,让团队更容易保持同步。
在创建新问题时接收实时通知,对其进行优先级排序和评论,甚至按工单或项目类型进行过滤。 用户还可以选择订阅或限制特定 JIRA 事件的通知。
JIRA 问题可以标记、分类、更新并包含相关附件。
它如何提高生产力:减少不必要的通知,并允许用户在 Slack 中从头到尾监控特定项目或实例。
投票和调查应用程序
Slack 民意调查和调查让民意调查创建者可以快速访问团队输入,从而更轻松地安排活动、确定任务的优先级,甚至获得工作场所的反馈。
额外的投票应用程序可用于客户反馈。
简单投票
在 Slack 中创建公开、匿名或定期的本地投票。
Simple Poll 是一款用户友好的 Slack 应用程序,可让用户创建民意调查并在 Slack 频道中分享。 用户可以匿名投票或使用他们的名字投票,所有参与者都可以看到哪些投票答案领先。
如果需要,投票创建者可以限制投票,这样用户就不能投票给多个选项。 用户也可以设置定期投票。
它如何提高生产力:简化会议安排,结束大量电子邮件链,并迅速让整个团队参与决策过程。
波莉
使用快捷斜线命令创建 Slack 民意调查、实时查看结果或提出开放式问题。
Polly 是一个基于团队的 Slack 民意调查应用程序,允许用户进行公开的、特定于频道的或匿名的民意调查和开放式问题调查。
投票创建者可以控制是否允许多票投票、是否希望公开或私人回复、编辑和删除投票选择选项,以及添加多达 8 个不同的回复。 此外,投票创建者可以为观众提供添加响应的选项。
它如何提高生产力:一种衡量员工满意度、安排会议并通过开放式问题获得更详细民意调查答案的快速方法。
Standup.ly
自动化敏捷流程,主持每日异步站立会议,安排每日签到、民意调查和调查,可以通过语音、文本或视频来回答。
Standup.ly 是一个一体化的 Scrum Master、站立会议安排程序和项目管理工具,可自动化敏捷流程以节省时间。 它还允许用户运行异步文本站立会议。
它最独特的功能允许用户通过短信、聊天消息、录音或视频消息回答 Slack 中提出的问题。 其他功能包括与 JIRA、Asana、Github 和 Google Analytics 的集成、任务自动化以及从 Wrike、MySQL 和 Basecamp 中提取数据。
它如何提高生产力:将远程团队聚集在一起进行日常签到,允许管理员从不同地域的团队成员那里获得全局更新,并自动化敏捷流程。
客户温度计
通过将客户温度计评级按钮添加到使用 Salesforce、Zendesk、Outlook 等发送的电子邮件群发和嵌入式调查,在 Slack 中获取客户反馈更新。
客户温度计是一种一键式调查工具,带有一个按钮,团队可以将其添加到电子邮件群中以收集客户反馈。 客户可以留下金星、评论和评级作为反馈,并且每个响应都在 Slack 中进行颜色编码,以便于识别问题。
客户温度计除了在 Slack 中显示客户服务反馈评论外,还包括留下反馈的客户的姓名和联系信息。
它如何提高生产力:用户可以获得实时客户反馈,以更快地解决问题并识别常见问题区域,而无需深入分析。 此外,用户可以设置通知首选项,以便仅在出现问题时在 Slack 中接收反馈更新。
客户大师
使用净推荐值衡量当前客户的忠诚度和满意度。
Customer.guru 是一项只有一个核心问题的客户调查:“您向朋友推荐我们的产品或服务的可能性有多大,从 1 到 10 分?”
