面向初学者的终极 UC 和商业 VoIP 词汇表
已发表: 2017-07-05毫无疑问,完全理解一项新技术的最大障碍之一是不熟悉相关术语及其定义。 商业 VoIP 和统一通信解决方案对这个问题并不陌生,事实上它甚至可能比其他技术和解决方案更糟糕。 谈到统一通信,有许多常见的特性和功能往往会在不同的提供商之间重新命名。
即使忽略功能名称的不一致,VoIP 本身也是许多人可能不知道其完整定义的首字母缩略词——这几乎适用于与 VoIP 相关的每个术语和协议。 我们听说过云、托管、本地和混合解决方案、QoS 设置、PTSN、SIP 中继和许多其他术语,但我们中有多少人可以准确地定义每个单词和短语? 毕竟,我们不可能都是每一项技术和主题的专家。
为了提供帮助,我们整理了一份各种不同的 VoIP 和 UC 短语的词汇表,企业中的任何决策者在开始进入统一通信世界之前都应该知道这些词汇表。
从基础开始
像任何其他主题一样,我们将从最基本的开始,到更强大的功能甚至协议术语。 毕竟,我们需要一个信息基础,以此为基础。 这些可能是我们许多人已经知道的短语和单词,但我们希望帮助为初学者奠定基础。
ANSI | 美国国家标准协会与 VoIP 没有直接关系,但仍然是一个需要注意的重要组织。 ASNI 监督服务“标准”的开发,事实证明,VoIP 通信是 ASNI 监督的行业之一。 简而言之,ASNI 负责确保所有提供商和服务符合商定的标准。 |
比亚迪 | 自带设备是允许员工或团队使用自己的技术的做法。 这可能意味着团队使用自己的智能手机进行业务通信,或者使用自己的个人电脑工作。 该好处为使用自己熟悉的设备的员工带来了更低的 IT 成本和更高的生产力。 |
云通信 | 任何形式的基于互联网的语音或数据通信,其中服务和相关技术由提供商托管,用户通过互联网连接获得访问权。 这意味着服务提供商通过托管在私有数据中心的交换机、应用程序和存储来处理“繁重的工作”。 |
托管解决方案 | 托管解决方案允许企业“租用”服务,而不是购买基础设施。 云通信本质上通常是托管解决方案,服务由提供商托管在他们自己的私有数据中心。 |
混合解决方案 | 托管解决方案允许企业“租用”服务,而不是购买基础设施。 云通信本质上通常是托管解决方案,服务由提供商托管在他们自己的私有数据中心。 |
信息技术服务提供商 | 互联网电话服务提供商是提供和托管数字通信的企业。 |
流动性 | 移动性通常是伴随 UC 解决方案和产品的流行语,是云通信的一大优势。 由于服务托管在云中,团队不受物理硬件的束缚,用户可以在不同的设备上与他们的解决方案进行交互,包括从任何位置的手机和平板电脑。 |
本地解决方案 | 与托管解决方案相反,本地解决方案包括大多数人都熟悉的标准传统电话设置。 本地解决方案要求企业在其办公室安装物理硬件以获得和传播服务。 |
供应 | 在 VoIP 和 UC 领域,配置是指准备和建立网络以向最终用户提供服务的行为。 该术语也可用于桌面电话,因为必须将这些设备配置为接受服务,然后才能拨打或接听电话。 |
服务质量 | 仅通过 VoIP 解决方案拨打和接听电话来判断一切是否正常是不够的。 服务质量设置允许用户监控和测量数据传输服务的性能。 许多路由器将具有 QoS 设置,以将 VoIP 流量优先于标准 Web 流量并确保更高的服务质量。 |
可扩展性 | 与移动性的概念非常相似,可扩展性通常是用于解释云解决方案优势的流行词。 由于所有内容都由提供商托管并存储在提供商的数据中心内,因此您的企业可以自由扩展或缩减其服务,而无需安装任何新硬件。 由于一切都在云中,团队只需按一下按钮或快速致电其提供商即可添加或删除线路。 因此,托管解决方案的可扩展性。 |
服务水平协议 | 客户将与服务提供商签订的服务水平协议不是 VoIP 独有的,但对它来说非常重要。 服务水平协议是客户和供应商之间的简单合同,明确定义和概述最终用户将获得的预期服务水平。 |
统一通信或 UCaaS | 作为云通信的一种演变,统一通信代表了多种不同通信服务在一个屋檐下的结合和集成。 一般来说,统一通信平台将包括语音、视频、即时消息、团队存在指示、文件共享甚至协作工具。 UCaaS 仅代表统一通信即服务。 |
