为什么会计对于初创企业至关重要：主要好处和最佳实践

什么是会计？

簿记简介

记账是最基本的步骤，涉及以一致的方式记录企业中的所有采购、销售、收据和付款。这类似于每天记录企业进出的每一分钱，包括销售、采购、支出等。这包括组织数据并以适当的形式呈现它。这可以通过使用手动方式或计算机应用程序来完成。簿记可以提供准确、最新的记录，这对于合规性至关重要，并有助于初创公司评估其财务状况。

了解会计

记录和维护业务信息称为簿记。另一方面，会计处理对这些记录的分析和解释，以了解组织的财务健康状况。换句话说，它有助于利用活动簿中包含的所有记录来衡量总体业务活动情况，这对于规划、预测和其他业务控制措施非常重要。会计师使用生成的图片来准备财务报告和审计、制定预算以及就如何降低成本提出建议。

手动记账与自动记账

对于小企业来说，自己记账可能可行，但存在人为错误的风险，而且很耗时。在考虑会计系统软件时，这是手动记账的局限性之一，这可以确保几乎没有数据输入错误，信息是最新的并且不违反法律。还应该指出的是，这些系统能够即时提供信息，这意味着决策是在尽可能短的时间内根据实际数据做出的。

良好会计对初创企业的重要性

大多数处于早期阶段的新企业不仅将簿记实践视为必需品，而且将其视为有助于推动其实现目标的战略武器。以下是会计对于新兴公司至关重要的原因：

决策的财务清晰度

有效的会计向创始人提供了公司的财务状况，使其能够做出合理的选择。拥有良好账本的初创公司能够衡量实际结果与预算的比较，预测和控制现金流和成本。例如，更现实地衡量现金流量可以让创始人决定何时收回利润或何时在困难时期节省利润。

投资者信心和尽职调查

对初创企业内部运作的金融系统有信心是一回事，对初创企业内部运作的金融系统有信心是另一回事。在一轮融资中，云签署的股票簿中干净整洁的经济体限制提供了初创企业有序运营的证据，这对于筹集资金非常重要。

投资者进行尽职调查，编制财务报表和纳税申报表以及所有相关的业务预测。保持一致、战略性和详细记录的初创企业获得投资者的机会更高，因为这体现了对投资者资源的尊重和对未来的考虑。

遵守法律和税务要求

毫无疑问，新兴企业有许多必须遵守的法律和税务义务。正确的簿记可确保所有记录有序且完整，从而简化报税流程，从而减少任何处罚。

例如，通过提供足够的收据和其他必要的文件，初创企业能够获得某些允许的扣除额，从而优化其税收状况，从而带来成本效益，同时在国税局的税法方面保持健康。

识别增长机会

当初创公司拥有组织良好的财务记录时，他们将能够发现潜在的增长领域。他们会评估一段时间内的销售额、成本和利润，并确定要重点关注哪些产品或服务以及削减哪些产品或服务。哪些产品销量更高，哪些产品成本更高，或者市场趋势如何。会计数据讲述了销售额及其成本，以及潜在零售市场增长的原则，从而可以规划增长。

初创公司的重要财务记录

与此相符的是，保存基本财务记录对于新企业来说也很重要，因此可以用于运营、法律合规程序，甚至未来事件。换句话说，让我们列出每个新公司必须具备的基本文件：

1. 银行对账单

银行对账单说明了特定时间范围（通常是一个月）内特定银行账户发生的所有交易。通过定期访问银行对账单来采用预防策略，以便初创企业可以监控收入、识别冗余交易并有效控制资金外流。例如，每月对账可确保记录中的交易与银行为其提供的数据相对应。这对于一般预算和财务管理来说是基础。

2. 信用卡账单

商业信用卡用户会收到信用卡对账单，以列举该卡用于购物的情况。分析这些报表可以帮助年轻企业，使他们不会在运营成本上过度支出，并观察现金流和任何潜在的欺诈活动。例如，评估信用卡使用情况可以让人们识别支出趋势，这有助于更有效地规划预算和削减成本。

3. 账单和发票

所有发票和账单都与企业所欠或收到的款项有关。发票被发送给公司的客户要求付款，而账单则被发送给公司要求付款。所有小公司都必须对这些文件进行汇总，以便控制现金的流入和流出、供应商的管理以及出于税务合规目的的适当簿记。

4. 收据

收据在企业经营过程中发挥着记录费用的基础作用。处理混乱的物理和电子收据可以帮助年轻的公司对其扣除额进行审计，并防止因无人认领的费用而造成的损失。例如，当公司想要要求产品保修或从供应商处退回产品时，大额支出的收据也可能会派上用场，从而避免公司产生计划外的额外成本。

5、财务报表

财务报表详细说明了企业在特定时间范围内的财务业绩，它们对于确定财务健康状况至关重要。其中包括以下核心陈述；

• 损益表：在定义的期间内，说明该期间经营业务产生的收入、发生的费用以及由此产生的利润或损失。
• 资产负债表：提供公司在任何特定时间的资产、负债和股东权益的摘要，以表明其财务状况。
• 现金流量表：这是表明组织现金流入和流出的记录，对于流动性管理和确保组织的日常活动到位也非常重要。