投票 9 或以上的客户被识别为潜在的“发起人”,他们的电子邮件会自动添加到列表中。 用户可以在 Slack 中实时访问当前评级和平均值、上传客户电子邮件、自动安排新调查以及自定义自己的 NPS 调查。
它如何提高生产力:帮助识别忠实客户,在 Slack 中实时提供调查结果。
日历和日程安排应用
日历和日程安排集成允许团队继续在 Slack 中访问和更新他们首选的日历和日程安排工具。
功能通常包括:
- 安排会议
- 回复
- 邀请/会议行程
- 一键视频会议接入
谷歌日历
访问、更新和接收 Google 日历活动的提醒通知。
Google 日历集成让用户可以安排会议、回复邀请、访问 Gmail 帐户、创建会议日程以及邀请客人参加 Slack 中的会议。 用户还将在早上收到每日日程安排,可以设置活动提醒,并一键加入 Google Hangouts 会议。
它如何提高生产力:确保用户不会错过会议,在用户开会时自动更新状态,以确保其他队友最终不会等待他们的响应。
微软 Outlook 日历
在 Slack 和 Microsoft Outlook 日历之间安排、响应、更新和邀请其他人,以及同步事件或会议。
Microsoft Outlook 日历集成让用户可以将事件、回复和邀请简化到 Slack 界面中。 用户将收到活动提醒,并可以一键加入 WebEx 和 Zoom 会议。
如何提高生产力:让用户一键加入多个视频会议平台。
涂鸦机器人
通过比较团队成员的日历和时间表,获取有关团队会面的最佳时间和日期的建议。
Doodle Bot 是一个个人日程安排助手,它通过日历比较和民意调查,找到小组聚会的理想时间,并在 Slack 中提出建议。 用户还可以选择自动邀请整个频道参加即将举行的会议。
“预定”功能让经理无需团队成员批准即可创建和安排会议。 它还提供会议参与者列表,在会议中自动更新用户状态,提供会议描述,并为 Slack 之外的新用户生成可共享的会议链接。
它如何提高生产力:让寻找适合每个人的会议时间的噩梦变得更加容易。
顺时针
自动将日历工具同步到 Slack 并更新用户状态,以便团队成员知道何时相互联系。
顺时针是一种日历助手工具,主要用作员工状态通知工具。 顺时针每天将员工 Google 日历同步到 Slack,并自动将状态更改为“专注模式”、“请勿打扰”、“会议中”等。
它还可以显示每日会议和任务,并具有“自动驾驶”模式,可以自动调整会议时间以更好地适应团队成员的日程安排。
它如何提高生产力:包括一个“焦点模式”,显示用户能够花在工作上的时间与他们在会议上花费的时间。 它还显示如果接受日程安排建议,工作日可以增加多少额外的“专注时间”。
收成
一种时间跟踪工具,可根据过去的任务和项目长度提供项目完成前的估计剩余小时数。
Harvest 为用户提供计时器,以准确跟踪他们的工作时间,并准确确定完成特定任务或项目所需的时间。
用户可以查看项目的总小时数、估计剩余小时数、预算,甚至是生产力的图形表示。 所有这些信息都可以在单个图形中共享给任何 Slack 频道。
在启动计时器之前,用户指定他们当前正在处理的项目中的哪个项目或新任务。 斜线命令启动和停止计时器。
用户可以让他们的时间跟踪器对彼此可见,以进行问责、监控,或者让其他人知道不要打扰他们。
它如何提高生产力:深入了解项目和单个任务的长度,优化团队生产力,并确保准确支付。 防止忙碌的团队成员在紧迫的期限内被消息轰炸。
时间
一个时间跟踪应用程序,允许用户休息并向团队领导提供详细的时间管理报告。
Time 是一个基本的时间跟踪应用程序,带有斜线命令,可以轻松暂停休息、通话或会议。 用户还可以查看还有谁在线。
它如何提高生产力:允许经理和团队领导更准确地计划未来的时间表和截止日期,并深入了解各个团队成员如何利用他们的时间。
考勤机器人
Assist with PTO, shift assignment, sick days, and remote work scheduling and allow team members to punch in and out on a virtual timesheet in Slack.
Attendance Bot lets users clock in and clock out on Slack every day to increase timesheet accuracy. Users can also track how long specific tasks or projects take to complete. Every team member is also notified of when someone they work with closely will be out of the office, and managers can approve PTO requests directly in Slack.
Users can also schedule team member shifts, receive reminders about upcoming shifts, and update their shift availability.