网络电话 | 由于许多人可能没有意识到 VoIP 的真正含义,因此我们也想触及最基本的切入点。 简单的互联网协议语音(VoIP)是一种能够通过互联网传输数据的技术——在这种情况下,数据可以是语音、视频或其他多媒体传输。 商务 VoIP 只是指企业使用的解决方案,具有更多功能丰富的解决方案,即使是最小的企业也能帮助他们表现出大型企业的形象。 |
了解 VoIP 协议和骨干技术
一旦我们了解了 VoIP 究竟是什么的基础知识,我们就可以开始研究更多的技术细节。 现在,对于每个寻求新解决方案的企业或经理来说,这些信息可能不是直接关注的,但至少值得认可。 为确保解决方案的最高质量水平,在解决可能出现的任何问题时,即使是对技术工作原理的最基本了解也将大有帮助。
带宽 | 带宽只是对您的网络能够同时处理和传输的数据的度量。 通常以每秒比特数来衡量,带宽有助于代表网络的能力和速度限制。 (提示:您现在可以通过我们的免费 VoIP 速度测试来检查您的情况) |
编解码器 | 术语编解码器可能会在 VoIP 服务或与 VoIP 解决方案相关的硬件的技术讨论中出现。 编解码器是一种设备或服务,用于压缩数据,以便以更快的速度传输数据。 一旦接收到数据,它就会被解包或解压缩,并用于任何可能的用例。 因此,对于 VoIP,编解码器用于将语音数据压缩成一个简洁的包,可以通过互联网传输给电话另一端的任何人,无论是在另一条 VoIP 线路上,还是在标准的传统电话上线。 |
客户端设备 | 一个简单概念的花哨名称,客户端设备只是位于企业场所并用于将数字数据转换回语音传输的任何硬件或设备。 |
直接向内拨号 (DID) | DID 是一个特定术语,但在企业解决方案中经常出现。 直接向内拨号允许大型公司或企业向 VoIP 或 UC 系统的每个用户分发个人电话号码。 这对于使用混合解决方案的大型团队最为有利,或者由于业务规模和所雇用的团队仅需要大量电话线和号码。 |
拒绝服务 (DOS) | 许多人可能会在 DoS 之前识别 DDoS,但如果您知道其中之一,您就会同时知道两者。 拒绝服务是指网络上的一种“攻击”形式,它阻止访问或操作该网络。 DDoS 仅代表分布式拒绝服务,其中一组受感染的计算机被用于使网络充满流量,从而耗尽所有可用带宽。 |
H.323 | 现在,事情可能会开始变得有些棘手。 H.323 是国际电信联盟批准的一套标准。 H.323 起源于 1996 年,最初专为视频会议而设计,可以提供包括视频和语音在内的一致数据传输。 经过一个摇摇欲坠的开端,H.323 现在是 VoIP 和 UC 服务的主要标准。 作为“伞形标准”,H.323 向设备和网络设备描述了数据传输和通信是如何发生的。 |
互联网服务提供商 | 与上面的 ITSP 定义类似,ISP 代表互联网服务提供商——为您提供互联网访问的企业。 想想康卡斯特、AT&T、时代华纳有线电视、Charter 或 Verizon。 |
抖动 | VoIP质量讨论中经常提到的一个术语,抖动是指由于数据负载增加甚至减少而导致语音数据传输中的不一致。 太多超出网络带宽的数据可能会导致抖动,这可能表现为对话中的中断或丢失的单词。 抖动是一个通用术语,有助于描述这种常见的 VoIP 问题的症状,通常与数据包丢失有关。 |
潜伏 | 非正式地称为延迟,延迟是数据传输开始和发生所需的时间。 较高的延迟通常意味着较慢的连接,因为数据包需要更长的传输时间。 同时,低延迟是理想的,并允许超快速的连接和传输。 |
局域网 (LAN) | 作为一个相当不言自明的短语,局域网是在本地建立的计算机和设备网络。 所有电话和计算机都连接到此本地网络以接收互联网连接并传输数据。 因此,您办公室中连接到同一路由器或交换机的所有计算机都是该局域网的一部分。 这与可能跨越企业多个位置的 WAN 或广域网相反。 |
数据包丢失 | 数据包丢失是指“数据包”或有组织的数据集合通过网络传输时未到达最终目的地。 当网络由于许多问题(但通常是由于网络拥塞)而丢弃或丢失此数据时,数据包会丢失。 如果达到网络的抖动缓冲区,网络也可能会丢弃数据包——因为高延迟和抖动会导致数据包丢失,某些数据包可能会被丢弃以帮助防止这种情况。 |
平 | Ping 是指您的网络和互联网连接的反应时间。 Ping 用于衡量将消息从您的网络发送到另一个网络需要多长时间。 ping 越快,网络越快。 Ping 通常以毫秒为单位,可以用来表示延迟。 |
