2022 年最佳在线活动虚拟会议平台

鉴于虚拟会议平台的巨大成本节约和便利性，难怪公司现在举办的网络研讨会数量是过去两年的两倍。

事实上，超过 80% 的在线活动参与者表示，如果以面对面活动的形式举办，他们就不会参加同一个会议。

在线会议使公司能够连接到新市场，从与会者那里获得有关产品和服务的宝贵反馈，并增加他们的销售额。

网络研讨会的成功取决于您选择的虚拟会议平台以及您展示的内容。

以下工具可让您创建令人难忘的互动活动体验。

目录

• 最佳虚拟会议软件概述
• 有哪些不同类型的虚拟活动？
• 基本虚拟活动平台功能
• 最佳在线会议平台
• 小型视频会议替代方案
• 在线活动常见问题解答

最佳虚拟会议平台概述

下表简要概述和比较了顶级多合一网络研讨会解决方案、定价及其主要功能。

有哪些不同类型的虚拟活动？

（图片来源）

选择网络研讨会解决方案的第一步是考虑您计划举办的在线活动类型。

流行的事件类型包括：

• 在线培训课程：继续教育、关于公司政策或软件使用的内部培训，和/或教客户如何使用您的软件或产品的外部培训
• 虚拟贸易展览：与多家参展商和供应商的在线贸易展览和博览会，具有互动元素的虚拟展位
• 在线展会：招聘会、志愿者/实习展会
• 网络研讨会作为产品：您的公司收取网络研讨会报名费的在线活动，无论您是共享教育资源还是行业资源、主持小组讨论、提供分组讨论室等。
• 销售和潜在客户开发活动：免费参加销售网络研讨会，目的是让与会者购买您的产品/服务，包括活动中的特别优惠，注册通常是社交媒体或电子邮件营销的结果
• 混合活动：现场活动和虚拟活动的结合，通常用于公司范围内或行业特定的活动。 可以主持小组讨论，有主题演讲者，鼓励通过分组讨论和问答进行交流和交流

基本虚拟活动平台功能

无论您是计划为内部员工创建培训网络研讨会还是举办行业会议，正确的软件功能都将决定销售成果和未来的会议出席率。

您在这些平台中需要的最重要的功能包括：

• 实时和预先录制的视频流
• iOS iPhone 和 Android 用户的移动可访问性
• 即时聊天消息
• 文件共享功能
• 虚拟白板
• 屏幕共享
• 虚拟候诊室
• 分组讨论室
• 通过演示者工具
• 网络研讨会注册工具，包括个性化邀请
• 参与功能（投票工具、虚拟举手、问答工具、广播消息、反应表情符号、虚拟讲义）
• 第三方业务通讯工具集成
• 音频和视频录制
• 应用内会议注册
• 自动事件提醒
• 出勤率和潜在客户参与度分析
• 应用内优惠
• 与实时流媒体社交媒体平台集成
• 当前演讲者视图
• 人工智能和游戏化功能
• 创建品牌虚拟环境的背景

最佳虚拟会议平台

以下虚拟会议平台是最受欢迎的数字活动应用程序，在全球拥有数十万用户。

除了选择正确的软件外，视频会议网络摄像头和耳机麦克风等平台兼容硬件将提高音频和视频质量。

其中许多平台还提供虚拟活动策划者和现场活动监控的帮助，以解决在线会议期间的任何意外技术或安全问题。

以下是最好的虚拟会议平台：

• 思科网迅活动
• 转到网络研讨会
• 工作组
• 缩放视频网络研讨会
• 点击会议
• 大标记
• 网络研讨会果酱
• 展会
• 霍平

思科网迅活动

Cisco WebEx Events 是一款基于浏览器的软件，能够同时托管多达 3,000 名观众和 200 个视频源。

来宾可以通过注册电子邮件、Apple 或 Android 移动设备、WebEx 网站访问活动链接，或获得纯音频拨入访问。 用户可以在 Chrome、Safari、Firefox 和其他浏览器上加入活动，或者在 Facebook 或 YouTube 上观看直播。

