关于 Wix 活动您需要了解的一切

已发表: 2020-02-04

Tooltester 受到像您这样的读者的支持。 当您通过我们的链接购买时,我们可能会赚取联属佣金,这使我们能够免费提供我们的研究。

全面披露:2020 年 5 月,我将与我出色的未婚夫凯瑟琳结婚,正如你可以想象的那样,我们现在有很多事情要做。

更新:好吧,至少那是计划。 但正如你可以想象的那样,2020 年的情况却大不相同。 婚礼还是举行了,尽管比原计划小了很多!

回到我们的主题:

众所周知,新冠肺炎疫情彻底颠覆了活动行业,迫使企业、展会、表演者甚至结婚人士暂停计划中的活动。

许多人不得不转向并寻找创造性的方法来适应当地的限制,例如将活动转移到网上(请举起那些至少没有参加过一场 Zoom 婚礼或生日派对的人!)。

但是,随着世界开始慢慢走出疫情的阴影,越来越多的活动开始重新回到现场举行。

无论您计划在线还是亲自举办下一次活动,您最大的问题可能是:

  • 我如何宣传我的活动?
  • 如何管理注册/与会者?
  • 我该如何出售门票?

为了帮助您进行研究,我在这里与您讨论 Wix Events 以及它可以为您的下一次活动做些什么。

我喜欢认为我对 Wix 的大部分功能了如指掌,因为我已经研究和审查这个网站构建器超过 5 年了。

但说实话,我从来没有过多关注过它的活动功能,直到我需要一个用于我自己的婚礼的网站,以及一个管理时间、日期和宾客的简单系统。 顺便说一句,我们在这里有创建婚礼网站的完整指南。

让我向您展示我的发现!

什么是 Wix 活动?

Wix Events 是一款由 Wix 内部开发的应用程序,可以添加到任何 Wix 网站,以帮助组织节日、研讨会、商务会议、私人庆祝活动甚至高中同学聚会等活动。 该系统提供登记表、回复收集、促销工具、移动应用程序、宾客名单管理、付款处理,甚至可打印门票。 至少可以说,它是详尽的!

除此之外,还有一个用于在线活动和网络研讨会的解决方案,称为Wix Live 。 在需要升级到 Wix 的付费计划之一之前,您最多可以免费举办 3 场活动。 另一个解决方案Wix Video可以让您直播活动。 当然,还有与Zoom 的集成。

顺便说一句,如果您想看到由 Wix 管理的真实的基于活动的项目,您可以查看 Yepalo,这是一家位于巴塞罗那的冒险公司,专门组织户外活动。

那么,让我带您了解一下 Wix 的事件创建工作流程,并让我们看看主要功能。

Wix 活动的优点和缺点

但让我们首先检查一下主要的优点和缺点,以便您知道会发生什么。

优点

  • 可以免费使用 90% 的功能。
  • 它与 Wix 及其系统完美集成。 例如,您将能够使用 Wix 的电子邮件营销功能(甚至自动化)。
  • Wix 有许多可供您使用的以事件为中心的模板。
  • 尽管 Wix Events 具有全面的功能,但它仍然易于使用。
  • 如果您有 Wix 商业计划,则可以在线处理付款。
  • 出售您的活动门票(并能够使用 Wix 的移动应用程序扫描门票并签到与会者)
  • 与视频会议应用程序集成以进行在线活动
  • 可以举办多语言活动(更多信息)。

缺点

  • 无法控制事件的显示方式。 例如,您只能添加一张图像。
  • “谢谢”页面的设计选项仅限于纯文本(例如,不能添加图像或视频)。
  • 您不能使用超过一种货币来购买活动门票。
  • 无法离线出售门票。
  • 一旦有很多事件,它就会变得有点慢。

使用 Wix 创建活动网站

最有可能的是,您需要一个地方,让您的与会者(或潜在与会者)可以获取信息并完成注册和购买过程; 你需要一个网站。

Wix 是一个易于使用的网站构建器,具有许多可靠的功能,例如博客系统和电子商务模块。 其模板和设计都是一流的,Wix 提供了大约 100 个专为活动设计的模板。

wix 活动模板

Wix 事件模板

有了如此多的选择,您很可能会找到适合您想要组织的模板。 这将使整个活动网站设计过程变得更加容易。

注意Wix Events 也可以添加到任何 Wix 网站,因此,如果您想使用现有网站来组织活动,请继续添加Wix Events 应用程序

创建您的活动

一旦您拥有包含活动所需内容和页面的网站,您就可以通过添加应用程序并创建活动来开始。

您需要的所有活动功能都位于 Wix 仪表板的“活动”部分下。

Wix 事件仪表板

使用 Wix Events 创建事件

您可以添加活动的时间、地点和标题,这非常酷。 还可以添加将与事件信息一起显示的缩略图。

您还可以选择:

