现金流量管理对英国企业的重要性:如何在五年后维持运营

已发表: 2023-04-17

经营企业时,现金流至关重要,因为它可能决定成败。 正因为如此,企业主通过比处理其他因素时更大的视角来看待他们当前的财务状况。 它涉及超越销售和利润,以确保他们的业务顺利运行。

如果您的公司收入高,则流入现金流量高。 这意味着您可以按时支付员工、用品和其他账单,并保持业务正常运转。 但是,当现金流管理不善时,您可能会变得资金紧张。 当您的客户延迟付款或根本不付款时,就会发生这种情况。

健康的现金流是任何英国企业的命脉。 因此,本文将告诉您什么是现金流管理,以及如何减少现金流问题以维持生计。

现金流量管理解释

现金流量就是您业务中的资金流动。 它包括进出您的业务的资金。 但是,现金流量不是指利润或销售额。 一家拥有健康现金流的公司,流入的资金多于流出的资金。

现金流量管理指的是跟踪资金的流入和财产成本、工资和其他账单的流出情况。 它涉及计算收入和支出,以确保您的企业有足够的资金来支付账单并赚取利润。 它可以防止您动用您的储备金来支付供应商、员工和其他人。

确实,经营企业压力很大。 企业主必须努力遵守 HMRC 和 Companies House 的规定,同时管理现金流并保持盈利。 值得庆幸的是,您可以获得廉价的会计服务,以帮助处理您的公司纳税申报表和其他向公司注册处提交的强制性文件。 同样,现金流预测可以帮助防止影响您运营的重大现金流问题。

由于现金流管理有助于企业主保持流动性,因此跟踪所有进出资金至关重要。 这将使您能够利用业务中的现金流发挥关键作用,从而取得成功。

三个重要的现金流管理支柱

总部位于英国的企业必须改善现金流,才能维持 5 年及更长时间的运营。 但是,只有当他们了解什么是现金流以及未来现金流问题的早期征兆时,他们才能这样做。 除了这些警告标志外,确定其包括的三个支柱也很重要。

支柱 1:收入

创造更多收入是每个企业主的目标。 但是不同的因素会影响您的业务每月赚取多少。 这些包括定价、营销、客户服务、市场多元化、品牌忠诚度、产品和服务质量水平等。重要的是要认识到,由于客户流动率高,您的收入每月都会波动。 但是,当您有退货交易时,您的现金流量预测会更准确。

支柱 2:支付

收入较高的企业在不能及时收到付款时仍会遇到巨大的现金流问题。 为了获得良好的现金流,您应该及时发送发票、追究逾期付款并强制执行逾期付款罚款。 英国企业可以在建立新的专业关系之前使用信用检查服务来增加提前付款的机会。 自动化发票处理可以降低财务风险并消除延迟或错过的付款。

支柱 3:成本

这包括工资、租金、差旅、印刷、公用事业等。企业应协商更优惠的价格并获得最具竞争力的价格,以降低这些成本。 这是因为当您的流出量超过流入量时,就会出现现金流问题。 发生这种情况时,企业最终会利用其现金储备来偿还债务、生存和维护声誉。

现金流量管理的重要性

掌握现金流至关重要。 以下是为什么必须这样做的五个原因。

保护您的业务关系

存在现金流问题的企业往往没有足够的资金来支付其供应商。 他们的业务关系也很差,声誉也受损。 设置付款时间表和跟踪付款可以最大限度地减少必须同时支付的账单和发票的累积。

更大的谈判能力

当企业有现金进行采购而不是寻求融资时,他们就有更多的谈判能力。 拥有健康现金流和合理现金储备的英国企业从供应商那里获得比没有的企业更优惠的贸易条件。 毕竟,供应商希望提前收到付款。

保持在所有账单之上

手动管理账单的企业可能会延迟向供应商、员工和其他人付款。 也可能认为公司有很多钱,但事实并非如此,因为您没有信用卡付款、商业贷款付款、应付账款等的准确记录。 未能在到期时支付账单可能会破坏供应商和贷方的关系,降低您的企业信用评分,并产生利息和滞纳金。 现金流管理可帮助企业监控账单 - 始终掌握所有账单收入并按时付款。

做出更好的决定

收入来源稳定的公司拥有良好的现金储备,可以轻松快速地制定计划。 事实上,这些企业在银行里有足够的钱,这让他们在经济低迷时期高枕无忧。 当事情恢复正常并制定未来的增长和扩张计划时,他们可以重新站起来。

健康的现金流使您可以不用担心错过付款而进行计划。 正现金流可帮助您做出战略性的长期决策,以维持您的业务持续发展。

尽量减少超支

企业主应该监控每天、每周和每月离开公司的数量。 跟踪支出可避免滥用资金和超支。 有些企业有多个账户,例如支票账户、信用卡账户和储蓄账户。 现金流量管理可帮助您跟踪每个账户的支出情况,包括用于小额支出的资金。

掌握账户余额至关重要,因为小额支出可能会累积起来,成为一笔可观的账单,对您的现金流产生负面影响。 此外,您应该监控未兑现的支票,因为这会透支您的帐户并产生透支费用。

吸引更多投资者

潜在投资者在寻找可以投资的公司时会考虑现金流。 管理您的现金流可以帮助您创建一个更有价值的企业,人们会很高兴将资金投入其中。 因此,跟踪您的现金流量和利润不仅对您的日常运营至关重要,而且对于吸引更多潜在投资者也至关重要。

结论

现金流量管理是影响企业绩效、价值和存在的必要过程。 管理您的收入、付款和成本使您能够管理您的流动性、按时支付账单并及早获得付款。 英国企业受益于监控他们的收入,因为他们可以按时按要求向监管机构提交必要的资料。