了解商业信用卡以及如何最好地使用它们

已发表: 2023-03-29

经营一家企业可能压力很大，需要不断支出才能让供应商满意，而保持足够的现金流有时也很困难。克服这一问题并提高任何公司的消费能力的一种简便方法是了解更多关于商业信用卡的信息，因为它们是一种获得循环信贷额度以进行商业采购和现金提取的简单方法。

通过了解商务信用卡的特点、用途和好处，您可以就它是否适合您的公司以及如何充分利用商务信用卡做出明智的决定。我们将在下面详细探讨商业信用卡的世界。

什么是商业信用卡？

商务信用卡具有循环信用额度，通常应仅用于商务支出。与个人信用卡一样，月结单会提供所欠余额和最低还款额的详细信息。如果每月全额支付商业信用卡余额，则支出无需支付利息，但是，如果支付了最低还款额，则需要支付利息。

商业信用卡的优点很多。他们在协助现金管理的同时为企业主提供最大的灵活性。许多商业信用卡提供的一些奇妙好处包括：

申请商业信用卡之前需要考虑很多因素。例如，考虑商业信用卡为企业服务的不同方式以及如何监控其使用。事先记下利弊，以确保做出正确的决定。

许多卡都有年费，因此支付年费以及对未结余额收取的利息水平很重要。理想情况下，您应该每月查看一次清算余额，以避免任何不必要的费用。

如果您打算在海外使用商务信用卡，重要的是要找到那些在国外提供免费交易的信用卡。您还需要采购一张提供有竞争力的货币汇率的卡。

收到企业信用卡后，重要的是要采取强有力的控制措施来跟踪企业支出，因为这种支出最终会影响底线利润。下面讨论一些需要考虑的措施。

Damian Brychcy COO at Capital on Tap in office 1

所有名片支出的问责制是最重要的。坚持所有商业信用卡支出都经过预先批准可能是个好主意，以确保月结单到达时不会出现意外。

大多数企业选择严格报告与所有支出交叉引用的收据。可能有必要从任何未能提交全面费用报销以证明其信用卡支出合理的员工那里拿走信用卡。

重要的是要限制对商业信用卡的访问，并且只将它们提供给那些真正需要一张商业信用卡来满足基本业务需求的人。为个人持卡人制定明确的消费限额政策也是明智的，因为这有助于确保支出不超过设定的限额。

可能从商业信用卡中受益的人包括销售代表，他们可能需要信用卡来支付旅行费用。经理和行政人员可能还需要访问权限，以便为其部门进行定期采购。最后，企业家和企业主自己可能会发现商业信用卡是管理现金流的最佳选择。

Capital On Tap 联合创始人兼首席执行官 David Luck 表示：“使用商业信用卡是管理现金流的绝佳方式，但必须坚持预算并确保所有支出都入账。有了正确的方法和适当的控制，它可以成为企业财务的真正救星。”

商业信用卡政策还应详细说明可接受的支出规则。应告知员工可以将哪些费用记在卡上以及可以花多少钱。规范卡的使用频率也很重要。

在向员工发放企业信用卡时，应向他们提供一份政策副本，并要求他们签署协议，以便他们受这些规则的约束。一些名片提供商与企业合作，限制某些名片允许的交易。甚至可以指定交易只能在特定时间发生。

Capital On Tap 的首席运营官兼美国总经理 Damian Brychcy 说：“拥有一张商业信用卡是一种非常宝贵的工具，它使您能够进行购买，同时为您的现金流提供一些喘息的空间。重要的是要记住，无论您在卡上购买什么，都必须偿还，因此请确保所有支出都在预算之内。”

会计部门应负责监控企业信用卡活动，以确保支出是可接受的。

可以向商业信用卡提供商请求通过文本或电子邮件发送活动警报，以促进这一点。企业领导者可以指定他们是希望针对每笔交易发出警报，还是仅在每次员工尝试使用卡购买一定金额或在未经批准的区域时发出警报。

商业信用卡对许多企业来说都是一个有用的工具，它提供了一个循环的短期信贷额度，在每个会计期末还清。但是，对于可以通过商业贷款提供资金的大笔商业支出，使用商业信用卡通常不是一个好主意。非常大的业务支出可能会用尽信用卡并使其在整个月内无法用于其他支出。

如果下个月的支出似乎无法结清，申请商业贷款可能更实际，因为信用卡的利率高于大多数贷款。这释放了您的信用卡限额，供员工根据需要使用。

商业信用卡是一种非常灵活的解决方案，可以增强现金流，提供一系列有用的好处。它们可以发给大量员工，方便他们根据需要支付服务费用。

但是，重要的是要制定信用卡支出政策和员工指南，以确保员工了解企业信用卡可以收取什么费用，不能收取什么费用。此外，不建议使用商务信用卡进行大额支出。为大件物品选择商业贷款可能更具成本效益，这也避免了可能阻止员工使用信用卡支付基本费用的过度信用额度。