给企业主的顶级技术提示

已发表: 2020-09-08

对我们许多人来说，技术是我们生活的中心点。从生产力到生活方式，使用笔记本电脑或智能手机等技术已融入我们的日常生活。

然而，并不是每个人都熟悉技术。由于市场上有大量可用的技术，对于那些不太清楚从哪里开始的人来说，这可能会让人望而生畏。这也适用于企业主，科技世界似乎与我们的个人生活大不相同。

公司应该知道技术如何利用您的公司，他们应该根据自己的规模和市场使用什么技术，等等。下面，FJP Investment 分享了一些广泛的技术技巧，可以帮助您的企业更好地利用技术。

在深入研究技术解决方案的广阔世界之前，您必须关注您需要什么，以及使用技术将为您提供什么结果。通过关注结果而不是解决方案，您已经可以更好地缩小应该使用的技术范围。

此外，对技术保持开放的态度。技术和业务正在快速发展，许多企业主陷入了“如果它没有坏，就不要修复它”的想法。尽管在某些情况下确实如此，但技术通常可以使流程更加高效，从而腾出时间在其他地方使用。

随着世界大部分地区实施封锁措施，许多人转向远程工作和视频通话以继续工作。

虽然与在工作场所拥有身体相比，许多行业无法以相同的效率运作，但许多企业已经意识到远程工作是完全可能的。您必须考虑员工的需求，让他们有机会在必要时灵活工作，作为企业主，您甚至可以减少办公空间，在此过程中为您节省资金。

在此期间，视频通话的重要性也得到了体现。视频通话正迅速成为与团队沟通的最有效方式之一。

随着视频会议变得比标准会议更加非正式，有时通过 WhatsApp 或电子邮件的视频通话来传达您的信息可以更清晰地传达信息 - 通常信息的上下文或语气更适合亲自（虚拟地）传达，而不是信息。

具体来说，建立在其他人的工作之上。竞争对手可能会使用最新技术来尝试并获得竞争优势。

您需要密切关注这些技术是否有效。当然，如果没有数据支持，这很难衡量，但如果竞争对手采用了人们正在谈论的新技术，它很有可能正在发挥作用。虽然并不总是建议抄袭竞争对手，但有证据表明它正在为他人工作，风险就会被排除在流程之外。

除了竞争对手，对开源平台和框架做一些研究。这是一种改进内部基础架构的经济有效且简单的方法，而不是尝试从头开始构建您自己的系统。这将取决于您所在的行业，但应使用您所在市场的贡献者。

在将新技术引入您的业务时，实施它们时很可能会出现一些问题。无论是从物理系统或以前的系统迁移到新软件，还是员工需要培训以适应该技术，最终都会在变得更好之前变得更糟。

但是，鉴于您引入的技术适合您的业务，让团队高效地开发相同软件的好处将极大地帮助您的业务。只要确保您正确使用该软件，就可以从软件培训师那里寻求外部培训。

如前所述，保护可以尽可能多地自动化您的日常工作的技术是您可以为您的业务做出的一些最佳实施。通过引入人工智能和聊天机器人等自动化软件，您可以为您和您的员工腾出大量时间，将时间分配给其他更重要的任务。

聊天机器人是成功实施自动化的绝佳示例，聊天机器人能够回答最常见的问题，从而解放了大量的管理工作。随着业务的增长，当机器人可以在自动化级别上完成大量工作时，您不希望浪费资源来雇用额外的支持团队。

您的团队也会更乐于减少需要进行的日常工作。通过做有意义的工作来保持员工的生产力将提高团队内的产出和普遍的积极性。

随着技术不断发展的速度，在实施技术时存在持续的网络威胁风险。

确保密切关注数据安全和隐私。客户希望在与您共享信息时感到安全，确保您受到保护并推销这种安全性——您可以留住并吸引更多客户这样做。

在过去十年左右的时间里，我们逐渐看到智能日历的使用有所增加。除了简单的约会之外，智能日历现在还可以分析在会议上花费的时间、写电子邮件等。

不仅让那些需要它的人可以访问虚拟日历来帮助管理您的时间，而且能够分解您的工作日以查看时间花费在哪里，这对于分析您自己的效率非常有用。

您可能会拥有在业务运营过程中建立的大量数据——而且您可能没有正确利用这些数据来做出更好的业务决策。

从销售到效率，使用可视化软件将数据转换为图形或其他图形是一种很好的方式来阅读数据并据此做出明智的决策，清楚地发现趋势。这在向客户推销时也有帮助，尤其是在作为 B2B 运营时。

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