专用交换机 (PBX) | 毫无疑问,这是您在 VoIP 购物期间会看到的更常见的技术短语之一。 PBX 是指商务电话系统背后的技术。 对于标准的传统连接,建立在铜线上的模拟 PBX 允许企业拨打和接听电话,但在功能方面通常受到限制,并且该解决方案需要本地硬件。 托管 PBX 由 VoIP 提供支持,硬件由提供商托管和处理,从而提供功能丰富的解决方案。 本地 PBX 解决方案由 VoIP 提供支持,但将由现场 IT 人员而非第三方服务提供商维护。 |
PTSN | 公共交换电话网络是全国各地网络的集合或系列,包括所有传统电话线、互联网光纤电缆、手机网络甚至通信卫星。 PTSN 集成了这些网络以相互通信,并为原始的传统固定电话以及现代手机网络提供动力。 |
会话发起协议 (SIP) | 与 H.323 类似,SIP 是一种使 VoIP 服务能够正常工作的特定协议。 SIP 中继可以被认为是更传统的传统商务电话系统的数字等价物。 SIP 中继充当到 PTSN 的虚拟连接,但使用互联网连接来启用 VoIP 服务。 |
流行的 VoIP 功能
在四处寻找 VoIP 或 UC 提供商时,您会很快注意到一次又一次列出的相同功能。 VoIP 的美妙之处在于,即使是最基本的解决方案也能提供丰富的功能。 无需安装昂贵的本地硬件并依赖 PTSN,VoIP 可以以数字方式提供真正强大的功能。 但是,棘手的部分是了解所有这些功能的作用。 更棘手的是,虽然大多数提供商提供相同的功能,但他们通常不会以相同的方式标记它们。 我们希望提供一份您应该注意的最强大且经常令人困惑的功能的基本列表。
自动话务员 | 自动话务员功能,通常称为电话树、自动接线员甚至虚拟接线员,只需将呼叫路由到公司内的正确分机或代理。 自动助理是我们在寻求支持时用来交互的通用系统,具有“按 1 进行计费”等选项。 需要注意的是,这些解决方案被认为是“愚蠢的”,因为它们只能将呼叫路由到预定的分机。 设置可以配置为白天或夜间模式,甚至是假日时间,但总体而言,系统的功能有些受限。 |
自动呼叫分配 (ACD) | ACD 是一个智能系统,旨在为每个电话呼叫分配正确的代理或部门来处理正确的请求。 ACD 实际上完全依赖于现有的自动助理或 IVR 解决方案,并与它们一起工作。 自动助理是呼叫者与之交互的对象,而 ACD 是帮助将呼叫路由到正确位置的技术。 |
呼叫插入 | 通常在呼叫中心软件或处理入站呼叫的商业 VoIP 解决方案中发现,呼叫插入是一项有用的功能,它允许经理“插入”并控制任何当前呼叫,或者有时只是静默收听。 静音呼叫监控是另一个类似于呼叫插入的常见功能,但仅允许用户简单地收听而不与呼叫交互。 |
现在就给我打电话 | Call Me Now 通常也是呼叫中心软件的一部分,但有时也出现在 UC 解决方案中,它允许您的企业在其网站上添加一个按钮,以便客户或客户立即与您的企业发起呼叫。 这是一个很棒的功能,可以帮助建立全渠道体验,并为您的客户或客户提供一种简单的方式来获得支持。 此功能有时也称为点击通话。 |
呼叫驻留 | 呼叫暂留功能允许用户将呼叫置于保持状态,以便可以在另一台设备上继续呼叫。 这不仅意味着另一个桌面电话,而且用户可以将呼叫传递给任何软电话、办公室中的任何其他电话,有时甚至是用户的手机。 |
呼叫队列 | 通过呼叫队列,企业可以将不同的员工、团队或整个部门组织到不同的队列中。 呼叫队列与自动助理和 ACD 系统配合使用,有助于保持您的业务及其电话目录井井有条且高效。 由于存在队列,呼叫者只会在他们形成“队列”或等待服务的线路时被路由到可用的座席。 |
CTI | 在到处寻找任何 UC 解决方案时,计算机电话集成是一个需要注意的重要短语。 CTI 是指您的 UC 解决方案与其他应用程序和平台集成的能力。 其中最常见的是 CRM 和 VoIP 集成,但 CTI 只是包含与您的电话系统的所有集成的技术术语。 |
E911 | 现在我们都知道 911 指的是什么,作为在美国拨打的紧急号码但是,许多人没有意识到还有一种称为增强型 911 或 E911 的东西。 E911 为无线电话用户提供紧急联络支持,以及 VoIP 和 UC 解决方案。 虽然这似乎是理所当然的,但某些提供商可能不提供 E911 服务。 需要注意系统的 E911 功能,以防万一发生。 |
