成功的 CLM 实施：奠定基础
已发表: 2020-12-18无论行业、业务规模或任何其他因素如何，成功地将合同管理软件实施到您的业务中都是一项有价值的努力，这将有助于减少体力劳动时间，节省金钱和时间。
此外，合同生命周期管理软件不一定很难引入您的业务。
企业为什么要实施合同管理软件？
处理法律合同是一项耗费宝贵时间的考验，如果处理不当有时会产生法律费用，这已不是什么秘密。
另一个事实是——现代商业环境中的合同正变得越来越复杂。 不仅如此，当今企业为了运营而必须管理的合同数量也在增加。
自然，合约越多，合约越复杂，问题就越多。
先前存在的问题加剧了这些问题……传统的合同管理系统根本不适合当今的企业。
在我们生活的数字时代，由于在线和软件解决方案，我们的许多操作和流程变得更加容易。
而且，在合同管理方面，合同管理生命周期软件使管理当今困扰（各种规模）企业的合同溢出变得更加容易。
通过简化从创建到签署再到续订的整个合同生命周期，合同管理软件工具可帮助企业更有效地管理合同，同时节省时间和金钱。
如果您的企业或组织尚未实施合同管理软件，最好尽早实施。
以下是企业应考虑实施的一些主要原因 合同管理软件解决方案：
在线存储
合同管理软件的主要好处之一是能够将所有合同存储在在线数据库中——无需物理硬件来存储数据，而是使用“云”。
这意味着不再有文件柜、计算机文件夹、丢失的文件……每个文件都安全（自动）存储在一个安全的数据库中，只有有权查看的人才能访问。
轻松创作
使用合同生命周期管理软件，可以根据过去的合同和合法有效的模板创建合同。
使用合同管理软件工具的合同创建过程最好的部分是不涉及笔和纸。
没有人为错误（因为软件不允许这样做），并且合同将自动发送给必须签署它们的人以供批准 - 漫无目的地在办公室里走来走去试图签署合同不再是一个问题。
到期提醒
管理合同本质上是困难的，最棘手的方面之一是跟踪合同何时到期并且必须进行审查和/或更新。
使用 合同管理软件，用户可以自定义何时收到有关特定合同的警报，这样任何法律文件都不会在相关方不知情的情况下变得“无效”。
法律帮助
合同管理软件的众多好处之一是这些程序在起草和签署合同时防止任何妨碍法律的方式。
软件中的人工智能确保如果合同中包含不“符合”合同的条款以及文件首先试图建立的内容，则无法创建合同。
法律团队的合同管理软件本质上是法律部门的另一个成员，并且有很大帮助。
通用访问
对于传统合同，访问这些文件是一件痛苦的事——如果它们存储在法律文件柜中，人员必须亲自到场才能查看合同……如果它存储在计算机文件夹中，则必须将文件发送给用户，以便他们可以访问它。
使用合同管理软件解决方案，所有具有正确权限的用户只要能够访问互联网，就可以访问任何合同的任何版本。
这意味着没有深夜电子邮件请求或传真。
自动报告
合同生命周期管理软件的另一个好处 是程序可以为企业生成的自动化报告。
用户可以自定义他们希望在报告中看到的数据类型，并且只需单击几下，就可以获得涉及组织内任意数量合同的完整综合报告。
然后可以将这些合同发送给其他团队成员以提供关键信息，而无需人工。
如何实施合同生命周期管理软件
既然您知道合同管理软件的重要性以及合同管理软件对小型和大型企业的好处，那么您可以如何在您的企业中实施这些软件解决方案：
- 为员工和团队成员创建足够的指导，帮助他们无缝地开始使用软件
- 根据员工的角色、部门等自定义说明。
- 有一个明确的目标，希望通过使用合同管理软件来完成
- 确定可以安装到软件中以便于创建合同的先前条款和模板
- 准确了解您希望使用合同生命周期管理软件生成的合同类型
- 为所有员工识别并建立关键角色和权限
- 确定与合同管理有关的职责和责任
- 使用合同管理软件持续跟踪和记录进度
合同管理软件的好处
合同生命周期管理软件有无穷无尽的好处，所有这些都可以减少花在管理合同上的时间和金钱。
合同管理软件可以确保什么？
合同管理软件可确保企业在合同管理上花费尽可能少的时间，从而腾出更多时间和资源用于对业务真正重要的事情——增长和销售。
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