How It Boosts Productivity: Makes shift scheduling and PTO planning much easier, and ensures that team members can plan ahead when key players are out of the office.
Human Resources and Office Management Apps
The following Slack apps provide assistance with onboarding new hires, recruiting the best talent, and personal time off management and approval.
Greetbot
Provide onboarding support to new team members, introduce them to key employees, and deliver segmented onboarding information with scheduled messages.
GreetBot is an onboarding assistant allowing users to share essential documents and websites with new clients or employees.
It also allows admins to assign specific employees to welcome new hires and guide them through the welcome process. Users can send pre-scheduled, follow-up direct messages and keep track of their activity with message logs.
How It Boosts Productivity: Prevents new team members from getting overwhelmed by too much information, reminds existing employees to assist new hires to avoid mistakes from inexperience.
Timebot
Manage PTO requests, view PTO history, automate sick day approval and employee status in Slack when out of the office.
TimeBot for Slack makes managing PTO much easier.
Users organize employees into teams to compare, approve or deny requests for time off in Slack. TimeBot also provides a history of all previous time-off requests, allows HR to set PTO limits, and keeps track of employee personal/vacation/sick days taken and remaining.
Team members can also schedule messages for later, request time off, and view company-wide messages and notifications about any changes in company policy.
How It Boosts Productivity: Ensures that several team members are not taking PTO at the same time, preventing an empty office and overworked employees.
Greenhouse
Find, interview, and onboard the right candidates for open positions, send automated recruiting notifications and approve other Slack users to recruit new talent.
Greenhouse is a recruitment tool that notifies Slack users whenever a new applicant has submitted an application, when a current employee has submitted an application for a higher position, or when a recruitment agency has submitted possible new hires.
Users also receive reminder notifications about upcoming candidate interviews, can approve new hires directly in Slack, and create official job offer packages to be sent to candidates.
How It Boosts Productivity: Especially for startups or companies with a high employee turnover rate, Greenhouse makes filling vacant positions simple and far less time-consuming.
Team Collaboration Apps
The apps below streamline communication, provide additional channels, and make editing and sharing files simple.
Evernote
Access all meeting notes in a single repository, search past notes, and share meeting notes with team members, all directly within Slack.
Evernote is a notetaking app that integrates with Slack to help users avoid endless searching through emails and files to find meeting notes.
Take notes while still using Slack to host video meetings or conference calls. Afterward, send these to relevant users or tag other users — or keep them private.
Users can also turn Slack messages into meeting notes, search and share past Evernotes, and create tasks and set reminders from notes.
How It Boosts Productivity: Ensures that essential meeting notes are not lost and allows users to compare meeting notes to prevent miscommunications.
Mio
Communicate with WebEx and Microsoft Teams users on a universal chat messaging channel in Slack.
Team chat messaging is one of the most popular ways to stay in touch with team members throughout the day – but what if a team communicates across multiple chat platforms?
That's where Mio comes in.
Mio lets Slack users communicate seamlessly and in real-time with Microsoft Teams and WebEx users – within the Slack interface. Users can also send DMs, invite users to channels, edit and delete messages, and more in universal channels.
How It Boosts Productivity: Eliminate the need to switch between and keep track of conversations happening across multiple chat applications, relying on a universal chat tool instead.
Markup Hero
Annotate, edit, and share screenshots, images, and PDFS directly in Slack.
Markup Hero lets users annotate and edit PDFs, whiteboards, and other images in Slack by adding arrows, texts, rectangles, oval, and pen shapes directly on the image. Additionally, users can edit the image and annotation font size, color, line thickness, direction, and location.
Once the image is complete, users can create and share a unique new image link to share in Slack, copy the image, or duplicate past markups for other team members to add to.
Users can also see a sidebar list of all previously edited or saved images, along with their creation date, owner, and last edit time.
How It Boosts Productivity: Prevents miscommunication by Slack users explain their points clearly, suggest edits to team members, or provide quick product mockups directly in Slack.
Voice Message
Record and send audio messages in Slack.