6. 纳税申报表和证明文件

税表包括向国税局提交的用于报告收入、扣除额和负债的任何文件。收据、发票和报表等支持文件可验证报告的数据。适当的税务文件可确保合规、实现扣除并在投资者和利益相关者中建立信誉。

7. 应付账款和应收账款记录

指未清余额状态和应收客户款项的依次记录。高效的应付账款和应收账款管理可加强现金流，并允许适当的供应商管理和及时付款，从而提高财务活动的效率。此类记录在日常金融活动中不仅有用，更重要的是，为未来的进一步增长和遵守监管奠定了基础。

初创公司会计的好处

实施强有力的会计实践有许多好处，而不仅仅是保存记录。以下是有效的会计如何推动初创企业走向成功：

1. 组织效率

记账给初创公司带来的主要好处之一是它们有助于妥善整理所有财务记录。当有任何相关信息需要检索时；该组织协助准备报告、预算并履行所有税务和法律义务。例如，如果记录保存得当，初创公司很容易立即检索有关其财务的某些信息，从而恢复做出决策并再次创建报告，而不会进一步延迟

2. 简化预算和预测

通过利用精确的记录保存，初创企业等以增长为导向的企业能够制定准确的预算并设定符合其增长战略的目标。他们分析支出和收入历史记录，帮助他们设定切合实际的目标并优化资源，以避免任何赤字。例如，技术领域的初创企业可以通过跟踪成本（称为费用跟踪的过程）来规划估计预算以及他们将寻求多少资金来进行额外投资。

3. 尽职调查的财务透明度

会计为原始数据的透明度创造了基础设施，这对于需要筹集外部投资的初创企业来说变得非常重要。在大多数情况下，即使在初始投资阶段，内部和外部控制方也会要求这种程度的运营细节。向潜在投资者提供的财务方面的报告往往会赢得他们的青睐，从而建立专业精神和信任，从而提高他们的价值。

4. 合规性和风险缓解

为了进一步生存，新公司必须遵守多项税法和其他法规。良好的会计实践有助于减少纳税申报表中出现错误的可能性，并有助于最大限度地减少处罚。例如，出于各种商业目的正确保存收据和发票记录可以帮助企业在税务评估过程中证明税务费用，从而在不违反任何税法的情况下降低税务风险。

5. 可扩展性和系统设置

出色的簿记实践使初创公司有机会创建足够灵活的流程，以适应公司不断扩大的业务。例如，初创公司可以为特定目的定制会计应用程序，并将其与库存和客户关系管理系统结合起来。随着它们的发展，这些系统会适应，从而无需进行重大检修即可进行高效的财务跟踪。

6. 数据驱动决策

通过财务分析，会计使初创公司能够做出数据处理决策。分析收入、支出和盈利趋势可以帮助年轻企业了解哪些领域需要改进、在哪里投资以及如何有效地利用资源。例如，采用订阅模式的初创公司可能会评估客户流失数据，以改进营销工作。

7. 吸引和留住投资者

结构良好的会计需要内部控制，这有助于吸引并维持投资者。这就形成了一个良性循环，创始人在持续及时、准确地准备财务报告后，开始并能够清算公司内外的额外资本，从而赢得资本提供者的信任。

8. 长期财务健康

继续执行常规会计程序，公司可以预测现金流入和流出，管理其义务，并防止做出错误的业务决策。定期跟踪财务业绩有助于他们为外部冲击做好准备，管理跑道（资金用完之前的时期），并采取纠正措施以确保他们保持偿付能力。

雇用会计师与外包会计师

在初创公司的发展过程中，其会计方面会发生变化。选择内部会计师还是外部会计师事务所取决于业务阶段、预算以及财务需求的复杂程度。

早期外包

在新的创业环境中，进行外包通常比雇用全职员工更容易、更便宜。这些初创公司可能会利用外部专业人员来完成某些任务领域（例如会计），而无需支付雇用全职人员的成本。由于外包更加灵活，初创公司更容易利用“按需”资源来实现税务或合规工作等特定技能。

外包的好处：

• 节省成本：它使会计成为可变成本，因为仅针对所使用的服务产生费用。
• 获得专业知识：外部会计师在各个行业拥有丰富的经验，可以提供宝贵的见解。
• 可扩展性：外包公司可以根据业务需求调整服务，无需固定成本即可支持增长。

何时聘请内部会计师

随着对会计服务的需求增加，初创企业雇佣一名内部会计师或可能是一个小团队就变得合适了。一般来说，初创企业在达到可观的收入门槛、正在寻找投资者轮次或需要为日常活动提供财务管理资源时会考虑这一点

