12 家最佳虚拟数据室提供商

最近，VDR（虚拟数据室）已成为增长最快的云计算工具之一。 数据室服务通过将人们聚集在一个地方，消除了时间、地点和地点之间的所有障碍。

随着时间的推移，对虚拟数据室的需求不断增长，在过去几年中，它的收入出现了增长——价值高达 8 亿美元。 难怪虚拟数据室的全球市场预计将继续增长，因为 VDR 提供商为全球企业提供了如此多的价值。

什么是虚拟数据室？

虚拟数据室或 VDR 提供商很像记录大厅或图书馆。 它是一个在线信息存储库，允许公司共享机密和关键的公司数据，并安全地存储数据库存。 此外，虚拟数据室是一整套基本工具，从投票功能到注释工具，从董事会文档管理到多因素身份验证等。

数据室服务用于多个业务周期，例如尽职调​​查、临床研究、筹资、破产、并购、私募股权等。

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虚拟数据室的共同特点是什么？

以下是虚拟数据室软件附带的一些关键功能的列表：

查看者历史记录 -您是否希望跟踪哪些文档点击次数最多？ 或者，平均而言，一个人在文档上花费多少时间？ 或者团队成员在安全平台中导航的其他地方？ 别担心！ 您可以使用该软件的此功能来完成所有这些以及更多工作。

仅查看访问权限 -出于安全原因，您不能让所有人查看或编辑机密和关键数据集。 那么该怎么做呢？ 是的，虚拟数据室可以让管理员决定谁可以访问这些机密文件，谁不能。

安全和加密——在当今快节奏的世界中，网络安全是许多企业实体的主要关注点之一。 在端到端加密和提供安全平台方面，虚拟数据室优于项目管理应用程序。 是的，VDR 提供商可以向特定用户授予文档权限以维护隐私。 此外，远程粉碎和水印增加了更多的安全性。

文件共享——最大的优点是虚拟数据室简化了虚拟会议和协作的过程，从而提高了工作参与度。

批量上传——在这个数字时代，记录大量数据并不容易。 因此，采用云解决方案使其变得更加容易。 现在，这些公司可以以良好的速度一次性上传大量数据而不会中断。

拖放文件上传 -您可以通过将文件夹/文件从办公桌拖放到 VDR 排序文件夹中来轻松上传虚拟数据室中的文件。

实时聊天——沟通是关键。 最好的数据室提供商现在已经开始投资研发，以便他们能够提出更多促进协作的创新功能。 因此，通过实时聊天功能，您可以与远程用户讨论文档和会议的重要方面。

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虚拟数据室如何工作？

虚拟数据室是一种基于云的存储系统，可让您安全可靠地保存重要和敏感​​的业务信息/个人信息。 它还可以处理您的商业金融交易。 有很多公司可以提供和维护具有最高安全系统的虚拟数据室。 在这些虚拟数据室的帮助下，用户可以轻松地只与他们愿意的人共享信息。 商业交易可以以更快的速度完成。 这些虚拟房间让投标人和买家可以通过互联网分享他们的信息并完成交易。

12 家最佳虚拟数据室提供商

为您的组织寻找最佳解决方案可能有点让人不知所措，尤其是当市场上有如此多的虚拟数据室提供商时。 好吧，幸运的是，您不必浪费时间寻找最合适的数据室服务。 这就是我们在这里的目的！

事不宜迟，让我们来看看最好的虚拟数据室提供商。

视频教程

为了方便读者，我们以视频教程的形式提供了这篇文章。 如果您有兴趣阅读，请暂时跳过视频，并在阅读完本文后观看。

1. iDeals

iDeals 是最安全的虚拟数据室，可帮助您以最大的安全性存储和保护重要的业务文档。 这些 VDR 带有非常直观的用户界面，可帮助用户在很短的时间内了解工作流程。 这也可以在任何浏览器和设备中使用，而无需使用任何类型的插件。 它支持超过 25 种文件格式，用于安全查看、打印和下载。 iDeals 的所有数据中心均通过了 ISO27001 认证并通过了安永审核。

特征

• 拖放文件上传
• 支持 25 多种文件格式
• 与 Internet Explorer 集成
• 自动索引编号

价钱

iDeals 以三种不同的计划提供其虚拟数据室，例如 Pro、Business 和 Enterprise。 以下屏幕截图中提供了所有计划的价格。

2.Firmex

Firmex 是最值得信赖的虚拟数据室服务，它提供更智能的界面，让用户更快、更高效地工作。 Firmex 的客户每年开设超过 15,000 个数据室。 它提供了许多强大的工具来保护您的重要文档和数据。 它拥有一支才华横溢的专家支持团队，全天候为您提供帮助并解决您的问题。