Voice Message is an app for recording voice messages and memos within Slack, helping users communicate more clearly and efficiently.
Voice Message also allows the message recipient to respond directly with a prompted “Respond with Voice Message” reply button.
How It Boosts Productivity: Completely eliminates the need for meetings, phone calls, or lengthy typed-out chat messages by letting users record, share, and save voice messages instead.
Social Media Apps
Social media Slack apps let users draft and share social media posts with channels, and send out alters whenever a new social comment or mention of the company is posted.
Shield
Manage Instagram and Facebook comments directly in Slack.
Shield lets Slack users like, hide, reply, or entirely delete social media comments on Facebook and Instagram. Users can also send a direct message to the commenter via Slack. Basically, it's a turnkey solution for Facebook comment moderation, as well as Instagram.
In extreme cases, Shield also gives users the option to completely block social media profiles within Slack.
How It Boosts Productivity: Prevents team members from constantly having to check social media pages, ensures that any comments are responded to quickly to boost customer engagement and loyalty.
Share and post tweets and Twitter URLs into Slack, and get notifications when the company account is mentioned on Twitter.
Automatically send newly-posted company tweets to public or smaller Slack channels, search tweets in Slack, and get updates when the company account is tagged with Twitter for Slack.
它如何提高生产力:防止团队成员被社交媒体分心,提醒团队成员分享推文,并允许对负面评论或提及做出快速回应。
亚拉
在 Slack 中计划每日和每周的社交媒体帖子。
Yala 是一款自动化社交媒体发布应用程序,可让社交媒体经理跨多个渠道规划、创建和安排每日或每周的社交媒体更新。
用户可以设置发帖时间,使用机器学习算法来了解发帖、预览、审核、接受或拒绝帖子的最佳时间,并同时发布到多个渠道。
Yala 还自动格式化链接、图像和文本,并向社交媒体团队发送自动发布提醒。
它如何提高生产力:允许公司提前计划其社交媒体战略并自动发布。
文件管理应用
文件存储应用程序允许用户在 Slack 中实时访问和编辑与工作相关的文件。 功能通常包括自动文件同步、共同注释、用户标记和评论以及访问管理。
投递箱
访问、编辑、共享和查看重要工作场所文件的编辑历史记录。
Dropbox 允许用户从 Slack 访问、编辑和同步重要文档和其他文件。 将文件发送给整个频道或个人,并在 Dropbox 中接收有关 Slack 中发生的文件活动的更新。
