商务视频会议的 7 大 WebEx 替代方案
已发表: 2019-12-03对于那些希望计划培训、网络研讨会或进行简单视频会议通话的企业级用户,思科的 WebEx 多年来一直是一个很好的解决方案。 该软件可以为您节省计划内部会议所带来的停机时间,这可能需要长达 30 分钟的准备时间。
- 什么是最好的 Cisco WebEx 功能?
- 前 7 个 WebEx 替代品
- 飞涨
- 8×8 视频会议
- 去会议
- 点击会议
- RingCentral 会议
- ReadyTalk
- 蓝色牛仔裤
- 结论:为商务视频会议寻找合适的选择
什么是最好的 Cisco WebEx 功能?
Cisco WebEx 有一些很棒的功能,但大多数人都同意它也有其局限性。 它的一些主要好处包括:
- 多达 3,000 名与会者的可扩展性 – 为更大型的公司提供大规模功能是 WebEx 上限的一大亮点。
- 培训功能 - 共享演示文稿或使用数字白板教同事是一个简单的过程。 甚至可以记录会议。
- 移动友好型设计——Cisco WebEx Meetings 支持两个领先的移动生态系统:iOS 和 Android。 甚至还有对 Apple 设备的 Siri 支持。
这些可以保持水,但也有一些缺点:
- 速度可能会变慢 - 使用桌面共享或控制屏幕时,可能会出现口吃。
- 一些用户控件很难找到——这主要是由于界面相对简洁,但定位屏幕共享等功能可能具有挑战性。
在本指南中,我们将向您展示七种相互竞争的视频会议解决方案,让 WebEx 与它竞争。 每个都有多层计划,并在需要与客户或同事进行视频会议时为企业提供多种选择。
前 7 个 WebEx 替代品
飞涨
当谈到与 WebEx 相媲美的网络会议工具时,Zoom 是一种越来越受欢迎的工具,因为它用途广泛。 它可用于各种平台,包括 Mac、PC、iOS、Android 和 H.323/SIP 房间系统
该公司最初是 Eric Yuan 的创意,他是 Cisco 的 WebEx 工程副总裁。 当他开始在 WebEx 工作时,该公司只有十几名员工。 2011 年,袁征独立成立了 Zoom,他认为这将解决 WebEx 的弱点,让企业客户更快乐。
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特征
Zoom 脱颖而出,因为它有四个潜在的计划,甚至包括一个免费选项。 这也是一种允许视频会议的所有成员同时进行视频的解决方案。 这不是许多视频会议软件解决方案都可以使用的功能,因此它很突出。
此外,同步屏幕、桌面和应用程序共享都是可用于在线会议的内置功能。 录制会议也毫不费力,一旦会议完成,视频源可以存储在云端或本地设备上。
优点 | 缺点 |
Zoom Basic 计划允许免费参加最多 100 人的会议。 它甚至还有高清视频。 | 免费计划仅允许 40 分钟的会议。 |
该软件允许用户记录会议。 这些会议以 MP4 或 M4A 文件格式存储。 | 客户支持有点不平衡。 在获得帮助之前,用户最终可能会被从一个代理扔到另一个代理。 |
Zoom 包括 Gmail 集成并支持群发消息。 |
缩放定价
Zoom Basic 是一项免费服务,对于那些没有大量预算但需要相对强大的视频会议体验的人来说非常有用。 一旦您开始使用付费选项,您将有三个额外的计划可供选择。 这些包括:
- Zoom Pro – 每个主机每月 14.99。 Pro 具有基本功能以及更长的 24 小时最长持续时间。
- Zoom Business – 每个主机每月 19.99。 这至少带有 10 台主机。 企业可以有多达 300 名参与者。
- Zoom Enterprise – 每个主机每月 19.99。 Enterprise 至少有 50 名主持人,最多有 500 名参与者。
8x8 视频会议
最新的 WebEx 替代方案之一是由一家在基于 VoIP 的商务电话领域知名的公司提供的相对较新的产品。 8×8 视频会议值得注意,因为它是完全免费的,可以通过许多浏览器访问,您甚至无需注册即可使用该服务。 只需导航到视频会议主页即可。
特征