特征

• 即时验证用户看到的内容
• 安全用户进入和访问
• 高级用户管理
• 无缝自动索引
• 24/7/365 专家支持

3.内部链接

Intralinks 是世界上最先进的 VDR，可以轻松、更快地加速您的大型交易。 这采用了一个完全自动化的过程来完成无错误的操作并保持准确性。 它功能丰富，并提供全天候的专家支持。 Intralinks 的支持团队是真实的、合格的真人。 由于这是一个自动化流程，所有操作都在设计的流线型下完成，没有任何混乱或中断。

特征

• 高级交易准备
• 加快 VDR 设置和部署
• 人工智能编辑
• 详细报告
• 并购工作流程
• 带有缩放集成的视频支持
• 24/7/365/最终用户支持

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4. 安全文档

SecureDocs 是世界上许多公司信任的最快的虚拟数据室之一，无论其规模或规模如何（大型和小型）。 您可以在 SecureDocx 中设置一个新的 VDR，只需 10 分钟的时间，而且价格也非常实惠。 它的起始价格是 250 美元/月，其中包括无限的用户和无限的文件。 它拥有高级别的安全系统，并将其作为首要任务。

特征

• 可定制的仪表板
• 高级搜索
• 电子签名和模板
• 审计日志报告
• 无限存储和无限用户
• 亚马逊网络服务数据中心

价钱

Securedocs 以三种不同的计划提供其虚拟数据室。 例如 3 个月、12 个月和批量套餐。 以下屏幕截图中提供了所有计划的价格。

5. EthosData

EthosData 提供简单安全的虚拟数据室，让您轻松完成交易。 它使您专注于交易，他们将处理与交易相关的所有文件和交易。 它为您的交易信息和细节保密。 它指派专家运行虚拟数据室并始终为您提供帮助。

特征

• 消除复杂性
• 数据室由专家管理
• 无需安装任何软件或插件
• 通过国际第三方标准认证的平台
• 提供无限的培训课程
• 24/7 服务

价钱

EthosData 在三个不同的计划中为虚拟数据室提供服务，每个计划都提供 30 天的免费试用期。 下面的屏幕截图中提供了所有三个计划的价格和优惠。

6. 交易室

DealRoom 是一个安全且易于使用的虚拟数据室，可确保您的机密信息和数据安全。 您可以轻松地存储、共享和协作处理重要文档。 您可以随时随地控制文件的可访问性和可见性。 此外，您可以随时轻松更改文件的权限。 它以易于理解的形式提供对用户行为的详细分析。

特征

• 安全可靠
• 使用方便
• 轻松连接文档
• 无需离开平台即可查看文件
• 24/7 支持

价钱

DealRoom 以三种不同的计划提供其虚拟数据室。 例如单人房、专业房和企业房。 计费可以按月和按年进行。 按月计费的单人间价格为 1250 美元，而按年计费的单人房价格为 1000 美元。 对于专业和企业计划的价格，您必须联系 DealRoom。

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7.文档发送

DocSend 是一个现代化的虚拟数据室，具有易于使用的界面。 您可以共享多个文件，也可以通过一个链接在一个地方访问所有文件。 它允许您限制访问您的虚拟数据室的特定电子邮件地址和域。 您还可以通过启用 VDR 的密码安全来添加额外的保护层。 DocSend 具有使用自定义徽标和横幅自定义 VDR 的惊人功能。 查看者可以从任何浏览器和设备访问您的 VDR，而无需安装或使用任何其他插件。

特征

• 可以使用单个链接访问所有文档
• 智能权限管理
• 精细文件访问
• 个性化您的数据室
• 24/7 专家支持

价钱

DocSend 虚拟数据室有四种不同的计划。 例如个人、标准、高级和企业。 所有计划均按月和按年计费。 以下屏幕截图中提供了所有计划的价格。

• 每月计费

• 年度计费

8. 安萨拉达

Ansarada 是一个快速且适合移动设备的虚拟数据室，即使是初学者也可以使用。 它拥有最好的安全系统，可以跟踪您的所有使用情况并自毁文件，无论位置如何。 Ansarada 采用人工智能自动化流程为用户提供优质输出。 经验丰富的专家总是只需单击一下即可，他们会以您喜欢的方式为您提供帮助。 它还提供 14 天免费试用版。