  • 选择您的活动是实体活动还是在线活动
  • 添加活动时间表
  • 连接视频会议应用程序(例如 Wix Live 或 Zoom)
  • 设置群组,以便与会者可以在线互动

卖票

现在,事情开始变得有趣了。

Wix Events 可以在线销售门票; 它的平台将允许您创建不同价格的等级(例如铜牌、银牌和金牌),甚至创建折扣代码以帮助说服潜在的与会者进行购买。

最重要的是,它还可以限制参加者的数量,因此与欧洲歌唱大赛不同,您不会超额预订演出。 当然,您也可以组织免费的聚会。

wix 活动门票

通过 Wix Events 出售门票

付款将在线处理。 请注意, Wix 对门票销售收取 2.5% 的服务费,该费用可以向买家收取,也可以作为门票费用的一部分吸收。 您还必须支付您使用的支付处理器(例如 PayPal、Square 等)的费用。

一个限制是您只能以一种货币处理付款。 换句话说,如果您想让与会者选择以多种货币付款(例如,在美元、欧元或加元之间进行选择),您就是做不到。

但是,我想我们大多数人都不会组织国际活动,对吗?

请记住,要使用 Wix Events 在线接受付款,您需要一个 Wix 商业计划,否则您将只能使用免费的 Wix Events 功能(更多信息见下文)。

与会者登记

当然,您不想通过电子邮件或电话手动处理注册 - 您可能已经忙于解决后勤问题并监督活动的餐饮。

如果您可以创建一个为您处理注册过程的表单,那不是很酷吗?

没错,Wix有这样的功能。

同样,您也可以限制活动的场地数量,毕竟,安全总比后悔好。

就我个人而言,我喜欢表单生成器。 它使我能够收集婚礼宾客的回复,而不必追赶他们。 例如,我有一个字段,他们可以输入他们的过敏或饮食要求,他们可以告诉我们他们想参加婚礼的哪个部分。

wix 事件表单生成器

Wix 活动表单生成器

Wix Events 有多种字段类型可供您选择。 您将能够使用文本、下拉菜单、多项选择选项、复选框等字段,甚至可以使用预先设计的电话号码字段或携带其他客人的选项。

它允许您自定义感谢消息,您甚至可以显示“添加到日历”按钮,将事件添加到用户的日历中。 对于营销高手来说,您还可以显示社交媒体共享选项,以便您的活动在网站之外获得一定的曝光度。

Wix 活动感谢页面

Wix 活动“感谢留言”页面

我希望看到添加另一个页面作为“谢谢”页面的选项。 换句话说,如果您想创建一个在某人注册后显示的特定页面,您将无法做到,相反,您只能看到 Wix 活动“感谢信息”页面可以显示的内容(即基本上只是文本)。

电子邮件和确认

Wix 方便地集成了电子邮件营销功能,因此您可以自动(或根据需要手动)与受众进行沟通。

每次有人填写表格时收到通知将使您的生活变得更轻松,因为它提供了注册客人以及活动进展情况的详细信息。 但是,当然,对于大型活动,您可以获取每日注册报告,甚至可以在需要时完全关闭它们

wix 活动回复确认

Wix 事件通知选项

然而,我真正喜欢的是能够发送确认电子邮件。 这将使您能够向客人传达相关信息。 在我们的例子中,我用它来发送一些有关我们婚礼地点的信息(例如住宿和路线)。

为了确保没有人错过您的活动,可以在活动到期前 1、3 或 7 天(甚至提前 30 分钟或 1 小时)发送提醒

wix事件发送提醒

使用 Wix Events 安排提醒

总体而言,您可以添加到确认和提醒电子邮件中的信息必须简单,因为其编辑器仅接受纯文本(请参见上面的屏幕截图)。 我希望他们有一个更先进的电子邮件编辑器。

从好的方面来说,您可以使用 Wix 的电子邮件营销工具来创建更多视觉电子邮件,甚至可以使用Wix 的电子邮件营销自动化工具在完成​​某些操作后发送电子邮件。

例如,如果您去年组织了一个节日,您可以将参加者标记为“已参加”,并设置电子邮件活动来宣传新的节日,也许您想向他们发送一点折扣,以表示您感谢他们的忠诚度。

管理您的客人

Wix Events 提供了一种管理宾客名单的方法。 您将能够看到所有回复的人以及他们的答案。 还可以手动添加客人,甚至使用 Wix 的编辑器发送电子邮件营销活动。

