Google Meet：轻松计划和发起环聊视频会议

已发表: 2021-09-09
  • 您可以使用 Google Meet 召开最多 100 人参加的在线会议。
  • 使用 Google 日历安排会议并直接添加 Google Meet 链接。
  • 在会议期间，您可以决定是否激活摄像头图像和/或麦克风。
  • 录制会议后，您可以与他人共享。

发起环聊视频会议

借助 Google Meet，您可以快速规划和发起与众多参与者的环聊视频会议。 以下是如何做到这一点以及如何录制会议。

几乎没有什么比在线召开会议更能节省时间（因此也能节省金钱）并且更容易。 视频和音频会议特别适合拥有多个地点或与客户讨论的公司。 通过 Meet（以前称为 Hangouts），Google 提供了完全基于网络的解决方案，还包括内部 Google 日历。 我们将向您展示如何使用 Google Meet 召开最多 100 名参与者的在线会议，以及该解决方案与 Microsoft Teams 的比较。

特别有趣： Google Meet 视频会议应用程序对所有人（包括个人）免费。 此前，Google Meet 专为 G Suite 用户（即高级客户）以及教育机构和当局保留。

如何使用 Google Meet 安排或开始环聊视频会议

如果您想通过 Google Meet 召开下一次会议，只需使用 Google 日历安排会议即可。 但是，这样做的先决条件是公司许可证（所谓的“G-Suite 帐户” ）。 如果您没有它们，您只能参加 Google Meet 会议，但您不能自己组织它们。 因此，首先请确保您已通过启用 G-Suite 的 Google 帐户登录到当前使用的浏览器。

如何使用 Google 日历计划您的 Google Meet 会议

您可以使用 Google 日历安排 Google Meet 会议。 怎么做：

  1. 转到您的 Google 日历。
  2. 单击一个空闲区域以在那里创建一个新约会。
  3. 点击“更多选项” 。
  4. 在上面为您的会议输入一个有意义的名称。 示例： “季度数据的讨论” 。
  5. 输入约会的常用详细信息，例如时间、持续时间等，并使用他们的电子邮件地址添加客人。
  6. 现在在“添加视频会议”下决定是否要使用“Hangouts Meet” （Google Meet）。
  7. 如果您决定参加 Hangouts Meet 会议，您将在短暂等待后获得会议代码。 这显示在相应的下拉菜单下。
  8. 保存会议日期后，所有添加的参与者都将收到邀请，以及与您的会议相应的链接。
  9. 在预定时间，点击日历上的会议链接，开始环聊视频会议并向参与者打招呼。

您还可以即时召开会议

要自发开始 Google Meet 会议，请执行以下操作：

  1. 转到 https://meet.google.com 上的 Google Meet 页面。
  2. 点击“开始新会议” 。
  3. 您的会议将首先进入一种待机模式。
  4. 您将在“会议准备就绪”标题下找到一个会议链接，您现在可以将其发送给所需的参与者。 或者，他们也可以通过电话号码拨入会议，方法是先输入号码，然后在电话键盘上显示 PIN。 根据预订的 G Suite 变体以及 Google 是否“知道”您的位置，此处会显示一个电话号码。
  5. 现在点击“开始会议”开始会议。
  6. 当其他与会者拨入会议时，您将逐渐收到通知。
  7. 会议凭证可随时在会议窗口左下角的“会议详情”下找到。

或者，在 Google Meet 主页的“输入会议代码”下输入会议代码，以加入由其他组织者召开的现有会议。

如何在智能手机和平板电脑上使用 Google Meet

您还可以使用基于 Android 或 iOS 的智能手机或平板电脑进行 Google Meet。 只需从 Google Play 商店（适用于 Android）或 App Store（适用于 iOS）下载相关的 Hangouts Meet 应用。 还可以选择在应用程序内创建会议并通过“共享参与信息”发送相应的链接。

您还可以使用 WhatsApp 或 Teamwire 等信使来发出邀请。 受邀的与会者可能会收到安装 Google Hangouts Meet 应用的链接。

这些选项在会议期间可用

根据贵公司使用的 G Suite 许可，您可以选择举办或参加最多 100 位用户的会议。 然而，这些限制很可能很快就会被取消。 在 Google Meet 会议期间，您可以使用多种选项：

  • 借助屏幕底部的相机符号，您可以确定是显示您的 Google 个人资料图片还是您的相机图片。
  • 单击麦克风符号将其打开并与参与者交谈，或者在例如您想简短咨询或由于其他原因暂时或永久不应该听到您的声音时将其关闭。
  • 单击“共享屏幕”以与其他参与者共享您的屏幕内容。 然后导航到您要显示的一些内容。 例如，您可以通过这种方式进行 PowerPoint 演示。
  • 使用右下角的三点图标调用更多选项。 这包括自动生成的字幕、全屏模式或麦克风和摄像头的设置选项。
  • 点击下方中间的红色电话听筒离开 Google Meet 会议。 一旦所有参与者都离开了会议，会议就结束了。

