为什么 JPG 到 PDF 转换器是必不可少的办公技术堆栈

已发表: 2022-11-30

随着技术的进步和新的设备配置，似乎每隔一段时间就会引入新的文件格式。

如果您是一名临时技术用户，识别起来可能会让人不知所措，而且完全令人困惑，更不用说在 JPG、PNG 和 TIFF 等格式之间切换了。

虽然这些格式各有特色，但对于大多数人来说，他们只需要一种格式——最好是易于访问和使用的格式。

方便的格式对于简化日常业务运营和工作流程尤为重要。 例如，您需要定期在不同团队之间发送文档或对 PDF 合并/编辑文件。

在这种情况下，将文件转换为 PDF 格式将提高效率。 因此，拥有一个 JPG 到 PDF 转换器可以为您的技术堆栈提供极好的补充。

本文介绍了 JPG 和 PDF 之间的主要区别、使用 PDF 格式的优势，以及为什么 JPG 到 PDF 转换器是必不可少的工具。

JPG 和 PDF 定义

电脑和一杯带 pdf 阅读器的咖啡
图片：不飞溅

JPG 或 JPEG（联合图像专家组）是数字图像最常用的有损压缩方法之一。

但是，JPG 通常可以达到 10:1 的压缩率，而图像质量几乎不会受到影响。 这使它成为数码摄影领域的理想文件格式。

同时，Adobe 于 1992 年推出了 PDF（便携式文档格式），作为独立于软件、硬件和操作系统呈现文档的替代方案。

大约 30 年后，这种编程意图仍然是文件格式的关键资产。

JPG 格式的不足之处

JPG 格式主要用于图像。 相反，PDF 旨在处理不同的文本和基于图像的文档。 一般来说，JPG 文件的大小相对较小。

这就是为什么某些平台只允许上传 JPG 格式文件的原因。 但是，由于 JPG 使用有损压缩，每次保存文件时都会丢失一些图像数据，从而影响质量。

这是 PDF 的压缩功能变得更可取的地方，因为它保持了您共享文件的原始质量。

此外，JPG 格式不太适合处理边界清晰的单色文本和图形。 它还不支持透明度——绘图模板、按钮和徽标的重要组成部分。

将 JPG 转换为 PDF 的好处

桌面版 Google 相册
图片：Pexels

将 JPG 转换为 PDF 有好处。 以下是其中一些。

PDF 是一种通用格式

收件人可以轻松打开 PDF 文件，无论他们将文件发送给谁或使用什么设备。 无需特殊的应用程序和软件即可查看 PDF 文件或将图像转换为 pdf。

此外，大多数浏览器现在都可以打开 PDF 文件，无论是在桌面还是移动设备上。 这种易用性确保您的目标收件人可以访问您的内容。

PDF文档更容易编辑

PDF 文件也可以使用 Adob​​e 阅读器等工具轻松编辑。

因此，例如，如果您想对 JPG 文档进行更改，您可以将其转换为 PDF 文件并使用简单的软件无缝地执行编辑。 在办公环境中，这使得文档更容易签署和更新。

您可以查看在线资源以找到用于编辑 PDF 文档的可靠应用程序，例如此视频：

PDF文档可以用密码保护

使用 PDF 的另一个好处是它们具有增强的安全功能。 您可以为 PDF 文件设置两种类型的密码。 用户密码允许用户打开文件。

另一方面，主密码允许文件所有者限制其他人可以做什么，包括施加复制、编辑和打印限制。

这些安全功能使您能够保护关键数据和知识产权。 例如，未经授权的用户无法复制您的图像并将其据为己有。

安全功能还有助于加强数据的机密性和隐私性，例如银行对账单和信用卡账单中包含的数据。

您可以将更多内容压缩成更小的文件大小

在书桌上的膝上型计算机与一杯咖啡记事本和电话
图片：不飞溅

PDF 允许您在不牺牲质量的情况下存储更大量的数据。

由于质量比文件大小更重要，因此 PDF 能够保持图像的完整性，同时具有较小文件大小（相对于文档中的内容量）的优势，这一点非常宝贵。

在某些情况下，您无需增加存储空间，只需将文件转换为 PDF 即可，一切就绪。

此外，PDF 文件更容易在几乎所有通信渠道上共享，尤其是对文件大小有更多限制的渠道，如电子邮件。

由于其无处不在的特性，无论操作系统或设备如何，都可以访问 PDF 文件。

您可以存储图像

对于存储空间有限的办公室，您可以将多个 JPG 文件合并为一个 PDF 文档，以类似于目录的方式存储图像。

使用足够强大的 JPG 到 PDF 转换器，您可以保留原始图像的质量。 这为您的图像提供了更高的安全性，防止未经授权的人使用您的文件。

PDF格式支持交互功能

PDF格式
图片：可信评论

当您将文件从 JPG 转换为 PDF 时，您可以添加交互功能。 这允许您的文档具有超链接、音乐、视频、文本注释和其他文件附件等功能。

互动功能让信息发送更有效率。 最重要的是，它们使您的内容更具吸引力。

在办公室环境中，您发送的文件变得更加翔实。 例如，您可以发送带有指向注册表单、网络研讨会或任何其他相关登录页面的链接的备忘录或时事通讯。

PDF格式协助数据加密

除了让您的文档受密码保护外，您还可以享受更安全的数据传输，因为 PDF 格式有助于数据加密。

这意味着当您发送 PDF 文件时，需要数字签名来确认真实性。 因此，第三方将无法轻易读取您的数据。

最后但同样重要的是，您不必担心恶意软件和其他病毒会危害您的文档及其内容的安全。 因此，文件更容易共享并且更安全。

最后的话

尽管已有超过 30 年的历史，PDF 仍然是最有用的文件格式之一。 它重量轻、易于共享、保护和保持图像质量，使其成为具有大量应用程序的实用格式选择。

借助大量可将文件从几乎任何格式转换为 PDF 的网络工具，使用通用格式非常实用，尤其是在办公室环境中。

因此，如果您的公司在可访问性、可共享性和存储空间方面存在问题，请尝试将您的文件转换为 PDF 并利用其众多优势来简化您的操作。

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