选择时间表管理软件时要寻找什么

为了成功交付项目，时间跟踪是项目经理的主要关键绩效指标。

但是市场上充斥着具有时间跟踪功能和专用时间表管理软件的通用项目管理工具。

作为现场服务企业——建议远离两者，并选择包含时间表管理功能的专用现场服务管理软件。

但是，理想的时间表管理软件应该为现场服务业务包括哪些内容？ 阅读更多内容以了解如何选择合适的时间跟踪软件。

为什么要选择时间表管理软件？

将良好的时间跟踪实践作为现场服务项目工作流程的一部分可以帮助您：

• 遵守劳动法：如果您是一家全球性企业，则需要遵守您雇用现场服务人员所在国家/地区的劳动法。 时间跟踪工具将为您的员工和劳动力花费的时间计时，从而为任何法律纠纷提供必要的证据。
• 优化您的流程：是否有任何工作需要花费太多时间才能完成？ 为什么一份工作在一个工作地点花费的时间更少，而在其他地方却没有？ 您可以找到答案并重新设计您的业务运营以提高生产力。
• 公平地支付员工工资：时间表管理通过了解组织中谁在工作以及谁在偷懒来帮助您进行绩效评估。 它还可以帮助您补偿加班、加班、带薪休假、休假等。
• 透明度：任何与小时合同相关的争议都可以通过时间表管理软件轻松解决。 它可以帮助您用证据与客户和员工打交道。

如何为现场服务业务选择合适的时间表管理软件

如果您是现场服务企业主，请首先规划需要或需要时间跟踪的业务流程。 这可能是为了您的合同、管理现场服务技术人员、为员工提供休假等。

为这些流程创建 SOP，并将其传达给相关利益相关者。 确保他们认同决策过程以及他们的时间安排。

然后，在评估理想的时间表管理软件时，检查以下五个提到的关键功能：

功能丰富的时间跟踪选项

任何时间表管理软件都应该跟踪时间并提供自定义跟踪方式的选项。 例如，它应该提供一个选项来为不同的项目、工作现场区域、客户或任务确定不同的时间跟踪规则。

人们应该能够从任何地方更新他们的时间表，包括 Android 或 iOS 应用程序。

简单的用户体验

时间表管理对您的员工和现场服务技术人员更为重要，因为他们的薪水/收入取决于它。

因此，请确保您的员工了解软件的用户界面。 理想情况下，在购买许可证之前征求他们的反馈。

确保您的时间表软件提供商随附了必要的入职培训材料。

应用程序与您现有软件的集成

您的时间表管理软件应该有相关的规定来共享或检索您使用的其他软件的数据。

例如，您可能已经将会计软件用于发票或供应商计费目的。 某些用例可能涉及价值取决于跟踪时间的付款。

因此，您的时间表管理软件需要将数据传递给您的会计软件以实现无缝工作。

询问您的时间表管理软件支持是否可以为您集成现有工具。

数据隐私和安全

时间表管理软件包含的数据如果落入坏人之手，可能会给您带来法律麻烦。 一个集成良好的软件还会涉及额外的私人数据。

因此，有必要向您的时间表管理软件提供商询问有关您公司数据的安全措施。

要求获得相关认证并遵守 GDPR（如果您的工作地点、客户或企业在欧洲）。

强大的 Android 和 iOS 应用程序，用于时间跟踪

您的时间跟踪工具的最终用户是您的现场技术人员和员工。 由于许多人会在工作现场工作，因此他们必须有一个方便的移动应用程序，可以用来出勤。

确保移动应用程序具有相关功能以标记出勤、请假、获取有关休假批准的信息、跟踪工作时间等。

您的时间表管理软件应该在 Android 和 iOS 上都可用。

获取对现场服务业务有价值的时间表管理软件

当它作为现场服务管理软件的专用功能提​​供时，时间跟踪软件的物有所值。

这确保您不必依赖太多集成和外部数据来进行现场服务操作。

在 Zuper，我们的时间表管理软件具有地理围栏、薪资管理和用于制定决策的有洞察力的报告生成等高级功能。

预订演示以了解我们的时间跟踪功能如何帮助您的现场服务业务发展。

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