为什么您应该为您的小型企业使用移动会计应用程序

已发表: 2022-09-13

谁说会计一定很困难？

使用移动会计应用程序，任何人都可以关注他们的现金流、核对他们的银行对账单、创建发票和报税，无论他们的业务规模如何。

但是，对于许多人来说，使用新的软件解决方案可能会让人望而生畏。

如果您正在考虑为您的小型企业使用移动会计应用程序，但不确定所涉及的好处，那么以下是您应该进行转换的主要原因。

从任何地方访问您的会计

基于云的会计软件的最大优点之一是可以随时随地在任何设备上访问它。

因此，您无需在台式机上完成所有会计工作，您可以随时选择在手机上进行，即使您不在家里或办公室。

这为您提供了极大的灵活性，可帮助您在任何情况下都跟上您的财务状况。

此外，由于您可以从任何设备访问您的帐户，这将允许您在必要时向您的员工或您的会计师授予访问权限。

因此，如果您有紧急问题，您可以联系您的会计师并允许他们登录您的企业帐户，以便他们提供指导。

由于您可以使用移动会计应用程序从任何地方访问您的会计软件，您会发现更容易全天赶上重要的会计任务。

过去，您必须每周留出一些时间在桌面上进行会计处理，这通常意味着在深夜或周末工作以完成发票和银行对账工作。

但是，使用移动会计应用程序，您可以在一天中的任何停机时间简单地登录，以快速检查您的财务或执行管理任务，从而为您节省大量时间和精力。

在您的手机上全天查看您的帐户将每周为您节省大量时间，但您可以在移动会计应用程序上利用更多节省时间的功能。

例如，许多会计软件包和应用程序都提供易于使用的发票模板。

使用这些模板，您可以自动填写相关信息并自定义标题和徽标以反映您的业务。

另一个非常有用的节省时间的功能是能够拍摄收据照片并将它们以数字方式存储在您的会计应用程序中。

这是一个相对较新的功能，有望让企业更容易跟踪费用，然后快速准确地报税。

除了帮助您节省时间外，移动会计应用程序还将减少您会计中的人为错误，并提高您的财务预测和纳税申报表的准确性。

尽管没有任何会计解决方案是 100% 万无一失的，但会计软件中的自动计算和错误检测使此选项比手动进行会计更加准确，即使您是一位经验丰富的簿记员。

当然，您仍然需要密切关注您的财务和纳税申报表，以确保没有任何输入错误，但您的会计将变得更加准确和高效。

对于小企业主来说，报税季节绝对不是一年中的重头戏，但在移动会计应用程序的帮助下，您可以尽可能轻松地报税。

借助会计软件中的详细财务报告和数字收据存储，您将获得报税时所需的所有信息。

因此，与其拼命寻找旧收据或争先恐后地核对您的银行对帐单，您将能够轻松地全年存储重要信息，然后在需要报税时访问它。

您的会计软件甚至可以自动为您计算大量纳税申报表。

如上所述，您可以使用您的移动会计应用程序存储重要的财务文件，帮助您随时跟踪企业的财务状况。

此外，现代会计软件解决方案还提供各种其他功能，让您随时了解财务状况，包括现金流预测、实时财务洞察、账单报告和损益表。

凭借所有这些 24/7 全天候可用的出色功能，您将能够在潜在问题出现时立即发现它们。

人们对基于云的会计软件的担忧之一是他们的数据可能不是私密的或完全安全的。

然而，这些担忧在很大程度上是没有根据的，因为移动会计应用程序具有极其严格和高质量的安全措施来击退黑客。

因此，即使您的应用程序很容易在各种设备上访问，但如果您使用合理的密码并且只向受信任的人（例如您的会计师）提供访问权限，它仍然会非常安全。

如果您还没有切换到移动会计，那么您还在等什么？

您可以在任何时间或地点使用小型企业的移动会计应用程序访问您的财务信息。

此外，您可以轻松存储重要文件，节省大量管理任务时间，保持记录准确，并确保您的财务数据安全且管理良好。

下一个重要步骤是为您的企业选择合适的移动会计应用程序。要缩小搜索范围，请考虑您的预算、会计要求以及会计师的任何建议。

如果您不需要很多功能，您可以购买更便宜的软件订阅。

尽管如此，随着您的业务增长，您可能需要升级您的会计软件以利用更复杂的功能，例如无限制的用户访问、现金流预测、高级报告以及多币种银行业务和发票。

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