组织流程图的类型

已发表: 2022-10-25

您可以根据您拥有的组织结构类型以图形方式描绘组织工作流程。 组织结构图是在企业、教育机构、政府和非政府组织中可视化组织结构和团队角色的最佳方式。

您可以使用现成的可编辑流程图幻灯片模板进行演示。

有不同的组织流程图，每一个都有特定的作用。 根据组织结构，您可以创建不同类型的图表。

什么是组织流程图？

组织结构图代表“谁负责什么”。 它显示了您组织中的指挥链和关系，并确保每个人都知道如何传达重要信息。 通常，组织结构可能看起来像一个金字塔，在标准组织结构图中有顶层、中间层和底层。 但是这种层次结构可能因组织而异。 因此，每个结构都无法传达特殊的层次顺序。 因此，由于结构差异，存在许多类型的流程图。 在此博客中，您可以了解每个人之间的不同之处。

组织流程图的类型

分层组织结构

职能组织结构

部门组织结构图

横向组织结构

矩阵组织结构图

网络结构图

基于团队的组织结构图

列表中的每一个都有不同的目的。 让我们来看看七种组织结构，它们的功能、用途和优缺点。

分层组织结构

这是最常用的组织结构图，在每种类型的结构中都很常见，具有金字塔形状。 这在早期被称为分层组织结构图。 它显示了从上层（例如，CEO 或总经理）到底层（例如，中层管理人员和低级别员工）的共同链。 也许，指挥链从单个或多个单位开始。 然后它下降到一个新的水平。

优点

  • 明确权威立场和责任
  • 显示谁向谁报告项目建议或任务
  • 新人很容易了解组织的威权结构
  • 员工将获得晋升的灵感

缺点

  • 狭窄的金字塔结构可能会减缓变化
  • 秩序井然的官僚主义
  • 员工只为部门谋利益，不为公司谋利益
  • 较低级别的员工可能会因为被限制表达自己的想法而感到自卑

职能组织结构

与金字塔型层次结构一样，职能组织结构从具有职能职责的职位开始，然后向下。 层次结构图和职能组织结构图的主要区别在于员工的基本技能和职能。 在这里，员工根据职能和特定技能进行组织。

优点

  • 员工可以专注于他们的角色
  • 熟练的员工将得到特别考虑
  • 鼓励专业化。
  • 员工可以自由地与工作联系起来

缺点

  • 自我将在熟练的劳动力中发展
  • 员工之间可能发生动荡
  • 跨部门沟通非常少
  • 针对不同市场的不熟悉或模糊的流程和策略

部门组织结构图

在这种结构中，公司的部门可以控制他们的资源。 它适用于有不同团队执行不同任务的大型组织。 每个部门都可以有自己的销售团队、营销团队、IT 团队、广告团队等。尽管有唯一的权力，但各个部门都可以做出决定。 没有必要报告每个部门。 因此，向几位高管报告。

根据组织的重点领域，存在三种类型的部门组织结构。

市场化的部门组织结构

组织将按部门划分其客户类型、行业或市场。 例如，一家拥有不同业务的大公司可能会将其部门划分为服装、耐用消费品、化妆品等。

基于产品的部门组织结构

根据产品，公司可以将其部门分开。 例如，一家电力公司可能有一个部门专门负责其电气配件产品，而其余部门则专注于家用电器产品。

地理分区组织结构

作为本地化公司的一部分，公司的部门按地区、地区或地区分开。 就是要与客户建立亲密的关系，贴近物流。

优点

  • 部门组织结构图帮助大公司保持灵活性
  • 更快响应行业变化
  • 与客户需求站在一起
  • 鼓励自主和独立

因数

  • 形成重复资源的机会
  • 总部之间的沟通可能会混乱
  • 内部竞争可能发展

横向组织结构

高层管理人员和员工管理人员之间只有几个层次的公司称为横向组织结构。 横向组织结构适合初创公司，因为它们在初始阶段具有简单的结构。 此外，由于监督较少，员工在这种结构下的责任更大。

优点

  • 开放式沟通
  • 高度的员工责任感
  • 快速实施新想法
  • 改善协调

因数

  • 员工可能因缺乏监督而感到困惑
  • 报告困境
  • 当公司成长时，该结构可能会面临快速破坏。

矩阵组织结构图

矩阵组织结构图最适合为特殊项目拥有跨职能团队的公司，因此它看起来像一个网格。 它是两种或多种结构的混合物。 例如，软件开发人员可能经常属于由 IT 主管领导的 IT 部门，但从事由项目经理领导的临时项目。 矩阵组织结构图将同时容纳角色和报告层。 它不同于传统的层次结构图。 正在使用其他类型的矩阵结构。 即功能或弱矩阵、强矩阵和平衡矩阵。

优点

  • 主管可以轻松地为项目选择个人
  • 员工可以根据自己的技能和才能切换任务

因数

  • 部门经理和项目经理之间发生冲突的机会
  • 该结构可能比其他类型的损坏更快
  • 双重角色可能是生产力下降的原因。

网络组织结构

员工组成小型多学科团队以实现共同目标。 这种类型的组织结构没有传统的自上而下的报告机制。 在网络组织结构下会有太多的资源。 相反，它具有广泛的开放式沟通和关系机制。 这就像一个网络图表。

优点

  • 组织更加敏捷
  • 允许员工做出决定
  • 员工和利益相关者可以了解工作流程

缺点

  • 结构复杂会带来报告问题
  • 多位工作人员的最终判断

基于团队的组织结构

几个团队必然会朝着一个共同的目标努力，以执行一项专门的任务。 基于团队的组织结构层次结构较少，并为专业人员提供了更大的灵活性。 它强调解决问题和员工合作。

优点

  • 更好的沟通
  • 提高效率
  • 专业的灵活性
  • 鼓励创新
  • 强烈的社区感

缺点

  • 阻碍员工晋升机会
  • 报告问题
  • 多余的想法形成

最后一句话

通常，组织具有标准的结构形式。 组织流程图对于布置组织中的关系和显示指挥链很有用。 它有助于员工知道谁向谁报告。 此外，员工可以很容易地熟悉整个组织的员工。