视觉协作的重要性：权衡利弊

我们现在所做的大部分工作都需要某种形式的协作，并且借助云协作软件，我们已经达到了全新的效率水平。 但是有这么多工具和解决方案可供选择，很难让您的团队全心全意地使用它们。 我们可以使用的许多工具都没有使用。 视频会议对某些人来说很棒，但对其他人来说却很痛苦。

视觉协作开始接管商业世界。 各种形式和规模的公司都在利用视觉协作所提供的独特优势，从削减成本到确保您的业务与项目、目标和截止日期保持一致。

视频只是视觉协作的一部分，整个保护伞带来了一个全新的生产力水平，而大多数人都错过了。 视觉协作总体上包括在线白板和屏幕共享等工具。

但是，如果您还没有改变您的业务格局，那么现在是时候为办公室内外的每个人提供更高效、用户友好的体验了。

究竟什么是视觉协作？

视觉协作并不是一件单一的事情。 这是一个由多个部分组成的想法，以确保企业无论身在何处都可以共同努力以实现共同目标。

• 视频会议专注于使视频会议和远程连接对雇主和雇员来说尽可能流畅和具有视觉吸引力。 许多人远程工作，因此有机会与人们联系并让他们看起来好像在同一个房间里，这是让每个人都感觉更像一个团队的关键。 我们的视频会议对决详细介绍了企业可以使用的三种不同解决方案，当然，这取决于他们的需求。
• 屏幕共享允许一个用户在他们的计算机屏幕上实时向其他人展示他们正在做什么。 想想当你的电脑出现问题时微软会怎么做。 他们接管了它，您可以看到他们在解决问题时解决了问题。 这对于与演示、培训甚至 IT 支持进行协作具有巨大的好处。 有关最被低估的协作功能之一的更多好处，请查看我们关于屏幕共享的更深入的文章。
• 内容共享允许用户在基于文本甚至音频会议中使用视觉辅助工具。 看看 Google Docs，多个用户可以同时编辑和协作处理同一个文档，而不是通过电话讨论更改并发送同一份草稿的多个副本。
• 数字白板的存在时间比您想象的要长。 你是千禧一代吗？ 你还记得你第一次在学校使用智能板吗？ 这就是数字白板。 他们使用连接到计算机的投影仪来显示文档、观看视频并使用特殊的手写笔进行书写。 数字白板不仅限于教室和会议室的物理屏幕。 也有在线数字白板。 这是十个最佳在线白板的列表。

视觉协作的好处

视觉协作确实可以带来很多好处。 无论是更快的会议，还是节省前往不同地点的费用，不同的团队都会发现不同的好处。

Polycom 坚信在未来优先考虑这项技术。 上周他们最近举行的 Polycom 高管圆桌会议强调了使 4k 显示器成为工作场所规范的重要性。

仅数字白板的简单概念就可以带来团队以前从未意识到的全新工作方式，而屏幕共享可以将无聊的电话变成视觉协作会话。 让我们仔细看看 Polycom 网站上列出的一些主要优势。

提高远程会议的效率

两个人无需浪费时间前往办公室或在办公室外的另一个地点会面，而是可以简单地相互联系并直接开展业务。

降低面对面会议的差旅费用

当您需要与州外或其他国家/地区的人会面时，专注于视觉协作的总体成本也大大降低。 如果您的企业在欧洲或亚洲有合作伙伴，并且您需要定期会面，那么采取视觉协作措施将显着降低机票、酒店和汽车的成本。

将视觉协作融入日常任务

有时言语是不够的。 也许您的 powerpoint 缺少一张幻灯片，您可以在其中直接连接到源。 如果学校的博物馆实地考察因天气恶劣而取消怎么办？ 这是否意味着孩子们不会学习？