正如我们在评论中提到的,像这样的免费服务是吸引企业进入 8×8 生态系统的好方法,特别是因为它在质量方面是市场领导者。 此外,它的易用性非常适合那些希望为多达 50 人的会议提供简单解决方案的小型公司。
使用该软件进行的电话会议也是一流的——音频会议和视频通话都是高清的,因此在进行视频会议时不会感觉用户在吝啬。
优点 | 缺点 |
8×8同时利用高清音频和视频进行清晰的视频会议 | 它在每个浏览器中的运行都不像 Chrome 那样流畅。 |
该软件在视频会议期间提供实时统计数据,例如上传和下载速度。 | 无需软件的功能仅适用于台式机和笔记本电脑; 如果你想在手机上使用它,你需要一个应用程序。 |
该软件不需要在桌面上下载,因为它可以通过浏览器访问。 |
8×8 会议定价
8×8 视频会议是与 Cisco WebEx 叠加的唯一免费软件选项之一,尤其是考虑到音频和视频的质量。 8×8 的视频会议是视频会议领域的一个较新的挑战者,因此现在看它会在多大程度上改变该领域可能还为时过早。
去会议
GoToMeeting 是一种长期运行的视频会议解决方案,自 2004 年以来一直很活跃,使其成为最成熟的 WebEx 替代方案之一。 该技术提供了一些相当高质量的视频会议,而且它也非常易于使用和设置。 该软件以前由 Citrix 开发,现在属于 LogMeIn 旗下,是包括 GoToWebinar 和 GoToTraining 在内的更大生态系统的一部分。
特征
与 WebEx 相比,GoToMeeting 的主要驱动功能是其简单性。 该软件不仅易于使用,而且设置和上手也超级简单,他们甚至提供 14 天的试用期。 该软件有三个计划,与市场上的其他产品相比具有相对竞争力,您将获得屏幕共享和对多种设备的支持等功能。
用户界面也尽可能简单; 没有任何过小的按钮,其设计具有良好的“所见即所得”的美感。 对于那些需要额外安全性的人,GoToMeeting 甚至为视频会议与会者提供了基于 PIN 的输入系统。
优点 | 缺点 |
GoToMeeting 是为数不多的提供不需要信用卡的试用版的 WebEx 竞争对手之一。 | GoToMeeting 是基本的,这使得竞争对手更具吸引力。 |
即使与 WebEx 相比,这已成为一种首选解决方案,因此客户和同事都应该迅速适应。 | 没有内置的网络研讨会或培训功能。 为此,您必须使用姊妹产品 GoToWebinar 和 GoToTraining。 |
该软件易于设置,只需一个电子邮件地址、一个用户名和一个密码即可启动帐户。 “我的帐户”页面很容易导航和选择一个计划。 | “复制”按钮使用了flash,这是2019年的一个奇怪的选择。 |
GoToMeeting 定价
GoToMeeting 是一种软件解决方案,具有三种风格:
- Starter – 每台主机每月 14.99 美元起。 该计划支持 10 名参与者。
- Pro – 每月 29 美元的中级计划可以支持相对强大的 150 名参与者。
- Plus – Plus 每月收费 39 美元,每个视频会议可容纳 250 名参与者。
点击会议
ClickMeeting 是另一种新的 WebEx 替代方案,具有出色的视频会议功能,甚至可以用作专家网络研讨会解决方案。 它的设置相对容易,并且具有出色的用户界面,并且有几个功能可以使会议对与会者来说既独特又有趣。
特征
ClickMeeting 的最佳功能之一是它的界面非常清晰和干净——还有几种颜色,这使得整个体验变得流行。 还可以使用贵公司独有的背景皮肤来定制会议空间,并且 ClickMeeting 还可以编程为在会议结束后对参与者进行客户满意度调查。 一切都井井有条,系统甚至允许演示者从计算机或基于云的解决方案(如 Dropbox)上传文件。
ClickMeeting 甚至允许演示者和管理员锁定会议,以便没有新的参与者,这在讨论机密主题时很有用。 还有一个问答模式,允许演示者提出问题,然后将提问者静音。
优点 | 缺点 |
使用 ClickMeeting,您可以为每个会议创建特定的 URL。 例如,您可以创建一个类似 yourcompanyname.clickmeeting.com 的文件,它为视频会议过程添加了一些自定义。 | 寻求多功能性和一体化解决方案的公司可能会对 ClickMeeting 没有专门的电话支持感到失望。 |
