您应该知道的 15+ 个 Slack 技巧和窍门

在全球当前的情况下，由于冠状病毒的爆发使人们呆在家里远程工作，因此有一些工具和服务可以提供帮助，以帮助人们赶上他们的工作及其所有相关发展和他们的队友。 其中一些工具包括视频会议服务（Zoom、Microsoft Teams 或 Google Hangouts）和协作平台（Trello 和 Slack）。 虽然我们已经有一篇关于 Zoom 的详细提示和技巧文章（目前最流行的远程会议解决方案之一），但这次我们为 Slack 带来了同样的内容，以提高您的工作效率。

对于那些刚接触 Slack 的人来说，该平台本质上是一个项目管理解决方案，团队沟通是其主要目标之一。 它适用于桌面上的 Linux（Beta 版）、Mac 和 Windows，以及移动设备端的 Android 和 iOS。 使用 Slack，您基本上可以创建包含不同渠道的工作区，成员可以使用这些渠道与其他团队成员或同行进行有组织的沟通，以更好地在项目上进行协作。 此外，您还可以连接项目所需的其他应用程序和工具，以及团队所依赖的其他应用程序和工具，从而无缝地工作，而无需离开工作区。 因此，如果您刚刚开始使用 Slack，这里有一些提示和技巧可帮助您充分利用该工具的潜力。

松弛技巧和窍门

1.创建频道

Slack 围绕工作空间展开。 当您在其中拥有各种渠道时，这些工作空间可以充分发挥其潜力。 这样，您可以使所有讨论井井有条并改善您的协作体验。 例如，如果您有一个依赖于庞大软件堆栈的正在进行的项目的工作区，您可以为不同的模块创建通道以在本地保持相关性，并使用户更容易讨论和查找相关对话。

要创建频道，首先，前往您的工作区。 在这里，点击Channels旁边的+图标，然后选择Create a Channel 。 在下一页上，为您的频道命名并添加生动的描述，让团队中的每个人都了解其目的。 最后，点击Create 。 此外，当您需要将对话限制在少数团队成员中时，您可以创建一个私人频道。 私人 Slack 频道只有拥有邀请链接的人才能访问。

2.启用双重身份验证

如今，我们无法强调在所有不同帐户中拥有第二个身份验证因素（除了密码之外）的重要性，以通过额外的安全层保护它们。 [启用双因素身份验证指南] 尽管有些人认为他们的 Slack 帐户没有太大风险，但过去的某些事件表明并非如此，这就是为什么我们认为您必须使用双因素身份验证来保护您的 Slack 帐户的原因。

为了保护您的帐户，首先，升级到高级订阅。 加入高级计划后，前往“设置和权限”页面并转到“身份验证”选项卡。 现在，单击Expand ，除了Workspace-wide two-factor authentication选项，然后点击Activate two-factor authentication for my workspace 。 最后，在短信或身份验证应用程序之间进行选择以获取您的身份验证代码。

3.集成第三方应用

对于依赖第三方应用程序来完成工作的团队，Slack 提供了将这些应用程序集成到您的工作区的选项。 一些可用的应用程序包括 Google Drive、Google Sheets、Box、OneDrive、1Password、Giphy、IFTTT 和 RSS 等。 为此，请转到 Web 上的 Slack 工作区并登录。接下来，点击左上角的汉堡菜单，然后从列表中选择配置应用程序。 现在，转到 App Directory 以查找所有支持的第三方应用程序，这些应用程序分为不同的类别。 从这里，选择要集成到工作区中的应用程序，然后点击Add to Slack 。 最后，授予它访问所需权限的权限。 或者，您可以打开 Slack 应用程序，转到您的工作区，然后点击应用程序以查找所有受支持的第三方应用程序并从那里集成它们。

4.允许视频通话并更改默认通话应用

如果您经常需要与同行进行视频电话会议以检查进度，则可以从上述提示中获取帮助，将首选的第三方视频通话应用程序集成到您的工作区中。 完成后，转到您在网络上的工作区并登录。接下来，转到管理下的设置和权限。 从这里向下滚动，直到找到Calls并标记“允许在 Slack 中进行视频通话”复选框。 最后，选中您要执行视频通话的应用旁边的复选框。