如果他们可以在不离开教室的情况下联系导游怎么办？ 像这样的时刻可以通过每天为学生提供最接近现实生活的机会来改变全年的方向，而不仅仅是看教科书。

启用和参与远程劳动力 更多

如果有相当多的人远程工作，他们可能会感到更加孤立，而不是像他们是更大事物的一部分，这可能非常没有动力。 与您的远程员工联系将确保他们在工作中处于领先地位，他们感觉自己是团队的一部分，并且每个人都在同一个页面上。

快速捕获和分发重要信息

如果您的企业想亲自看产品，但无法走出办公室，又不想整天看库存图片，请召开视频会议，在现实世界中看到产品。 使用高品质显示器，您会感觉好像将产品握在手中。

您的企业如何成功整合它？

各类企业都可以将视觉协作整合到他们的日常工作生活中。 视觉协作的目标是让技术为您无缝工作。 使用它应该感觉很自然。 您的企业可以通过以下几种方式集成视觉协作：

流动性

与移动设备一起使用时，您可以在上班途中、在家中、在另一个国家或在街区附近的咖啡店，并且仍然可以连接到工作中发生的一切。 如果您正在度假，并且办公室完全崩溃，您可以在几秒钟内连接到办公室并在问题变得更糟之前解决任何问题。

用户体验

视觉协作涉及易于使用的技术，其学习曲线很小，让来自各个领域的人都可以利用。 这些新技术（如数字白板）在设计时就考虑到了用户。 按钮更大，触摸屏更灵敏，设置易于访问，集成使它们感觉自然。

用户体验在 Avaya 最近的成功中发挥了重要作用。 阅读我们关于 Avaya 的 Equinox 平台的文章，了解如何将 Avaya 的用户体验融入其中。

一些可能的缺点

视觉协作总体上以比已经提到的更多方式改善了工作场所。 这并不意味着采用 Polycom 等公司正在销售的新技术存在一些不利因素。

价钱

很多这种新技术都非常昂贵。 一些高度发达的技术可能花费高达 50,000 美元。 在大型企业之外，很难想象学校和小型企业能够在其紧张的预算中为数字白板、4k 显示器、高速互联网和 IT 团队腾出空间。

虽然，一些 huddle room 技术可以帮助小型团队保持低成本，但好东西是值得花钱购买的。 在这里，您可以阅读一篇很棒的文章，了解为什么小型会议室应该配备 4k 摄像头。

安装所有东西然后保持维护也可能要花费大量金钱。 这些技术是用户友好的，但在修复它们时却不是。 这些事情都需要牢记在心。

没有偷工减料

Polycom 在其 Polycom 高管圆桌会议期间强调了视频质量的重要性，这是有充分理由的。 他们说的没错，人是视觉动物，这意味着他们会记住事物的好坏取决于它的外观。

视觉协作没有偷工减料。 如果您的企业想给其他人留下持久的印象，他们的显示器、摄像头和麦克风的质量需要让另一端的人或团队相信他们和您在同一个房间。当然，这，意味着围绕高成本的回旋余地很小。

我们关于适用于任何会议室的十二种最佳麦克风的文章可以帮助您决定最适合您的显示器和摄像机。

我们的看法

为了跟上竞争的步伐，为您的企业使用视觉协作很快将成为必要且昂贵的步骤。 仅视频会议就有助于提高办公室的生产力和效率，同时给您的员工、客户和合作伙伴留下持久的视觉印象。

是时候利用人类是视觉动物这一事实，升级您的业务通信基础设施，让视频会议感觉更自然。 在其他技术中也可以看到对相机的重视。

最新款的 iPhone 因其双摄像头而备受赞誉。 一家公司将手机严格视为相机，因为这是大多数人目前使用手机的方式。 用户在 Snapchat 上分享了多达 100 亿个视频。 提高图片和电影的质量只会给人们留下持久的印象。

与新 iPhone 一样，视觉协作的成本比您想支付的要高。 如果您的企业走捷径，就有可能失去数字白板、4k 显示器和强大的摄像机带来的令人惊叹的因素。 根据 Polycom 的说法，这些对于让您的业务脱颖而出至关重要。 如果有钱，请考虑在您的办公室中加入视觉协作。