活动接受通过 PayPal 和信用卡支付注册费。 它还与流行的 CRM 工具（如 Salesforce 和 Constant Contact）以及基本的团队协作工具（如 Google Drive、Slack 和 Jira）集成。

其他功能包括：

• 现场和预先录制的会议
• 当前演讲者视图
• 屏幕共享
• 活动练习室
• 自动邀请、提醒和跟进
• 事件记录
• 问答工具
• 投票工具
• 调查工具
• 通过演示者功能
• 密码保护和事件安全
• 公共和私人聊天消息
• 文件和视频共享
• 事后调查
• 事件数据和分析
• 屏幕绘图工具
• 单点登录

Events 唯一真正的缺点是它不提供分组讨论室。 如果您的数字会议有 1,000 名或以下参与者，您可以使用提供分组讨论的 WebEx Teams 或 Training 来代替 Events。 它非常适合在一天中有很多不同的小组成员、参展商和会议的会议。

活动定价未在软件网站上列出。

阅读我们完整的 WebEx 评论以了解更多信息。

转到网络研讨会

GoToWebinar 是由 GoToMeeting 的母公司 LogMeIn 创建的虚拟活动软件。

它拥有超过 50,000 名用户，是最受欢迎的平台之一。 它允许活动组织者通过其网络浏览器、桌面应用程序以及 Android 和 iPhone 移动应用程序接待多达 3,000 名宾客。

它与 Salesforce、Slack 和流行的 Slack 替代品、HubSpot 等工具集成。

其他功能包括：

• 现场和预先录制的活动
• 事件分析和源跟踪
• 视频和文件共享
• 网络研讨会模板
• 自定义注册页面
• 会议录音
• 问答、投票和讲义工具
• 虚拟白板
• 共同主办
• 六个同步视频流
• 一次性或按需会议
• 自动提醒和跟进电子邮件
• 共享和带注释的屏幕
• 观众聚光灯和视图
• 品牌会议页面和虚拟背景

与 WebEx Events 一样，GoToWebinar 不提供分组讨论室。 但是，它的培训软件 GoToTraining 可以。 GoToWebinar 还免费包含 GoToMeeting 的所有功能。 对于有大量参与者将通过各种设备和浏览器访问活动的会议来说，这是正确的选择。

该软件提供四个付费计划，价格从每月 49.00 美元到每月 399 美元不等。

要了解有关您将收到的 GoToMeeting 功能的更多信息，请阅读我们的 GoToMeeting 评论。

工作组

WorkCast 是可在移动和桌面设备上访问的基于云的顶级无下载平台之一。

它最多可容纳 5,000 名参与者，并提供实时、预先录制的点播数字会议，最多同时提供三个视频源。 WorkCast 与 PowerPoint、Marketo、Salesforce、Hubspot 和其他流行的 CRM 工具集成。

WorkCast 也是举办在线贸易展的首选平台，因为它允许与会者参观虚拟展位并与代表聊天。

活动管理功能包括在线和电子邮件注册和提醒，以及现场活动支持。

其他 WorkCast 功能包括：

• 每月无限制的网络研讨会
• 无限的小组成员
• 事件锁
• 问答功能
• 拨入访问
• 主机BIOS
• 文件、演示文稿和视频共享
• 出勤和登记报告
• 网络研讨会模板
• 现场投票
• 广播消息
• 公共和私人聊天消息
• 会议录音

在撰写本文时，WorkCast 不提供在线笔记功能或分组讨论室，因此您需要使用另一个在线白板工具。 它最适合那些较少依赖观众协作而更多地依赖演示的会议。

WorkCast 提供三种付费计划，从 500 名与会者每年 2,995 美元到最多 5,000 名与会者每年 5940 美元以上。

缩放视频网络研讨会

Zoom 视频网络研讨会最多可容纳 50,000 名观众和最多 100 名现场视频小组成员。 除了在 YouTube Live 和 Facebook Live 上广播在线会议外，Zoom Events 还与 Salesforce、Marketo 和其他 CRM 工具集成。