与 GoToMeeting 一样,ClickMeeting 不需要信用卡即可进行试用。 | 与 GoToMeeting 一样,ClickMeeting 仍然使用 Adobe Flash。 |
该产品的规模比以前的许多产品都要高——有 4 位演示者和 5,000 名与会者,拥有最高级的计划。 这使 WebEx 的能力黯然失色。 | 它的起价为每月 25 美元,比包括 WebEx 在内的许多同时代产品都贵。 |
ClickMeeting 定价
虽然值得注意的是 ClickMeeting 有免费试用版,但它只持续 30 天并且功能有所减少。 需要注意的是,ClickMeeting 的与会者人数是可变的,他们目前的计划从每个计划 25 名与会者开始。 以下是他们基础级别的 25 名参与者中的三个:
- 现场直播——每月收费 25 美元。 Live 有无限数量的实时会议,并允许单个演示者。 对此的记录存储时间限制为六个小时。
- 自动化 - 该计划起价为每月 40 美元。 它拥有相同数量的演示者,但存储空间增加到 10 小时的视频。
- 企业 - 企业没有预设的每月值,它被设置为自定义。 Enterprise 可以使用六个演示者,用户将能够录制 10 小时的视频。
RingCentral 会议
在摩托罗拉收购了他们之前的公司 RingZero 并改变了重点之后,Vlad Vendro 和 Vlad Shmunis 的团队选择了组建 RingCentral。 RingCentral Meetings 是他们的视频会议解决方案,不仅具有全高清视频,而且还提供用于大型网络研讨会和培训的选项。 它还有一个强大的免费计划,对于小型组织来说非常实用,注册和开始都是轻而易举的事。
特征
RingCentral Meetings 的独特产品之一是“呼叫我”功能,它允许用户通过移动应用程序快速传输呼叫音频。 这是一个有用的工具,可用于在您需要执行另一项任务时与您进行网络会议。
RingCentral 定价在其三层服务中的每一层都提供会议,这为小型企业和企业提供了相当全面的覆盖范围。 您会发现可以在会议中使用的简单屏幕共享、同步截屏、培训白板和群组视频聊天。
优点 | 缺点 |
免费服务相当全面。 有了它,您可以获得实时注释、跨团队和同事的消息传递以及与 Outlook 的集成。 | 没有基于云的会议记录功能。 |
视频质量高清,可以带来更强的面对面视频会议体验。 | 要设置“呼叫我”,用户必须联系客户支持。 |
视频库最多可以同时显示 25 个视频源。 | 设置视频会议时有一点学习曲线。 |
RingCentral 会议定价
该网络会议软件为企业制定了三层计划:
- 免费 – 像 Zoom 一样,他们的这个免费版本的服务将通话时间限制为 40 分钟。 用户可以期待实时注释以及以 MP4 和 M4A 格式在本地保存会议的能力。
- Essentials – 该计划每月收费 14.99 美元,并具有单点登录 (SSO) 功能。 此变体还具有 1,000 分钟的“呼叫我”功能。
- 高级 – 最后一层专为对视频会议有更高要求的用户而设计。 该计划的价格为 19.99 美元,并带有一个仪表板,可以为视频会议提供一些报告。 这也提供了 2,500 分钟“呼叫我”。
ReadyTalk
2017 年,ReadyTalk 品牌加入了 PGi,后者作为企业通信解决方案已经运营了近三年。 从那时起,ReadyTalk 品牌已经建立,以便专业人士可以在虚拟会议中拥有最稳定的通信选项之一。
ReadyTalk 是基于语音的会议软件,但其视频会议功能足够强大,使其成为 WebEx 的绝佳替代品。 启动软件后,即可轻松启动视频会议功能。
特征
ReadyTalk 的视频会议功能包含在 ReadyTalk 平台中,无需额外费用,因此对于已经使用该平台进行通话的企业来说,这是一个绝佳的选择。 重要的是要注意,该平台的规模不会超过 125 名参与者的限制,因此这对于小型团队来说是正确的解决方案。
优点 | 缺点 |
