适合自由职业者的最佳移动应用程序
已发表: 2024-04-09在竞争激烈的现代环境中成为自由职业者是一个挑战。 很多时候,您必须在旅途中处理与工作相关的问题。
由于其方便性,智能手机在这种情况下可以成为救星。 然而,要成为有价值的资产,智能手机需要配备合适的应用程序。
幸运的是,市场上有许多软件解决方案。 有趣的是,其中许多源自办公环境的桌面应用程序。
与此同时,现代智能手机功能强大,足以让普通办公电脑领先。 他们所需要的只是一套正确的工具,我们将在这篇文章中解决这些问题。
Trello——用于项目管理
无论您是自由职业者还是普通办公室员工,您都可能听说过 Trello。 它是组织和管理日常工作的最受欢迎的工具之一。
它通常被描述为用于协作活动的应用程序。 但是,没有什么可以阻止您自己享受出色的 Trello 功能。
您可以将合同划分为单独的板,为每个任务创建特定的卡片,设置截止日期,并全面了解您的工作。
Trello 是一款多平台应用程序,可以从任何设备访问,这对于自由职业者来说尤其重要。 您无需整天随身携带笔记本电脑。
拥有装有 Trello 应用程序的智能手机足以跟踪任何与工作相关的问题并实时跟踪进度。
最重要的是,由于其灵活性和定制选项,该应用程序直观且易于使用。
Wave—用于开具发票
Wave 是您工具包中另一个很棒的应用程序。 它提供了一些基本的财务功能,以确保您获得体面且公平的收入。
作为自由职业者,您经常需要发送发票,这是 Wave 的主要功能。 该应用程序允许您创建可定制且具有专业外观的发票,然后您可以随时发送或重复使用。
此外,您可以跟踪发票是否已收到和支付。
如果 Wave 不是一个一体化的发票解决方案,它就不会如此受欢迎,这意味着它不仅仅是一个有用的发票生成器。 该应用程序集成了支付服务。
它允许您将发票作为文档发送、请求付款并立即收到。 为了顺应流行的多平台趋势,移动 Wave 应用程序可以及时与其桌面版本同步。
iScanner—用于文档
合同、发票和收据只是您作为自由职业者需要处理的所有文档的一部分。 不用说,需要专门的文档扫描仪应用程序来管理所有这些物理和数字纸张。
在这些工具中,iScanner 是功能最丰富且同时简单的应用程序。 它的核心是一款数字扫描仪,可让您将任何打印文档复制并保存为 PDF。
得益于内部 OCR 解决方案,该应用程序可以准确识别几乎两打不同语言的任何文本。 这样,任何打印文档都可以立即变成完全交互式、可编辑的数字副本。
最重要的是,iScanner 还可以作为方便的文件存储。 它允许您将所有重要文档保存在一个位置,并通过 OCR 支持的关键字搜索立即访问它们。
Expensify—用于费用跟踪
作为自由职业者,您需要亲自管理所有费用,无论是购买一套新设备的投资还是旅行费用。
为了避免繁琐的手动跟踪,您需要一款专用的移动应用程序,最好是一款能够帮助您管理资金流并准确了解您花了多少钱的应用程序。
Expensify 是完成这项特定任务最有用的工具之一。 它包含几个关键功能,例如跟踪费用、对其进行分类以及分配自定义标签。
有了这样一个方便的工具,您可以随时检查租车是否超出了您的预算。 此外,Expensify 与流行的金融工具甚至 Uber 等应用程序无缝集成。
这意味着 Expensify 独立为您实时执行费用跟踪。 最后但并非最不重要的一点是,您可以根据您的特定需求自定义应用程序并享受本机多货币支持。
Slack——用于沟通
与客户保持沟通是自由职业者工作的另一个重要方面。 有几种成熟的工具可以实现这一点,而 Slack 通常被认为是业内最好的工具之一。
多年来,在线交流不断发展。
因此,Slack 几乎积累了该领域的每一个好主意。 它不仅是一款出色的短信工具,而且还是视频通话或主题会议的工具。
从本质上讲,该应用程序允许您成为多个工作区的成员,并根据需要在它们之间进行切换。 对于经常同时从事多项工作的自由职业者来说,这尤其有价值。
在这种情况下,您需要与多个客户或公司进行沟通。 此外,Slack 支持与流行的业务工具和服务无缝集成。
该应用程序可在所有现代设备上使用,因此,如果您从手机切换到笔记本电脑,您将不会失去连接。
Evernote——提高生产力
虽然准确管理任务至关重要,但跟踪自己也同样重要。 提高生产力可能具有挑战性,但前提是您没有合适的工具。
Evernote 是一款可以助您一臂之力的应用程序,让您可以在一个地方收集聪明的想法并管理待办事项列表。 您可以保存对您的工作有用且有价值的任何内容以供以后使用。
无论具体文件格式如何,无论是视频剪辑还是新闻文章,它都会可靠地存储在 Evernote 中。
如果与此列表中的其他应用程序一起使用,Evernote 可以成为跟踪您的自由职业生涯并决定是否需要改进任何内容的出色工具。
此外,您还可以通过将应用程序与 Google 日历连接来安排特定的生产力任务。 跨设备即时同步可确保您实现目标,无论您使用什么平台。
它强调手机和台式电脑之间的平价。
QuickBooks——用于会计
作为自由职业者,您通常不会获得任何公司福利,例如保险或退休计划,因此关心您的财务是您的工作。
它还意味着这项任务需要适当的软件才能有效管理。 例如,纳税成为自由职业者的唯一责任。 QuickBooks 是完美的解决方案。
在自由职业中,提交纳税表格是一种完全正常的现象,这里使用复数形式并不是偶然的。
独立承包商可以同时从事多项工作,或者随后与新客户签订合同。 通常为每种情况填写单独的税表。
QuickBooks 有效地简化了这一流程,让您能够组织您的财务。 有了它,您可以轻松管理现金流,甚至可以最大限度地提高税收减免(如果您有资格获得税收减免)。
最后的想法
无论您的自由职业活动规模如何,上面列出的应用程序都将帮助您保留当前作为个体承包商的职位的好处。
在某种程度上,你可能会感觉自由职业的负担比以前减轻了。 这是可能的,因为您将能够在旅途中解决以前棘手的问题。
例如,您可以在火车上发送发票,或者在商店排队时更新任何任务的状态。 这就是灵活性的真正定义。
如果您充分利用移动应用程序的潜力,让它们成为您工作生活中可靠的一部分,那么您将会帮自己一个忙。
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