内部招聘的好处：

• 专注：内部会计师将关注并协助初创企业的需求，更有助于日常财务活动。
• 战略参与：拥有这样的团队的初创公司可以增强财务数据分析能力，从而促进快速高效的决策。

分数会计

在这种称为分数会计的模式中，初创公司可以临时聘请首席运营官、财务总监等专业高级职位。它适用于需要财务战略地位指导但无法雇用全职员工的企业。

需要了解的关键初创企业会计指标

了解具体的会计指标有助于初创公司监控财务状况、设定切合实际的目标并吸引投资者。以下是每个初创公司的基本指标：

1. 燃烧率

烧钱率定义为每月现金消耗的速度，特别是在发展业务的情况下。过高的烧钱率可能会向投资者发出信号，表明公司将不得不很快获得额外资金。例如，如果一家新企业的降落伞利率为 50,000 美元，银行存款为 500,000 美元，则其现金脆弱性为 10 个月。这意味着，如果每月烧钱率保持在 50000 美元，那么该企业将在 10 个月内因现金耗尽而倒闭。

2、递延收入

递延收入是指为尚未提供的商品和服务而收到的付款。拥有订阅模式的初创公司经常保留递延收入记录，因为在交付服务之前这是一项负债。由于对此进行了良好的监控，因此有助于做出正确的预测和现金流管理。

3. 应付账款 (AP) 和应收账款 (AR) 指标

AP 指标重点关注初创公司向供应商付款的效率和速度，而 AR 指标则显示初创公司从客户那里获取资金的效率。应收账款天数 (DSO) 和平均付款期是显示现金流可视化效果的指标示例。通过优化 AP 和 AR 流程，初创公司始终享有更顺畅的现金流以及与供应商和客户的更好关系。

4、收入增长率

该指数衡量选定时间范围内收入的增长情况。这样的增长率吸引了潜在投资者的注意，因为它们意味着扩张的需求和能力。衡量收入增长是为了确定业务实践的有效性以及与此类实践相关的未来绩效可能如何。

初创企业会计最佳实践

应用最佳实践可以帮助初创公司维护准确的财务记录并做出更好的业务决策。

1.遵循公认会计原则（GAAP）标准

使用公认会计原则 (GAAP) 可以帮助任何企业拥有健全且透明的财务报告。遵守公认会计原则合规做法有助于赢得投资者的信心并履行法律义务。

2.尽早实施会计制度

使用 QuickBooks 或 Xero 等会计系统可以提供跟踪费用、报告和发票管理的一站式中心，从而使工作流程和财务管理更加轻松。这些管理工具使这些初创公司能够对他们预期的任何扩张进行明智的分析。

3. 选择收付实现制还是权责发生制会计

在收付实现制会计中，交易是在收到或支付现金时记录的。相反，在权责发生制下，费用和收入分别在发生和赚取时记录。与收付实现制会计相比，后者遵循公认会计准则原则，能够更好地反映新企业的长期利润，因此有利于新企业的出现。

4. 使用自动化工具提高效率

自动化会计流程减少了错误的发生，并避免了过多的手动输入，使所有者有更多时间专注于促进其成长的活动。与其他企业（如薪资或 CRM）的连接也提高了跟踪和报告交易的效率。

适合初创公司的最佳会计软件

在选择要使用的软件时，必须考虑初创公司的需求、预算和增长预测。以下是一些较常见的情况：

• QuickBooks Online：专为中小型企业设计的最受欢迎的在线会计软件之一。它通过提供跟踪收入和支出、管理工资、生成财务报告的工具来帮助用户管理财务。
• Xero：Xero具有市场友好的界面，可与800多个商业应用程序连接。这对于想要与其他会计师合作而不用担心距离的初创企业来说非常有用。
• FreshBooks：FreshBooks 最适合基于服务的初创公司，它简化了发票、费用跟踪和时间跟踪，使初创公司更容易管理客户账单。
• Zoho Books：可以在 Zoho Books 中轻松找到适合所有不想在会计技术上花费太多的小型企业的全面而基本的会计解决方案。这些应用程序通过自动化跟踪活动来简化扩展财务管理系统的任务财务，生成财务报告并将系统连接到银行以获取实时财务信息。

这些平台可自动进行财务跟踪、生成报告并与银行账户同步，为初创公司提供准确、最新的财务见解。

自动会计是初创公司的选择吗？

建议将这项工作与初创公司的自动化会计结合起来。初创公司的自动化，例如 QuickBooks 和 Docyt 等基于云的解决方案所提供的自动化，可以对费用跟踪、应付账款和应收账款管理以及实时财务信息进行评估。除了提高效率之外，自动化还可以最大限度地降低管理财务要素时出错的风险。它有助于确保合规性、现金管理，并帮助企业专注于最重要的事情。

脑震荡

总之，有效的会计对于初创企业的成长至关重要，可以提供财务透明度、合规性和投资者信任。有序的记录和自动化工具简化了管理，帮助创始人做出明智的决策并专注于扩展。强大的会计不仅仅是数字——它是长期成功的战略资产。

作者简介：
Sajjad Hussain 是一位熟练的作家和站外 SEO 专家，具有会计背景。 Sajjad 热衷于制作引人入胜的内容和优化在线可见度，通过战略 SEO 和创意写作帮助品牌增强其数字形象。