由于它建立在一个称职的 VoIP 呼叫系统上,因此让与会者仅通过标准电话呼叫视频会议相对容易。 | 查看会议记录需要使用 Flash,这对于使用移动设备或不支持 Flash 的 Web 浏览器的用户来说可能是个问题。 |
该公司提供非常高质量的远程支持体验。 支持人员 24/7 随叫随到。 | 每次会议都会让与会者输入一个七位数的代码,这对安全性很有好处,但对于无缝视频会议过程来说却不是那么好。 |
主席或管理员可以操纵“始终在最前面”功能,以将网络摄像头源保持在其他内容之上。 | 该界面需要一些时间来适应,因为对于初学者来说使用起来并不简单。 |
ReadyTalk 定价
重要的是要了解,虽然 ReadyTalk 提供免费的视频会议服务,但您仍然必须拥有他们的服务才能获得访问权限。 以下是他们计划的细目:
- 标准 – 他们的入门计划的费用为每台主机每月 12.99 美元。 有了这个计划,就有了云录制选项。
- 高级版 – 此二级计划的费用为每台主机每月 24 美元。 这种变化提供了更细微的主机控制。
- 企业 – 最后一层的定价根据公司的需求而有所不同。 借助 Enterprise,用户可以拥有高清多点视频和语言本地化功能。
蓝色牛仔裤
BlueJeans 是一种解决方案,专注于为与会者提供一种感觉就像每个人都在内部的体验。 该公司自 2011 年以来一直在创新,在此期间,他们赢得了行业领导者的地位。 在过去的两年里,他们获得了多项荣誉,包括视频最佳中端市场关系指数和 G2 Crowd 视频企业结果指数的三项胜利。
特征
BlueJeans 在会议中最有用的突出特点是其水晶般清晰的音频。 BlueJeans 使用杜比语音让听起来模糊的会议成为过去。 该软件还具有高清视频功能,因此同事将能够以惊人的清晰度进行演示。 该软件还具有自定义品牌的选项,这是一个不错的选择。
这也是一种不需要大量设置工作的 WebEx 替代方案; 你输入一个网址、公司规模信息和其他一些信息,你就已经开始运行了。 安排会议也是一个简单的过程,与 Office 365 的集成非常简单。
优点 | 缺点 |
这是少数不需要您每年为服务付费的视频会议解决方案之一。 这对于那些不介意在每月支付方式上多花一点钱的公司来说非常有用。 | 没有免费的计划。 |
杜比语音功能非常棒,因为它甚至具有定向音频,可以模拟与其他与会者在同一个房间的感觉。 | 不幸的是,没有内置的文件共享功能,而且并非每一层都允许录制视频/音频。 |
该应用程序不仅适用于 Windows、macOS、Android 和 iOS,而且还有 Linux 版本。 | 很难找到主持人控件。 |
蓝色牛仔裤定价
与许多最好的 WebEx 竞争对手一样,BlueJeans 提供了三种计划:
- 我——这个计划非常适合个人和小型团队,起价为每月 14.99 美元。 Me 提供了与多达 50 名成员进行视频会议的能力。
- My Team – My Team 面向中小型企业,每位主机每月收费 16.65 美元。 这一层还支持多达 75 名参与者。
- 我的公司——与这些提供商一样,最后一层是针对大型企业的。 与 ReadyTalk 和 ClickMeeting 一样,对这个计划感兴趣的人会发现它具有基于企业需求的可变费率。 它具有 My Team 的功能,但还包括实时指标和无限记录。
为商务视频会议寻找合适的选择
虽然 WebEx 无疑是一个出色的解决方案,也是该领域的领导者,但它肯定不适合所有人。 我们在此处提供的替代解决方案具有竞争力,并且它们都具有您可能希望为您的网络会议考虑的独特功能。
您想让您的会议更有内部氛围吗? 然后,有 BlueJeans、Zoom 和 RingCentral 等选项。 正在寻找低成本(甚至免费)但仍具有一些功能可供相对较多的参与者使用的东西? ClickMeeting 为多达 5,000 名观察者提供带宽。
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找到 WebEx 的合适视频会议替代方案肯定需要时间,但最终,合适的软件可以显着简化流程。 如果您想了解各种解决方案的更深入统计数据,请查看我们的网络会议指南。