初创公司财务规划和分析的基础知识

已发表: 2022-06-02

作为一家初创公司，您可能还没有准备好一开始就一头扎进企业管理软件解决方案。虽然这在您旅程的早期阶段可能是一种明智的做法，但这并不意味着您可以完全忽视财务规划和分析 (FP&A)。

事实上，FP&A 可能是初创公司可以进行的最重要的业务活动之一，仅仅是因为它可以帮助指导战略决策和未来的运营工作。强大的 FP&A 功能使您的 CFO 和财务团队更容易快速有效地处理所需的报告，这使他们能够在新的战略机会出现时执行临时可行性评估，从而使您的初创公司保持敏捷。

此外，随着工作场所的快速变化、持续的全球流行病和经济不确定性导致重大破坏，现在正是确保贵公司未来财务健康安全的最佳时机。

什么是财务规划和分析？

FP&A 是计划、预测、预算和分析流程的集合，可支持公司的重要业务决策和整体财务状况。借助从您的 FP&A 解决方案中获得的数据和见解，您将能够更准确地确定您的公司是否有能力实现其长期和短期目标。

因此，关键决策者将获得制定更高价值战略所需的信息，这将增加成功和经济繁荣的可能性。

查看 FP&A 的一种方式与传统会计完全相反。会计会查看历史数据并让您深入了解特定时间段内的整体收入和支出，而 FP&A 更关心您未来的财务状况应如何影响今天的决策。

当然，这对于初创公司来说尤其重要，因为现金通常是稀缺的，企业高管必须设法充分利用他们可以支配的少量资源。此外，由于大多数初创公司无法访问可分析的历史财务数据，因此 FP&A 变得更加重要，尤其是在估值和预测未来收益和可扩展性方面。

在大多数初创公司中，FP&A 的责任通常落在创始人的肩上，因为在早期阶段不太可能有足够大的团队来保证单独的部门。然而，随着公司的发展并开始扩大其运营规模，FP&A 的责任通常转交给 CFO（首席财务官），无论该角色是内部还是外包。

虽然 FP&A 可以继续担任 CFO 的职责，但随着财务复杂性的增加、人员的增加、新的收入来源和外部资金渠道的增加，财务基础设施将需要更专业的金融基础设施。当然，所有这一切都是高度情境化的，每个初创公司都会有自己的门槛，什么时候它可能认为有必要建立一个专业的 FP&A 部门。

尽管如此，当时机成熟时，建议您为您的员工配备 FP&A 解决方案，以便您的初创公司可以在扩展时轻松收集、报告和分析财务数据。

FP&A 软件的主要优势之一是它能够通过数字讲述故事。对于我们大多数人来说，理解复杂的方程式和财务计算并不是世界上最简单的任务。幸运的是，FP&A 软件可以简化大量数据并直观地显示它们。

通过预测和建模分解财务数据有助于创建财务背后的叙述，这有助于在规划战略业务决策时描绘出更清晰的画面。

现在您已经清楚地了解了 FP&A 是什么，让我们来看看您的初创公司将从使用 FP&A 工具中获得的一些主要优势。

自动化——FP&A 自动化了创始人和首席财务官在预测和构建财务模型时通常必须执行的大部分复杂手动计算。这种自动化不仅可以腾出大量时间用于其他职责，而且还消除了人为错误的可能性。

业务范围的洞察力——FP&A 软件经常有助于增加洞察力，如果没有数据驱动的自动化方法，这些洞察力会被忽视。您的运营和财务数据可以协同使用，通过您运营的各个方面（包括销售、客户关系建立和营销）生成精确而全面的业务范围洞察。

加强协作——FP&A 技术帮助企业打破存在于许多组织中的数据孤岛文化。这是因为 FP&A 软件将预算、预测和报告视为一种合作努力，这些努力共同整合了来自整个公司的洞察力。这对初创公司来说可能是非常有益的。

面向未来– FP&A 软件使您能够制定策略，通过允许其在任何条件下继续运行（尽可能正常）来帮助您的初创公司面向未来。您的工具可以帮助您公司的决策者实施最有益、最具成本效益、功能性和长期性的解决方案。有些程序甚至允许您创建滚动预测，以实现不断更新的计划。

考虑到上述能力和好处，不难理解为什么许多人认为 FP&A 能力是创业公司的必备能力。除了提供财务稳定因素外，FP&A 还将通过提高运营效率和资本利用效率来支持您获得竞争优势。

反过来，这可能会导致更高的初创公司估值和更好的人才获取机会，这两者对于您的公司来说都是至关重要的，因为它正在扩大规模并希望扩大其业务。