7个时间管理策略，以帮助您浏览待办事项清单

无论您是处理慢性拖延的20％的美国成年人之一，还是只是想在不加班而不工作的情况下提高生产力，有效的时间管理都是保持时间表的关键。

时间管理不仅有助于促进更健康的工作与生活平衡，而且还是雇主最受欢迎的技能之一。尽管有效地管理自己的时间并不像挥舞魔术棒那样简单，但掌握技能可能比您想象的要容易得多，在经过测试和测试的时间管理策略的帮助下。

从诸如Pomodoro之类的知名技术到鲜为人知的策略，例如“ Eat That Frog”，我们概述了七个时间管理技巧，以帮助您获得球滚动，并在过去留下截止日期的焦虑。

为什么时间管理很重要？

多年来，我们的9-5名工人的工作量一直在升级。结果，根据盖洛普民意测验，有52％的全职工人报告每周工作40多个小时，其中绝大多数遭受了某种工作场所的压力。

如果加班不是您的书包，那么有效地管理时间是完成待办事项清单而又不牺牲工作与生活平衡的最佳方法之一。

除了提高生产率的明显兴趣外，时间管理还被证明可以提高所做的工作质量，并改善决策，同时减轻压力和焦虑。

时间管理是雇主最有价值的技能之一

正如我们对技术对工作场所报告的年度影响的结果所发现的，有效的时间管理也是雇主最期望的技能之一。在沟通和解决问题的背后，时间管理是雇用候选人时备受推崇的技能，有44％的高级领导人将属性描述为“极为重要”。

尽管劳动力的性质不断发展，但我们的调查发现，它比数据管理和AI专业知识等技能更为可取，使2025年的时间与获得技能一样好时光。

您也不需要从头开始。无论您是想更有效地管理时间以增加被雇用的机会还是管理现有时间表，都有一系列可靠的策略可以提供帮助。我们涵盖了下面的首选。

7时间管理策略您需要尝试

但是，有可能停止拖延 - 您只需要找到适合您的时间管理策略即可。这是我们的一些最爱。

1. 时间阻止
2. 帕金森法律
3. Pomodoro技术
4. 帕累托分析
5. Eisenhower矩阵
6. 快速计划方法（RPM）
7. 吃那只青蛙技术

1。时间阻止

• 最适合：忙碌的工人和学生

比尔·盖茨（Bill Gates）和埃隆·马斯克（Elon Musk）有什么共同点？好吧，除了成为《福布斯亿万富翁》列表的主食外，他们都使用了时刻障碍方法。

时间阻止是一种流行的时间管理技术，您可以为特定任务或活动安排时间块。该方法以与“待办事项清单”相似的方式工作，要求您确定一天（无论是个人和专业）所需完成的所有关键任务，然后才能估算完成每个任务所需的时间。

Zapier之类的应用程序可帮助您创建时间块，以更有效地管理工作负载。来源：Zapier

然后，您使用纸张，日历或任务管理软件和VOILAI分配一个特定的时间插槽，然后使用纸张，日历或任务管理软件！我们还建议在每个时间块之间添加缓冲时间，以允许白天进行调整。而且，如果您要手动创建一个，则使用不同的颜色是快速区分任务和活动的好方法。

2。申请帕金森法律

• 最适合：拖延者

帕金森定律的理论是“工作扩展，以填补完成的时间”。换句话说，如果您给您的时间有一个特定的时间来完成给定的任务，例如一周，那就是完成多长时间，即使您最终会以不必要的拖延来填补业余时间。

但是，反向也可以这样说。当您将帕金森定律应用于工作流程，并给自己较短的时间完成任务时，您将能够在较短的时间内更有效地工作。

将帕金森法律应用于您的时间管理策略是提高生产力的好方法

您可以通过多种方法来实现此方法，包括为自己设定一个严格的截止日期来完成任务，通过使他们尽早解决问题，甚至旨在在笔记本电脑死亡之前完成尽可能多的工作来确定更艰难的任务。该方法还可以很好地与其他策略（例如待办事项列表和任务优先级）结合使用。

3。Pomodoro技术

• 最适合：被烧毁的工人

Pomodoro技术是最受欢迎的时间管理策略之一。该技术是由企业家和作家弗朗切斯科·西里洛（Francesco Cirillo）发明的，该技术涉及将您的工作分为25分钟的间隔，然后将短短的五分钟休息时间分开，然后在每四个工作间隔后休息更长的时间。