如何改变或模糊你的相机背景？

您可以设置不同的背景而不是现有背景（即您所在房间的视图）。 或者，您可以确保背景模糊，以便看不到任何细节。 这就是你如何进行的：

  • 在虚拟等候区：单击或点击相机预览图像右下角的人物符号。
  • 会议期间：使用右下角的三点符号调出“更改背景”选项。
  • 现在选择提供的选项之一：分两个阶段模糊背景，上传背景图像或从提供的背景图像中进行选择。

如果您无法在 Google Meet 中更改图片背景怎么办

如果您没有更改背景的选项，您的计算机可能对于这个计算密集型功能来说太慢了。 但首先，请检查您的 Chrome 浏览器中是否启用了硬件加速。 您可以在“三点菜单（右上角）| 设置 | 扩展（展开） | 系统 | 如果可用，请使用硬件加速”。 启用此设置后，您需要重新启动 Chrome。 然后应该向您显示“更改背景”选项。

您还可以录制 Google Meet 会议

一个特别方便的功能是录制 Google Meet 会议。 通过这种方式，错过会议的参与者也可以通过文字和图像进行后续跟进。

录音目前仅对 G Suite 企业版用户可用（也在企业教育版中）。 但是，无论您是会议的组织者还是参与者都没有关系——只要两者都在同一个 G-Suite 公司结构中。 这就是你如何进行的：

  1. 作为组织者，按上述方式发起 Google Meet 会议或加入同一组织内的会议。
  2. 如果可能，请询问所有参与者是否同意录制会议。
  3. 单击三点图标并选择“录制会议” 。
  4. 现在将通知参与者录制的开始和结束。
  5. 您也可以稍后在同一菜单中停止录制（ “停止录制” ）。
  6. 录音结束后几分钟位于“我的存储 | 会议记录”在会议组织者的 Google 云端硬盘中。

如果录制不起作用或未提供，您可以执行此操作

  1. 首先，确保您的公司已激活 Google Drive 云存储解决方案。
  2. 确保您的公司和您所在的位置允许录制 Google Meet 会议。
  3. 确保您拥有 G Suite 版本（企业版或教育企业版）之一。
  4. 使用管理员帐户登录 Google 管理控制台，然后转到“应用程序 |” 区域 G Suite | 谷歌环聊” 。
  5. 点击“Google Meet 设置” ，如有必要，选择贵公司内的相关组织单位。
  6. 单击“允许录制会议”以激活该功能。

这就是 Google Meet 将自己与其他会议工具（例如 Teams、WebEx 和 Co.）进行比较的方式。

与 WebEx 和 GoToMeeting 一起，Google Meet 的主要竞争对手之一是带有 Skype for Business 的 Microsoft Teams。 以前以 Lync 的名义提供的 Microsoft 申请表是在线会议的独立解决方案。 它的名称和部分外观主要与著名的最终用户 Skype 相同，但在其他方面可与您的团队 ID 配合使用，因此是 Microsoft 365 的一部分。

虽然 Google Meet 主要通过简单的在线设置来得分，但使用 Skype for Business，作为 Microsoft 365 软件包解决方案的一部分，您最多可以召开 250 人而不是 100 人的会议（使用 Google Meet）。 作为 Skype 实时会议的一部分，您甚至可以在多达 10,000 名参与者面前进行演示。

与 Google Meet（截至 2019 年 4 月）相比，还有一个（可选）适用于 Skype for Business 的 Mac 和 PC 客户端。 此外，您还可以将 Skype for Business 与邮件、联系人和日历软件 Outlook 无缝结合使用。

因此，如果您已经在公司中使用 Microsoft 365 或计划对其进行设置，那么通过 Skype for Business，您可以获得比 Google Meet 更轻松地集成到其他 Office 组件中的解决方案。 另一方面，如果您在没有 Mac 或 PC 客户端支持的情况下更多地依赖基于浏览器的在线会议方法，那么 Google Meet 也会做得很好。

关于 Google Meet 的最重要事项一览

  • 您可以使用 Google Meet 在线安排和举行会议。
  • 开始即兴的 Google Meet 会议或使用 Google 日历安排会议。
  • 在会话期间根据需要打开或关闭麦克风和摄像头。
  • 如果该功能在您的组织中可用并且所有参与者都同意，您还可以录制会议。
  • 可能的参与者数量取决于您使用的 G-Suite 许可证，目前最多为 100 个。

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您觉得 Google 的内部会议解决方案如何？ 您是密集使用它们还是更愿意信任 Microsoft Teams and Co.？