为什么招聘人员应该改用视频面试软件

毫无疑问，为什么招聘人员会选择使用 Skype、Facetime、Google Hangouts 或任何其他免费的视频会议软件，而不是视频面试软件：这似乎很划算。 虽然这些替代方案确实不需要预先支付金钱，但大多数使用这种替代方案的招聘人员会发现自己在整个招聘过程中浪费了更多的金钱和时间。 结果是考虑的候选人质量较低，增加了错误人选的机会。

尽管如此，许多招聘人员仍然选择使用免费的替代品，而不是专门的视频面试软件。 数据显示，对于公司而言，招聘过程变得越来越长、成本越来越高，这意味着变革应该迫在眉睫。 雇用更好的代理可以带来更好的客户体验，这应该始终放在首位。 最好的起点是投资专门为招聘目的设计的视频面试系统。

视频面试软件与免费替代品

Google Hangouts、Skype 和 Facetime 等软件旨在帮助人们通过视频技术进行实时联系。 虽然这对于与家人或朋友保持联系非常有用，但缺乏作为面试求职者的专业方法的技术。

不过，使用免费技术进行招聘的吸引力仍然对企业主有吸引力。 Software Advice 对 200 名招聘人员进行的一项调查发现，61% 的人使用 Skype 进行视频面试。 调查显示，Skype 仍然是招聘人员的最爱，只有 18% 的人使用专门的视频面试平台，16% 的人使用视频会议，6% 的人使用 Google Hangouts。

Skype 仍然如此受欢迎，因为它让招聘人员可以与求职者面对面交流，并且可以免费使用。 大多数人也已经在他们的个人生活中使用过该系统，因此无需培训员工如何使用它。 您所要做的就是告诉您的员工设置帐户，他们可以从那里获取。

不过，使用免费提供商的短期成本和时间节省无助于整个招聘过程。 事实上，通过使用免费替代方案，您可能会阻碍公司的招聘流程。 免费软件可以归结为通过互联网进行采访，而不是隔着桌子进行采访。

如果您的公司无法弄清楚为什么招聘过程持续了这么长时间、成本如此之高，并且没有确定候选人的质量，那么可能是时候重新评估您的方法并考虑您用于面试的软件工具了。 像 VidCruiter 这样的公司专注于以其他工具根本没有的方式寻找、面试和招聘。

当您使用专为招聘而设计的网络会议软件时，您将可以访问附加功能，例如具有内置自定义评分量表的数字结构化面试系统、录制选项、屏幕共享等。 以下功能应为招聘人员提供更多考虑数据，使他们能够为公司做出最佳招聘决定。

视频面试软件提供的功能

很多人都误以为免费视频通话平台提供与付费视频面试系统相同的服务，只是没有前期成本。 虽然这是一个可以理解的假设，但它根本不是真的。

下面列出的功能通过简化某些步骤和自动化低价值任务来帮助减少招聘人员和招聘经理必须完成的工作量。

1. 使用内置评分量表公平地评估候选人

公平的评估是所有招聘人员都应努力争取的目标。 当您利用实时或点播视频采访软件中包含的内置评分量表时，实现它会变得更加容易。 实时视频采访允许两个或两个以上的人使用摄像头和麦克风通过互联网相互交谈。

通过使用内置评分量表，这是您只能在使用视频面试系统时使用的功能，您将获得一个候选人与其他候选人相比表现如何的实时指标。 这是一种为您的招聘流程添加结构的简单方法，可以创建更有效的评估流程。

2. 记录采访以备日后参考

实时视频采访技术可让您实时记录采访（类似于通话录音），这在使用 Google Hangouts 等产品时是不可能的。 系统还会将这些录音与候选人档案的其余部分一起保存和存储。 通过录制面试，招聘人员或招聘经理能够分享视频并根据需要重新访问，无需依赖记忆或笔记即可准确查看候选人所说的内容。

3.让软件为你进行筛选面试

单向视频面试与现场视频面试不同，因为只有一个人，即申请人，参与面试。 招聘人员将他们的问题输入系统，然后将其发送给候选人。 考生可以在家中使用手机、平板电脑、笔记本电脑或电脑记录答案。 完成后，招聘人员会收到通知，告诉他们候选人的面试已准备好供他们审查。

如果筛选面试占用了招聘人员过多的时间，该系统会特别有用。 不必为了获得积极的候选人体验而完全进行每次面试，单向面试允许招聘人员在他们从早期回答中发现该人不合格时停止观看面试。 如果您使用免费的通话软件，则无法选择让一个人记录自己，您必须现场进行采访。