为了帮助防止 Zoombombing，该平台受密码保护，具有虚拟候诊室和 AES-256 加密。

参与者和小组成员必须安装桌面或 iPhone 和 Android 移动应用程序才能参加活动。 尚未安装应用程序的用户在点击邀请中的链接后会自动重定向到下载页面。 还提供拨号、纯音频访问。

其他功能包括：

• 通过演示者功能
• 文件和视频共享
• 虚拟背景
• 投票和问答工具
• 联合主办
• 参赛者名单
• 与会者参与度分析
• 报告指标
• 静音/取消静音
• 屏幕共享功能
• 聊天消息
• 关闭字幕
• 当前演讲者视图
• 本地和云端录制
• 白板工具

它最有价值的功能是能够将与会者分成分组讨论室。 这有助于观众参与和头脑风暴。 它非常适合强调与会者协作、网络和全公司培训的会议。

Zoom Video 网络研讨会提供 6 种付费计划，从 100 名与会者每年 40.00 美元到 10,000 名与会者每年 6490 美元不等。

点击会议

ClickMeeting 是一个基于浏览器的虚拟活动平台，允许进行现场直播和预先录制的在线活动。

它最多可容纳 1,000 人，允许无限数量的每月在线活动，以及最多 6 名小组成员。 它具有特别多的通信和协作工具集成，包括 Zapier、Dropbox、Slack、Facebook 和用于网络广播的 YouTube Live、Moodle 和 PayPal。

其他功能包括：

• 白板
• 远程屏幕控制
• 文件共享和存储
• 白板工具
• 投票、问答和调查工具
• 聊天消息工具
• 移动访问
• 可定制的事件证书
• 事件记录和自动发布设置
• 密码保护
• 拨入访问
• 可定制的会议注册
• 可导出的 PDF 事件报告和分析
• SSL 认证和 GDPR 合规性
• 自动提醒和与会者反馈调查
• 现场培训和入职
• 个人客户经理

ClickMeeting 非常适合每年举办大量在线会议的公司，因为它的网络研讨会时间线功能提供了有关过去和未来在线活动的时间表、数据和分析、录音等。

它有三个付费计划，从每月 25.00 美元到每月 40.00 美元不等。 附加组件包括额外的存储空间、更高的观众限制、额外的实时视频流和子帐户。

大标记

BigMarker 是谷歌、Hootsuite 和松下等顶级公司使用的免下载虚拟活动软件。

它可以容纳多达 1,000 人和 9 个同步实时视频流。 它还与 Facebook Live 和 Youtube 等社交媒体网络广播平台集成，甚至可以从公司网站流式传输在线活动。

它与 Chrome、Firefox 和 Internet Explorer 等众多网络浏览器兼容。 它也可以在 Android 和 Apple 移动设备上访问。

其他功能包括：

• 现场和预先录制的视频
• 屏幕共享
• 定期网络研讨会
• 白板工具
• 带有实时结果的预加载实时民意调查
• 谷歌表单调查
• 自动和手动弹出式优惠和 CTA
• 网络研讨会登陆页面模板
• 可定制的电子邮件邀请
• 内置翻译
• 通过 PayPal 和 Stripe 收款
• 在网站上嵌入注册表单
• 与 Analytics、Dropbox、Salesforce、Mailchimp 等集成
• 事件记录
• 密码保护
• 参与者名单
• 数据和分析
• 拨入访问
• 实时聊天消息
• 演示和文件共享

BigMarker 最适合希望在自己的网站上举办虚拟活动的公司，以及举办定期付费网络研讨会作为收入来源的公司。

BigMarker 提供三种付费计划，价格从每月 79 美元到每月 299 美元不等。

网络研讨会果酱

WebinarJam 是一种基于云的广播技术，拥有超过 50,000 名用户。

它可以容纳多达 5,000 名观众、六名演示者，并且可以流式传输实时和预先录制的事件。 WebinarJam 的两个最独特的功能是其“紧急按钮”和“主动报价”工具。

