使计划和预算编制更有效的策略

企业公司当前的预算流程比以往任何时候都更加困难，因为企业面临的压力比以往任何时候都大。

在当前市场动荡、法规增多、消费者不可预测以及业务模式不断发展的情况下，管理公司财务可能是挑战的来源。

预算编制现在成为财务问题的原因是什么？

预算产生的问题既有外部的，也有内部的。 财务建模一直是一场斗争。 这很耗时，并且可能会导致许多跨职能的挑战，因为您需要通过不同的业务领域来制定预算。 由于业务日益复杂，涉及的外部利益相关者越来越多，这也比以往任何时候都更加困难。

CFO 在预算编制中看到的最重要趋势是什么？

CFO 在预算编制中观察到的最重要趋势之一可能是零基预算编制，并且在财务分析师中越来越受欢迎。 在如何最有效地利用零基预算方面存在许多差异，但是，每隔几年进行一次以对业务有新的看法可能是有益的。 业务整合计划是一种不同的趋势，它有助于将长期财务计划与运营模式联系起来，从而使企业能够将运营、资本和功能计划整合在一起。 滚动预测也越来越受欢迎，因为它们提供了预算编制的灵活性，可以随着条件的变化进行调整。

警告迹象表明您的预算流程未按应有的方式执行

有许多警告信号可以帮助企业确定他们的预算系统是否无效。 要寻找的最重要指标之一是预算过程所花费的时间。 如果一个组织认为该过程花费的时间超过了应有的时间，那么他们可能是正确的，并且可能是进行修改的时候了。 如果流程运行得太慢，这表明系统没有得到适当的管理，金融技术可以提高流程的效率。 预算年度版本多次更新的趋势通常表明预算和计划过程中的某些内容无法正常运行。

哪些因素可以确定为成功的预算和规划方法的基础？

尽管在运行不佳的预算流程中发现警告信号至关重要，但同样重要的是要了解您的预算流程何时有效。 设定目标是一个重要指标。 它可以改变预算的执行方式。 通过检查目标设定并确定目标是什么以及它将如何帮助提高预算执行的效率。 采用自下而上的预算和自上而下的方法可能是有益的。 在这种情况下，首席财务官会检查前几年的数据，并使用前几年的关键假设进行自上而下的分析。 然后首席财务官必须进行自下而上的分析，以确定两者之间是否存在适当的关系。

数据质量对预算和规划有何影响？

数据质量在成功的预算和规划中起着至关重要的作用。 公司必须确保最高质量的数据才能获得最精确的结果。 冗余数据的存在可能会对预算产生负面影响，并可能导致结果出现偏差。 未及时更新的数据会阻碍预算的有效性。 当预算完成时，某些数据可能已经过时。 如果数据在准确性方面没有保持正确的数量，这可能会导致问题，因此保持高质量的信息至关重要。

首席财务官如何改善协作？ 业务负责人、财务团队和业务负责人之间的预算？

财务人员与业务领导层之间的协作对于确保成功进行预算编制和规划至关重要，但实现这一目标具有挑战性。 Howell 建议首席财务官协助指导公司的战略规划流程。 通过制定组织范围的计划来让团队承担责任，实施全年的预算控制是有益的。

传统预算的替代方案 有益吗？

以传统方式进行预算并不是企业的唯一选择，并且有许多选项可以提供更大的灵活性。 Howell 指出，许多企业采用自上而下的高级预测以及零基预算。 这些可以帮助获得对企业预算的额外认识。 但一个有趣且有益的趋势是场景规划，它可以帮助企业了解业务中一系列场景的后果，以便他们更好地准备应对不可避免的情况。

首席财务官可以使用哪些关键杠杆来改进计划和预算流程？

首席财务官必须想办法加强预算和计划流程。 企业应该全年牢记预算。 这可以通过创建一个每年的管理会议开始的年度记分卡来完成。 记分卡将突出预算的最重要方面，以帮助每个人了解与预算应该是什么相关的实际结果。

您如何提高预算编制的效率以改进公司战略？

适应能力对于建立有效的企业战略至关重要。 Feingold 坚持认为，每周报告卡对于实现这一目标至关重要，因为它可以帮助他们评估自己的进度和目标，让他们能够根据需要快速调整。 Howell 指出，简化数据至关重要。 数据必须具有视觉吸引力且易于理解，以便用于推动最清晰和理性的决策。

编制预算并不是一项简单的任务，但是公司可以通过许多方法来提高编制预算的有效性和准确性。 借助软件中的正确工具，公司可以通过使用复杂的规划方案来增加预算的灵活性。 他们还可以摆脱传统预算，转而采用更有效的预算策略，例如基于驱动因素的滚动预测。