特征

• 简单的设计
• 终极安全
• 无限用户
• 人工智能驱动的工作流程和见解
• 强大的协作

价钱

Ansarada 根据数据计划对虚拟数据室收费，并且可以按月、3 个月、6 个月和 12 个月进行计费。 以下屏幕截图中提供了根据计费的所有计划的价格。

9.思杰

Citrix 是一个基于云的虚拟数据室，允许您从任何地方访问存储的重要和机密信息/数据。 它配备了先进的安全系统，使您的 VDR 更加安全。 它始终跟踪您的交易并以有效的方式对其进行审核。 此外，它还提供审计数据的分析。 您甚至可以安排时间来审核内容，这是 Citrix 提供的一项了不起的功能。 交易完成后，它会为您的交易提供 DVD 备份。

特征

• 高级数据安全
• 广泛的审计和报告
• 简化的上传和同步
• DVD 备份
• 24/7 客户支持

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10. 房间

Drooms 是世界领先的虚拟数据室解决方案之一，最适合管理房地产资产。 它具有高级别的安全性，可确保数据的机密性和安全性。 它带有直观的用户界面，使用户感觉更舒适。 Drooms 的虚拟数据室是结合人工智能和机器学习技术构建的，用于超智能工作流程。

特征

• 直觉的
• 人工智能
• 安全的
• 多级访问
• 24/7 电话和在线技术支持

价钱

Drooms 将其虚拟数据室作为 30 天免费试用版提供，其中包括 5 个用户和 1GB 存储作为额外福利。 其专业版的价格为每位用户每月 14.45 美元，并提供 10+ 用户和 3GB+ 存储空间等优势。 自定义计划也适用于寻求无限用户和无限存储的用户。

11. 数字化

Digiify 是一项虚拟数据室服务，允许用户根据需要自定义他们的数据室。 它整理了所有有组织的数据，并提供给用户最新的数据。 Digiify 的安全级别已通过 ISO207001 认证。 它的安全性非常强，只有合适的人/用户才能访问存储在数据室中的文件。 为了吸引观众，您可以个性化您的自定义徽标、颜色和头像并将其添加到您的数据室。 它有一个专家团队全天候为您提供帮助。

特征

• 密码保护
• 水印
• 打印和下载限制
• 文件追踪
• 屏蔽罩
• 文件到期和自毁

价钱

Digify 的虚拟数据室提供三种不同的计划，例如Pro、Team 和 Business。 接受按月和按年计费的付款方式。 根据计费的所有计划的价格如下所示。

• 每月计费
  • 专业版 –每月 150 美元
  • 团队 -每月 400 美元
  • 商业 -每月 1500 美元
• 年度计费
  • 专业版 –每月 99 美元
  • 团队 -每月 25 美元
  • 商业 -每月 1000 美元

12.叮当

Clinked 是最好的虚拟数据室服务之一，它使用户可以轻松地与外部利益相关者共享敏感数据。 这是一种简单且经济高效的解决方案，适用于各种企业在安全环境中存储和共享敏感数据。 您可以在几分钟内自定义数据室。 它跟踪所有活动数据、分析并向用户提供完整信息。 通过为您的机密数据设置密码，为数据室增加了一层额外的保护。

特征

• 具有法律约束力的电子签名
• 3000 多个可连接的应用程序
• 审计追踪
• 端到端加密
• 传输中的 256 位 SSL 和 AES

价钱

Clinked 以四种不同的计划提供虚拟数据室服务。 例如 Lite、Standard、Premium 和 Enterprise。 可以按月、按年和 2 年的帐单付款。 根据计费的所有计划的价格如下所示。

• 每月计费
  • 精简版 – 99 美元/月
  • 标准 – 248 美元/月
  • 保费 – 495 美元/月
  • 企业 – 995 美元/月
• 年度计费
  • 精简版 – 83 美元/月（按年计费）
  • 标准 – 209 美元/月（按年计费）
  • 保费 – 416 美元/月（按年计费）
  • 企业 – 836 美元/月（按年计费）
• 2 年计费
  • 精简版 – 64 美元/月（每两年结算一次）
  • 标准 – 162 美元/月（每两年计费）
  • 保费 – 322 美元/月（每两年结算一次）
  • 企业 – 647 美元/月（每两年计费）

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虚拟资料室供应商比较表

下表比较了虚拟数据室，以便您更好地了解并确定哪一个适合您公司的需求。

最终判决

是时候抛弃项目管理应用程序，加入虚拟数据室软件的潮流了。 这是因为 VDR 消除了地区和时间的界限，为每个人提供了一个中立和安全的地方来进行商业交易。

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