顶级科技企业正在为其远程工作人员使用

已发表: 2022-01-27

在过去的几年里，远程工作增加了很多。尽管许多企业现在鼓励员工尽可能返回办公室，但其他企业则乐于让他们的团队至少部分在家工作。

远程工作对某些组织来说是可行的，但它确实需要各种工具才能使其成为可能并帮助一切顺利进行。幸运的是，有很多解决方案可用于促进远程工作。

近年来，企业已经开始使用一系列工具进行远程工作，其中一些工具以前可能用于其他目的。

通用云计算

到目前为止，任何尚未使用云计算的企业都已经落后于时代。一些小型企业可能没有加入，但大多数成熟企业至少拥有某种基于云的工具或存储。

云计算为企业提供了一系列好处，并有助于使远程工作成为可能。这是最基本的要求之一当数据和软件托管在云上时，可以从任何地方访问它们。

它还可以帮助备份重要数据，确保将其存储在其他地方，而不仅仅是企业自己的服务器上。

视频会议和通话

远程工作的主要挑战之一是远程工作人员与在办公室或其他工作场所工作的人之间的良好沟通。

几年前，当远程工作开始兴起时，许多企业开始使用他们以前从未使用过的视频会议工具。这包括 Zoom 和 Microsoft Teams 等工具，它们允许人们使用视频通话和会议以及普通的在线电话进行交流。

这些工具使面对面的交流成为可能，许多人认为这对于与员工、客户等的成功交流至关重要。

沟通协作平台

除了视频会议工具外，企业通常使用某种通信和协作平台进行远程工作。这可以包括 Microsoft Teams 和 Slack 等工具，这些工具可用于允许远程工作人员与团队中的其他人交谈。

这些工具可以为人们提供讨论不同主题的方式，并可以访问与他们最相关的项目的信息。

例如，Slack 允许您创建可用于不同团队或项目的不同渠道。当正确的工具可用时，团队之间的协作会更容易。

远程访问工具

远程工作人员通常需要访问企业的 IT 系统，以便他们可以访问工作所需的工具和文件。远程访问工具使这成为可能，使他们可以在家中使用设备访问工作中所需的内容。

这要求许多企业比较远程桌面与 VPN 解决方案。这两种方法都提供了一种提供远程访问的方法，但它们各有优缺点。

对于希望避免大量带宽需求的组织而言，远程桌面可能是更好的解决方案。

项目管理工具

诸如 Asana 之类的项目管理工具可以让您在任何项目中保持井井有条。这些工具不仅适用于远程工作，也适用于办公室。

它们可以提供一系列特性和功能，便于跟踪任务、将任务分配给适当的人员、查看谁在做什么以及查看任务何时完成。

他们通常可以连接到其他工具或完成多个工具的工作，提供与团队沟通并保持一切顺利运行的方式。

办公室调度工具

调度工具对远程工作人员来说很重要，有助于安排会议和截止日期。使用远程工作人员的公司可能会发现自己需要使用的工具之一是办公室调度工具。

对于需要偶尔使用办公室的公司，在所需日期预订办公空间或会议室至关重要。

在大流行期间甚至出现了一些新工具，使人们更容易预订他们需要的空间，并确保他们可以在需要时访问办公室或会议室。

安全解决方案

对于任何企业来说，确保一切安全自然是必须的，而远程工作可能会带来挑战。当远程工作人员可能使用他们自己的互联网连接、网络和设备时，它会带来额外的风险，需要加以缓解。

数字安全工具可以包括常见的东西，例如防火墙和防病毒软件，以及使用 VPN 或类似的解决方案。许多公司还选择为员工提供工作设备，以便他们可以安全地使用这些设备，而不是他们的个人设备。

监控工具

一些企业选择使用监控工具来跟踪他们的远程工作人员。这些工具可能会跟踪工作人员正在使用的设备上的鼠标点击或击键。他们还可能报告工作日期间访问的网站或进行的其他活动。

并非所有组织都认为有必要这样做。只要他们的员工完成了所需的工作，他们就不太关心员工在家或其他地方工作时可能会做什么。

完整的远程工作平台

随着远程工作的发展，出现了一些新的公司和工具来满足远程工作组织的需求。

现在甚至有公司旨在提供完整的远程工作平台，提供进行远程工作所需的一切。这些工具可以帮助简化事情并防止不能完全协同工作的工具带来的问题。

例如，Rock 是一个一体化平台，旨在使任何人都可以进行远程工作。它将所有远程工作应用程序整合在一起，使通信更容易，以帮助提高使用远程工作人员的组织的生产力。

企业正在使用各种工具进行远程工作。随着远程工作的发展，一些工具以新的方式使用，一些工具也出现了以满足新的需求。

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