如果主持人遇到技术问题或会议的安全性受到威胁，他们只需按下紧急按钮即可创建一个新的会议室，该会议室会自动将所有参与者、文件和主持人传输到其中。

Active Offer 功能不仅显示所有屏幕上提供的折扣或产品，还包括显示剩余时间和数量的倒计时。

其他 WebinarJam 功能包括：

• 一键注册
• 讲义和实时文件/视频共享
• 与 Zapier、Mailchimp、Constant Contact 集成
• 屏幕共享
• 远程屏幕控制
• 白板工具
• PDF、PDG、Excel 和 Google doc 文件兼容性
• 聊天消息
• 现场投票、调查和问答工具
• 自动会议录音
• 性能分析

尽管 WebinarJam 确实对虚拟活动设置了最多 4 小时的时间限制，但它仍然最适合特别关注负担得起的在线会议平台的企业。

WebinarJam 定价和计划包括 3 个付费计划，从 500 名与会者每年 499.00 美元到 5,000 名与会者每年 999.00 美元。

展会

vFairs 是一种虚拟和混合活动解决方案，提供现场和预先录制的网络研讨会、贸易展览、招聘会等。

它以提高参与度的活动游戏化以及身临其境的 3D 活动空间而闻名。 琐事测验、排行榜，甚至虚拟寻宝游戏都让活动变得难忘而有趣。

在活动之前，小组成员或参展商可以发送演示文稿、数据表和其他讲义，然后将这些讲义进行编辑，以便客人可以在活动期间方便地浏览它们。

虚拟问讯处和虚拟活动空间等功能允许客人“参观”展位和活动空间，就像他们面对面帮助使活动变得个性化和逼真一样。

其他功能包括：

• 主讲嘉宾
• 短信和电子邮件提醒通知
• 与会者资料
• 可下载的演示文稿和视频
• 现场问答/观众参与功能
• 分组会议
• 虚拟毕业典礼、校友活动和开幕日活动
• 福利展览会将员工与福利提供者实时联系起来，以选择最适合他们需求的计划
• 群组和 1:0 聊天、音频和视频通信
• 报告和分析
• 多语言支持
• 自定义注册和活动登陆页面

vFairs 定价是基于报价的，因此公司需要直接联系供应商以获取报价。 该报价还将允许您概述您需要的最大与会者和主持人数量。

霍平

Hopin 是一个多合一的在线活动平台，除了标准的网络研讨会形式外，还提供了几个交互式虚拟房间供与会者进入。

最多 5 位演讲者或组织者可以举办长达 72 小时的活动，最多可容纳 100,000 名与会者。 （如果需要更多数量，Hopin 可以根据您的需要定制一个独特的计划。）

Hopin 帮助用户招募活动赞助商，并可以轻松地以任何货币出售在线活动的门票，例如在线课程、展会和贸易展览、研讨会和混合活动。 它通过 Stripe 接受付款，提供独特的链接以更好地跟踪和分析潜在客户，并提供独特的 SEO 优化注册登录页面。

此外，Hopin 提供了自己独特的在线活动页面，您可以在其中列出您的活动并浏览与您的兴趣相关的即将举行的活动 - 使网络和增加您的观众更加容易。

其他功能包括：

• 带有活动日程的虚拟大厅
• 事件范围和私人聊天消息
• 一对一分组会议
• 无限并发实时会话
• 自定义注册表单
• 定制品牌活动
• 第三方集成（Magneto、Salesforce、HubSpot、Zapier 等）
• 无代码活动搭建平台
• 连接特定与会者的网络功能
• 事件分析

Hopin 提供 4 种付费计划，从每月 99.00 美元/主机到每月 799.00 美元+/5 台主机。

小型视频会议替代方案

此处介绍的数字会议平台非常适合大型在线活动和网络研讨会，适用于希望能够几乎完全取代面对面会议的公司。

不需要容纳数千名与会者的小型公司和在线会议会发现标准的在线会议和网络会议软件最适合他们的需求。

我们对 Zoom 与 WebEx 等流行视频通话软件的比较分解了这些虚拟会议平台的顶级特性和功能、集成和整体用户体验，让公司找到最合适的选择。

虚拟会议平台常见问题解答