即时创建、编辑和协作处理 Dropbox Paper 文档。 用户还可以创建共享文件夹,在评论或文件中标记其他团队成员,并访问最近的文件活动。
它如何提高生产力:为所有公司文件提供一个中心位置,并确保团队成员正在处理最新的文件版本。
谷歌云端硬盘
在 Slack 中创建、共享和编辑新的和过去的 Google Drive 文件。
Google Drive 允许用户访问 Slack 中的重要现有文件、创建新文件以及添加和回复评论。 用户可以实时编辑 Google Drive 文件并提出文件访问请求。
Slack 中的实时文件同步、用户标记、文件预览、编辑权限管理和文件搜索都是 Drive 的附加功能。
它如何提高生产力:让用户查看编辑历史记录、提出编辑建议和评论文件,以实现更好的团队协作。
盒子
在 Slack 中查看最近的文件、管理文件访问、编辑和共享 Box 文件。
Box for Slack 允许用户在 Slack 中共享和管理文件。 有两个 Box Slack 应用程序,Box File Picker 和 Box for Slack。 用户应安装两者以获得最佳效果。
除了文件编辑、评论、用户标记和文件搜索之外,用户还可以查看文件预览、请求编辑权限以及查看最近的文件列表。
它如何提高生产力:确保只有选定的用户才能编辑和访问文件。
办公室 365
将 Outlook、OneDrive 和 SharePoint 等基本 Microsoft Office 365 工具连接到 Slack。
Office 365 集成让用户可以在 Slack 对话中共享 Outlook 电子邮件,实现无缝文件协作,并且可以轻松访问工作日历并在 Slack 中同步日程更新。
Office 365 用户还可以自动更新其状态、响应会议邀请、加入视频通话以及共享/预览 OneDrive 文件。
它如何提高生产力:确保没有日程安排混乱,并让用户在 Slack 中阅读整个 Outlook 电子邮件。
营销和销售应用程序
营销和销售集成帮助 Slack 用户获得有关销售渠道、当前潜在客户和当前营销活动成功的自动更新。
用户还可以直接在 Slack 中与网站访问者交流,连接其他第三方应用程序,并在进行电子商务销售或完成交易时收到警报。
漂移
更清楚地了解公司的销售周期,了解潜在客户和客户何时准备好购买,并在 Slack 的公司网站上回复客户查询。
Drift 是一款对话式销售应用程序,允许 Slack 用户直接从 Slack 界面与网站访问者实时聊天。 此外,Drift 显示过去 30 天的基本销售数据,包括对话数量、捕获的新电子邮件数量、收集的机会数量、安排的会议数量以及过去一个月完成的所有交易的价值。
当客户通过聊天联系时,Drift 还会向用户发送通知,以确保他们不会错过任何内容。
它如何提高生产力:允许用户在 Slack 中与网站访问者建立联系,并为团队提供富有洞察力的销售数据快照。
扎皮尔
Zapier 集成 (Zaps) 有助于将 Slack 连接到 3,000 多个其他第三方集成。
Zapier for Slack 是一个任务管理和工作流自动化工具,它与数千个其他应用程序和社交媒体配置文件集成,允许用户简化他们正在使用的所有业务工具的工作流。
根据 Slack 通知创建待办事项列表,评论和标记其他用户,或将他们移到相关应用程序中以备后用。 用户还可以访问完整的任务历史记录、在 Slack 中显示 Twitter 提及、访问日历更新以及设置自动化触发器。
它如何提高生产力:简化第三方应用程序的集成过程。
Shopify 销售警报
每次在公司的在线 Shopify 商店进行购买时,都会收到 Slack 更新。
除了标准订单通知外,Shopify for Slack 用户还可以根据订单类型启用自定义通知,以便仅将其发送到特定渠道。 通知还将显示任何客户备注、客户姓名、订购的产品和送货地址。
它如何提高生产力:防止团队成员不得不不断检查他们的电子邮件或 Shopify 应用程序以获取销售警报,确保订单得到履行,并帮助确定热门产品和销售时间。
邮件黑猩猩
在 Slack 界面中访问电子邮件营销更新。
MailChimp 是一种电子邮件营销工具,它提供预制和可定制的电子邮件活动模板,允许用户创建电子邮件营销列表,并提供有关打开率、点击率等的分析。
通过 MailChimp Slack 集成,用户可以监控电子邮件活动、检查编辑错误,并在任何人订阅或取消订阅邮件列表时接收通知。 Slack 用户也可以变成 MailChimp 订阅者,当电子邮件联系信息发生变化时,用户可以获得更新。
它如何提高生产力:让用户可以直接在 Slack 中监控活动的成功和订阅率,以及与其他团队成员一起编辑和优化活动。
分析和监控应用程序