5.创建更好的民意调查

拥有大量员工在不同部门工作的公司经常发现需要就不同事项获得集体反馈或其他有价值的意见。 如果您碰巧有一家初创公司或您在组织中领导一个团队，并且您需要进行调查（或民意调查），Slack 可以满足您的需求，这一切都归功于第三方集成。 要创建投票，请打开要在其中创建投票的工作区，然后转到Slack 应用程序目录。 在这里，输入术语“民意调查”以查看所有民意调查应用程序的列表，然后点击添加以将应用程序添加到您的工作区。 我们推荐 Polly 和 Survey Monkey，这是两个最受欢迎的民意调查和调查应用程序。

6.限制第三方应用安装

当您开始使用 Slack 时，默认启用安装第三方应用程序的功能，让您可以选择将您的团队/项目依赖的应用程序和工具集成到您的工作区。 但是，如果需要，您可以禁用此功能以限制工作区中第三方应用程序安装的数量。 在此之后，如果成员尝试安装应用程序，则需要在您的最终批准后才能将其添加到工作区。 要禁用该选项，请转到App management settings ，然后切换Approve apps旁边的按钮。 从这里，您还可以进一步自定义设置，并允许无需您批准即可安装应用程序的人。

7.过滤消息

鉴于您整天都在使用 Slack，您最终可能会收到一个装满与不同主题相关的消息的收件箱。 为了应对这种情况并避免错过重要消息，Slack 提供了关键字过滤功能，以帮助您获取最相关的消息。 要使用此功能，请在应用程序中打开您的工作区并前往Preferences 。 在这里，从左角菜单中选择通知，选择显示直接消息、提及和关键字的单选按钮。 现在，在我的关键字下，将相关关键字输入到您的相关字段或您预期收到的消息的主题。

8. 隐藏个人资料中的电子邮件地址

如果隐私是您或您的团队成员关心的问题之一，您可以从他们的个人资料中隐藏团队成员的电子邮件地址并将其设为私有。 为此，请在 Web 上打开您的工作区，然后转到Settings & permissions 。 现在，向下滚动到电子邮件地址显示并点击展开。 从这里，取消选中显示成员的电子邮件地址旁边的框，然后点击保存。

9. 限制邀请

默认情况下，Slack 允许工作区的所有成员邀请新成员加入工作区。 虽然这有时很有用，但通常，您应该限制此选项并启用检查谁可以将人员添加到工作区。 要关闭此选项，请转到权限并点击邀请旁边的展开。 在这里，选中Require admin approval旁边的复选框，然后从Send邀请 requests to下的可用选项中选择Add admins或This channel 。 前者需要管理员的批准，后者将请求发送到一个频道，然后需要获得批准。

10.为自己设置提醒

当您与团队合作时，任务通常会分配给团队成员，以提高效率并最大化产出。 因此，在这种情况下，设置提醒以在规定的时间范围内完成任务可以帮助您保持工作进度。 要创建提醒，请在打开任何频道的情况下，点击消息框中的闪电图标，然后选择为自己设置提醒。 在下一个屏幕上，给您的提醒起一个合适的名称、时间和描述。 最后，单击Create ，您应该设置好提醒。

11. 创建自定义 Slackbot 响应

虽然您的工作区中可以为组织中的不同项目和部门提供多个渠道，但始终需要回复需要即时响应的消息或查询。 尽管您或您的其他团队成员可以做到这一点，但利用 Slackbot 的强大功能来响应不时出现的查询是天赐之物。 例如，如果您收到很多关于密码、链接等的查询，您可以让 Slackbot 为您回答此类查询。 要进行此设置，请转到自定义您的工作区，然后在此处在“当有人说”输入框下输入最常问的问题，并在“ Slackbot 响应”框下输入响应。 最后，点击Save response 。 要为您经常遇到的常见查询添加更多此类响应，请点击添加新响应按钮，然后按照相同的步骤操作。

12.创建一个待办事项列表

与团队成员合作需要您完成分配给您的任务，或者如果您是领导者，则需要检查其他人。 使用 Slack，尽管您可以利用已加星标的消息、已保存的消息和固定消息的潜力来密切关注任务并在以后重新访问它们，但您还可以选择创建一个待办事项列表，您和其他团队成员可以与。。。相互作用。 要创建列表，请打开您想要列表的频道，然后点击消息窗口中的闪电图标。 现在，从选项中选择创建帖子并开始创建帖子。 要列出待办事项，请选择文本，然后点击弹出窗口中的清单按钮。 完成后，点击“分享”按钮，选择要分享的位置，然后点击“分享”。