图形用户界面 (GUI) | 图形用户界面或 GUI 本质上是所有用户在使用应用程序时与之交互的界面。 在 GUI 标准出现之前,计算机是基于命令的,需要用户输入代码行才能与系统交互。 正如名称所述,GUI 添加了用于交互的可视化图形界面。 一般来说,UC 解决方案会吹捧他们的“简单易用的 GUI”,这是任何平台或应用程序的一个重要方面。 |
办公桌轮用 | Hot Desking 使用户能够登录到整个网络中的几乎任何电话,并且始终将相同的唯一帐户信息和配置文件加载到该设备上。 这意味着,如果您通常在一个办公室工作,但需要在大厅里出差一周,您不必随身携带旧的桌面电话 — 只需使用相同的帐户或用户名登录设备,然后您的所有目录和联系信息将填充到该电话上。 同样,另一个有助于提供 VoIP 和 UC 移动性的强大功能。 |
交互式语音应答 (IVR) | 作为自动助理的更高级版本,IVR 系统在标准电话按钮选择之上添加了语音方面。 通常能够处理简单的“是”或“否”问题以及与这些响应相关的自动化任务。 一些 IVR 解决方案可以通过强大的语音识别和自然语言处理得到支持。 然而,归根结底,IVR 只是代表了自动助理的演变,以包括具有更智能语音识别的自动化任务。 |
存在指示 | 现在所有统一通信中都包含一个流行的功能,存在指示实际上相当简单。 对于带有即时消息应用程序的 UC 解决方案,用户的姓名旁边会显示存在指示。 快速浏览一下,借助简单的点或颜色指示,您可以看到团队中的哪些人在他们的计算机上可用,或者此刻不在。 如果没有即时消息应用程序,通常可以在解决方案 GUI 的目录部分中找到此指示。 |
随处响铃 | 可能是最常被重命名的单一功能,Ring Anywhere 功能是最终的移动性推动者。 用户可以将他们的 UC 系统设置为同时响起桌面电话、个人笔记本电脑上的软电话以及个人或商务智能电话。 这些功能允许用户基本上为他们的所有电话和设备分配相同的号码,以便在外出时不会错过任何一个电话。 这也允许用户分发一个可以在所有设备上访问的电话号码,而不是单独的办公室号码和手机号码。 此功能也可以称为“随处响铃”、“随处呼叫”或任何其他类似名称。 例如,Nextiva 将其称为“Nextiva Anywhere”。 |
振铃组 | 类似于呼叫队列的概念,响铃组允许企业将不同的团队或员工的电话号码组织到同一个组中,以处理相关的来电。 但是,响铃组更独特的是,当部门被呼叫时,该组中的所有电话都会同时响铃。 这与队列不同,在队列中,下一个可用座席接听队列中的下一个呼叫。 |
软电话 | 软电话是指在您的计算机或平板电脑等移动设备上充当电话的任何软件应用程序。 软电话通常具有反映标准电话拨号盘的图形用户界面,并允许用户直接从他们的计算机拨打普通电话,而不需要物理桌面电话。 |
虚拟扩展 | 也称为虚拟号码,虚拟分机可以被认为是转发到另一个电话号码的电话号码。 虚拟号码不会分配给任何特定的办公桌或用户,并且类似于 Find Me、Follow Me 或 Ring Anywhere 功能。 但是,虚拟分机将拥有自己的唯一号码、语音信箱收件箱和商务语音信箱问候语。 虚拟分机也被设置为首先拨打辅助号码,而不是任何可用的主线路,这与跟随我功能的作用相反。 这些可用于允许员工在他们的个人设备上处理商务电话,但与他们的办公室有不同的号码。 而且,虚拟分机可以用作中继信息的自动电话线路,例如营业时间或服务状态检查。 |
虚拟或电子传真 | 也许您甚至不知道您的 VoIP 服务具有的最强大的业务功能之一就是包含虚拟传真。 在线传真允许用户将文档作为电子邮件附件发送,但您可以将电子邮件发送到传真机,而不是另一个电子邮件地址作为收件人,反之亦然,您的企业可以接收直接发送到电子邮件的传真。 |
语音邮件到电子邮件(或语音邮件转录) | 正如名称所述,语音邮件转录是一项非常有用的功能,它会自动向用户发送系统上留下的任何语音邮件的书面转录。 通常语音邮件会被转录成电子邮件,但也可以与 UC 解决方案和聊天应用程序集成。 一些解决方案甚至允许用户发起呼叫,或者只是通过回复电子邮件来回复语音邮件。 |
附加阅读
什么是虚拟分机?
什么是 E911?