以下分析和监控应用程序可让用户在 Slack 中访问有关网站访问者行为、访问者获取和 SEO、转化率等的实时和历史见解。
谷歌分析洞察
在 Slack 中接收与网站访问者行为和访问者获取相关的 Google Analytics 通知。
许多公司使用 Slack Google Analytics Insights 来跟踪网站访问者和搜索引擎优化数据。 现在,用户可以按照预定的时间表接收实时和历史更新。
调整 Slack 中的广告支出,研究 Google Ads 数据,并在公司网站上获取有关时间长度、会话数量和事件发生时的更新。
它如何提高生产力:允许用户比较实时和历史数据以衡量网站和 SEO 性能并更好地优化他们的网站。
壁虎板
将 Geckoboard 分析仪表板与社交媒体增长、营销活动、客户服务满意度、销售目标等数据直接共享到 Slack。
Geckoboard 是一个分析应用程序,可让用户在单个快照中将关键指标共享给 Slack。 用户可以自定义仪表板以显示特定指标、自动安排仪表板交付以及访问来自 60 多个来源的数据。
它如何提高生产力:以清晰的方式呈现 KPI,供整个团队查看,确保快速解决任何问题领域。 通过消除手动数据输入的必要性也节省了时间。
杂项。 应用
最后几个 Slack 应用程序都将以不同的方式改善工作场所。
团队建设应用程序、公司支出跟踪工具和媒体监控解决方案是以下特色应用程序之一。
吉菲
将 GIF 添加到您的 Slack 对话中。
Giphy 可能只是最有趣的 Slack 应用程序,因为它可以让用户在任何渠道分享他们最喜欢的反应 GIFS——这是对简单表情符号的重大升级。
在搜索栏中寻找完美的 GIF,或者只是浏览预先确定的 GIF 类别。
它如何提高生产力:它没有。 它只是让你的团队玩得开心。
文档签名
为 Slack 中的关键文档提供电子签名。
DocuSign 是一种 Slack 集成,可让用户以电子方式签署重要文件。 除了在需要在线签名时收到通知外,用户还可以从多个预制协议模板中进行选择。
它如何提高生产力:消除了打印和签署文件的需要,保存用户签名以供将来使用,更快地处理交易和合同。
油炸圈饼
连接远程团队、新员工,并围绕虚拟饮水机创建指导计划。
Donut 是一款 Slack 应用程序,它提供日常对话提示,为员工匹配远程咖啡,并通过 CEO 咖啡轮盘赌等功能让员工有机会与上级会面。
还提供远程团队午餐、入职培训和培训伙伴、工作见习和销售演示组。 用户可以自定义组大小,创建自己的破冰问题,并自动介绍新队友。
它如何提高生产力:通过联合远程团队,员工可以培养关系,了解他们可以向谁寻求建议,并感觉与工作场所的联系更加紧密。
夜猫子
将预定的 Slack 消息发送给一个或多个收件人,设置重复消息,并创建自定义收件人组。
Nightowl 允许用户在类似于电子邮件收件箱的界面中安排和发送未来的 Slack 消息。 用户可以向多个收件人发送个人消息、群组消息或密件抄送 Slack 消息。 用户还可以设置重复消息,并将消息草稿保存在 Slack 中以供以后转换为不同的消息类型。
最重要的是,Nightowl 会根据收件人的时区自动调整发送时间。
如何提高生产力:允许跨多个时区的团队成员进行交流,最大限度地延长每位员工的工作时间。
媒体工具包
当一家公司在网络或社交媒体上被提及时,获取实时 Slack 通知。
Mediatoolkit 跟踪品牌或企业的所有网络和社交媒体提及和标签,向 Slack 发送实时警报。
它如何提高生产力:允许媒体和社交团队成员收到提及的通知,而不必经常检查平台,从而可以更快地做出响应。
团队支付
批准、管理或请求公司支出。
TeamPay 可以通过通知轻松跟踪公司支出,允许客户经理批准/拒绝公司支出,查看谁提出了请求,以及他们计划使用该项目或服务的目的。
用户还可以查看订阅价格何时上涨,获取实时购买更新,创建和设置支出“规则”以自动执行购买请求,并要求员工对购买进行编码并发送收据上传。
用户在 Slack 中说明他们想要购买的产品、他们购买产品的供应商以及成本。 然后,TeamPay 会自动通知公司帐户“批准人”,批准或拒绝购买。 如果获得批准,TeamPay 会发送公司信用卡的图像,以便更轻松地消费。
它如何提高生产力: TeamPay 让跟踪和批准公司支出变得易于管理,从而节省了数小时的时间——无需再研究公司卡交易和追踪员工的收据。 用户也将能够更快地获得批准,这意味着有更多的时间回到办公室。 此外,TeamPay 还可以与办公室会计系统集成,以获得更好、更快的费用报告。
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常见问题
下面,我们回答了一些关于 Slack 应用程序的最常见问题。