13. 通用搜索

尽管您可以通过单击左侧窗格上的快捷方式窗格来移动消息、频道或工作区，但有一种快速有效的方法可以节省您的几次点击。 为此，在工作区的任何地方，点击 command + K 或 Ctrl + K 快捷键并输入你想去的工作区、通道或线程的名称，然后点击 return / Enter。

14.电源搜索

一般来说，在 Slack 上执行搜索时，大多数用户都会点击搜索框并输入他们的查询。 虽然这适用于随意搜索，但当您请求复杂的根深蒂固的查询时，它无法提供结果。 因此，对于这种情况，Slack 中有一些隐藏的键修改，让您可以选择根据时间/日期/日期、频道、类型等来修改搜索，并获得对查询的响应。 其中一些重要的包括 -

• from: [name of Slack user] or to: [name of Slack user] — 查找来自/发往特定团队成员的相关消息
• in: [频道名称] — 将搜索限制在特定频道
• type: [text, image, etc] — 根据您的搜索指定类型
• before: [date] 或 after: [date] — 根据日期修改结果
• has: [link, image, etc] — 过滤包含修饰符的结果

在此处了解有关搜索修饰符的模式。

15.利用快捷菜单

Slack 中的快捷菜单允许您在平台上快速轻松地执行某些操作。 要访问这些快捷方式，请单击消息字段左侧的闪电图标，然后在此处查找操作。 或者，您也可以使用斜杠命令在 Slack 中查找和执行此类特定操作。 斜杠命令分为三种类型：内置、特定于应用程序和自定义。 但是，出于本指南的目的，我们将坚持使用内置的斜杠命令。 要使用斜杠命令，请在消息字段中键入正斜杠 (/) 并输入相关命令。

内置斜杠命令列表：

• 归档当前频道：/archive
• 向某人发送直接消息：/dm
• 向频道发送消息：/msg [#channel]
• 折叠频道中的内嵌图片和视频：/collapse
• 展开频道中的所有内嵌图片和视频：/expand
• 设置或清除您的状态：/status
• 设置频道主题：/topic
• 搜索 Slack 消息和文件：/search [您的文本]
• 在此处了解更多内置斜杠命令。

16.利用键盘快捷键

尽管您可以像往常一样在平台上导航并执行不同的功能，但使用键盘快捷键肯定有助于最大程度地减少工作量并节省一些额外的步骤。

快捷键列表：

• 跳转到对话：command + K 或 Ctrl + K
• 打开直接消息菜单：command + shift + K 或 Ctrl + Shift + K
• 浏览所有频道：command + shift + L 或 Ctrl + Shift + L
• 查看上一个未读频道或 DM：option + shift + ↑ 或 Alt + Shift + ↑
• 查看下一个未读频道或 DM：option + shift + ↓ 或 Alt + Shift + ↓
• 打开首选项： command + 或 Ctrl + ,
• 查看已保存的项目：command + shift + s 或 Ctrl + Shift + S
• 打开搜索窗口进行快速搜索：command + F 或 Ctrl + F
• 切换到上一个工作区：command + shift + [ 或 Ctrl+ Shift + Tab
• 切换到下一个工作区：command + shift + ] 或 Ctrl + Tab
• 上传文件：command + U 或 Ctrl + U
• 查看所有下载的文件和文档：command + shift + J 或 ctrl + shift + J
• 静音：M
• 切换视频：V
• 编辑消息：E
• 添加表情符号反应：R
• 打开或回复主题：T
• 粗体选定文本：command + B 或 Ctrl + B
• 划掉所选文本（删除线）：command + shift X 或 Ctrl + Shift X
• 固定/取消固定消息：P
• 分享信息：S
• 保存消息：A
• 删除消息：D

在此处了解更多 Slack 键盘快捷键。

Slack 功能概要

• 更改 Slack 通知以减少分散注意力的通知
• 自定义 Slack 并从不同的 Slack 主题中进行选择
• 使用 Slack 的一键退出功能退出所有会话
• 使用同步功能跨不同日历同步您的状态
• 为频道或消息加注星标以密切关注重要更新和对话
• 与程序员合作时共享代码片段
• 使用 Slack 的内置通话功能与团队成员协作并通过屏幕共享一起解决问题

就这样！
通过上述提示和技巧，您现在应该能够充分利用 Slack 的不同功能并从平台中获得更多收益。 虽然我们不能保证这些 Slack 技巧会让您成为 Slack 专家，但您当然可以将它们纳入您的日常工作流程以简化它，进而更好地管理您的项目以及组织团队和协作。