wix宾客名单管理

除此之外,如果您需要利用电子表格获得更多创意(例如使用过滤器),还可以以 CSV 格式导出来宾列表。

我想说它的与会者管理系统简单但可靠。 但是,对于需要更多功能且有数千名参与者的大型活动来说,它可能无法满足要求。

举办线上活动

正如我之前提到的,Wix 提供了多种托管和流式传输在线活动的选项。 Wix Live 是其视频会议解决方案,可让您举办在线会议(最多 25 名参与者)和网络研讨会(最多 250 名参与者)。 听众将能够观看和发表评论,而与会者可以发言和共享屏幕(很像 Zoom)。

Wix Live 最多可免费参加三场活动 - 但如果您有付费 Wix 计划,您可以获得更多。 事件最多可以记录和下载 7 天。

维克斯直播

通过 Wix Live 举办在线活动

然后,还有 Wix Video – Wix 自己的视频播放器。 如果您使用免费套餐,它可以让您直播最多 10 分钟;如果您使用付费 Wix 套餐,则最多可以直播 3 小时。 例如,这对于流媒体表演或不需要与会者参与的研讨会来说非常方便。

最后,如果您希望通过久经考验的 Zoom 举办在线活动/会议,还有一个原生集成 - 设置起来相当容易。 请注意,虽然您无法直接在 Wix 中设置 Zoom 网络研讨会,但有一些解决方法。

Wix 活动费用是多少?

您可能想知道 Wix Events 会花费您多少钱。

让我们来看看吧!

Wix 提供了该应用程序的免费增值模式,这意味着基本版本是免费的,如果您需要某些功能,则需要注册网站构建器的付费版本。

但Wix非常慷慨。 免费版本中唯一不包含的功能是在线售票,其余功能您可以免费使用。

简而言之,当您需要在线处理付款、获取自定义域或需要更高级的功能时,您只需要该应用程序的高级版本(费用约为 20 美元/月)。

正如我之前提到的,此活动应用程序包含在 Wix 的商业计划中 - 如果您要在线处理任何付款,则需要购买这些计划。

例如,如果您选择核心计划,如果您选择按年订阅,则每月费用为 27 美元 - 查看此链接可获得 10% 的折扣。

Wix 活动适合谁?

正如我在整篇文章中所说的那样,我是 Wix Events 的忠实粉丝,但是,当然,它并不是组织每个活动的最佳工具。 以下是我建议使用 Wix Events 的一些情况:

  • 有一个 Wix 网站,或者您正在考虑使用 Wix 创建您的活动网站。 如果您正在考虑使用 WordPress,那么 Wix Events 很可能对您没有意义。
  • 您的活动并不是一个很大的活动(我想说的是超过几百名参加者)。 我可以看到更大的活动会有更高级的需求(例如具有高级数据库或复杂定价结构的网站)。
  • 使用 Wix管理许多事件(假设 30 或 40 个)可能具有挑战性,因为它有时可能很慢。
  • 您只能以一种货币收取活动门票费用,因此那些需要提供多币种结账服务的人会发现这是一个问题。 也就是说,用户仍然应该能够使用信用卡或 PayPal 来支付门票,即使这不是他们的货币。

Wix 活动:最后的想法

我认为 Wix 做得很好,而且我确实相信 Wix Events 应用程序是其最好的专注于商业的应用程序之一。 我的意思是,您实际上可以用它轻松组织活动。

如果您已经拥有 Wix 网站或者需要快速创建网站和组织活动的方法,那么这对于组织中小型活动来说是一个很好的解决方案。

此外,Wix 附带了数十个用于活动的网站模板,您可以为您的活动使用其他 Wix 功能,例如电子邮件营销或 Wix 会员选项。

但是,当然,我们需要现实并接受 Wix 不应该用于大型活动。 您无法使用 Wix 设置下一个 Burning Man。

正如我已经提到的,需要支持多币种支付的国际活动不太适合 Wix。

> 使用 Wix 免费组织您的活动