人类不像机器人那样工作。因此，通过留出时间休息并在工作和休息之间设定明确的界限，该技术有助于最大程度地减少心理疲劳，并防止发生更大的拖延发生。短暂的爆发也是在整个工作日保持专注和动力的有用方法。

Pomodoro技术鼓励时间表休息以提高生产率

该技术也是超低维护的。您不需要专用的应用程序或软件，您只需要进行物理或智能手机计时器，并且您可以进行破解。

4。帕累托分析

• 最适合：分析思想家

帕累托分析否则称为80/20规则，是20％的行动负责80％的结果。该概念通常用于协助商业和经济学领域的决策，但在时间管理领域也有有用的应用。

要使用时间管理中的规则，您需要确定20％的任务，这些任务占结果的80％。这可能包括一系列有影响力的活动，包括高收入销售，高利用项目管理任务或关键计划任务。然后，您需要将更多的时间和精力集中在这些高影响的任务上，并在高峰生产率时间内安排它们，以最大程度地减少干扰。

帕累托图允许人们优先考虑其最重要的任务

结果，您还应该考虑将帮助您完成目标的任务委托。优先级经常更改，因此我们建议定期审查您的策略，以确保您始终将更多时间投入到高影响力活动上。

5。艾森豪威尔矩阵

• 最佳：高级领导者

艾森豪威尔矩阵也称为紧急矩阵，是一个时间管理概念，涉及根据其紧迫性对任务进行优先级排序。

在斯蒂芬·科维（ Stephen Covey）的著作《高效人的8个习惯》中普及，该矩阵被认为是受德怀特·D·艾森豪威尔（Dwight D.紧急并不重要，重要的是永远不会紧急。”

Eisenhower Matrix鼓励您优先考虑紧急任务

实际上，该方法涉及您将任务分为四个不同的象限：

1. 紧急而重要
2. 重要，不紧急
3. 紧急，并不重要
4. 不紧急，并不重要

然后，您应该按顺序进行这些任务，确定紧急和重要任务的优先级，然后考虑在象限到象限中委派或消除任务。

6。快速计划方法（RPM）

• 最适合：长期目标的人

快速计划方法通常缩写为RPM，是动机演讲者托尼·罗宾斯（Tony Robbins）制定的时间管理策略。

RPM方法的目标不是被动地列出任务，而是专注于积极定义清晰，设计的结果。它还鼓励您确定目标的根本动机，以帮助您受到动力。

快速计划方法通过专注于基本目的来帮助人们实现目标。资料来源：Clockify

要使用RPM来管理您的时间，您需要写下在给定的时间内完成的所有任务，然后将它们分为大块。然后，对于每个块，请问自己以下三个问题：

1. 结果：我想实现什么结果？
2. 目的：为什么我想实现这一目标？
3. 大规模的行动计划（地图）：我将采取什么行动来实现这一目标？

完成此步骤后，您需要通过在日历中安排特定时间以执行每个操作步骤来将地图采取行动。

7。吃那只青蛙技术

• 最适合：拖延者

还没有获得escargot的品味吗？不用担心，饮食青蛙技术简单地描述了首先要完成最繁重的任务开始您的一天。

以马克·吐温（Mark Twain）的名字命名：“早晨的第一件事，剩下的时间都不会发生更糟糕的事情”，时间管理方法通过利用您更有效的工作时间来使您在一天早些时候取得成功。

您需要做的就是汇编您需要做的事情列表以实现目标，以难度顺序组织列表，并首先解决最困难的任务。

与其他时间管理策略相比，这种生产力方法确实需要更多的意志力，因为它要求您无需大量精神热身即可解决复杂的任务。但这是释放工作日后半部分的好方法，比吃一只真正的青蛙要容易得多。

将您的策略​​与任务管理软件相结合

除了使用上述策略之一之外，任务管理软件可用于帮助您确定关键任务，设置截止日期，可视化工作负载等等。

该软件使您可以根据优先级和主题领域的颜色编码任务，通过拖放功能重新排列任务，并查看进度的清晰可视化，从而特别适合视觉和动力学学习者。

在研究并获得了最佳任务管理软件的实践经验之后， Clickup是我们总体上最好的选择，因为它的广泛项目视图选项，有用的协作工具以及真正令人印象深刻的免费免费计划。如果您愿意为增强的自定义和更大的集成库提供更多信息，那么Wrike是另一个不错的选择，而noting.com是迄今为止最容易开始的。