4. 轻松共享在招聘团队中创造更多协作

视频面试软件具有内置的协作选项，旨在帮助您从其他招聘人员和招聘经理那里获得对候选人的意见。 您所需要做的就是向他们发送一个指向候选人资料的链接，他们不仅可以观看录制的视频面试，还可以查看已编译的关于候选人的所有信息。

如果个人资料中有您不希望同事看到的信息，例如技能测试结果或面试记录，您可以将这些项目设为私有。 由于免费的视频通话软件甚至没有录制对话的选项，因此无法与其他人分享视频以获得第二意见。

通过让分享变得简单，招聘人员将能够从同事那里获得更详细、更公正的反馈，了解他们认为谁是这份工作的最佳人选，从而获得更好的招聘。 您与之共享此信息的人也可以将他们的评论直接添加到系统中，这意味着无需召开额外的会议来讨论候选人。

5.通过屏幕共享进行更具互动性的对话

视频面试软件附带的屏幕共享功能将提供更具互动性的面试体验。 屏幕共享让招聘人员和受访者一起查看幻灯片或作品集。 虽然有一些提供屏幕共享功能的免费呼叫解决方案，但大多数都没有。 例如，FaceTime 根本不提供屏幕共享。

Skype 和 Google Hangouts 都具有该功能，但它需要多个步骤，而且像互联网连接不佳这样简单的事情可能会导致它中断。 当您使用视频采访软件时，只需单击一下即可共享您的屏幕，除非您手动停止它，否则它不太可能断开连接。

6. 视频软件让你输入结构化的面试指南

使用结构化面试指南是公平评估候选人的最佳方式，可确保您聘用合适的人选。 当您使用视频面试软件时，您可以选择将招聘人员使用的指南输入系统。

这不仅可以使您的数据完全数字化，还可以确保每个候选人都有相同的面试经历。 当招聘人员偏离脚本或不使用结构化指南时，会犯很多错误。 第一个错误是没有提供相同的体验，这可能会影响你雇用的人。

简而言之…

免费视频软件旨在与其他人面对面交流，而不是在同一个房间里，对于希望节省时间进行工作面试的招聘人员来说很有用。 免费软件可在世界任何地方的任何设备上使用。 这意味着，如果招聘人员正在旅行或远程工作，他们仍然可以及时进行面试。

它也从候选人方面受益，因为它可以让他们在自己舒适的家中进行面试，这可能意味着压力更小，并且可以更好地了解候选人的个性和职业道德。 其中许多系统，尤其是 Skype，还允许免费拨打国际电话，如果招聘人员与来自海外的人进行一些面试，这很有用。

这些好处对招聘人员和企业主很有吸引力，但免费软件还远远不够。 当您使用为招聘目的而设计的视频面试软件时，您将获得所有这些好处以及一些额外的附加功能。 这些附加功能可以单独工作，但结合起来可以实现一个共同目标：使招聘更快、更具成本效益并吸引高质量的候选人。

最后的话

如果您只是想使用技术完成工作面试，免费的视频通话软件可以完成任务，但它缺乏旨在帮助招聘人员和招聘经理的视频面试平台中的一些主要品质。

通过使用诸如 Skype、Google Hangouts、FaceTime 或任何其他免费视频通话系统之类的软件，您将错过一些很棒的技术，例如上面列出的功能。 选择不使用包含这些功能的系统不会改变您的招聘流程。 您将执行与以前相同的步骤，只是加入了一些技术。

当您改用视频面试软件时，您将彻底改变公司的招聘方式。 这些附加功能不仅仅是招聘人员可以使用的按钮。 当有效利用时，这些功能很容易做到，使您的面试过程更快，帮助您找到优秀的员工，同时提高办公室的工作效率。

从长远来看，使用这样的软件——它可以让你参考面试记录，通过分享从同事那里获得更多的意见，让进行结构化面试变得容易等等——招聘人员会发现他们的时间得到了有效利用，你的公司将经历更少的人员流动。 视频面试软件也是完成招聘任务的最现代方式，确保您的招聘人员使用当今最先进的技术。

作者简介：

Tamara Gravelle 是 VidCruter 的高级内容作家和竞争研究分析师。 她擅长撰写有关视频面试软件、人力资源技术和更大的人力资源行业的文章。 她在@VidCruiter 发推文。